高嘉程:excel单元格格式自定义使用大全

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/27 00:36:54
2010-06-13 09:10核心精髓:
1. 快捷键 “Ctrl+1”(大键盘的数字键1) ,
2. 自定义格式的模型相当于这样的条件格式:[>0]正数格式;[<0]负数格式;
零格式;文本格式;即四情况
3. 每个情况里都基本一样,[>0]里加条件,可以是颜色,字符串都要加” ”
.唯有文本的位置需要用@充当
4. 定义的单元格只是定义显示出来的东西,和本身数值的外观没关系。
个中体会:
下面的例子没必要全看,掌握了精髓,看看下面典型的几个我觉得就可以了。真不了
解,多看也无妨,只不过重复劳动。
单元格格式的自定义详解
1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”
选项。
例:代码:”G/通用格式”。10 显示为10;10.1 显示为10.1。
2、 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后
数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。
例:代码:”###.##”,12.1 显示为12.10;12.1263 显示为:12.13
3、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,
如果小于点位符的数量,则用0 补足。
例:代码:”00000”。1234567 显示为1234567;123 显示为00123
代码:”00.000”。100.14 显示为100.140;1.1 显示为01.100
4、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本,
要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;
要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@
符号的位置决定了Excel 输入的数字数据相对于添加文本的位置。
如果使用多个@,则可以重复文本。
例:代码”;;;"集团"@"部"“,财务显示为:集团财务部
代码”;;;@@@“,财务显示为:财务财务财务

5、”*”:重复下一次字符,直到充满列宽。
例:代码:”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------”
可就用于仿真密码保护:代码”**;**;**;**”,123 显示为:************
6、”,”:千位分隔符
例:代码” #,###“,12000 显示为:12,000
7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本",显示双引号里面的文本。
“\”:显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本,且输
入后会自动转变为双引号表达。
例:代码"人民币 "#,##0,,"百万",与\人民币 #,##0,,\百万,
输入1234567890 显示为:人民币 1,235 百万
8、“?”:数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按
固定宽度时,小数点可对齐,另外还用于对不等到长数字的分数
例:分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下:
输入12.1212 显示12.12 12.121
9、颜色:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,
绿色、白色、兰色、青色和洋红。
例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,
负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色
[颜色N]:是调用调色板中颜色,N 是0~56 之间的整数。
例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3 种颜色。、
10、条件:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个
条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。
必须进行简单的比较。
例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数
值大于零显示正数,等于0 显示零,小于零显示“负数”。
11、 “!”:显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法
用"""来显示出来“"”。要想显示出来,须在前加入“!”


例:代码:“#!"”。“10”显示“10"”
代码:“#!"!"”。“10”显示“10""”