贺龙传奇.:调停八工具,化干戈为玉帛

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/27 18:55:00
为什么在我们生活中的每一个面向,都似乎愈来愈多冲突,且这些冲突日益复杂、更加棘手?因为许多壁垒樊篱都倒下来了。
所谓的「调停」,是指领导者满足你的利益、对方的利益,也满足整体的利益。 三边领导是可能的,但绝非益事,这类领导人需要一套新技巧,聆听相反观点,着手建设性对话,在矛盾冲突的各方耐心寻求共识, 这是非常复杂的事,也是需要更多勇气的事。
调停领导或许极其艰难,确是此时世界所需要的,不只是国际化国家这种比较大的舞台,我们的工作组织、 甚至家庭或个人生活都需要。把冲突转为资产而非负债。
转化,不是应付、终止、压抑或消除, 学习如何驾驭冲突的巨大力道,这种力道可以伤人,可以切割,也可以愈合、可以团结。 我们带头让「我们」对抗「他们」。
调停者是「越界」者,是转化冲突者,是化岐异为契机者。
全球化观察家表示,各种边界——无论是关税边界、金融边界、政治边界、族裔边界,全都将泯灭。而当世界改变,领导人也必须改变!
每个人生活中都难免有冲突。冲突无所不在:从各种因策略、角色不同而分裂的组织,到因种族、经济、宗教或政治而分裂的地方社群;从亲子、手足或姻亲之间世仇而四分五裂的家庭,到因内乱而分崩离析的国家。如果在这些「热」冲突(显而易见的强烈情绪、喧闹声音、紧张情势)之外,再加上其他许多「冷」冲突(情绪压抑、紧绷沉寂、无形压力),我们必须坦承,冲突是生活的一部分。
跨国工作者大幅增加 公司组织差异亟待调和
在我们居住的社区,民众之间各种差异正在加深,同样地,工作组织里各种歧异也越来越严重。如今全世界有超过六万三千家跨国企业,在全球各地有八十万分支机构。这些公司雇用了超过九千万人,创造每年全世界国民生产毛额的二五%。四十年前,全世界六○%的大型跨国企业都是美国公司,现在不同了,世界大型跨国企业中只有三分之一是美国公司。在不到三十年的时间,跨国工作的生意人已大幅增加。
国家和文化的差异只是这种改变的一部分。对当今许多领导人而言,更迫切的挑战是他们自己组织中的各种差异。
民间企业资深执行长只向老板及股东负责的时代已经过去了,如今这些执行长要向多半散居世界各地的各式各样利害关系人负责。他们在不同国家的各个关系人之间周旋,包括员工、多家供应商、顾客、政府(各自订有不同的法规系统),以及相关非政府机构(环保、劳工权益、人权组织等)。高效能的领导人如今必须发展出将差异转化为契机的技巧,否则将无法成功。
调停者跨越军事政治界限 成为新兴领导人的原型
传统上,「调停者」指的是居中调解差异的人,特别是在政治及军事冲突中居中调停之人。但如今「调停者」一词的意思,已经超越原始的意义,所指的绝不仅限于介入内战或国际纷争,还应用到商业、市政、教育及家庭冲突。越来越多迹象显示,「调停者」是我们这个时代新兴领导人的原型。
在理想的状况下,领导人总是依照大卫.克里斯利普(David Chrislip)所谓的「合作原则」来行事:「如果你找来一些合适的人,以建设性方法搭配可靠信息,这些人将为应对组织或社群共同关切之事,创造真正的愿景及策略。」合适的人、建设性方法、可靠信息,这三者都极其重要,可以归纳为「谁来预防冲突」、「如何预防冲突」及「藉什么来预防冲突」。遗漏其中任何一项,冲突迟早恶化。三者合并则可能将冲突转化。
遗憾的是,无论是在组织或社群中,理想状况少之又少。所有「合适的人」常未涉其事。会谈常常不是以「建设性方法」进行,派上用场的也常不是「完整信息」,不但不完整、不精确,而且有意无意夹杂着偏见。因此,决策常是一偏之见、有党派色彩,或是有瑕疵的,冲突的结果会象是如下情况:
有人提议将你家附近那所学校关闭,家长意见两极——有些孩子较小的家长决意维持该校运作;有些则很高兴,由原本两所学校合并的新中学,将提供更多更精的课程。谣言、指控满天飞。支持与反对两派激烈对立达到沸点时,学校董事会召开了一场会议。你决定参加,以便找出此事相关的更多讯息。但抵达会场时,两个对立阵营的朋友都找上你,明言他们期待你的支持。你怎么办?
