间接融资的局限性:用友软件操作流程
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/03/29 04:06:33
第一章 总帐系统初始建帐
1建帐
双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “
单击“确定”进入系统管理操作界面。
选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限
----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型
---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算
----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。
2增加操作员
选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)
---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出
3操作员权限
选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管
---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。
第二章
一.启用总帐
双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套
---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面
二.总帐初始化
在基础设置下进行以下操作:
1 机构设置
方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存
注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案
2往来单位设置
方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上
3存货设置
方法:存货分类、存货档案设置方法同上
4 财务设置
⑴会计科目设置
①
注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加
B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下
C、辅助核算应设置在末级科目上
②
方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回
注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改
③
④
—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定
⑵
⑶
5、录入期初余额
E余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡
F双击余额栏可修改录入的余额
第三章 总账日常操作
一、更换操作员
方法:总账界面---文件(F)重新注册---更换用户名---录入密码—确定
二、填制凭证
(1)增加凭证的方法:总账界面---填制凭证----增加----选择凭证类型—修改凭证日期—录入附单据数—录入好或
调用摘要---录入科目代码(或参照)----录入借方金额---回车—录入科目代码(或参照)---录入贷方金额(或
用“=”号自动平衡借贷差额)--增加—保存----重复上述操作
(2)填制凭证时新增会计科目或客户、供应商
(3)凭证修改应注意的问题:
(4)修改他人制单
五、月末转账
六、月末结账
方法:更换操作员为记账人---进入总账---月末结账-----选择记账月份----下一步---对账----系统自动进行帐帐
核对------对账完毕---下一步----查看结账报告-----下一步-----系统提示“工作检查完成可以结账”----结账(
出现红色字体不能结账)
注意问题:1、已结账月份不能再填制凭证
七、取消结账
总账界面----月末结账-----选择最后结账月份------CTRL+SHIFT+F6----录入帐套主管密码----确定---取消
八|、恢复记账前状态 、
总账界面----总账---期末---对账---打开对账窗口----CTRL+H----系统提示“恢复记账前状态被激活”---
确定-----退出对账窗口-----凭证----恢复记账前状态---恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态----确定
-----录入帐套主管密码----确定
注意:取消审核凭证必须和审核凭证同为一人
九、查询账簿
企业可根据自身的需要在界面下方通过“我的工作台”设置需要的账簿,在“现金银行”和“往来管理”
界面可以查询到相应的账簿,并通过“打印”按扭打印出相关的账簿。
十、账务数据的备份
1、备份计划的设置
双击桌面上的“
-----进入系统管理界面------系统----设置备份计划-----进入备份计划设置界面-----增加-----录入计划编号----
、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径等----选择帐套号----增加----退出
2、帐套备份
系统管理界面----帐套---备份----选择需要备份数据的 帐套号-----确定—系统自动压缩拷贝---选择备份目标
------选择备份数据应放的文件夹------确定----系统提示备份完毕-----确定
第四章 财务报表的使用
在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击“财务报表”------进入财务报表界面-----文件----新建---
选择模块分类下的行业性质(需同新建帐套时的行业性质)-----选择“资产负债表”---确定----进入“资产负债表”
界面----在左下角“格式”下-----录入“编制单位”-----再单击“格式”转变成“数据”时系统提示“是否
整表重算“------单击否-----数据-----帐套初始-----选择所需要的帐套号和正确的会计年度----确定----数据
-------关键字---录入-----填写正确的年月日-----确定----系统提示“是否整表重算第一页”-----单击“是”
--------系统自动生成报表-----在文件下可以保存,也可以生成EXCEL表
注:利润表和其他报表同上操作