李紫阳 清华大学:Excel2007报表自动变颜色

来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/02 08:05:58

导言  对于有的单位领导来说，每天看大量的报表，是件头疼的事情，比如说医院。每天的报表都是一样，全是数字，容易“审数疲劳”。因此领导就出了相关规定，大于了一定范围的数字，严格规定用什么颜色，按颜色级别来显示不同程度的重要数据。这一规定看似简单，但要全推广，可是一个不小的工作量，手动调整不仅速度慢，而且还容易出错。如果能让报表自动变色，那能让工作量大减。这样的神奇报表，还真让我实现了。

下面我们就来实现这样的自动变色的报表。这样的报表最有效的方法就是利用条件格式，让条件格式走一回不同寻常路。

一、Excel2007实现方法

在 Excel2007 中制作这样的报表非常简单，只要你按照以下步骤来做：

1、在“开始”菜单下选“条件格式”中的管理规则；在“新建格式”的界面中选“只为包含以下内容的单元格设计格式”；

2、依次选“单元格值”、“大于或等于”；并输入1000000；再点“格式”的数字中选“自定义”，并输入“0.00，，“百万””；

3、再点“字体”中选择合适的颜色，如红颜色；然后按上述的方法依次操作，第3条中的条件改为1000 ~ 1000000之间，第4步该为“0.00，“千””格式，完成第2段数据的显示；

操作要点：在Excel2007的数字格式中，如果最后是千分位分隔符，那么就会把数字显示值除以1000，有连续有几个就除以几次，所以两个就是百万。

最后针对小于1000的数字进行数字格式的显示与控制，这样一批数据就在不同范围下以不同格式显示的效果就表现出来了，不仅色彩分明，而且数据结果的可读性也很强。

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