你的工作团队在达成新目标的压力下,进度很慢。你知道症结是,会议中某人的行为总是让团队的讨论离题。如果你不跟此人谈,担心一切照旧,无所改变,目标将无法达成,且责任由你扛。但如果你找这个人谈,又担心只会造成对立。你会跟他谈,还是跟老板谈?或者,你会保持缄默?
如果你觉得类似上述的情况令人困惑,或甚至让人不知所措,耐心点,这只表示你需要学习处理这种情况的新技巧。我们每个人都可以藉着当学徒、学做生意的工具,学习成为调停者。
工具一:宏观的视野
冲突爆发,你无法控制、也无法避免,那么你必须做的第一件事是什么?
什么也不做。对,什么也不做!
除非涉及暴力或其他立即的危险,冲突下的第一项工具与「做什么」无关,而是目视——看清全貌。除非人身安全受到威胁,你最好先看再行动。
完整的视野就是,专注掌握冲突中所有的各方,全心全意掌握其中的复杂性。转化冲突的领导人通常是吃了苦头才学会,不要盲目痛击碰到的第一个「坏人」。这种领导人既不藉暴力使冲突恶化,也不为了狭隘的个人利益而利用冲突。相反的,调停者在采取行动前会先确认自己确实尽可能看见问题的全貌。
两个相争的部落或许会在果树林中建一堵墙,分隔双方。树上的果子仍是一样的;根仍深深扎在土里,同样的蜜蜂要给花授粉,同样的太阳照射在树叶上。无论我们把墙筑得多高,如何加强防御,花多少钱聘请武装警卫,在墙上装多少倒刺铁丝,那堵墙就是无法定出世界终点的界线。那只标示着我们想象的边界。
完整的视野必须质疑所有分隔「我们」和「他们」的切割线。世上有许多界线,包括自然形成的界线(如海岸线、天际线、岩表、皮表等),及人为的界线(如基督徒/异教徒,或穆斯林/无信仰者)。完整的视野让我们避免把上述界线变成一堵堵墙,让我们能够察觉在你我之间联结的网络。
工具二:系统思考
意念一旦清楚的专注在了解冲突的整体,自然会想有系统地思考:尽可能找出与冲突有关的重要因素,并且了解这些因素彼此间的关系。例如在以下章节,许多转化冲突的领导人都是藉提问一个问题,协助自己更有系统地思考,来处理冲突。
Bertelsmann AG的执行长龚特尔•席蓝(Gunther Thielen)问:这家公司为什么到处都是冲突?我可以做些什么让各部门更有效率地合作,成为高效能的企业?
曼德拉问:维持南非种族隔离政策的社会及政治系统是什么?做为一个黑人,我如何改变这套系统,让每一个人,无论黑人、白人,皆享自由?
波士顿银行前总裁艾吉理问:波士顿经济中,什么因素彻底阻止我们兴建平价住宅?做为当地主要银行的总裁,我如何协助有需要的市民可以买到平价住宅?
要处理上述任何一个冲突,都需要学会思考难题中的每一项因素。这些领袖及其他专业的领袖,他们能够成功有很大一部分原因是,有能力系统思考。
工具三:完全洞悉
转化冲突需要的不只是聪明才智,更需要我们把全副精神放在整个事件上。无论我们多想看清全貌、多想有系统思考,如果我们不是活在当下、活在此时此地,那些都办不到。「完全洞悉」是指,我们有能力用上所有的心智、情感和精神,切身经历冲突,并转化冲突。
完全洞悉能让我们超越一般的思考,「思考」可能是解决方案的一部分,或问题的一部分。一般的思考可以把对立的双方带上和平谈判桌结束暴力,但也可能用来发明炸弹,或想出引爆炸弹的策略,以便破坏和议。完全洞悉意谓,我们用上全副身心面对冲突,而不只是一个脱离现实的「思想家」。
有些领导人透过独居的时光,逐渐养成这种完全洞悉的能力,有的领导人则是找教练协助,或要求同事提出全方位的反馈意见。还有人是藉由静坐、演奏音乐、创作艺术或其他形式的灵修陶冶身心。虽然办法各异,但目的都是让每个人拥有的最宝贵资源——让全副身心达到最有效的运作。
能够完全洞悉的人,经常流露出沉着镇定的神情。转化冲突的领导人跟一般人一样,也会有各种强烈的意见、情感、反应及兴趣,但因为他们誓言要转化冲突,所以他们的所言、所为才会和一般人不同。
这样说来,完全洞悉是调停者最主要的工具,有了这项工具,我们才有办法接触到其他转化冲突的工具,并指引我们决定何时、何处及如何使用哪项工具。越能够完全洞悉,就能越有效使用其他所有工具。
