微旦孰营:如何处理群众意见?

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/28 03:22:44
不管是正式的沟通渠道,还是非正式的渠道,管理者几乎都会听到群众的意见.如何处理群众意见呢?
一、群众是谁?要分清楚。有的群众是企业组织内部不可训导的员工。他们工作不做,但是意见不少。有的群众是真的关心企业组织生存与发展的。不管企业组织处于旺盛时期还是困难时期,群众意见都会的,这些人几乎也是存在的。
二、意见的主体内容是什么?是关心企业生存与发展的工作建议,还是提个人的问题或是对某个管理者的评论?要倾听清楚。不要只听一半,就给予定性。有的意见是从个人利益出发而提的。有的意见是对企业组织的关心。
三、提意见是在什么场合?别以为他说的是在关心企业生存与发展,但是他提意见的场合对组织处理这“意见”非常不利,这也是一些人的高明之处。遇到这种情况,作为管理者,应该要当即请提意见的人单独面谈。
水至清无鱼。一个企业想不存在群众意见是不可能的。应该要让群众说话。更应该要倾听基层群众说话,分析群众意见的源头在哪里?群众为什么会提意见?他的意见的代表性与影响力有多大?不要对群众的意见漠不关心。漠不关心群众意见的管理者,当真正的群众意见没有得到反馈的时候,群众就会“自动自发地离职”了。
管理者要“管理群众的意见”。向群众解释组织的政策与策略,当然有的策略是保密性的,不可能现场解释,但应该要站在组织与全体员工的立场上进行解释。不可只顾组织一方。更不可参与到“群众”中去一起说“组织怎样怎样”、“老板怎样”。若那样的话,反而会把问题搞得更复杂。群众会以为在高层中或中层中存在两种不同的声音。
管理者管理群众的意见,不能带着情绪。而要带着情感:关心的情感————关心组织与关心员工。要把群众的意见当作智慧来管理——不要用简单的”正确“与”“错误”来评判群众的意见。而要用组织文化价值观来评判。其次,一定要给群众意见反馈。即使这“意见’对企业组织有攻击性,也要反馈。反馈是再次获取群众的“意见”的深度工作法。
优秀的管理者会有群众的意见中成长起来。不合格的管理者会害怕群众意见。不胜任的管理者更糟糕,会被群众“意见”牵着鼻子走。