中财网量化数据考核指标:如何进行个人知识管理
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 03:31:57
有信息不等于有价值，有知识不等于有能力。有人揣着明白装糊涂，有人揣着智慧走四方，逍遥自在。谁都知道时间管理的原理，要做最重要最紧急的事。问题是很少有人知道什么才是最重要的？于是，很多人茫然于理念和口号之中而不能自拔。其实，掌握了知识管理，学会了知识解决，一切都变得简单明了，低耗高效。
如此高效能耐的叶惠娟，得益于个人知识管理做得好。她有如下心得可值得大家分享：
1、有的放矢，价值优先。为此，叶惠娟提出要先制定好取舍的选择标准，然后按照游戏规则行事。比如，她的价值排序首先是家人第一，其次是健康和密友，最后才是工作。这就是她为何一到逢年过节，就雷打不动地要回去陪家人或帮忙老爸卖猪肉。
2、有条不紊，依规行事。无论何事，叶惠娟都有约法三章：首先，此事是否符合自己的价值主张？其次，此事是否有益于合作双方？最后，此事是否非己莫属。如此，她才会全力以赴，尽善尽美地去做。
3、 知识导航，善用规范。建立知识地图，灵活运用知识管理是叶惠娟成功的不二法门。在她的知识导航图中，把所有的知识都分成包括创意创新、品牌、趋势、辅助、课程等5大类，37个中分类和更多的小分类。并形成吸收、归纳、寻找资讯的标准流程和工作模式。也就是说，不管你是什么知识，在叶惠娟的知识库中都会找到相应的位置，而且杂而不乱。
4、 能力导航，不断提升。知识能力的提高一直是叶惠娟非常重视的环节。她把一些必备能力、有待提高和创新集成的能力分门别类，建立一个不断提升完善的能力地图，一有空她就机会学习，偷师学艺。除此，她还建立了资源地图和人脉地图。她所有的资料都是依据这个标准和分类来建立，统一的模板、标准的流程、规范的模式等。
计划没有变化快，人们总感觉说到容易做到难。其实，执行的力度就体现在你将如何去做。我们不妨试试叶惠娟，看看她是如何去做的。比如，我们突然邀请她给大家做一场“IBM的创新案例”的讲座，她会如何做呢？
首先，她会从她的知识地图中查找“创新”知识库；如果自己储存的资料不够，她就会去她的资源地图中查找；如果还不够，她又会去查找人脉地图，看看有谁能够提供帮助。
其次，她会找到一个她曾经的模板资料，这是她多年积累更新的完整档案，从中发掘有价值的资料。她一般按照二八原理分配，80％是标准化方案，只有20％才是个性化内容。
最后，她一般会在20分钟内整理完2个小时的演讲PPT，快速准确地准备好演讲资料。
是啊，台上三分钟，台下十年功。这一切都是叶惠娟平时知识积累的结果。用她的话说，“第一次花200%的力气做，第二次就可以只用80%，便能做到完美，第三次以后当然更轻松了。”也就是说，“知识管理做好了，就不用每次都从头做起，可以用短时间产生好的解决方案。”
而且，她还总结出了“6－21－90”法则，即：“凡事看6遍、做6遍、练6遍，大脑才会记住；要改变行为，做21次才能成为习惯，而想成為专家，同一件事至少要做90次以上。”另外，她还十年如一日，保持着一个好习惯。每天早上7:30起床，8:30到公司，下午19:00下班，晚上23:00前睡觉。她把所有的重要工作通常安排在当天的清晨处理完毕。而且，每周日先计划好下周、再下周的工作，写入电脑，并与手机同步。