工具四:探究根源
不问问题,没有人有办法完全了解复杂的系统,或极具挑战的冲突。无论我们脑袋里有多少知识,迟早必须吸收别人的智慧,否则我们解析问题的能力几乎可以肯定是不完整的。
探究根源是一种问问题的方式,导引出与冲突有关、以及如何转化冲突不可或缺的基本信息。领导人除了学习自己的专业,或世界观的界线内有些什么,还必须认识到界线外的东西。
虽然这个领域的专家,使用利害关系人分析、事件分析或冲突分析之类的字眼,我们将使用「探究根源」来指,提问一些成果丰硕的问题、然后仔细倾听答案的相关技巧。探究根源的过程导引我们决定,必须把注意力放在哪里。无论是商界人士、政府官员、教育人员或热心市民,这些调停者愈挖愈深,直到他们确信自己正在接近事件的核心。他们提问许多困难的问题,即使这可能让他们不受欢迎或冒极大风险。
由于问问题是这么重要的工具,调停者最普遍的特性之一就是,好奇心重。与他们聚会时,你会听到他们有时温文、有时尖锐地追根究柢。他们很少会武断说出自己最中意的论点,但会听到他一个接一个地问问题,直到事件的成因慢慢开始水落石出。
因为信息只在我们倾听之际才有用,所以调停者跟他人不一样的地方还包括,他们总是先听别人怎么说。尽管他们可能是功力高强的演说家,但造成他们行事高效能的不是嘴巴,而是耳朵。他们学会听真话和半真话的差别,还有,同样重要的是,那些说出口的和没说出口的之间的差别。
请注意:前四项工具几乎全与过程有关,无关结果;是准备动作,而非行动。这是因为要将冲突长期朝正面的方向转化,必须有一套建立信任的建设性过程。如果你希望跳过这些准备,直接「行动」或「谈判」,请便。但如果你所面临的冲突真是那么容易解决的话,你可能就不会阅读这本书了。
工具五:有意识交谈
有意识交谈的重点是选择。调停者知道如何协助涉及冲突的人察觉,对于要如何沟通,他们是有空间可以选择的。调停者的挑战是,创造一个环境,让对立的各方都体验到他们享有自由,可以用更多样且更有效的方式使用沟通语言。沟通的风格包括,口语言辞上的吵架、辩论、讨论、陈述、谈判、会商,以及对话;当然还包括沉默。有意识的交谈是,认知到我们可以自由选择如何说话及聆听,并实际运用这项认知。
工具六:对话
调停者使用的各式各样论述形式中,我们经常把对话当作通往转化冲突的重要入口。这是因为对话是以探究根源为基础、建立信任的沟通方式,可以将调停者搭建桥梁及创新能力扩展到极限。
在实务上,如果冲突各方的世界观不同,对话使他们有机会面对面会晤,并开始把被分隔的彼此重新搭上线。在所有谈判或弭平争议的过程中,对话扮演的是宝贵催化剂的角色,降低双方各执「立场」的敌对,促进彼此更清楚认知到深层「利益」,并且为更稳健的关系和新选择方案铺路。
在冲突中,对话的目的不只是改善论述质量,还有打下转化行动基础的用意。为了创意运用各项调停工具,冲突利害关系人极不可能以单方面惯用的作法强化冲突过程,但极有可能以导致真正创新的方式合作。
工具七:搭建桥梁
面对冲突,很少会因为个人的聪明才智而成功将冲突转化,常常是因为极具创意的合作关系,形成一座跨越分界线的桥梁。无论这座桥是搭建在公司的两部门,或社群中的两个族裔团体,这座桥梁都是冲突转化的先决条件。
我们有许多字眼可以称呼搭建这座无形桥梁的建材——信任、社会资本、尊重、愈合、同理心、理解、勇气、合作、关怀,或甚至爱。无论怎么称呼,归根究柢都是这项根本而神秘的真理:对立各方之间的能量必须改变,以便让冲突转化。一旦这种转变发生,过去不可能的事就变成可能的。
工具八:创新
创新是社会或企业的创意突破,创造了穿越冲突的新选择。突破是一种创新,某种过去或许仅可以想象,但直到现在才能达成的事情。创新——「某种新发明的东西或做事的新方法」,带来了希望。
以上这些工具都很实用,但别忘了,你自己的意图所具有的威力。一个人可以基于任何理由挥舞榔头——伤害或愈合,建造或摧毁,而榔头仍是榔头。这些工具跟木匠工具箱里的普通工具不一样,我们在用这些工具来转化冲突时可能发现,工具也改造了我们。