财务实战经验总结（转载）
(2009-11-15 17:51:39) 做财务工作多年了，积累了不少的经验和教训，很希望能用来对新人有所帮助，帮助他们少走弯路，因此近来也在《财务经理人》上发了不少小帖子，其中一些得到不少人的认同，在此摘录下来，或许对不经意间来这里闲逛的从事财务工作的人会有些许帮助。
第一：至理名言
一、不要只顾低头干活还要注意抬头看路
很多财务工作者有这样的经历：费心费力把工作做好了，最后却什么也没有得，甚至得到个过河拆桥的结果！而且你离开这个公司多年了，人家仍然还在用你当年建立的程序和制度！
多年来我也是一直走不开这个“死循环”，最后终于得到一位长辈的劝告：不要只顾低头干活，还要注意抬头看路！
“多抬头看路”，尤其是做财务工作的人们，你的工作即使开展不顺利，人生也会顺利很多！
二、在企业的生存之道
多年的经验和教训总结出如下生存之道：
1、老板绝对是正确的；
2、老板绝对是全才；
3、如果觉得老板有错，请看第一条；
4、如果觉得老板有不懂的，请看第二条。
如果参悟不透，并且不善于使用，你绝对会劳而无功！
也有意外，估计不到10％，所以能够做大做强经久不衰的企业，也不到10％。你能保证你运气好就刚好遇到了这占不到10％比例的老板？
当然，是否适合你，必须满足两个前提：
（1）你的地位已经能和老板直接打交道了；
（2）在能力方面，你必须拿得起放得下。因为骗老板容易，骗下属难。都是同行，你有没有水平，水平有多高，同行一眼就看出来了，装是装不出真实水平的。下属是否服你，关键是看你的业务能力！
（3）还有一个意外，你能吃透上面的道理，即使业务水平低，你也有90％的机率给内行当领导！
（4）另外，如果你自己有本事创业当老板，不必考虑这些问题。
三、财务在企业中的地位
财务在企业中的地位，归根结底，取决于财务在老板心目当中的地位。
而财务在其他部门心目当中的地位，除了上面的决定性因素外，还取决于财务经理的业务能力和处事能力。
并不是说，财务经理态度强硬，财务在公司就能强硬起来，也许还会因此得到个让别的部门看不起的结果。态度温和的财务经理，能够合理协调好与其他部门的关系，能够及时解决财务方面的所有问题，也能提升财务在其他部门心目当中的地位。
财务经理的能力，也能影响财务在老板心目当中的地位，但影响力很小。
第二：如何审批项目
请教如何审批项目
1、设备维修，项目1.5-3万元。该设备是进口设备，立项部门提供三个维修单位，其中一单位是生产厂家维修，另外两家非原厂配件维修，部门总监要原生产厂家维修，这样就成了唯一的维修商，如何审批、降本？
2、市场部搭建销售展台，项目6-9.5万元。5家后选单位，设计方案不同，费用无法直接比较，要财务审批？
A )
部门要求由生产厂家维修，是为了保证维修质量。但在维修后，维修费用的审批有几个重点问题需要考虑。
首先，在购买设备时，就应该签订《维护协议》，要考虑以下几点，否则会有不少麻烦：
1. 保修期。
2. 如果厂家派人现场维修，维修人员的食宿费用谁解决？包括在保修期内的。
3. 保修期过后，维修费用有没有标准，如何计价？尤其是更换零配件该如何计价？
其次，在保修期结束后，实施维修时，如果事前没有《维护协议》，或者协议条文不全面，维修费的收取是否合理，需要重点考虑。
第三，对于维修的项目是否真实，需要设立维修报批程序，来确保维修项目的真实性。
第四，如果维修厂家说更换了设备零件，是否属实，需要由工程部门签字确认。
第五，对于上面3、4两个问题，一般都是由具体部门的具体责任人签字确认来确保真实性，但是，现实当中经常会出现因为吃回扣而弄虚做假故意欺骗财务部的情况，这个问题的杜绝，取决于公司的规章制度。财务向公司可以提出合理化建议协助管理部门逐步完善。
B )
关于销售展台造价的审核，因为财务人员大多看不懂图纸，也不懂安装、装修、及材料，作为财务要对其造价进行审核，可以考虑这样的办法，即，要求各家生产单位给你提供《预算表》，几家的预算表放在一起，仔细进行对比，比较材料、比较价格、比较人工费率......对于材料用量的多少，如果看不懂图纸，直接问设计单位就大致能了解到实际的尺寸和数量。几经对比，就能挤出水分！
今后凡是工程、装修和安装等费用的审核，都要求对方单位提供《预算表》，这是审核他们费用真实性的关键。
当然，究竟选择谁家的方案，还要看效果图，这就不是财务部的责任了，财务部只负责对费用资金进行审核。
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