布兰特·科里根图解:office 办公技巧四则

来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/06 08:07:16
office 办公技巧四则2007年10月30日 星期二 下午 12:21

一.打印文件直接装订 —— 逆序打印
1.在Word中调出欲打印的长篇文档，点击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框

2.点击“打印”标签，勾选上其中的“逆页序打印”复选框，确定即可

3.这时，当我们再去点击打印按钮时，打印机便会以从后向前的顺序打印文档，而这样出来的文件就可以直接用于装订了。
【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果，而打印预览时仍会以正常页序显示，这点请大家注意

二.预览效果还省墨水 —— 草稿输出
我们在处理一些重要文件时，有时需要将文档实际打印出来进行版面校准，但如果使用的是喷墨打印机，那么每月光在打印样稿方面就要耗费大量的墨水了。其实，Word已经为我们提供了一个“草稿输出”功能来帮我们解决这个难题。

1.在Word中点击“文件”菜单→“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中再点击“选项”按钮

2.勾选上其中的“草稿打印”复选框后确定，再点击“打印”按钮即可打印出一份没有图片的草稿，但是草稿的格式以及图片的留空大小都与正常打印稿相符，这样，我们不仅能够像以前一样校对版面了，而且也大大降低了打印样稿时墨水的消耗

三.快速插入当前日期或时间
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

 

四.快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。


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