DOTPROJECT（平民版）操作手册

源代码 

任泽均 2008-10-4

       编者从事项目研究多年，偶然接触到DOTPROJECT软件，本人甚感惊喜！一是本软件为开源软体，可以自行修改，二是其功能不亚于MS PROJECT和SHAREPOINT的PROJECT SERVICE，本人曾对PROJECT SERVICE软件的稳定性甚为恼火，在PROJECT SERVICE中，今天分配的工作明天可能还接收不到，不气死你才怪！

       DOTPROJECT的数据结构天衣无缝，本人曾开发过目管理软件，但本人的软件过于啰索，搞得系统很庞大，而DOTPROJECT为工作环节设立了一个独立的表单，每个项目可随时与多个任务挂勾，可随时添加记录，另外，该系统对各模块延伸栏位也处理得很好，新增栏位只是逻辑上得到新增，而实质上却全在一个固化的表中，虽然牺牲了一些数据库效率，但维护起来也是挺方便的。

       但是，DOTPROJECT也不是十全十美，如果网上一搜，还是有很多对DOTPROJECT的权限控制 有抱怨，幸好本人精通PHP&MYSQL，稍作一些改动，即可轻松实现本人的目的，因为修改后的软件也参杂了本人的一些管理理念，所以本人暂为软件命名为DOTPROJECT（平民版），或许以后还会搞点新玩意。

       本人还是先对DOJECT软件作一些介绍，对于安装方法这里就不讲述了，各位网上查一下就会明白的。

       一、窗口介绍

       当我们成功登入系统后，即会进入以下画面，本画面为“日历”模块的“天视图”，在本画面中，[菜单窗口]可以选择所要执行的模块，[我的工作]可以快捷地选择常用的功能，[数据查询窗口]可以按照“表单所有者”或“公司”进行查询，[新建快捷窗]为新建常用的表单，[数据窗口]为操作和浏览数据的区域。

图一

       要正常使用系统，必须对系统进行必要的设定，如公司名称、网页标题、域名、EMAIL标题、邮件设置等。

       特别提醒：如果邮件设置不正确，系统将不会正常发出邮件。

       进入方法：登入系统 => 系统管理 => 个性化设置 => 系统配置

       MAIL_TRANSPORT_TITLE选择“SMTP”，SMTP主机为邮件服务器名称，SMTP端口不用修改，保证为25，勾选MAIL_AUTH_TITLE,SMTP用户名和密码为DOTPRJECT所需的EMAIL验证帐号，MAIL_DEFER_TITLE处的勾号一定要取掉，否则将不会实时收取邮件，必须执行本系统根目录的queuescanner.php程序，本人强烈建议不要使用DEFER方式，这将会为你带来麻烦，本人为这件事情也伤了一个礼拜的脑筋，因为老是要你去手工执行queuescanner.php程序。

图二

       进入方法：登入系统 => 新建公司

       注意：[公司法人]处选择某帐号后，以后可直接在数据查询窗口选择公司拥有者帐号，即可查询该公司数据，另外，[公司名称]栏位至关重要，因为在权限控制模块中，如果禁止某帐号访问某公司资料，或者任务的[PUBLIC]与[PRIVILEGED]访问等等都与其相关。

图四

      
四、帐号与权限

       1．新增帐号

       进入方法：登入系统 => 用户管理 => 添加用户

       [USER ROLE]栏位是至关重要的，如果选择“系统管理员”，则该用户具有所有权限，如果为“项目人员”，则具有“用户管理”和“系统管理”模块以外的所有权限，“匿名”和“访客”的角色则需要系统管理员为其手工分配权限；[公司]是至关重要的，该栏位确定用户属于某公司，能操作某公司的相关记录；[EMAIL]栏位为该用户的EMAIL联系地址。

