中财网传奇大掌柜百度云:用对笔记本，大幅提升效率 - 提高效率,赢得时间
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/06 20:42:20
用对笔记本，大幅提升效率
作者：来来 来源：本站
发表于：2010-11-10 09:54 浏览：819
你有一个固定的笔记本吗？你有认真地用它来做笔记吗？如果是，恭喜你。因为，这是最便利的脑力活化锻炼。然而，在日常使用中，有些不好的使用习惯可能会使你得到的益处大打折扣，今天效率天阶就来教你如何更加“正确”地用好笔记本，以获得显著的效率提升，一起来看一看：
1) 采用活页笔记本：方便调换内页顺序
匆忙赶进会场，随手翻开笔记本，找到空白页就开始写......日积月累之后，笔记本里内容大乱。花时间整理、需要时翻阅都非常耗费时间。此时，笔记本的实用性和你的工作效率都被大幅降低了。
所以你需要活页笔记本，用它不仅可以任意移动写过的页子，方便笔记本内页的整理与分类，还能任意调整内页数量、大小、形式，非常灵活。
图为一个常见的活页笔记本
2) 内页自己做
五颜六色的记号笔、荧光笔，能够帮助你迅速找到笔记里的重点，但却不能帮你找到笔记本内页的分区和类别，与其拿起笔记本狂翻，不如自己做内页分区和类别。
这并不难：办公用品店售卖各种颜色、质地、大小的纸张，利用它们的区别来活化你的分类，能够大幅提高笔记本内容查阅的效率，省去大量时间和麻烦。想办法让笔记本闭合的时候都能清楚的显示内容分区和分类吧，由此得到的工作效率的增长会让所有人侧目。
3) 打印现成的任务列表
当天的任务列表一定要打印出来，作为内页夹在活页笔记本中，这样不仅可以提醒你尽快完成“紧急且重要”的工作，还能让页面整洁，清晰，方便随后的手写笔记穿插其中。你会发现头脑风暴的图也可以结合当日任务，漂亮的体现在笔记本中，而不像原来那么凌乱。
查阅笔记本时，有什么技巧能比快速、清晰的检索更能提高办事效率的呢。（注：我们的《天阶效率手册》会在近期提供打印任务列表的功能，方便大家活用笔记本）。
4) 提高效率的打孔工作
既然参照第二步分好了类，效率天阶建议你一定别忘了买个好用的打孔器，把
- 会议、讨论中分发的；
- 为了工作而搜集的；
- 偶然间看到的杂志或者报纸的片断；
全部剪下来，打上孔，夹入笔记本对应的分类里去。一旦没用了，就撤下来。这样的高效率、集中的资讯收集技巧，是增强个人能力、提高工作效率的一大利器。
加了彩色标签的活页本
立刻着手准备自己的高效率利器：活页笔记本吧，利用以上效率天阶提供的四大技巧，一定能协助你理清工作资讯，掌握进度，减少错误与不确定性，避免浪费时间在反复识别和修改上，大幅提升工作效率，不再瞎忙。
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