胆小鬼蒙布朗空耳:结构化面试

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/30 04:42:05
百科名片
结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。
目录
简介
特征
效能
注意事项
测评要素一般能力
领导能力
个性特征
基本原理
优点
四类问题
特点
备考方略
应考技巧
招警考试结构化面试技巧
公务员考试结构化面试答辩的八种原则
结构化面试决胜面试的因素充分自信
展现真诚
不可或缺
谦虚礼貌
仪态优雅
内涵和特点
组织实施程序
基于选拔性素质模型的结构化面试步骤
简介
特征
效能
注意事项
测评要素一般能力
领导能力
个性特征
基本原理
优点
四类问题
特点
备考方略
应考技巧
招警考试结构化面试技巧
公务员考试结构化面试答辩的八种原则
结构化面试决胜面试的因素充分自信
展现真诚
不可或缺
谦虚礼貌
仪态优雅
内涵和特点
组织实施程序
基于选拔性素质模型的结构化面试步骤
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编辑本段简介
随着2010年国家公务员考试笔试成绩的公布,考生们也都结束了焦急的等待,接着就是准备面试或者调剂再面试了。  结构化面试
所谓结构化面试就是首先根据对职位的分析,确定面试的测评要素,在每一个测评的维度上预先编制好面试题目并制定相应的评分标准,面试过程遵照一种客观的评价程序,对被试者的表现进行数量化的分析,给出一种客观的评价标准,不同的评价者使用相同的评价尺度,以保证判断的公平合理性。
面试既是对招聘方的考验也是对应聘者所有条件的一个良好的测试。如果在雇用应聘者前的面试环节,未对其能力进行准确评估,那么在工作后还是会对其进行评价,这意味着企业招聘费用的提高和员工个人绩效的降低。
德国西门子公司有一个全球性的人力资源题库,一个多小时的面试,前5分钟测什么,后10分钟测什么,都有非常严格的设计,并且最后都有结论。西门子将此称为结构化面试。它的依据是工作的要求,就是看这个职位到底需要一个什么样的人。
结构化面试能帮助面试官发现应聘者与招聘职位职业行为相关的各种具体表现,在这个过程中面试官可以获得更多有关候选人的职业背景、岗位能力等信息,并且通过这些信息来判断该候选人是否能成功胜任这个职位。因此,进行科学有效的结构化面试,将帮助企业对应聘者进行更为准确的个人能力评估,降低企业招聘成本、提升员工绩效。
编辑本段特征
结构化面试,是根据所制定的评价指标,运用特定的问题、评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面的言语交流,对应聘者进行评价的标准化过程。由于吸收了标准化测验的优点,也融合了传统的经验型面试的优点,结构化面试的测验结果比较准确和可靠。
1.根据工作分析的结构设计面试问题。
这种面试方法需要进行深入的工作分析,以明确在工作中哪些事例体现良好的绩效,哪些事例反映了较差的绩效,由执行人员对这些具体事例进行评价,并建立题库。结构化面试测评的要素涉及到知识、能力、品质、动机、气质等,尤其是有关职责和技能方面的具体问题,更能够保证筛选的成功率。
2.向所有的应聘者提出同一类型的问题。
问题的内容及其顺序都是事先确定的。结构化面试中常见的两类有效问题为:以经历为基础的问题,与工作要求有关,且求职者所经历过的工作或生活中的行为;以情景为基础的问题,在假设的情况下,与工作有关的求职者的行为表现。烽火猎聘资深顾问认为提问的秩序结构通常有几种:(1)由简易到复杂的提问,逐渐加深问题的难度,使候选人在心理上逐步适应面试环境,以充分地展示自己。(2)由一般到专业内容的提问。
