尔雅课程四大名著:高中生的时间管理：三张表格管理好你的时间

简介： 每一个人都知道“时间管理”，也经常听到师长不断强调时间管理的重要性。可是，“人生还有那么长， ...
每一个人都知道“时间管理”，也经常听到师长不断强调时间管理的重要性。可是，“人生还有那么长，时间多的很，干嘛省时间啊，省下来的时间要作什么”，可能是大多数高中生的心声。其实，时间管理的目的就是为提升工作效率，省下来的时间就可以做自己喜欢的休闲活动了呀！良好的时间管理让你的生活更多采多姿。
如果老师要求你把100只味美珍贵的大闸蟹吃掉，你一定会觉得“老师疯了”。可是，老师如果给你一个月的时间，你可以规划每天吃掉3-4只，或者陆陆续续邀请不同的亲朋好友共襄盛举，不但宾主尽欢，也从容的完成这个不可能的任务，还可以安排享受其它的美食。
请耐心的学习时间管理的重要性和技巧，并且以研究者的精神「实验」一小段时间，如果成效不错，就持续进行。现在，请你按照建议的步骤，进行时间管理的练习，你的准备工作为：记录每天的时间。
同学先记每天时间的流水帐，一周以后，可以得到每周时间的流水纪录。记录方式很简单，每天睡前，回想今天放学后的时间到底用到哪里去了？记录下来再睡觉！
时间流水帐：记录的项目越详细越好
月       日星期
时间
活动内容
6:10  ~ 6:45
背英文单字10个
6:50  ~ 7:10
晚餐
~
当你清楚的知道自己每天的生活事项及花费的时间后，我们就可以正式进入时间管理的步骤了。
步骤一、决定什么是最重要的
根据上周的生活纪录，将最常进行的生活事项分别依照重要性和紧急性列入下表中：
重要的事
不重要的事
紧急的事
总计：        小时
总计：        小时
不紧急的事
总计：        小时
总计：        小时
事情的紧急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很紧急。所以应该先分辨哪些事情是重要的，哪些事情是紧急的。
研究发现，大多数成功的企业管理人的时间分配，会将时间安排处理重要却不紧急的事情，这样才能提早完成（而不是及时完成）重要的工作，也就有充裕的空档去处理突发性的任务（突然来访的客人、突然取消的订单、生病延误的工作…）时才不会手忙脚乱。这个原则当然也适用于高中学生。
所谓的重要又紧急的事情会造成较高的压力；重要但不紧急的事情对自己而言是较长远的目标，困难而具挑战性；紧急不重要的事情虽不重要却有时间的压力必须立即完成；不重要不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的，于是，大多数的高中生会花最多的时间在这一类的事情。
今天晚上12点作业准时做完明天一早要交的作业，可是却发现打印机坏掉了，时间太晚了，不但维修站都打烊，也不好意思打扰同学邻居，只好明天硬着头皮跟老师商量，迟交一天。早知道，就早一点开始写作业，就算打印机临时故障，至少还可以请同学帮忙。
打印机突然坏掉了，使得自己无法准时缴交作业，实在不是同学的错，可是作业迟交却是事实，如何避免这种事情发生呢？该如何化紧急为不紧急呢？唯一的方法就是「提早准备，提早完成」，因为每天都可能发生突发的状况，所以预留一些缓冲时间让自己可以应付突发状况，降低生活中的压力。
步骤二、设定好目标，去做最重要的事
通常，重要的事情和目标一定不只一个，所以我们应该先：
1.检核设定的目标是否符合现实条件：一般而言，目标要比现在的表现高一点，但如果是一个遥不可及的超级理想目标，反而会让自己陷入永无止境的挫折中。例如，第一次段考全校最后一名的同学，订下一个目标是「下一次段考要成为全校第一名」，肯定会陷入高度压力的状态中。比较理想的做法是，先定「每次段考全校排名进步20名」的目标，一年下来（6次段考）就会进步100名，梦想终将逐步实现。
2.决定多个目标的优先级：成绩进步、社团干部表现称职、常常陪伴好友聊天三个目标皆属重要的目标，三个目标都会耗费许多时间，必须决定其先后顺序。「如果成绩不好会被撤换社团干部、好朋友最近刚失恋心情暴烂不陪他可能会想不开」你会怎么选择其优先级呢？想一想！
3.规划有助于达成目标的行为：如果你的选择是成绩优先、好友其次、最后是社团干部，当然你的时间规划就会随之调整「一天可以自由运用的时间有5小时，其中三小时读书、一小时陪好友、一小时处理生活琐事、三天去一次社团一小时」。这样的规划就有助于达成目标。
步骤三、把最重要的事，用最有效的方法做好
接续上例，确立三个目标的优先级，也订好有帮助的行为，还有下列注意事项：
1.每次只做一件事：读书的时间若好友来电，应告知稍后再回电、段考前暂停社团活动、算数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭MSN…...
