扎西拉姆多多诗歌:如何做好采访前的准备工作

         笔者从事新闻采访工作，多年的采访经验告诉我，采访前没有做好充分的准备，对整个采访的成功与否起到关键的作用。

凡事预则立，不预则废。毛泽东在战争年代也有一句名言：不打无准备之仗。我们新闻采访虽说不能和打仗相比，但同样需要做好准备。一些中外记者的采访经验也证明，采访之前有无准备，效果是截然不同的。

曾有一位外国记者出过这样的洋相：在电影《飘》重播之际，影片中的女主角费雯丽抵达纽约机场后走进记者室。这位记者第一句话就问：“请问你在电影《飘》中扮演什么角色？”费雯丽轻蔑地回答说；“我无法和你这样无知人的交谈。”可想而知，这位记者的采访是失败的。他事先没有对被采访者及其职业生平作任何研究，提出这样拙劣的问题不仅导致事倍功半，还被新闻界传为笑柄。

因此，做好采访前的准备工作，是我们记者不容忽视的一项工作。采访前准备得充分，就等于完成采访任务工作的一半。那么如何做好采访前的准备工作呢？首先让我们一起来探讨什么是新闻采访准备。

新闻采访准备，从广义上讲，其含义可以包括记者平时经常性的政治理论，时事方针政策的学习，文字写作修养的提高，各种专业常识的了解，以及一切社会生活、知识的积累。从狭义上讲，则是指发现新闻线索或接到采访任务之后，到进入采访入前所作的具体准备工作。我们从采访前的具体准备工作谈起。

首先，必须准备相关的资料。

笔者刚刚从事新闻采访工作时，对采访前资料的准备没有足够的认识，一有采访任务就直奔现场，采访时没有条理性，常常弄得自己很被动，其实，许多中外著名记者，他们在采访前都是很重视资料的准备的。我国30年代著名记者范长江有一个习惯，当年他每到一地采访，总是先搜集、查阅当地的地方志和史书。闻名世界的意大利女记者奥琳埃娜．法拉奇在每次采访前，总是用几个星期的时间做准备，阅读与采访对象有关的材料和书刊，还要做笔记，写研究心得。她说，每一次采访之前都要象学生准备大考一样，准备几个星期甚至一两年。从这些著名记者的经验来看，采访成功与否和资料准备是否翔实有着十分密切的关系。

一般情况下，需要准备的文字资料有直接的资料和间接的资料。

所谓直接的资料。是由被采访者自己所能提供的与其有直接关系的现成文字资料，如被采访者写的回忆、文章等。如果我们采访的是一个单位或某个部门，就应搜集与报道内容有关系的资料，如该单位的内部文电、档案记录、会议记录等。

间接的资料，一般是指与采访对象有关的一切文字的东西。如果我们进行体育比赛项目的报道，那么我们就要翻阅该项目的有关资料，如它的发展史、历史记录的创造者，以及各参赛队的风格、特点等；如果我们采访一个地方，除了要报道的内容外，翻看一下该地区的历史、地理、经济、民风民俗等资料，对写作也会有所裨益。如果我们采访的是某一个工程项目或生产企业，那么我们就要翻阅一下与此有关的专业书籍。这样可以避免说外行话，容易与被采访者找到共同的语言。对此，笔者深有体会。有一次，笔者去采访一家大型的外资企业，负责接待我们的部门经理见我们几个小记者，一开始并不十分热情。当我们跟他聊起企业运转，产品性能等比较专业的话题时，部门经理娓娓而谈，在随后的采访中，对我们表示了极大热情和支持，采访十分顺利。我们知道，在采访之前，如果不是翻阅了该企业的有关资料，那么我们的采访可能会受到阻碍。

