豆姓起名大全:手把手教你利用Word制作公文(多图)(4)

来源：百度文库编辑：中财网时间：2024/04/28 12:20:01

http://www.sina.com.cn 2004年12月22日 13:08 IT168.com
文/冰蛋

第五步：利用“小技巧”制作公文落款中的粗、细横线
我们知道，作为正规的公文，其落款通常包括发文单位、成文日期、主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期等几部分组成，而主题词、抄送单位、印制份数、承办单位、承办人和发文日期又分别由三条粗细不等的横线分割开来。

图11 粗、细横线的绘制
如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。我们完全可以利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是：在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按“-”号（减号要连续输入3下），而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。同样，细横线的制作方法是：先把输入法状态由英文切换成中文，连续输入三次“-”号（减号），而后按回车键，一条细横线就会自动生成。
第六步：给公文添加页码
经过上面数步之后，一份正规的公文就基本“出炉”了，在完成之前别忘了给公文加上页码，点击“插入→页码”，打开“页码”对话框，选择页码添加的位置为“页面底端（页脚）”，对齐方式选“居中”，并勾去“首页显示页码”复选框（公文格式规定首页不显示页码），点击“确定”即可。

图12 给页面添加“页码”
到此为止，小张负责的这份上报材料就完成了，领导审阅后非常满意。

图13 公文完成后的最终效果
全文完。

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