3.采用系统化的评分程序。
从行为学角度设计出一套系统化的具体标尺,每个问题都有确定的评分标准,针对每一个问题的评分标准,建立系统化的评分程序,能够保证评分一致性,提高结构有效性。
结构化面试不同于传统的面试,它更加注重根据工作分析得出的与工作相关的特征,面试人员知道应该提出哪些问题和为什么要提出这些问题,避免了犯主观上的归因错误,每个应聘者都得到更客观的评价,降低了出现偏见和不公平的可能性,能够可靠、有效地在最短的时间内选聘到真正能够满足工作要求的应聘者。
编辑本段效能
1.结构化面试中提出的问题仅与工作的要求有关,客观地收集并评价候选人的信息,尽量避免了由于各种评价误差,如:主观印象、第一印象和随机性等结果产生的偏差。
2.结构化面试有较高的有效性,同时成本也较低。实践证明,结构化面试在判断人的态度和行为方面有比较好的效果,增加了面试的可靠性和准确性。  结构化面试
3.结构化面试易于为人们所接受。由于结构化面试让所有的应聘者回答同样的问题,并依据客观的标准对应聘者进行比较,对应聘者的工作能力作出决策,通过比较选择合适的人员,不易造成由于民族或性别而产生的不公平现象,保证了一种不偏不倚、所有应聘者都可以接受的方式进行筛选。
4.结构化面试需要在面试前事先进行工作分析,建立题库,设计评分程序等,这也是其与传统面试的根本区别,同时也使结构化面试工作显得更有条理,更有准备。
编辑本段注意事项
结构化面试不同于传统的面试法,由一系列连续向某个职位的求职者提出的与工作相关的问题构成:
1.结构化面试前的准备时间比传统面试要长,有许多工作需要筹备
(1)考试场地的布置安排。这可以反映企业文化,体现组织的管理水平,给应聘者以企业的初步印象,也会影响到应聘者对企业的接受程度。
(2)面试前,材料要准备充分。包括应聘者的个人资料、结构化问题表、面试评分表、面试程序表。
(3)面试时间的合理确定。要使面试人员既能够充分获取应聘者的真实信息,又不至于过于增加面试成本。一般来讲,每个应试者都会有些应对面试的心理准备,而他们的心理警觉期在20~30分钟之间,如果超过这个时间段,人的心理警惕度会降低,因此,面试时间较长对发现问题比较有利。每人每次的面试时间可安排在连续40分钟以上,如果可能的话,公司可安排几轮面试。
(4)面试人员的协作分工。参与面试的人员包括:人力资源部的人员、用人部门的人员,有时还需要有顾问专家的加入。人力资源部的人员负责工作、学习经历、薪资、福利,求职动机等一般事项的考察;用人部门的人员负责技能、知识,工作经验等专业业务方面的考察;顾问专家则针对特殊项目进行考察。
2.结构化面试过程中,有效信息的获取、传递
面试人员适度诱导应聘者提供与工作相关的信息。面试人员在提问时,应对求职者的回答采取开明接受的态度,定期地发出信号,点头、微笑等以表明对求职者的谈话很感兴趣。面试人员还应控制面试的进度,确保在合理的时间内回答问题。在有必要了解具体情况时,可让求职者作出详细的描述。
面试人员应提供关于组织和工作的恰当信息,一般在求职者的必要信息已被全部收集后进行,这包含着积极和消极的信息。面试人员应诚实地回答求职者所提及的关于组织和工作的任何问题,这将有助于选聘过程的双向选择。
3.面试成绩的评定及统计
面试结束后,可通过最终评分法或一问一评法对成绩加以评定,可以采用按预定标准将得分简单相加以得出分数,或按反映每个属性的相对重要性(在工作分析中具体规定了每个属性的相对重要性)对得分进行加权求和以得出分数,也可以按照面试人员的权威程序对得分进行加权求和以得出分数。
在按照工作所需要的每一属性来评价求职者时,不仅要比较总体的得分,而且还应关注属性是否具有可补偿性。也就是说,有时某类属性的高分可以补偿另一种属性上的低分;有时某一方面的熟练精通并不能弥补另一方面的不足,如:缺乏与人和谐共处的能力,足可以取消候选人的申请资格,而不管其他能力的状况如何。
