我爱记歌词2015年:青岛西方区档案馆建设基本情况

档案馆建设基本情况
青岛市四方区档案局（馆），位于青岛市四方区鞍山二路48号，区机关综合办公楼三楼，是为国家党政机关管理、保管档案的基层档案馆，是进行“爱国主义”教育、科学研究和开发利用档案史料的中心。
一、  机构、人员、职能配置情况
1957年建立青岛市四方区委档案室，1966年“文革”开始后被撤销，1975年9月恢复区委档案室；1984年9月设立档案科，为区委二级单位；（依据青编字［1984］20号）1987年成立档案馆，与四方区档案处合署办公，为区委二级单位，（依据四办发［1987］17号）是受区委、区政府的双重领导的副处级单位，1996年3月档案馆升为正处级单位，撤销档案处，挂档案局的牌子，（依据四发［1995］54号）是受区委、区政府双重领导的事业单位。档案馆的基本任务是贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》及《档案馆工作通则》等一系列法律、法规。档案局（馆）是受业务主管上级和四方区委、四方区人民政府直接领导的事业单位，在为区委、区政府的各项事业及两个文明建设服务中发挥了重要的作用。
目前，我区档案馆一直是在区委办公室领导下的二级部门，人员编制一直未能独立执行，所以我区档案馆人员编制一直没能确定。
主要职能：
1、宣传、贯彻、实施《档案法》、《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》等档案工作的法律、法规，建立健全机关档案工作的规章制度；
2、对机关各部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导；
3、统一管理机关各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，积极提供利用，为机关各项工作服务；
4、在统一领导、分级管理的原则下，对全区各单位、各部门的档案工作进行监督指导。定期组织档案工作人员进行档案业务培训；
5、按时向上级主管部门报送所需的各种材料；
6、办理市、区领导交办的其他有关工作；
7、为社会各界利用档案提供服务。
二、  档案管理设施配备情况：
自1998年以来，经书记办公会、区委常委会研究，在区机关大楼搬迁之际，为区档案馆扩大了库房，使区档案馆由原来的75平方米增加到300多平方米，安装了4组10列和５组９列密集架，大大改善了档案的保管条件，较好的满足了档案工作的需要；现代化办公设备为我们配备了微机３台（其中１台已经与市档案馆联网）、扫描仪１台、刻录机１台、数码相机１架、复印机１台、打印机１台，使我区在2002年顺利完成了市局关于档案信息化建设第一阶段目标管理考核的任务。
三、  馆藏档案情况：
四方区档案馆馆藏档案截止到2001年共有42个全宗，主要有文书档案、照片档案、实物档案、声像档案、公证档案、名人档案、婚姻档案、大型活动档案和死亡干部档案等门类，档案上架排列长度226米，馆藏各类书籍、刊物、杂志、报纸等资料3268册。在馆藏档案中，我们按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，已向社会开放了部分年满30年的档案615卷。
四、  工作开展情况：
（一） 领导重视，将档案工作摆上重要议事日程
多年来，区委、区政府领导高度重视档案工作。早在1996年就制定了四方区档案事业发展“十五”规划，明确提出了档案工作的奋斗目标。下发了四发[1998]7号和青四政发[1998]5号文件，由区委副书记、政府副区长和区委办公室主任直接分管档案工作。分管领导经常把档案工作纳入到常委会，召开有关档案工作会议，研究分析全区档案工作存在的问题，提出工作目标，进行工作部署。
（二）注重学习调研，不断加强档案工作者队伍建设
区档案局（馆）将两个文明建设与业务工作紧密结合，注重学习提高，不断加强本局（馆）工作人员的自身建设，增强敬业精神，提高政治和业务素质。我们坚持每周一上午的学习日制度，专门学习政治理论和档案业务知识，对一周的工作进行统筹计划、安排；同时我局的全体工作人员还积极参加区委办组织的各项政治学习，在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，认真做好本职工作，树立“服务窗口”意识，按照“热情、周到、优质”的总要求，认真做好为上级、区级机关和基层“三个服务”。
几年来，区档案局充分重视加强业务研究和经验交流，对全区档案工作进行了调研，召开了论文研讨会并先后汇编了1951年 ——1994年四方区大事记、1999——2001年大事记、四方区行政区划简介、四方区街道办事处成立机构文件汇编、1993年——1995年四方区人民法院工作报告汇集、四方区湖岛村史、四方区游览简介、四方区1951年——1994年历届党代会、人代会、妇代会、团代会简介、四方区档案馆规章制度汇编、四方区2001——2002年论文集、1994年——2002年的政府工作报告、案例汇编 。
