银魂三大吉祥物:第一检索服务TTY版
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/30 00:31:03
简介 1. 菜单与提示 2. 数据库 3. 文献记录列表 4. 完整记录显示 字段 描述Accession 入藏号(accessionnumber)是为文献编目时给的符号(an: ) Author 作者(au: au= cn= co=)Title 著作标题(ti: ti= su: )文集中的标题(指的是引用的著作仅仅是一部著作集成的一部分)(ti: ti= su: )Edition 版,如2nd, revised, 等等Place 出版地(pl: )Publisher 出版商(pb: )Year 出版年代(能用来限制检索范围)Publication Type 出版种类型(如书籍,期刊,等等(能用来限制检索范围)Format 出版物的版式(能用来限制检索范围)Notes 注释,有关著作的各种各样的信息(nt:)内容注释(Contents notes) (nt: su: ) 1. 联机帮助(Help)任何时候在任何屏幕上打上H或者HELP并按下回车键,便可在屏幕上得到帮助项 2. 检索(SEARCH) 1) 检索标识符(labels) 当把两个或多个词放在一起时(如internal medicine),第一检索系统将寻找那些含有 3) 作者检索 4) 标题检索 5)其它方式检索 3. 优化检索程式 1) 固定短语 (Bound Phrases) 2) 检索限制 3) 检索词的顺序和间隔 NOT 4. 词表(Wordlist) 查证单词 查证短语 选择数据库(Database) 打印行动 使用打印行动查询记录 连续不停地打印完全记录 注:如使用同步(专用)工作台,必须在"Next Record"提示处回答"Yes"。 打印全文文章 例:print 3-7; p 4,26-29 注:如使用同步(专用)工作台,必须在"Next Record"提示处回答"Yes"。 电子邮递全文文献 使用订购(ORDER)或全文(TEXT)行动步骤 注意要点:第一检索系统将订购要求传递给提供户,如要撤消订购单,对订购单或价 返回目录
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联机文献阅读
馆际互借(Interlibrary Loan)简介
学生和广大公共图书馆读者设计,用来检索“OCLC联机联合编目目录”和其它65个数
据库,主题科目覆盖面极为广泛,包括自然科学、社会科学、人文学科和工程技术等
等。除了文献目录、摘要、全文等特点外,这些数据库还提供馆藏图书馆标识符,帮
助读者找到文献资料。为最终使用者设计的人机界面使读者者能轻松自如地进行联机
检索。整个过程仅几个简单步骤,无须接受多少训练,也不需要联机检索的经验。读
者可以联机检索全文文献,对全文文献进行联机阅取。第一检索服务还具有文献资料
订购的功能。该系统可通过万维网(WWW)查访。该系统全时运行。屏幕设置
计便是基于这一原则之上。
而即使您是第一次使用该系统,只要具有基本的计算机使用知识,便可按屏幕上显示
的菜单和提示成功地进行联机捡索。
每一数据库的主题范围。确定主题范围并挑选一数据库后,便可开始检索该数据库。
会显示出一列编目记录,每条记录都含有您所用的检索词。每一屏幕显示的记录可达
八条。虽然采取最简单的形式,但是每条记录都提供重要信息,帮助读者确定是否要
查看完整编目记录。记录一般按其被输入数据库的先后顺序显示出来,最近输入的记
录列在最前面。请注意输入日期不总是与出版日期对应,因此,具有更早出版日期的
记录可能会排在具有更近出版日期的记录的前面。
整记录。使用不同的数据库,记录的形式会稍有同。以下以数据库WorldCat的记录为
例。
意:很少有记录包含所有不同的字段。
标识符。常用行动(Actions)
手段。各种行动通过往检索屏幕上的字段里输入指令来完成。
目的菜单。也可以打入H或者HELP和一项目而直接获得有关这一项目的帮助。例: 帮助项目 键入ERIC数据库 help eric 或者 h eric限制(LIMIT)行动 help limit 或者 h limit作者检索 help author 或者 h author
名等,并与其它检索词语一起用来进行基本检索和固定短语检索。基本检索标识符的
后面总是跟着冒号,例如,“su:”检索主题字段。固定短语标识符跟着等号和您期望
能在记录中找到的确切词语,例如,ti=Ada只会检索出标题中仅含有Ada一词的文献记