4.对面试人员进行必要的培训
许多研究者认为,一个称职的面试人员是通过经验的积累而产生的。但是,在有经验的面试人员之间,对面试结果也常常会出现争议,尤其是传统的非结构化面试,突出表现了对面试结果的不一致性和主观性,而对面试人员进行培训是减少偏差的有效途径。
对面试人员的培训重点应放在:改善受训人员的提问技巧、面试的组织、提供支持、建立和谐的相互关系、倾听的技巧以及掌握相关资料的能力,各种实践手段、讨论、演示、反馈能力的培训。经过培训后,可以把这些差异限制在最低的程度,从而提高面试的可靠性和有效性。鼓励面试人员遵循最优化的程序,以使偏见和误差出现的可能性降到最小。
5.结构化面试的效果评估及改进
结构化面试结束后,还需对选拔效果进行评估。对所选聘的人进行一段时间的跟踪,以测评面试中的结果与实际的业绩是否具有较高的一致性。通过这种评估,可以发现我们所定的评价指标是不是合适,现存的评价方法是不是可靠和准确,进而改进评价标准,完善评价方法。
编辑本段测评要素
一般能力
1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。
2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。领导能力
1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。
2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。
3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。
4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。
5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力
7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。个性特征
在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征。
编辑本段基本原理
结构化面试的基本原理是:对同类应聘者,用同样的语气和措词、按同样的顺序、问同样的问题,按同样的标准评分。问题的结构就是招聘岗位所需要的人员素质结构。它的设计遵循以下几个步骤:
1、分析应聘岗位对应聘者的素质要求。
人员招聘的目标是为了及时满足企业发展的需要,弥补企业岗位的空缺,因此其最直接的目标是获得在该岗位所需要的人,对岗位的分析则尤为重要。根据工作说明书对从事该工作的人员所必须具备的一般要求、生理要求和心理要求给予分析说明。一般要求包括年龄、性别、学历、工作经验等。生理要求包括健康状况、力量与体力、运动的灵活性等。心理要求包括观察能力、集中能力、记忆能力、学习能力、解决问题能力、数学计算能力、语言表达能力、性格、气质、态度等。经过分析可以衡定某些具体要求的重要性,并分配权重,运用于实际面试。
2、确定录用标准,设计面试问题。
在岗位要求与素质分析的基础上,确定录用应聘者的基本标准。所谓基本标准也就是应聘者必须具备的、主要的素质要求。根据其素质要求设计问题,并且使所提及的问题能覆盖应聘岗位所必需、主要的素质要求;通过对应聘者答案的分析能明确地了解他与本岗位的适应度。
3、合理安排问题的顺序,确定由谁提问。
完成问题的设计之后,将对问题进行排列。原则上是先易后难,循序渐进,先熟悉后生疏,先具体后抽象,从应聘者能够预料的问题出发,让其逐渐适应、展开思路,进入角色。此外把问题分配给特定的考官,由合适的人提出合适的问题,以免面试提问次序混乱。
