中财网李逵的所有故事:【原创】制作PPT 的77种“武器”
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/04 13:02:54
制作PPT 的77种“武器”
报告人：阮鹏 北京佳软信息技术有限公司二0000三年十一月北京
1、目标：恰当的PPT，为恰当的人
2、逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力
3、风格：有个人风格的PPT，被记忆
4、布局：结构化你的PPT
5、颜色：PPT，不是绘画
6、过程：行动的PPT
7、工具：在成功的PPT上，做成功的PPT
附录：罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips
1、目标：恰当的PPT，为恰当的人
1、一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理
2、演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3、你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心
4、你的“目标”，在PPT中首尾呼应——在第一页Title中列出，在最后一页重复
2、逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力
1、PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系
2、一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）
3、每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片
4、演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆
3、风格：有个人风格的PPT，被记忆
1、通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格
2、所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表
3、留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文
4、用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造
5、尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音
4、布局：结构化你的PPT
1、单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感
2、PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性
3、整个PPT最好不要超过30页面
4、完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方
5、颜色：PPT，不是绘画
1、整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色
2、整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的
3、不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色
4、完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方
6、过程：行动的PPT
1、最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
2、主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡
3、不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物
4、善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默
7、工具：在成功的PPT上，做成功的PPT
1、善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色
2、罗兰贝格公司的PPT素材库
3、罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
附录：罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips
1、不要使用带边框或阴影的图框。
2、不要使用椭圆框，而应用直角椭圆框取代。
3、不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现。
4、不要用圆形数字标注，而用反白的方框。
5、不要用呆板的实心箭头，用多样的箭头。
6、不要用注释框，而要用“可灵活控制的箭头”，在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭。
7、不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的。
8、文字和图片不要重叠，文字和图片不要重叠 把文字写在图片的旁边，这样很清楚。
9、不要用缩小的图标做序号，而就用类似带数字的方框那样的。