2.规划做事的流程：每天回家后，可以先规划一下今晚的做事流程，遇有大型的作业或活动时，事先将准备工作切割为三、四段，按照流程依序开始着手准备。
3.专注的态度：达成目标需要长时间的投入心力与时间。许多同学常常努力一两天就期待看到成果。其实，学习素材的难度必然随着学历的增加而提高，也需要更多时间才能得到回馈。同学从访谈性的电视节目一定会常常听到「××达人」的分享，当他们锁定目标之后，他们多半一心一意的专注于一个目标，不达目的絶不罢休。
4.累积的功夫：这些××达人还有一个特色：他们多半不会着急的想要在短时间内完成某项功力，反而愿意利用一段长时间的沉潜来累积自己的实力。所以千万不要心急，给自己多一点时间吧！
时间流水帐
月       日星期
月       日星期
大约几点到家
分钟
大约几点到家
分钟
放学后睡觉前，有多少自由运用的时间
分钟
放学后睡觉前，有多少自由运用的时间
分钟
交通往返
分钟
交通往返
分钟
用餐、洗澡
分钟
用餐、洗澡
分钟
打电话、上网、聊天
分钟
打电话、上网、聊天
分钟
和家人联络感情
分钟
和家人联络感情
分钟
念书
分钟
念书
分钟
写作业
分钟
写作业
分钟
其它
分钟
其它
分钟
其它
分钟
其它
分钟
其它：
分钟
其它：
分钟
月       日星期
月       日星期
大约几点到家
分钟
大约几点到家
分钟
放学后睡觉前，有多少自由运用的时间
分钟
放学后睡觉前，有多少自由运用的时间
分钟
交通往返
分钟
交通往返
分钟
用餐、洗澡
分钟
用餐、洗澡
分钟
打电话、上网、聊天
分钟
打电话、上网、聊天
分钟
和家人联络感情
分钟
和家人联络感情
分钟
念书
分钟
念书
分钟
写作业
分钟
写作业
分钟
作家事
分钟
作家事
分钟
其它
分钟
其它
分钟
其它：
分钟
其它：
分钟
月       日星期
月       日星期
大约几点到家
分钟
大约几点到家
分钟
放学后睡觉前，有多少自由运用的时间
分钟
放学后睡觉前，有多少自由运用的时间
分钟
交通往返
分钟
交通往返
分钟
用餐、洗澡
分钟
用餐、洗澡
分钟
打电话、上网、聊天
分钟
打电话、上网、聊天
分钟
和家人联络感情
分钟
和家人联络感情
分钟
念书
分钟
念书
分钟
写作业
分钟
写作业
分钟
作家事
分钟
作家事
分钟
其它
分钟
其它
分钟
其它：
分钟
其它：
分钟
月       日星期
月       日星期
大约几点到家
分钟
大约几点到家
分钟
放学后睡觉前，有多少自由运用的时间
分钟
放学后睡觉前，有多少自由运用的时间
分钟
交通往返
分钟
交通往返
分钟
用餐、洗澡
分钟
用餐、洗澡
分钟
打电话、上网、聊天
分钟
打电话、上网、聊天
分钟
和家人联络感情
分钟
和家人联络感情
分钟
念书
分钟
念书
分钟
写作业
分钟
写作业
分钟
作家事
分钟
作家事
分钟
其它
分钟
其它
分钟
其它：
分钟
其它：
分钟
一周纪录整理
1.所有的生活事项所花费的时间共计　　小时　　分钟。
2.与可运用的时间相比：
3.一天中你的精神状况最佳的时段为：
4.记录了一周的时间，你的发现是：
5.自己的时间安排应该调整的是：
大约几点到家
分钟
放学后睡觉前，有多少自由运用的时间
分钟
交通往返
分钟
用餐、洗澡
分钟
打电话、上网、聊天
分钟
和家人联络感情
分钟
念书
分钟
写作业
分钟
作家事
分钟
其它
分钟
其它：
分钟