跟乔布斯学习使用Keynote

本帖最后由 陶笛 于 2009-6-2 10:49 编辑

以下内容转自我的blog: http://8848.8866.org

因为工作的原因，经常会用到幻灯片做演讲，说到幻灯片，Keynote当然就是我的唯一选择。

Keynote是乔布斯最看中的软件之一，每年在Macworld上的精彩演讲，都会给大家留下深刻印象，说到这里顺便遗憾一下，因为身体原因，老乔缺席了今年Macworld的演讲，但愿他可以早日恢复健康。乔布斯的演讲，把keynote的作用发挥得淋漓尽至，每年的转播我都要看上好几遍。下面我将结合自己的经验，谈谈组织一场成功的演讲应该注意的问题，这里涉及的只是制作和演示时的技巧，并不是介绍Keynote的具体使用和操作，我把它称为Keynote ABC。

A 幻灯片只是你的工具

这是最基本的概念，你一定要记住，幻灯片只是你的辅助工具，它是的作用是帮助你更好的完成演讲，而不是代替你来演讲。回想一下你经常看到过的演讲场景，大屏幕上放映着漂亮的幻灯片，演讲者躲在旁边的角落里读着屏幕上的字，不用心看你甚至发现不了他在哪里。这绝对不是一场成功的演讲，一个好的演讲者，应该懂得怎样把观众的注意力集中在你自己身上，而不是你背后的那块屏幕。要做到这点，有一件事是必须注意的，你要有一个合适的遥控设备，它应该符合以下的要求：

第一，要你亲自能操作的。别人可没有办法配合你的演讲进度，只有你自己才知道什么时候应该放映什么内容。我见过某大型公司的老总，在台上演讲的时候，台下有个秘书专门来帮他按空格翻页，实际造成的效果就是，这位老总每讲完一段话，总会附上一个微微点头的动作向秘书示意可以翻页了，想象一下你就能理解这种行为有多好笑，你不会也想这样吧？

第二，遥控设备一定要是无线的、可以握在手里的。这样你才能象老乔一样潇洒的在台上走来走去，结合丰富的肢体语言向观众充分表达你的情绪。别象根木头一样站在电脑前面头也不抬的看着电脑屏幕。

第三，这个设备一定不是遥控激光笔。如果你理解我上面说的东西是激光笔，那你就错了。因为首先，如果你要用东西去指，就说明你的屏幕上有很多东西，你需要让观众重点看其中的一个，背离了我们下面将要谈到的简单原则。想一下乔布斯是怎么做的？他身后只会有一个大大的他正在讲的重点内容，根本不需要去指给你看，当演讲内容变化的时候，后面的屏幕也跟着变了，整个过程行云流水般的顺畅。其次，当你用激光笔去指屏幕的时候，你难免不会把屁股对给观众，如果你老是喜欢背对着观众演讲的话，你觉得他们会喜欢你吗？

如果你没有老乔那个握在手里的遥控器的话，iPhone是不二的选择，去iTunes Store上找一个叫remote的软件，专门用来通过WIFI遥控Keynote播放的，还可以同时查看演讲者注释。什么？你没有iPhone？哎，用苹果电脑的人居然不用苹果的手机，帮不了你了。（其实你也可以用激光笔，只用遥控功能，不要指来指去就可以了）

B 字要尽量少，多用图表

这一点尤为重要，千万别把你的Keynote当成文字处理软件来用，我见过很多公司把解决方案做成幻灯片，介绍的时候就用这个讲，讲完了直接发给客户回去看。这是一个很不好的习惯，前面已经讲过，幻灯片只是你演讲的辅助工具，甚至可以理解为，幻灯片离开了演讲者，不应该具备独立存在的价值。如果你做的幻灯片象教程一样详尽丰富的话，那我只能遗憾的告诉你，千万别拿它去做演讲。

你身后的屏幕，并不是观众手里的小说，他可以一行一行的看下去。不会有观众愿意抬着头去看大段大段的文字，而且每页的字多了，字号就必然会变小，也许后排的观众根本就看不清楚了。所以请记住一个原则，每页的字数不要超过50个，甚至象乔布斯那样，干脆就是一两个词或一幅生动的图表，这个词就是你目前讲到的、最希望引起观众注意的内容，通过轻松建立视觉和听觉内容的联系，来达到加强、提示观众对你所讲内容充分理解的目的。


曾经有一位错过了我演讲的客户，希望copy到我的幻灯片看一下，结果他发现根本看不懂，因为那上面只是一些关键的词和数据，离开我的介绍，他很难仅仅通过幻灯片来了解我要讲的内容。

想要吸引观众，一幅生动的图表，往往会起到比文字更重要的作用。根据研究表面，人们对图表的印象程度要比纯文字高出很多，所以我们要充分注意到这一点。

另外要提及的一个问题是，注意幻灯片的模板配色方案，你要了解什么样的文字放在什么样的背景上才是最醒目的，尽量让观众毫不费力的看清你的内容。还要注意模板的简洁，不要太过花俏，看看老乔的御用模板吧，一个简单的过渡却不失品味和格调。

C 至少先讲3遍

相信没有谁会愿意听一场结结巴巴的演讲，所以，事先做至少3次以上的预演是很重要的。这时候不要过高的估计自己的表达能力，也许你临时也会组织出精彩的语言来打动观众，但我经验是，精炼的语言是要经过推敲的，如果你想要达到乔布斯那样行云流水般的顺畅效果，还是提前讲几次再上台吧，因为他就是那样做的。

前面提到的反面例子，有些人喜欢往幻灯片上写很多字，事实上很重要的心理是源于没有事先做充分的演讲准备，老是把希望寄托在记录上，认为只要我提前写全了，到时候照着念总可以吧。可惜诵读和演讲虽然都是用嘴巴说话，但却是两个截然不同的概念。而且当你在演讲的时候，经常需要回头看大屏幕才能想起下面要讲什么，肯定是不妥的行为，想让观众注意你，你先要学会注意他们。所以，你只能把幻灯片的内容牢牢记在心里，才不至于三句一回头。如果实在是来不及充分准备，提前在keynote里做好演讲注释也可以起到一定的弥补作用，但注意这些注释的内容只是给你自己看的，别让观众看到。

提前演练，还可以让你准确掌握演讲的时间和节凑，很多演讲都是限时的，超过时间而被主持人打断是很尴尬的事情。

上面就是我总结的Keynote ABC，其实很简单，稍加用心，你就会发现，用Keynote组织一场成功的演讲原来也不是什么困难事。更多的系列文章，欢迎访问我的blog沉香落：http://8848.8866.org。