如何防止采购吃回扣？

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做为市场人员，我们应该都知道给回扣是多么厉害的杀手锏!
    可是有一天，你不再是市场人员，你已经过度到一个企业的经营者，你是老板了，你也有自己的采购啦，是否有想过，您的采购人员会不会吃您的供应商的回扣，增加您的生产成本呢?有没有什么办法可以杜绝呢?

    我是这样认为的：

    一、用自己信得过的人。

    二、高薪养廉。

    三、严厉的惩罚机制。

    除了这些，您有更好的建议吗？

    网友一：

    老板只管大事，难免堵不了小漏洞。你以优势或竟价被业务员拒绝，多半不合情理。只有设想直接与老板沟通了。不过这也要看老板的悟性，不要总以为：这点小事也来找我？一推了之。有的时候推掉的是自己的钱，也推掉了堵洞的塞。

    网友二：

    一、用自己信得过的人 。你信得过他，他未必信你这一套，一厢情愿的想法。

    二、高薪养廉 。这个可能比上面好一点。我是说养廉的时间长一点。但也挡不住供应商的轮番攻心。

    三、严厉的惩罚机制。对于员工来说，最严厉的惩罚莫过于炒鱿鱼。看透这一点之后他有什么好怕的。

   网友三：

    揣着明白装糊涂就好了，就像上面的哥们说，水清则无鱼！但凡事都有个度的问题，亲自过问也好，自己留心也好！总之，最好用自己信得过的人。

    不过楼主的高薪养廉看发我不赞成，公务员不也是高薪养廉吗？可是揩国家油的，贪污的，吃回扣的，什么的人没有啊，人的欲望是无限的！

   给小吴开出“药方”
    俞先生的三步棋使小吴深受启发，针对小吴所述公司的具体情况，俞先生又为小吴加开了一帖药方：

1、建立采购预算制度
    采购部门应根据售计划和库存数量，编制全年采购预算，报财务部门备案，以安排全年的采购资金。

2、制定切实可行的采购管理制度
    重点是对采购环节的各项业务建立职责分工，实行职务分离控制。

3、建立采购申请审批制度
    各部门应在预算范围内根据生产进度计划和用料计划编制请购，申请进货，请购单是用料部门通知采购部门进货的一种业务凭证，该凭证经用料部门负责人签字后送交采购部门。采购部门审批后批准请购单，据此编制采购计划。

4、建立订货控制制度
    公司除小额零星杂项物品外，大宗进货均应采用订货制度。订货是整个进货过程的核心，通过订货过程的控制，就可以控制企业整个进货过程。

5、建立后续检查制度
    购人员在必要时可到供货单位查看产品的生产进度和检查质量，以保证供货单位按条件发货。同时，采购人员还应掌握本企业的生产进度，以确保供货单位的交货能够满足本企业的生产需。

6、建立严格的货款支付制度
    主要包括以下几个方面的内容：
    （1）货款对应严格的审批制度，无有关负责人或被授权人的批准，财务部门不得付款。
    （2）发票价格、运输费、税款等必须与合同复核无误。
    （3）货款结算除了不转账结算起点的，必须采用银行转账进行支付。
    （4）控制储备定额，以保证生产需要、节约资金使用为原则，严防超储积压。确保购入的货物是生产经营所需的，并且每次采购都在预定的水平之中。
    （5）应付账款的明细分类账和总分类账应经常核对，确保账账相符。
  小知识
　  1、存货与存货管理目标    存货：是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。
    存货管理目标：尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。

　  2、储备存货的有关成本    ①取得成本：指为取得某种存货而支出的成本，又可分为订货成本和购置成本。
    ②储存成本：指为保持存货发生的成本，包括存货占用资金所应计的利息（若企业用现有现金购买存货，便失去了现金存放银行或投于证券本应取得的利息，是为“放弃利息”；若企业借款购买存货，便要支付利息费用，是为“付出利息”）、仓库费用、报销费用、存货破损和变质损失等等。可分为固定成本和变动成本。
    ③缺货成本：是指由于存货供中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失（还应包括需要主观估计的商誉损失）；如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购入成本（紧急额外购入的开支会大于正常采购的开支）。

  　3、储备存货的总成本计算公式    储备存货总成本=取得成本+储存成本+缺货成本=订货固定成本+订货变动成本+购成本+储存固定成本+储存变动成本+缺货成本