中财网射雕之药师鞠尘txt:excel 一级下拉菜单的四种境界
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/17 04:17:19
2008-09-23 10:21 这两天学习excel，发现实现同一个功能，你会发现有不同的办法，各自有优点。
下拉菜单，这个是在资料录入的时候，非常有用的功能，这里就只讨论一级下拉菜单，估计这也是用的最多的。以office2007为例，看看你是第几种境界？
第一种境界：我会做下拉菜单
其实做下拉菜单比较简单，使用序列就可以了。
设置下来菜单的区别就在于数据来源，那么你可以直接在来源里直接录入你要下拉的选项。
还有一种办法，就是
看你的需求，选择哪种方式。
第二种境界：使用“名称”
上面的做法，如果自己使用，那是没有问题的，不过感觉不是很正规。正规的做法你应该是对下拉菜单的内容设置“名称”这样看起来好懂很多。
在excel2007里设置“名称”比较简单，
所以你的名称设置的清晰，那么你看起来就很清楚。
第三种境界：窗体控件
通过窗体控件有一个优势，就是下拉菜单的那个箭头会一直显示，不需要鼠标放上去
看见没有，那个箭头一直显示，不过在excel2007里，要找到控件的工具可不容易，看下图
其实表单控件和activex控件，都有类似下拉菜单的功能，他们互相的区别，其实没有搞明白，可以用窗体控件来实验
这样就可以用窗体的方式实现下拉菜单。好像这种方式如果选择后，无法清空，所以我就加入一行空行，这样就可以清空。
第四种境界：动态菜单
上面的做法，有一个缺点，当你增加选项，如果你是在最后一行里增加，那么你是需要调整“名称”的范围。
如果你增加选项，不是从最后一行添加，而是采用插入的方式添加到中间的话，那么“名称”会自动调整。显示你所有的选项。所以如果你是采用第二种方式的话，那么你增加选项就最好不要在最后一行添加。而是采用插入。这样你就不需要调整“名称”的范围。
如果你这个下拉菜单是给别人使用，那么恐怕对方不懂如何调整“名称”的范围。那么我们就需要做成一个动态的菜单。
把内容
=Sheet1!$H$2:$H$4
改为
=OFFSET(Sheet1!$H$1,1,,COUNTA(Sheet1!$H:$H)-1,)
这个时候，你就会发现，你增加下拉菜单的选项，那边也同时更新，不需要你维护。
上面公式的含义，我解析一下。
COUNTA 是计算一定范围内含有数据的个数。减去1，是因为标题行。当你增加下拉菜单的内容，这个数字也是跟着变化。
OFFSET 用法比较复杂，看说明吧。