   其次，我们新闻采访准备的另一个重要内容，就是要围绕报道内容准备有关情况。

从宏观上讲，就是要站在全局角度，掌握上级精神，党的政策、全局范围内出现的新情况、新问题、新动态等等。这样有助于我们记者在采访时站得高、看得远、抓得准问题。比如，我们前一段时间进行抗击“非典”的采访报道，在采访前我们以中央的精神、战略决策进行了概略的了解，结合实际，对乐昌在农村防治“非典”；党委、政府一手抓“非典”这件大事，一手抓经济建设这个中心等方面进行及时报道，具有较强针对性和指导性。因此，我们记者如果对宏观情况不甚了解，胸无全局，视野短浅，那么采访时自然无法站在全局的角度观察问题和分析事物，写出的报道就容易就事论事，缺乏深度。

从微观上来说，就是我们了解被采访者的历史和现状。比如我们去采访某一个人，就要通过不同的方式，不同的渠道事先了解他的经历、性格习惯、特长等等。笔者曾对一村委会干部进行采访。之前，我们手头已经有了现成的文字资料，但是，我们还是通过向镇领导了解，与村民攀谈、闲聊、与其同事进行座谈等形式，多方面地了解这位村民干部是如何带领当地村民脱贫致富，以及他本人的创业历程、家庭现状、为人处世等情况。在采访中，我们捕捉到了这位主人公的思想闪光点，这是我们手头文字资料未曾发掘的。

再次，必要的知识准备是做好采访工作的又一重要环节。

当今世界各种新知识、新信息层出不穷。因此，要求记者做到“百事通”是不可能的，但也不能等到掌握了各种知识以后再去从事采访和交流活动。所以，记者采访前的知识准备，大多采取“临阵磨枪”的办法。一旦确定采访目标，立即突击进行知识准备。新华社原社长穆青同志访问奥地利，以散文式笔法写了一篇通讯《维也纳的旋律》，不知内情的读者以为作者很懂音乐。其实，据说这是作者在写作前翻看了许多音乐方面的材料，进行比较充分的知识准备的结果。

当然，一个记者的文化知识素养，更重要的是靠平时持之以恒的长期积累。多读书，广泛涉猎各个学科的知识，注意收集和追踪新知识、新信息，还要时时关心国内外大事和社会上各种各样的事物，不断丰富自己的知识积累。只有这样，才能做到“养兵千日，用兵一时”，无论遇到什么样的突发性采访任务都能应付自如了。

此外，在新闻采访中，向被采访者问什么，怎么问，也是需要我们事先准备的。这种准备，即是拟定采访提纲。这是在前几项准备的基础上，进一步落实采访方案，选择进功方向和突破的重要环节。采访提纲总的要求是，要尽可能详细、具体、实在、简明扼要。同一个问题，同一个事实和细节，要多侧面，多角度地去提问、考证、挖掘。

在采访提纲的准备过程中，我们要善于把复杂的问题和过程“浓缩”成一个或数个简单的问题。这样，既便于对方回答，也可以节省被采访者为组织自己思路和谈无用材料所花费的时间，以缩短采访过程。新华社记者郭超人在这点上曾有过成功的尝试。为了采访我国运动员突击珠穆朗玛峰顶峰的经过，他事先花了4个小时，认真研究了运动员突击顶峰的计划，拟定一个详尽的采访提纲，把报道所必需的材料和细节一共列成20多个小问题。抓住运动员在医务室进行了简单包扎和治疗的间隙，他见缝插针采访，前后仅用了两个多小时，便获得了写作通讯《英雄登上地球之际颠》所需要的材料。可见，从效果上看，只要问题准备得充分，采访时间的长短并不是决定因素。

在我们的采访提纲拟定后，还有一个细节不容忽视，那就是知会被采访对象，我们要设法让被采访对象与自己一起进行准备，让对方知道你要采访的中心大意，这对一个成功的采访来说是十分必要的。

当然，采访前的准备有时由于某些特殊需要，还要做其它的准备。但总的来说，我们进行采访前的准备就是为了增强对所报道对象的认识和了解，在采访时尽可能缩短主观认识和存在之间的差距，以在最短的时间内获得尽可能丰富、翔实、有价值的材料，使我们的采访获得成功。