红楼十二钗橙光:用PowerPoint制作具有交互功能的电子演示课件

用PowerPoint制作具有交互功能的电子演示课件

□       鞠吉洪

摘要：比较系统的阐述了利用PowerPoint2000制作具有交互功能的电子课件，详细的介绍了Flash电影文件在PowerPoint2000幻灯片中的引用，具有较强的实用性。

关键词：课件幻灯片 交互功能 Flash电影

PowerPoint具有强大的多媒体演示功能，也是因为它和WORD等软件同属OFFICE家族的一员，具有相似的界面和很多的相同的用法，因而获得广泛的应用。在多媒体教学领域也受到教师的青睐，很多教师都用它来制作多媒体教学课件。尽管它在幻灯片转换和内容的引入提供了丰富的动画效果，也可以制作一些比较简单的动画，但很多教师由于对软件了解不透彻，在使用其制作课件时仍避免不了流水账式的线性讲解，缺少交流互动，没有前后照应，使学生对讲解的内容难以作到整体的把握，因而作为课件来说是不完善的，也难以发挥多媒体课件的应有效果。PowerPoint本身支持大量可控插件的使用，可以引入其他具有可控和交互功能的文件，来增强演示效果。另外，利用Office系列软件特有的超级连接和书签功能，也能实现交互功能，因此，只有充分了解软件具有的功能，精心设计课件脚本，才能把课件作的更好。本文将以具有丰富的动画演示和交互功能的Flash电影文件的引入以及超级连接、书签技术的应用，探讨利用PowerPoint2000制作具有比较完善的交互功能的电子演示课件，丰富PowerPoint电子课件的制作。

一、Flash电影文件（.swf）的引入

Flash电影文件Shockwave Flash(后缀是.swf)是flash动画的应用格式，因其具有丰富的表现能力和交互功能，而且生成的文件体积很小，现在已被广泛应用。我们在浏览网页时常常会看到很多flash动画，是因为浏览器将Flash电影文件Shockwave Flash作为一种插件来支持的结果。作为OFFICE2000系列软件之一的PowerPoint2000如果能引入Flash电影，必然会大大增加其表现力。实际上PowerPoint2000是支持Flash电影格式，只是在应用时需要对系统进行必要的设置。

1、  检查系统是否支持Flash电影

在Windows平台下比较新的版本都支持这种格式，通常在浏览网页时能够看到Flash动画电影就说明系统时支持的。首先检查Windows\system目录下是否有一个MACROMED文件夹，该文件夹里应有一个Flash\SWFLASH.OCX文件，如果没有则说明Flash ActiveX控件没有安装，系统不支持该格式，那么可到Macromedia公司网站下载并自动安装最新版本的Flash ActiveX控件，如果有则说明系统是支持该格式的。实际上在安装Flash软件时会对系统自动加装该插件；如果系统没有该插件，在浏览网站时也会提醒下载并安装Flash ActiveX控件。

2、  当确定系统支持Flash电影文件后，打开PowerPoint文件，找到需要添加Flash电影的幻灯片。第一步：打开菜单：视图\工具栏\，选择控件工具箱，出现自定义工具条；第二步：单击其下方锤子模样的“其他控件”图标，在下拉菜单中找到Shockwave Flash object项并选中。如图一所示。此时鼠标在幻灯片工作区内呈十字型，按下鼠标拖出一个适当的区域用于Flash电影的播放。

第一步                                     第二步                     

图一 激活Shockwave控件

在划定的区域内点右键，选择属性，打开属性设置对话框。如图二所示。

图二 设置Shockwave控件属性

在这个对话框里有很多选项，如果对Flash软件熟悉的话一看就知道它的意义。选中“自定义”项，单击“…”，出现一个窗口，如图三所示。

图三 设置Flash电影路径

在Movie URL项内添入你所要引入的Flash电影文件所在的目录地址，如果Flash电影文件与幻灯片文件在同一目录下，则直接输入文件名即可。否则就应该添入完整的路径（可在文件属性里将路径复制，然后粘贴在Movie URL项内，再加上文件名）。单击确定即可。

在属性窗口（如图二）的其他栏里，如果对Flash比较熟悉，则很容易理解。需要提醒的是在Playing一栏应设置为False，否则当打开幻灯片时，Flash电影会自动播放。关闭属性窗口，播放调试Flash电影在幻灯片中的位置和窗口的大小。

当Flash电影被成功引入后，它就和在纯粹的Flash播放器里播放是一样的，所有的Flash电影功能都能实现，因此，在制作Flash电影时，应将它放在整个课件里来考虑，设计必要的响应事件、交互动作及链接等。

二、幻灯片本身的交互设计

用PowerPoint制作的幻灯片也可以设计交互效果。PowerPoint自带的交互控制包括超级链接、书签设定和鼠标对事件的控制，以此实现幻灯片之间的非线性播放、素材的引入及外部文件（包括本地机、局域网和Internet网页）的调用。

 1、幻灯片的非线性播放方式。幻灯片的非线性控制播放的目的在于使讲解过程层次清晰、节奏性强，同时便于学生对知识结构的了解和掌握。根据课程性质和要求不同，幻灯片的播放顺序可以是多样的，如图四所示是一种简单的控制设置，数字表示第几张幻灯片，根据讲解的内容分几部分来控制，每一部分讲解结束返回第一张。然后点击第二部分、第三部分等等打开相应的幻灯片。也可以用键盘或鼠标控制按顺序播放。