录;而ti:Ada则会列出标题中含有ADA,Ada,和ada的记录。有些检索符号是某些数据
库所特有的。以下是用于WorldCat的一些常用检索标识符: 检索类型 标识符 描述主题 (Subject+) su: su= 主题词、标题和内容注释,该符号可省略作者 (Author) au: a= 标题(Title+) ti: ti=主题词(Subject headings+) su: su= 注释(Notes+) nt:入藏号(accession number) an:机构名(Corporate Name) co=会议名(Conference Name) cn=
2) 主题检索
具有描述性和特殊性,仅用那些重要的词,并在检索词前打上"su: "。例: 主题 检索词level of cholesterol in blood su: cholesterolprinciple of self-efficiency su: self-efficiency
的屏幕上,打入S或SEARCH 便可回到检索屏幕。 例:s su:internal medicinesearch su:resource-sharing
这些词的记录。这些词或许会或许不会相邻出现。第一检索系统在选定的数据库里寻
找所用的检索词,然后列出所有那些含有这些词的记录。您可选择任何记录并将其显
示出来。每条记录由信息字段组成,作者名出现在作者字段,标题出现在标题字段,
如此等等。主题检索包括所有的标题、主题词、摘要字段以及一些注释字段。
检索作者,打入AU:(Author),您可打入作者名的任何部分或作者的全名。 例:au:bellowau:saul bellowau:bach johann christian
如在别的屏幕上,打入S或SEARCH便可回到检索屏幕。
异)。
作者姓和名的记录。姓和名或许会或许不会相邻出现。
出现是因为它们的非标题字段里含有所用的检索词。将检索仅限于标题字段,打入
“ti:”。
在别的屏幕上,打入S或SEARCH便可回到检索屏幕。
异)。
所用的检索词。如要检索这些字段之一或检索不包括主题检索中的字段,打入用于那
一字段并由两个字母组成的检索标识符和冒号(:),然后键入检索词。例: 检索 键入"chopsticks" (在WorldCat主题表中) sh:chopsticks
"ungar" 作为出版者 pb:ungar
"modern literature"作为连续出版物 se:modern literature
行检索。如果您找到的记录太多,或者这些记录对检索的主题而言不够具体或不很相
关,那么就得对检索的方式进行修改和优化。
(包括词间的空隔)被一起检索。使用固定短语检索,在检索标识符后加上等号(=)。例
如: 检索 键入WorldCat里一会议名 cn=british commonwealth
有些字段既可检索关键词(标识符:)又可检索固定短语(标识符=),作者名(AU:和AU=)
以及(TI:和TI=)便是常例。(采用固定短语检索标题时,省略开首冠词"a","an",和
"the"。) 例:au:kennedy john f 或 au=kennedy john fti:one day in the life 或 ti=one day in the life
由于固定短语检索要将整个短语打入,并且该短语和记录中出现的词语完全一致,所
以固定短语检索能获得更加准确的检索结果。例如,固定短语在检索只有一个单词的
标题时十分有用。下面两个检索例子ti:time和ti=time会产生非常不同的结果。
“ti:time”会找到标题任何地方含有"time"一词的文献记录,而"ti=time"则只找到
确以"Time"作为标题的文献记录,如"Time"杂志。
围会使检索的记录更适合您的需要,由出版年代作为限制则是一例。限制检索的范围
会因数据库的不同而异。如: 数据库WorldCat的限制种类 数据库ERIC的限制种类Language LanguageYear (of publication) Year (of publication)Type (of publication) DivisionMedia RIECIJE
语言,以任何形式发表的,但是您可以在操作过程中设置或改变限制的项目:
时,回答YES。您可以用新的限制进行新的检索:1) 当看到"Repeat search(重复检
索)"提示时,回答NO。2)键入S并按下回车键返回到检索屏幕,或者打入S和合适的检索
标识符及检索词或词组,然后按下回车键。