图五

       当新建用户完成后，还有大量工作要做！这项工作称为设定权限。

       进入方法：登入系统 => 用户管理

进入模块后，在用户清单中选定需要操作用户的 的 按钮。

       在该模块中，增加的权限的逻辑关系为“或”关系，在[增加权限]的[模块]选项中，“管理模块”、“所有管理模块”、“非管理模块”、“公司”、“项目”是常用的。

       如果只允许某用户访问和操作某公司的记录，则应设定：

       第一步，[模块]选择“公司”，[访问]选择“禁止”，勾选[访问]、[查看]、[添加]、[修改]、[删除]，完成递交。

       第二步，[模块]选择“公司”，在条目中选择其所要访问的公司名称，[访问]选择允许，勾选[访问]、[查看]、[添加]、[修改]、[删除]，完成递交。

       如果只允许某用户访问和操作某项目的记录，则应设定：

       第一步，[模块]选择“项目”，[访问]选择“禁止”，勾选[访问]、[查看]、[添加]、[修改]、[删除]，完成递交。

       第二步，[模块]选择“项目”，在条目中选择其所要访问的项目名称，[访问]选择允许，勾选[访问]、[查看]、[添加]、[修改]、[删除]，完成递交。

       当然，也可以实行某些组合，如允许某用户可以查看某公司所用资料，但只能维护某项目的记录。

       在权限管理的单选框中，[访问]是指该用户在菜单中具有该模块的链接，[查看]，是指可以查看到记录的明细，[添加]、[修改]、[删除]是对记录的操作方法。

 图六

    
   五、个性化设定

       或许你在想，我想用英文系统，其它人想用中文系统，行吗？当然是可以的。

       进行方法：登入系统 => 用户管理

进入模块后，在用户清单中选定需要操作用户的  的 按钮。然后点选[修改个人喜好]后，即可修改某用户的专用个性化设定。

       在[本地化]中，选择该用户需要的语言。

       另外，在用户通知方式中，也可以修改相关的任务通知内容。

图七

       六、项目

       项目管理是DOTPROJECT的核心。

       进入方法：登入系统 => 项目

       在数据查询窗口，可以根据“所有者”或“所属公司”进行查询。

       [更新项目状态]处可以随时更新项目的状态。

       重要改动!

       DOTPROJECT原有功能过于粗糙，如果你拥有操作“项目模块”权限后，则一股脑儿让你可以无限度地修改项目和状态，本人特作出更改！即项目主管、超级用户才可修改项目和更新相关状态，其它人一概不能修改，另外，对于状态为“已完成”的项目，则其相关的任务、任务LOG、文件等相关记录一概不能修改，除非你修改它的状态为非“已完成状态”。

图八

       如果新增项目，登入系统 => 项目 => 新增项目

       在填写内容中，[项目主管]、[公司]栏位非常重要，因为关系到权限控制。如果某项目的任务环节与其它环节相同，可使用[导入任务]进行操作。

       重要改动!原系统的导入任务则是一股脑儿让你可导所有项目数据，为了具有针对性，本人对系统作了一些修改，即只能导入模板项目，这样可以更好地规划项目模板，便于管理，且具显示的数据也将减小，可以提高工作效率！

图九

       七、任务与日志

       1．任务

图十

       进入方法：登入系统 => 项目 => 选定所需操作的项目名称 => 新建任务。

图十一

       在填写表单内容时，任务所有者栏位非常得要，因涉及到权限控制。

       [访问]栏位非常重要，如果为“公开的”，则所有人均可访问该任务，“PRIVILEGED”为该项目所属公司成员均可访问该任务，“参与者”为分配到任务的成员可以访问本任务，“受保护的”为分配到任务的成员中，只有属于项目所属公司的成员才可访问，“私人”为仅有[任务所有者]才能访问本任务。

       重要改动！原系统的任务访问权限过了粗糙，如果能访问则能修改，这显然是不切实际的，因为有些成员只需要查看权限即可，因此本人对系统作了改动，即不管什么情况，只有任务拥有者、参与者、超级用户才有权修改任务，而其它人也只有查看的份了！

