摩根大通中国总部电话:公文写作中常见病及防治

公文写作中常见病及防治

公文写作中常见的毛病有哪些呢？根据我的接触，主要有以下几种：
第一种毛病是选题太窄。一个乡镇或一个部门，一年下来，忙忙碌碌，所做的工作很多。尤其是各乡镇，麻雀虽小，却五脏俱全，党政经、工青妇兵，啥都有，应该说，可写的东西有的是。除了常规性的工作要点、工作总结和领导临时布置的材料非写的不可外，完全可以发挥主观能动性，主动地选些题目多写一些东西。同时，可供施展才华的舞台也很多，内部有各种简报、信息，外部有新闻媒体。但有些同志存在心有余而力不足的现象，想写不知写啥，找不出题目来。写了一些东西，题材也是特别窄。这说明你那个材料匠思路太窄，不是没有题目可写，而是你没有去发现。
解决这个毛病，当材料匠的起码要从四个方面打开思路：（1）要跳出小圈子，置身全局思考问题。也就是说，要多想一想上面在抓什么，一般单位存在什么问题，找出有针对性、指导性的题材。要多看文件、报纸、电视，多观察、多感悟、多思考。（2）要紧跟工作进程，千方百计熟悉情况。一项工作部署后，上级关心的并不是怎样传达的，而是贯彻落实中遇到什么问题，是如何解决的，有啥效果。传达贯彻着重解决什么问题，本身就有很多题材可写，落实过程可写的题材有的是。拎出一两条，比原则来原则去强得多。这就要深入实际工作，不能坐在办公室，多参加实际工作，到实际中去感悟。另方面，要做社会活动家，广交朋友，时时处处做有心人。（3）要提高自己的身价，写材料的是兵不是官，但你给哪一级写材料，就得把自己当成那一级的领导，要假设我是领导，工作应该咋抓？要紧跟领导，勤于观察和感悟，从其工作中抓出独具特色的闪光点。（4）要增强悟性，脑子要多拐弯。遇到一件事就写，不是好题材。“一口大锅闹革命”与“三口大锅闹革命”，是同类项，你修渠，他打井差不多，要善于从中找不同特色。你上项目，他办企业，平铺直叙，不是好题材，台营铁山食品厂、初步布鞋，办在大山沟里，与众不同，于是《铁山，大山挡不住》、《初步起步》长篇通讯被几家采用，通讯报道与材料大同小意。
第二种毛病是立意太低。写文章，最怕平平淡淡，犹如一杯白开水。我接触到的材料，缺乏思想深度的比较多。主要表现在，有的写来写去就是几句套话，总是在水皮儿上绕；有的写事儿，是就事论事，平铺直叙。这样的材料，缺乏针对性，缺乏应有的深度，让人看了很不解渴，引不起震动。俗话说，涉深水者得蛟龙，大鱼都在水底层，在上面打水漂的，都是小鱼。写材料与此同理，要写出有份量的，就得向深处挖掘，掘深井者得甘泉。怎样改变立意太低的毛病呢？我觉得关键在于提高自身的认识能力。在座的都有一定的学历，都读过不少书，但不知哲学学得怎样？陈云同志讲过：“学好哲学，终身受用。”我劝大家，多读些哲学著作，把唯物辩证法吃透了，弄懂了，应用到写作中来，认识事物、分析事物的能力就会明显提高了。比如，按照因果关系，有其果就有其因，你写什么事做得好，原因是啥，写透了深度就有了；比如，在事物的原因中，有内因和外因之分，抓住内因，就深刻了。比如，按照矛盾分析的方法，凡事都有主要矛盾与次要矛盾之分，一对矛盾又有矛盾的主要方面，抓住主要矛盾、矛盾的主要方面，就深刻了；比如，事物都具有普遍联系的特性，掌握了，由此及彼，就会引起连锁反应，写起来也就会有深度；比如，事物有现象与本质之分，现象是本质的外现，本质决定现象，由表及里，抓住本质，就解决了在皮儿上绕的问题；比如，事物的发展变化，都是有客观规律的，从普遍现象中找到别人尚未发现的规律，也就有了深度。世界是物质的，物质是运动的，运动是有规律的，规律是可以认识的，认识是没止境的。作为文秘人员，一定要学好哲学，用哲学观点指导写作，这是文章有深度，解决苍白乏力的有效办法。