4、明确评分标准和评分人,设计规范的评分卷。
规定了特定的提问考官,当然就得赋予其一定的权力,在这个问题上,本考官就有绝对的决定权。首先,对于常识性的问题,一般只存在正确与否,那么可以安排一名非专业考官进行提问,各位考官的打分都有相同的权重。而对于专业性的问题,则由该专业资深的考官提问,并赋予其较高的权重。当然也可以专业问题就直接由专业考官打分,结构化面试中并不需要每位考官都予打分。其次,如果有多名考官进行评分,评分就应当有一定的合理性,避免出现其他考官的“陪考”现象,这样使面试失去了极大的公平公正性。每位考官的最大权重最好保持在50%,当然这具体的权重由具体的面试要求所决定。再次,赋予每个问题的分值应当合理,可以以10分制,也可按五段分值1、3、5、7、9,这样有利于应聘者档次的拉开,便于最终录用的决策。最后,在评分表的设计上要有规范的格式和明确说明,让考官明确自己在某个阶段的具体行动和某个问题上的决策权重,并在规定的打分栏后留有空余,给予考官对应聘者回答的记录以及补充对某些问题的个人看法,便于面试的评估总结或再次的面试。
编辑本段优点
结构化面试有很多优点,如内容确定、形式固定、便于考官面谈时操作;面谈测评项目、参考话题、测评标准及实施程序等,都是事先经过科学分析确定的,能保证整个面试有较高的效度和信度;对于有多个考生竞争的场合,这种面试更易做到公平、统一;更主要的是这种面试要点突出,形式规范,紧凑,高效,能更加简洁地实现目标。在比较重要的面试场合,如录用公务员,选拔管理人员、领导人员等,常采用结构化面试。
编辑本段四类问题
一、 情景问题(situational questions)提出了一个假设的工作情景,以确定求职者在这种情况下的反应。
二、 工作知识问题,(job knowledge questions)探索求职者与工作的知识,这些问题既可能与基本教育技能有关,也可能与复杂的科学或管理技能有关。
三、 工作样本模拟问题(job sample simulation questions)包括一种场景,在该场景中要求求职者实际完成一项样本任务,当这种作法不可行时,可以采用关键工作内容模拟。回答这些类型的问题可能要求体力活动。
四、 工作要求问题(worker requirement questions)旨在确定求职者是否愿意适应工作要求。例如,面试者可能问求职者,是否愿意从事重复性工作或迁往另一城市。这种问题的性质是实践工作的预演。并可能有助于求职者自我选择。
编辑本段特点
结构化面试是公务员面试考试的主要类型之一,主要考查应试者的综合分析能力、言语表达能力、计划组织协调能力、应变能力、自我情绪控制、人际合作意识与技巧、求职动机与拟任职位的匹配性、举止仪表等。
结构化面试往往由多名考官按照预先设计的一套包括各种测评要素在内的试题向考生提问,根据考生的回答,给出考生在各个测评要素上的得分,各个测评要素得分的总和就是考生结构化面试的最后成绩。也就是说,结构化面试不是政治素质或道德修养的考试,也不是考查知识积累的测验,其实质是一种以公务员基本心理和能力要求为标准的能力测试。
为了更全面了解结构化面试,考生需了解以下几个主要特点:
1. 以工作分析为基础 确定面试的测评要素
测评要素并不是随意确定的,而是在系统的工作分析基础上由专家研究确定的。面试的目的是要将对职位更合适的考生选拔出来,如果没有对职位要求的工作分析,那么就无法确定与拟任职位的要求密切相关的录用标准,也就无法达到面试的最佳效果。所以,以工作分析为基础确定测评要素是结构化面试的重要特点。
2.所有考生面对相同的测试流程