（三）抓好宣传培训，提高档案工作人员业务素质
我们始终把宣传贯彻《中华人民共和国档案法》作为头等大事来抓，并将该项工作列为重要内容，运用到实际工作中，作为考评条件、检查手段、利用档案业务培训、街头宣传、展牌宣传、咨询等各种形式，大力进行档案法制宣传教育。
区档案局每年上半年按照市局要求和业务规范对档案人员进行业务培训、立卷指导和档案执法检查，不断提高档案人员的业务素质和工作水平。机关各部门也对档案工作实施了“一把手”工程，提高了各单位领导对档案工作重要性的认识，更加关心档案工作人员的工作和生活，使这些默默无闻工作在第一线同志的工作积极性得到了提高，进一步推进档案工作与新世纪接轨。
（四）加强业务指导，积极开展机关、科技事业单位档案工作规范化目标管理认定活动
在开展规范化目标管理认定活动中，我们每年在先行发动的基础上，组织有达标条件单位的档案人员认真学习标准，参观先进典型。我局克服人手少、任务重，没有交通工具等困难，多次深入基层，对各单位、各部门进行业务指导，自1998年以来，每年对区直50多个部门、单位和街道办事处进行年度立卷指导，现已经通过省级认定达到标准的共有33家；其中，达到省一级标准的单位有6家，达到省二级标准的单位有8家，达到省三级标准的单位有13家，达到合格标准的单位有6家。与此同时，我们还对科技事业单位的档案工作进行了业务指导，其中，两个单位达到了省部优级档案室，9个单位达到了省二级档案室。另外，我们还在社区和民营企业进行了档案管理规范化试点工作，受到了市档案局的好评。
（五）档案馆基础建设
近年来，我们不断加强档案馆的基础建设，积极开展馆内的各项活动，圆满的完成各项工作计划，进一步夯实了档案管理工作的基础。
1、  认真做好档案馆藏的著录工作。我们克服人员少、设备少的困难，加班加点于2002年完成了馆藏所有文书档案案卷级、文件级目录的著录任务，同时，我们还完成了馆藏婚姻档案、公证档案及资料的著录工作，为利用者提供了方便。
2、  开展了具有地方特色的档案资料征集工作。根据市档案局的征集范围的内容和要求，我们协调有关部门，征集了党和国家领导人、省党政主要领导同志来我区视察工作、以及我区主办、承办的大型经贸、文化、庆典等重大活动、重大项目的开工竣工等音像档案资料；反映我区城市面貌发生变化的音像资料；反映我区民俗风情的音像档案资料等。
3、  认真做好档案利用工作，为全区两个文明建设服务，建立了档案借阅登记、利用登记、档案利用效果制度，对利用档案获得较好经济效益和社会效益的情况进行了汇编和分析。
4、  积极组织全区各单位、各部门开展开发利用档案信息资源成果申报工作。
（六）认清形势，解放思想，推动民营企业档案工作深入发展
党的“十五”大以来，各级领导高度重视民营企业经济的发展，并把这项工作作为重大战略，在优化环境，加强服务，载体建设等方面采取了一系列措施，给予了高度重视。因此，我区2002年上半年在民营企业青岛洁神洗涤有限公司进行了试点工作，并派专人到企业中协助指导归档立卷等各项工作，此项工作同时还得到了市局业务二处的大力支持，于2002年11月1日在洁神洗涤有限公司召开了四方区民营企业档案工作现场会，共有20多家民营企业的主要负责人参加了现场会。我局将继续加大对民营企业档案管理工作的宣传力度，解放思想，进一步提高对建立民营企业档案重大意义的认识，从档案工作实际出发，积极转变工作作风，求真务实，真抓实干，营造有利于民营经济大发展的优良环境，推动全区民营企业档案工作的深入发展。
（七）健全网络，强化基础，加强社区档案的规范化建设
随着政府职能的进一步转变和经济体制改革的不断深入，社区正在成为城市管理的重要基础，成为许多工作的依托和落脚点。社区档案是社区建设的一项基础性工作，做好社区档案工作，对于加强城市基层组织建设，规范社区管理，推进社区政治文明、精神文明、物质文明建设，具有十分重要的意义。
基于以上认识，我们从四方区情出发，依托社区建设，深入扎实的开展社区档案工作。先后出台了《四方区社区建档工作实施意见》、《四方区社区档案检查验收标准》、《社区档案管理制度》等制度文件，切实加强对社区档案工作的监督和指导，使社区档案工作与社区各项建设同步协调发展。
为做好社区档案工作，我们坚持“先行试点，加强指导，典型示范，逐步完善，全面推开”的思路，在先行试点的基础上，发挥典型示范带动作用，召开了社区建档工作现场经验交流会，通过学习借鉴先进经验，相互交流，达到共同提高的目的，推动了社区建档工作的开展。
五、  当前尚需加强的工作和自身难以解决的问题：
１、    由于我局的工作人员都是近两年刚刚调入档案局的，因此在业务工作方面还有待于加强；