目。例如: 键入 效果ly 显示限制年代(Limit Years)屏幕ll 显示限制语种(Limit Language)屏幕
键入 效果ly 1950-1955 仅在1950年和1955年之间发表的文献中重复上次检索ll french 仅在用法语发表的文献中重复上次检索
便会问您是否要限制后面的检索。打入Y(YES)继续使用限制项目;打入N(NO)除去已设
置的检索项目进行检索。您再也不会得到“Limit?”的提示。打入Cancel(取消)以取
消这一提示,同时回到您的检索词语处并对检索词进行修改。
离。N指明两词中任意一词可先于另一个出现,而W指明两词中第一个词必须首先出现。
字(1至25)表明这两个检索词之间所允许的词的最大数量。例: 要找到 键入以Louisa May Alcott或Alcott, Louisa su:louisa may alcott 或May为主题的记录 su:alcott n louisaonline searching但不是searching online su:online w searchingplan of attack或attack plan作为主题 su:plan n1 attack 或su:attack n1 planhead of class或head of the class su:head w2 class作为主题War and Peace作为标题 ti:war w1 peaceDeath Be Not Proud作为标题 ti:death be w1 proud注:当N和W作为检索词用时,将N或W打上引号。例:查询 键入以C.W. Post作为主题的记录 su: c "w" post标题里含有n1 component的记录 ti: "n1" component
4) 布尔操作词(Boolean Operators)
AND、NOT、和OR如同W和N一样有其特殊的意义,因此在作为检索词使用时须打上引
号。如:
AND
体。用AND连接一个单词或词组:
最常用的检索标识符也罗列出来。第一检索服务将在提示处新打入的词和前面所用的
检索词接合起来。该行动只寻找那些即有前面所用的检索词又含有新填入的检索词的
文献记录。下面以WorldCat为例: 前面的检索词 获得的记录 用AND连接 获得的记录au:mozart 14,624 nt:piano trio 24su:oil spill 481su:alaska 134
使用AND行动,您必须在即定的数据库至少进行过一次检索:
词,并按下回车键。例:
能。例如: 前面的检索 获得记录 ‘NOT‘某词或词组 获得记录su:senile dementia 280 su:alzheimer‘s 190如要"NOT"一个词。可用如前所示的AND行动并在词前打上NOT。例如:a not su:alzheimer‘s注:AND和NOT也可用来将两个检索词连接于一个单独的检索程式中:su:senile dementia AND NOT alzheimer‘ssu:jazz NOT su:blues
OR
而且不管这些词是否同时出现在同一记录之中。OR的作用是找到同义词、词的不同形
态、以及多个检索词语。例: 要找到 键入以car safety或air bag作为 su:car safety or su:air bag 或主题的记录 su:(car safety)or(air bag) 或su:(car safetyor air bag)以Walker作为作者或Color au:walker or ti:color purplePurple作为标题的记录
用OR来检索。用OR同时检索的词或词组至多可达三个。OR的使用通常增加检索出来的
记录的数量。例如:
有几个词表。它们的功能是帮助您确定某词或词组是否存在于被检索的数据库中(普通
词如a, an, the, it, he, her, if, in 等不保括在内)。通过词表,您可查正词的拼
写或拼写的不同处,查看数据库中有多少条记录包含某词,还可查正固定语确切措词
或标点符号。
表和标识符列展出来。
作者词表中的"Kosinsk" w au:osinsk
标题词表中的"Veterinary" w ti:veterinary
出版者词表中的"Ungar" w pb:ungar
存在于词表里,按字母顺序,与被查词最接近的词会处在中部。词前的数字表示该词
在多少条记录中出现。
标题词表便是例子。有几个词表只录有固定短语。在这些词表中查看词组,在检索标