在结构化面试中,不仅面试题目对报考同一职位的所有考生相同,而且面试的指导语、面试时间、面试问题的呈现顺序、面试的实施条件都是相同的。这就使得所有的考生在几乎完全相同的条件下进行面试,保证面试过程的公正、公平。
3.规范可操作的评价标准
针对每一个测评要素,结构化面试有规范可操作的评价标准。突出表现在每个要素都有严格的操作定义和面试中的观察要点,并且规定了每个评分等级(如优秀、良好、一般、较差)所对应的行为评价标准,从而使每位考官对考生的评价有统一的标准。评价标准中还规定了各测评要素的权重,使考官知道什么要素是主要的、关键的,什么要素是次要的、附属的。考生的面试成绩最终是经过科学方法统计出来的(即对每个要素去掉众多考官评分中的最高分和最低分,然后得出算术平均分,再根据权重合成总分)。
编辑本段备考方略
俗话说:“凡事预则立不预则废”,要想取得结构化面试的胜利,必须做好充分的准备工作,这些准备工作通常有以下几个方面:
1.心理准备
对于多数考生尤其是缺乏实际经验的应届毕业生来说,面对略带神秘的公务员面试,会产生紧张、焦虑等心理,这是正常的现象,但是必须要学会自我调适。考生可以从生理和心理两方面进行调节,争取能够以充沛的精力和良好的心态去迎接面试。
2.形象准备
考官对考生的第一印象就是整体的形象,因此,考生的形象准备也是非常重要的。形象准备就是装扮自己,这种装扮应该自然、得体、大方,而不要刻意雕琢,矫揉造作,要与自己的形象、气质、身份相协调,从而给众考官良好的第一印象。
3.知识和能力准备
面试是没有范围的,但这并不意味着面试无法准备。针对结构化面试的测评要素进行有针对性的知识和能力训练是备考面试最关键的内容。这方面的训练可以是考生自己通过反复的研习和演练进行,也可以是通过参加社会上的培训班进行。在选择培训班时,考生要以培训师资的水平和实战经验为参考标准。
编辑本段应考技巧
公务员录用面试时间通常控制在20分钟以内,在如此短暂的时间里要给各位考官留下良好的印象,考生需要掌握以下几个方面的技巧:
1.谦逊有礼的态度
考生从进入面试考场到面试完毕都要礼貌待人,给考官留下良好印象。进入考场时,考生应主动向考官问好,但礼貌的表达要适度,过于拘谨,会显得紧张或不自信;过于夸张则会显得言不由衷,都会影响考官对应试者的看法。
2.正确有效的倾听
优秀的谈话者都是优秀的倾听者。虽然面试中发问的是考官,考生的答话时间比问、比听的时间多,考生还是必须要做好倾听者的角色。因为考官讲话时留心听,是起码的礼貌,考官刚发问就抢着回答,或打断考官的话,都是无礼的表现,会令考官觉得你不尊重他。
3.冷静客观的回答
面试的主要内容是“问”和“答”,在面试中,考官往往是千方百计“设卡”,以提高考试的难度,鉴别单位真正所需要的人才。
在具体面试时,考生若遇到不熟悉或根本不懂的问题时,一定要保持镇静,不要不懂装懂,牵强附会,最明智的选择就是坦率承认自己不懂,这样反而能得到考官的谅解。
面试中,考生也会遇到一些过于宽泛的问题,以致不知从何答起,或对问题的意思不甚明白。此时,考生决不能“想当然”地去理解考官所提的问题而贸然回答,一定要采取恰当的方式搞清楚,请求考官谅解并给予更加具体的提示。
4.合理控制时间
超时是严重的“犯规”(考官通常不会允许),时间剩余太多则会显得回答不充分,因此要科学部署时间。通常每个问题的时间在5分钟以内,最好的时间分配是,准备作答控制在1分钟以内,回答3分钟左右。当然,具体的时间分配还要根据每个题目的要求来定,例如在考试中可能出现如下试题:“请作一自我介绍,时间1分钟”“请以‘奋斗’为题作一5分钟的演讲”“请介绍一下你自己,时间3分钟”。
俗话说:“勤能补拙是良训,一分辛苦一分才。”考生要想取得面试的成功,就要从现在开始扎扎实实地学习,不断积累各个方面的知识,提高自身的综合素质和能力。最后祝愿所有参加面试的考生朋友能够顺利过关,实现自己的理想!