２、    根据市局信息化建设及数字档案馆建设的要求，目前我区档案馆急需解决一名计算机专业人员；
３、    由于我区财政资金比较紧张，对市局有关信息化建设要求的配套设备目前难以解决；
４、    近两年来，由于工作量的不断加大，到社区、民营企业指导建档工作（社区117家、民营企业1000多家）以及监督我区重大建设项目等工作，目前急需解决办公用车一部；
５、    我区爱国主义教育基地于2000年就将大体框架装修完毕，由于资金紧张，目前，爱国主义教育基地的具体内容仍未充实完善。
六、  工作设想：
在今后的工作中，档案局（馆）将在市档案局和区委、区政府的正确领导和指导下，开拓创新，争创一流，圆满完成档案工作的各项目标任务，争取更大的成绩。
（一）  指导思想
以邓小平理论为指导，以实践“三个代表”重要思想为重点，深入贯彻执行党的“十六”大精神，坚持开拓创新，强化依法治档，加强档案基础业务建设，全面实施档案信息化建设，不断提高全区档案管理的现代化水平，大力开发区档案信息资源，为我区两个文明建设服务。
（二）  工作目标
1、要建立起一个与四方区经济和社会发展相适应，门类齐全、结构合理，管理科学、手段先进，服务高效的档案事业体系。
2、要建立四方区的区级文档服务中心
3、档案馆要建成四方区的爱国主义教育基地、档案保管中心、资料利用中心。
4、完成档案馆馆藏所有文件、资料、音像档案的扫描刻录工作，实现网上查阅，为领导和各部门及社会各界的利用提供服务。
（三）  主要任务
1、机关档案工作
加强对机关档案工作的全面指导，自2003年起对2002年度的文书档案实行立卷改革，并进行电子文件归档工作进行试点，另外，我们按照机关档案工作规范化管理认定的要求，使区直机关各部门档案室全部达到山东省“合格”以上等次。
2、社区档案工作
加强对街道各社区档案的监督指导工作，积极探索社区建档试点工作，使全区社区档案工作实现规范化管理。
3、科技事业单位档案工作
在抓好卫生、教育事业单位档案工作的基础上，以这些系统为龙头，重点抓好医院、学校的档案工作，争取跨入山东省档案工作先进行列。
4、企业档案工作
加强对区属企业档案的监督指导工作，积极探索产权变动企业档案管理工作，积极参与区级重大建设项目、重大技术项目改造的监督指导工作。
5、认清形势、解放思想，加强对区属民营企业档案的管理，在抓典型的基础上，全面开展民营企业档案规范化管理，指导服务好民营企业的建档工作。
6、档案馆工作
加强我区档案馆向数字化档案馆前进的步伐并加强对我区电子文件归档的管理。建设充实四方区“爱国主义教育基地”利用生动的照片、文字说明、荣誉实物等资料，反映四方区的历史和现状，反映四方区领导和群众在创建两个文明建设方面做出的成绩。
加大档案馆的征集力度，重视对我区特色档案、知名人士档案、重大建设项目档案资料的征集工作以丰富档案馆馆藏。
加强档案馆馆藏档案资料的开发利用工作，多编辑、出版有影响的编研材料，为各级领导提供服务。
加强档案馆内的基础业务建设，争取现代化的办公管理设备，为群众、社会各界提供快速、优质的服务。
7、法制建设
加强对《中华人民共和国档案法》、《山东省档案工作条例》、《青岛市档案工作条例》的学习、宣传工作，做好每年一次的档案执法检查工作。
8、档案业务培训及科研
组织全区档案人员积极参加省、市举办的各类业务培训和区档案局每年组织一次的业务培训活动，力争使我区档案人员达到政治上优秀，业务上合格。
积极争取市局档案学术研究会的支持帮助，不断提高全区的档案学术水平，做好每年的论文征集和交流活动。
（四）  保证措施
1、列入计划、加大投入
把档案工作争取列入我区国民经济和社会发展及全区信息化建设的总体的规划，要把档案事业的经费列入财政预算，争取解决档案事业缺人、缺车的实际问题，使档案工作的办公管理设备、服务能力及服务水平都来一个大幅度的提高，确保所定目标顺利完成。
2、强化依法治档意识，加强档案法制建设，确保档案的安全，使全区档案事业沿着法制化轨道健康发展。
3、建设一支高素质的档案干部队伍。按照胡锦涛同志的要求，教育广大档案工作者树立和发扬忠于党和人民的崇高思想，维护历史面貌的求实精神，无私奉献的高尚情操，艰苦拼搏的顽强作风，鼓励和支持档案人员学政治、学理论、学文化、学业务，使她们能熟练掌握档案专业理论知识和档案现代化管理技术，完善知识结构，以适应档案事业发展的需要。
回顾过去，展望未来，区档案局将在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的精心指导下，进一步认清形势，明确目标，把发展作为档案事业的第一要务，把创新作为发展档案工作的永恒课题，勇敢面对挑战，以不断创新的优异成绩，努力开创我区档案工作的新局面，为我区的建设和发展做出新的贡献。