启明创投排名:《计算机二级考试》之Word单项操作题目及操作提示

《计算机二级考试》之Word单项操作题目及操作提示

一 

在考生文件夹Word子文件下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc。其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”，样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文；Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.doc，按序插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，作为子文档。

二 

在考生文件夹Word子文件下，建立主控文档Main.doc，按序创建子文档Sub1.doc和Sub2.doc。其中Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”，样式为正文；Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”，样式为正文。

提示：新建word文件Main，切换到大纲视图，使用“大纲”工具栏上的“插入子文档”

注意：右键——新建——Microsoft Word文档，若当前的文件夹选项默认设置为隐藏扩展名，则重命名新建word文档时不要输入.doc！

三 

在考生文件夹Word子文件下，建立文档“MyThree.doc”，由三页组成。其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5；第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4；第三页中第一行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16开。

提示：新建word空白文档，打入“浙江江苏安徽”六字不换行，鼠标分别定位到浙江和江苏后面，插入——分隔符——分节符——下一页，使得文件共分为三个页面三个节。

分别在每个页面设置：文件——页面设置：“页边距”标签设置纵横，“纸张”标签设置大小。

注意：系统作者提供的答案中，B5选择的是：B5信封，16开选择的是：16开18.4×26

四 

在考生文件夹Word子文件下，先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”；第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”；第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”；第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”；第六页为空白；在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。

提示：视图——页眉页脚，页脚处输入“第页 共页”，中间分别插入域：Page和NumPages，也可直接点击页眉页脚工具栏上的“插入页码”、“插入页数”按钮。

再使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”；标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。

提示：如果有大量关键词需创建索引，采用标记索引项命令逐一标记显得繁琐。Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中，再由自动索引命令导入，实现批量化索引项标记，这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。双列表格的第一列中键入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中键入第一列中文字的索引项，如本题的索引表格为：

中国

China

美国

American

保存关闭索引自动标记文件后，打开Exam.doc，执行插入——引用——索引和目录——索引——自动标记——选择索引文件——打开按钮。状态栏中将显示标记索引项的数目。

这步做完，往往第二个得分点就变成0分了，解决方案：“工具”-“选项”-“视图”-“格式标记”－取消“全部”复选框。

标记索引项后，就可以创建索引。先在第六个页面居中输入“索引”两个字，回车取消居中后，执行插入——引用——索引和目录——索引——确定。

五

修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。根据“我的简历”模板，在考生文件夹Word子文件下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名（此处假设为'张三’），其它信息不用填写。

六

修改“现代型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。根据“求职简历”模板，在考生文件夹Word子文件下，建立文档“我的简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名（此处假设为'张三’），其它信息不用填写。

提示：执行文件——新建，文档右边区域出现“新建文档”面板，选择“本机上的模板”，

选择“其他文档”，“现代型简历”，新建“模板”。

在新建的模板中将其中“传真”修改为“手机”，保存对话框中选择指定地址。

双击打开保存在考试文件夹中的模板文件“我的模板”，在该文档中单击【姓名】，输入张三，保存到指定路径，保存为Word文件而非模板，关闭。

七

在考生文件夹Word子文件下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。

表1

姓名

语文

数学

英语

张三

80

91

98

李四

78

69

79

王五

87

86

76

赵六

65

97

81

八

在考生文件夹Word子文件下，建立考生信息（Ks.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。

表1

准考证号

姓名

性别

年龄

8011400001

张三

男

22

8011400002

李四

女

18

8011400003

王五

男

21

8011400004

赵六

女

80

8011400005

吴七

女

21

8011400006

陈一

男

19

提示：新建Excel文件，改名为CJ.xls，复制表1，粘贴到Excel文件的sheet1上，保存关闭。

新建Word文件Ks_T.doc，打开。在其中建立表格。注意，如果有冒号，请输入中文输入法的冒号，而非英文的。内容如下：

同学

语文

数学

英语

菜单栏空白区，右键，弹出菜单中选择“邮件合并”，弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮，选择CJ.xls。

鼠标定到“同学”两字之前，单击“插入域”按钮，选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。

单击合并到新文档按钮，选择“全部”，确定。将生成文件保存到指定路径，命名为CJ.doc。