识符后面打上等号(=),尽您所知打入词组,省略开首的冠词"a","an", 和"the"。
例:其它行动
键入D,然后按下回车键。依照屏幕上的提示(HINTS)选择另一数据库。如要返回到主
题范围屏幕(Topic Areas),您可用数据库行动回到数据库选择屏幕,然后按下回车键
回到主题范围屏幕。
录。在查阅文献记录列表或文献完全记录时,也可使用这一行动。
按下回车键。例:
如您在查阅一条文献完全记录并欲打印该记录,键入P或PRINT,然后按下回车键
即可。
请查看通讯软件使用手册或询问工作台负责的图书馆员。
幕的形式显示处来,显示出的记录被打印下来。如果一条记录延续到下一屏幕,
“向前”(FORWORD)的提示就会出现。
入Y并按下回车键。
5-7步骤,直到打印完需要的记录为止。
屏幕来查阅记录。这种方法可通过打印行动来实现。用整个屏幕查阅文献记录的内容
而不打印或下载记录,您可使用上述的打印行动,但免去开启和关闭通讯软件的连续
打印/下载的步骤。
献记录就会不停地从屏幕上卷动而过。
打印文献记录一样由您指定。一个重要的不同点是一次只能打一篇文章。但通过指明
文章的段落数目,您可指定文章要打印的部分。在开启连续打印/下载功能后,在
"Ready?"提示处打入"Yes",所有指定的文章的部分便会在屏幕上转动而过。电子邮件(EMAIL)
使用这一行动,可将检索结果通过电子邮递的方式送到Internet的电子邮址。
例如,打入"email 1,3-5"来递送第一和第三至五条文献记录。
Internet mail收到记录,请通知图书馆管理员。
章全文,传送多少篇如传送文献记录一样由您决定。一个重要的不同点是每次您只能
传送一篇文章,但通过指明文章的段落数目,您可指定文章要传送的部分。例:email
3-7; e 4,26-29。订购/全文(ORDER/TEXT)
关递送方式和价格范围的菜单。如文献全文可联机阅读,菜单上会显示"View or
Email"。如您的图书馆与您检索的数据库已通过第一检索服务的馆际互借功能连结,
"Interlibrary loan"(馆际互借)也会作为一种方式列出来。
(ORDER)和全文(TEXT)行动会出现在文献记录完全显示的"Actions"(行动)拦内。
方式菜单(如所要的文献不能以第一检索服务上的任何方式获得,该信息会显示
出来)。
列出哪家供应商能够按要求的传递方式提供所索的文献,价目表也会列出。
供户。提供户的费用包括订购单的处理、文献递送、版权及版税。如您选择从另
一家图书馆借这一文献,馆际互借的要求被送交到您的图书馆馆际互借的文档
中。馆际互借的费用取决于您的图书馆的规章,请询问图书管理员。如果选择联
机阅读或电子邮递,对使用帐号的读者,费用可能算在检索的次数上。除馆际互
借外,所有的费用都会显示在屏幕上。为避免不必要的费用,务必首先就您索求
的文献向图书管理员询问。
屏幕可能会提示您输入密码(PASSWORD)及/或INTERNET电子邮址,这处决于图书
馆怎样选择服务的方式。阅读行动(VIEW)将文献全文显示于屏幕上而电子邮递将
文献送到您指明的地址。以下步骤只适于订购和馆际互借。
键,若要改变一行内容,则键入该行的数码,重新输入信息,然后回车。
献记录完全显示屏幕。如要取消订购要求,
实您要退出当前的屏幕。
格表有疑问,请直接联系提供户。打入H TEXT DELIVERY参考各提供户的地址、电话号
码等。联机文献阅读
文(TEXT)行动。如果所需文献可联机获得“View/Emai”则会作为第一选择在“文献传
递方式”(Text delivery)屏幕上出现。
阅读全文文献
出来,书目引文最先出现。如果您被提示输入您的电子邮址,您的图书馆所作的
选择只允许使用电子邮递。
落数码会在文献的右下角显现出。
到文献的结尾(例:j37)。 馆际互借(ILL)
人员递交请求。该部门会尽力为您从别的图书馆获取。(注:不是所有图书馆都提供第
一检索馆际互借的服务。)
服务,馆际互借则会作为一种传递方式列出。
您对提示作出反映并按下回车键,下一个提示便会出现。如您在某一日期前需要
一文献,您得到提示时务必指明这种要求--获得文献资料可能要花费几天、甚至
几周的时间。有的图书馆索取一定费用以抵偿馆际互借的开销。在提示处说明您
愿付多少费用。
车键。若要改变一行内容,则打入该行的行数,重新输入信息,然后回车。
入Y之前任何时候,您都可以撤消馆际互借的要求,回到文献记录完全显示屏幕:
注意要点:第一检索系统将您的要求传递到您的图书馆馆际互借部门。如在馆际互借
的要求送出后您要取消该要求,请直接联系馆际互借的工作人员。