依次输入完成日期。

图十二

       依次输入[人力资源]等。

图十三

       2. 任务日志

       进入方法：登入系统 => 任务 => 选定任务记录 => 执行NEW LOG

 图十四

       依次输入是否[问题]，如果是“问题”LOG，则在浏览记录时以不同颜色进行显示LOG，进度的数据将会更新到任务中，[任务结束时间]将会更新到任务的[任务完成日期]中，如果需要把日志寄发给其它人，则设定相关[将日志邮寄到]选项，设定完成后，[更新任务]即可。

       重要更改！任务LOG的维护权限控制也设定只有任务拥有者或任务参与者、超级用户才可进行维护，其它人只可查看。

图十五

       2．文件

       进入方法：登入系统 => 任务 => 选定任务记录 => 文件

       如果要上载文件，执行[附件]功能。

       重要更改！文件的维护权限控制也设定只有任务拥有者或任务参与者、超级用户才可进行维护，其它人只可查看。

图十六

       依次上载文件，递交。

图十七

      
八、文件

       进入方法：登入系统 => 文件

       在维护文件过程中，如果需要“签出”（CHECK OUT），即执行 按钮，签出文件是指暂时把文件从系统中取出，以便修改，修改文件完成后，则要“签入”（CHECKＩＮ）文件，即执行 按钮。

图十八

图十九

       九、日历

       DOTPROJECT的日历模块为用户提供了直观的工作界面，用户只需要按一下某日期，系统即可把某日期的任务和事件记录显示出来，其中日历模块又分为天视图、周视图、月历。

       月历登入方法，登入系统 => 日历 ，执行此项操作后即进行月历模块。点击 即进入上个月的月历，  即进入下个月的月历，点击 即进入选定某日期的周视图,点击某日期的链接即进入某日期的天视图，非常方便，如果要查看某任务或事件，直接点击该任务名称即可，还可通过数据查询窗口按要求进行查询数据。

图二十一

图二十二

图二十三

       如果要新增事件，即进行日视图，执行［新建事件］，即可。

       在内容录入过程中，事件类型如果不同，其显示的图标将不同，这样有利于从图示中区分事件的类型，如果有些事件是重复性的，则选出相应重复的类型，如果邮件服务器设定正确，则被邀请者将可收到相关邮件。

图二十四

       十、问题单

       对于项目所发生的异常情况需要改善进度，那“问题跟踪单管理”模块将是一个最好的选择。

       进入方法：登入系统 => 问题跟踪

       在问题跟踪模块中，最重要的栏位莫过于“跟踪单状况”，这即是跟踪的结果，如果眼踪状态为［已删除的］，那就表示说跟踪已ＯＫ啦！

       重要修改！原系统的此模块管理是不合理的，比如对跟进的权限只限于所有者，而维护数据则没有更好地限制，只要你有维护“问题单”权限均可维护数据，为此本人作出修改，即只有“问题单所有者”和超级用户才有权限维护数据，对于跟进的权限则不作限制，任何人均可跟进，这样可以给用户更友好的操作界面。

图二十五

       新增问题跟踪单，执行“新建跟踪单”，在录入资料时，［公司、［项目］非常重要，因涉及到权限。

图二十六

       如果拥用维护权限，执行 即可进行维护问题跟踪单，当然维护的主要内容即是更新“状态”啦。

图二十七

       因果有人想发贴，那样很好，表示有人反响和关注啦，只要有浏览权限即可，执行“发表跟贴”即可，发表跟贴内容将通知问题拥有者。

图二十八

       十一、讨论区

       DOTPROJECT的讨论区是一个很完整的论坛系统，比如要先建讨论组，然后建话题目，然后别人可以跟贴。

       进入方法：登入系统 => 讨论区

       如果要新建讨论组，执行[新建讨论区]即可，在该画面中“更新监视”即为刷新画面，让画面与系统数据同步。

图二十九

       在新增讨论组时，［所有者］、［主持］栏位非常得要，因为只有［所有者］、［主持］、超级用户才能维护“讨论组”数据，如果选择相［相关项目］，则也将受“项目”的权限管控。

图三十

       讨论组建立后，即可新增话题，执行［开始一个新话题］即可。

图三十一

图三十二

       如果要发表回复，则进行话题浏览画面，执行[发布回复]。

图三十三

图三十四