图四 简单的幻灯片交互控制

图四所示只是一级链接设置的常用形式，而且只是幻灯片与首张幻灯片之间的链接。实际上根据需要每一张幻灯片之间均可以设置链接，还可以设置与外部文件（包括本地机、局域网和Internet网页）的链接。如图五所示。

超级链接

（或动作设置）        超级链接（或动作设置）

图五 复杂的幻灯片交互控制

2、  交互式演示课件内容和结构规划

课件的规划是制作前十分重要的一步，是教师教学组织思想的体现，是教学过程的蓝图。为了更好的实施规划和保证课堂内容的丰富多彩，同时使课件的编写简练实用和准确，必须了解你在课堂上需要的，你所能获得的资料或数据信息的途径，以便于你实现联接。

一个完整的计算机多媒体教学课件系统，信息资料或数据的获得：互联网、校园网、本地机的硬盘、光盘、软盘、视频投影仪。广域的互联网受现实传输速度的限制，在教学的过程中调用其资料是不可靠的，而校园网局域网是完全能够满足我们使用要求的，本地机则是我们必须使用和尽可能利用的设备。当了解了所能够调动和利用的资源后，就应该着手为自己的课件结构和内容作一个规划，以确定哪些素材是通过幻灯片来演示，哪些是要通过超链接来调用。如图六所示。

图六 规划幻灯片素材的使用

3、  交互链接的设置

在幻灯片上设置链接是非常方便的。幻灯片里的任何图片、图形、符号、文字等元素都可以设置连接。设置链接的方式是：超级链接的形式包括本地机文件路径和互联网上网页地址的指定、书签设置。其中图片、图形、符号、文字等元素可通过超级链接调用本地机文件或打开互联网上指定的网页，也可以通过书签的设置链接到所演示的幻灯片中相应的幻灯片。如果在幻灯片中引入PowerPoint提供的一些自选动作按扭，则只能进行书签的设置。

设置的方法是：根据预先制作的文档或图片、动画等存放的位置，设置与之相关页面上的按扭的链接。如：在所要设置连接的元素上点右键，选择打开的菜单\超级链接…，打开一个对话窗口。如图六。在“请键入文件名称”栏键入你所要链接的文件位置，如：“c:\我的文挡\动画1”单击“确定”。或者从“浏览目标”中进行设定。如果想要当鼠标指向链接按扭时显示提示的文字，则点击“屏幕提示…”按扭，进行设置。如果要进行书签连接则同样在超级链接打开的窗口中，单击“书签…”进行设置。对于自选的动作按扭，当选中后在页面上拖拉安放后，则立即弹出一个对话窗口，可在其中进行鼠标划过或单击的超级链接设置。也可在其上单击右键，选“动作设置”或“超级链接”，进行设置。打开的窗口如图七。 

           超级链接设计                                 书签设计

图六 幻灯片超级链接及书签的设置

图七 动作设置

三、幻灯片的页面结构布局

幻灯片的页面结构布局首先在于强调视觉效果，使学生的注意力集中在所要讲解的内容上。因此，幻灯片的页面结构布局的基本要求是简洁明了，重点突出，条理分明。其次，要考虑页面结构的均衡、美观，给人以美的享受，一般各章节的链接控制按钮，由于它指明了所对应的幻灯片的内容，有利于学生对知识层次的了解，因此，通常安放的位置应比较突出，其地位仅次于讲解内容，一般位于幻灯片的顶部或左侧。背景色和光效，单色背景给人一种安静、平稳的感觉，渐变或多色块组成的背景给人一种飘逸、活动的感觉，幻灯片背景的选择可根据讲解的内容的性质讲课人的讲课风格来确定。页面元素的布局也是很有讲究的，内容是幻灯片的主体，它的位置应在最显著的地方，面积应也是最大的。对于那些于内容无关的控制按扭，由于其仅仅是为教师控制的方便而设，因此，一般在色彩和大小上尽可能不突出它，通常位于页面的右下角。常见的几种页面布局结构如图八所示。在幻灯片页面中各元素优先关系是：主讲内容→各章节链接按扭→背景设置→其他按扭。

图九 常见的幻灯片页面结构

四、PowerPoint电子课件使用的几个问题

l        教师在使用课件前必须了解课件制作的指导思想，课件的内容结构特点及各种素材的应用，才能更好的使用课件。

l        幻灯片制作完成后，除了保存好原文件外，最好还要生成一个“PowerPoint放映”文件，即另存为对话框中的“保存类型”选“PowerPoint放映”，这样在使用时就可以直接双击播放。

l        当使用插入其他外部素材时，最好将幻灯片文件和引入的素材存为一个文件夹，当在另外一个机器上使用时，可将整个文件夹拷贝即可。否则当将文件在另外的机器上使用时引用的图就不会出现。

l        引用的图片素材如果采用GIF格式，则图片的背景是透明的。

l        如果使用课件的环境有网络支持，应充分利用网络优势，将一些需要调用的素材放在网络服务器上，通过链接来调用，可减少幻灯片文件的大小，便于携带。

结束语：PowerPoint是一个在各行各业均得到广泛应用的软件，对Windows操作平台下的很多文件格式由很好的兼容性，因此，只要认真研究，可以制作出满足不同课程需要的PowerPoint电子演示课件，本文只是从其中一个方面加以论述，愿与广大从事教育技术研究的同仁共同努力，让它为现代多媒体教学做出更大的贡献。

（作者单位：山东交通学院现代教育中心250023）