第三种毛病是文种不分。写文章，提倡创新。新闻界就提倡消息散文化，通讯特写化，言论杂文化。但再变，也有一定之规，尤其是公文，每个文种都有自身的规范性，独特的要求。如果不分文种，写出的东西非驴非马、四不像，那就不好了。目前，不少年轻人写东西文种不分，主要表现在写出的东西都像小记叙文、小通讯，动不动就是记什么什么，而不善于运用多种武器。这样供与需脱节，写出的东西也就无的放矢了。解决这个问题，最好的办法是，必须研究需求，要多看报纸、多看文件，看的目的有二：一是借鉴不同体裁，看人家是咋表述的；二是研究市场，看人家需要啥。看得多了，勤能补拙，熟能生巧，也就烂熟于心，应用自如了。
第四种毛病是掰不开蘖。有道是大胆的文章不要命的酒，文似看山不喜平，文章起伏一江潮。提倡创新，不能动不动就是大一大二大三套小一二三，搞八股调。但不少人写出的东西，总是一堆一块，从头到尾都是逗号，最后划个句号。这不是创新，而是不善谋篇布局，是掰不开蘖，是感到没啥写的，没啥话说。这个毛病一定得改。怎么改，我在如何撰写经验材料和简报中已经讲过，别的体裁也大同小异。改变这种毛病，关键对要写的内容，作番系统的思考，应该写几层意思，每层意思要表达什么思想，用什么材料去说明？而不能拿起来就写。还是打比方，像盖房子，搭架子、选材料一样，列个提纲。如果一时不会列，有两种方法：一是对别人的成功之作勤于研究，多做个解剖，把人家的纲目拎出来，坚持下去，就能看出门道；二是多商量，请内行人指点，慢慢地也就入门了。
第五种毛病是详略不当。文章用语，提倡精炼，要以一当十才好，有很多材料，只是一两张、三四张稿纸，短倒是很短，但短不等于精。有的一上来就戴大帽子，在全国改革开放的大好形势下，在跨入新世纪……在什么指导下，在支持配合下，有的一上来就是开了什么会，全体人员参加，张书记主持，李镇长传达了书记、县长讲话，王书记讲话提出要求，最后讲如何如何认真。通篇都是这些，真正有用的东西，比如传达贯彻中究竟解决了啥问题？找不着、没有写。这不纯粹是喧宾夺主吗？写这样的材料，五分钟能划拉一个，有啥用呢？有的给报纸写稿，也就是这样，一个市拿你一个乡的会议能当啥呢？往内部发，也不能采用。要改掉这样的毛病，一是树立求实意识，想法往实里写；二是要提倡一针见血，开门见山，而不能象皮很厚的包子，咬几口也咬不着馅；三是要有主心骨，很好地把握一篇材料，什么地方是重点，什么地方非重点，有详有略，重点突出。
第六种毛病是用语死板。关于这一点，我在怎样撰写经验材料和简报中，讲的比较多。因为这种毛病很普遍、很严重，不仅经验、简报材料中有，别的文种也普遍存在，所以我再重复一下。用语死板，主要表现：（1）有的标题长得吓人，就象毛主席批评的那样，像老太婆的裹脚布，又臭又长。这样的标题，让人一看就拧鼻子。（2）有的写材料喜欢下定义，什么严肃认真，什么加大力度，什么真抓实干，什么率先垂范，什么狠抓督导……都是套话，空话，究竟怎么严肃认真、真抓实干的？能举出几个例子不好么？可惜没有，没有活的材料，谁爱看呢？（3）有的好说工程，动不动就这工程，那工程，都成泥瓦匠了，有的好编数字……动人春色无需多，竹外一枝斜更好，不创新，谁爱看呢？写文章是要让人看人的，大家一看就皱眉头，一听就打盹儿，那就是失败的材料。解决这个毛病，非痛下决心不可，要学会机智言谈：具体讲要用短句，使文章充满节奏感，象马蹄得得，像炒豆噼啪作响；要用对比、比喻、借代、对偶、排比等多种修辞手法，要借鉴、巧妙地引用古语；要用群众语言，当然也不能太俗气，比如什么“一个篱笆三个桩”，什么“火车跑的快，全靠车头带”，用得太多也不好，生动语言有的是，要善于学习搜集、运用。