新鸿基地产九龙湖:如何快速批量打印奖状

来源：百度文库编辑：中财网时间：2024/05/08 20:14:41

2010-01-12 11:23:46| 分类：教育教学 | 标签： |字号大中小
如何快速批量打印奖状
每次比赛后经常需要打印奖状。以前我们所采用的方法是制成奖状模板，将姓名、作品名称、获奖等级一个个复制到相应地方，再打印。这方法费时、费力，通过查阅资料，利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。
第一步：建立奖状模块
首先利用 word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将老师姓名、作品名称和获奖等级地方先空着，设置纸张大小、调好页边距等确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图）
奖状
黎东阳同学：
你的作文《宝剑锋从磨砺出》在孙埠中心小学学生作文竞赛暨《作文通讯·宣城专刊》评选中获一等奖。特发此状，以示鼓励。
孙埠中心小学2009年12月
第二步：建立奖状数据库
在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。
黎东阳宝剑锋从磨砺出一
李岱南人不可貌相一
陈晨心中的太阳一
余妍我的未来不是梦一
黄玉芬让爱开花一
彭立亭我爱我家一
王帆无尽的爱一
聂世琴教妈妈做广播体操一
程雪婷“神秘来客”一
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第三步：关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。默认为sheet1，并按“确定”。
将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“作者”， “作者2” 、“作者3”并按“插入”按钮。用同样的方法可以完成作品名称、获奖等级的插入。
第四步：预览效果并打印
选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。
利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，也可以非常方便地制作和打印成绩单。

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