编辑本段招警考试结构化面试技巧
作为人事部门的工作人员,在面试应聘者的时候,要准备一套实用性较强的结构化面试系统。使用一套相同标准,可以在应聘者之间作一个明显的比较。
东方诚信培训公司的梁冰总经理在职业经理人活动营中,为人事经理及人事部门的工作人员支了一招。
面试的过程是由开始、结束、以及中间的能力评估三个部分组成,从而形成一套完整的招聘方式。
面试的开始部分不容忽视,要选择适当的地点,有一个好的开场白,缓和一下面试的气氛。负责面试的人员可以先作一下自我介绍,然后对应聘者表示感谢,要表现得热忱、友善,避免给应聘者造成过度紧张,再由寒暄逐步转入正题。
在企业中,对于招聘普通的员工(除高层管理者外),一般都需考察应聘者的沟通与说服力;人际关系及团队合作的技巧;动机与价值观;专业技术知识与技能。这便是面试的中间环节,也是最重要的一个环节。口头沟通能力,就是评价应聘者的语言沟通能力,通过与应聘者的交谈,便可做出大概的评估,可分为出色、可接受、不可接受三种评价的标准。如果要招聘营销人员,则可以用角色扮演的方式,来考察应聘者的说服力。作为一个项目的负责人,就必须要具备推理、解决问题、团队合作等技能。“告诉我你所负责的最复杂或最具有挑战性的项目,并对项目进行简单的描述。你在项目中所担任什么职位?”“请讲述一个你解决过的最复杂的问题。”这类实用的问题,有利于对项目负责人进行考察。“请简述你在学校及毕业后的主要业绩。”“描述你所发展的最有创造力的思想”等问题,则可以对应聘者的动机及创新能力有所了解。
在面试结束后,要问应聘者是否还有别的问题,并告诉他(她)马上可以得到面试结果,最后不要忘记对应聘者表示再次感谢。
编辑本段公务员考试结构化面试答辩的八种原则
结构化面试作为公务员面试最常见的考查面试,是广大面试考试备考的必修课。结构化面试中如何把握要领,运用技巧,获得高分?国家公务员网考试研究专家指导提出了实事求是、随机应变等八大面试原则。
一、实事求是:回答考官的问题要从本人的实际情况出发,正确的对待和处理考官的发问。实事求是不仅容易在面试中嬴得考官的信赖,也是为人行事的基本原则。即使被问及确定回答不出来的问题,坦诚地承认“不知道”并表示歉意,也好过胡乱猜测,妄加评议。
二、随机应变:进入面试考场中,很多人就会很被动,脑子里一片混乱。其实考生完全可以主动出击,化被动为主动,将话题的重点转移到自己精通的知识面上,甚至也可以向考官提出一些合理的建议,以显得自己谈吐清楚、头脑灵活、反应敏捷。
三、逻辑严密:在面试中,没有什么是标准答案,只要能自圆其说,并言之成理都是值得嘉许的。但一定要组织严密且有层次性,忌胡言乱语,随意编造,给自己的面试倒扣分。
四、推陈出新:前面提到面试没有标准答案,但如果使自己的答案成了千篇一律的标准答案,就突出不了你的个性和特点,也会让考官不胜其烦。推陈出新,别出心裁,会让考官眼前一亮。
五、加深理论:泛泛而谈或单调呆板都显示出考生知识的欠缺和理论功底的薄弱。在回答中适当地引用党的方针、政策、国家法律法规、名人名言、具体事例和数据都会使面试增色不少。
六、辨证分析:看问题不能只看一个方面,要用辨证的思维来组织答案,做到客观、公正、公平、高瞻远瞩。避免偏激和强词夺理,使自己陷入自相矛盾的境地。
七、避免诡辩:答辩的最终结果并不是为了决一胜负,而是通过答辩的过程向考官展示考生个人的才华和魅力所在。一味的诡辩,只会让考官认为你缺乏大度的胸襟,过分骄傲而招致其反感。相反,即使承认自己不知道,反而证明自己虚怀若谷,有进一步加强学习和上进的强烈要求。
八、态度温和:“有理不在声高”。在交谈过程中做到彬彬有礼,不卑不亢,情绪控制极佳的话,考官就能感受到你的含蓄和睿智。即使在连番追问的情况下,也能保持一份自信、从容和淡定,为自己的形象加分。对考官提出的疑难问题应表示感谢,感谢他给予你的表现机会。
以上这些,是面试答辩技巧。但一切面试答辩成功都有赖于平时的练习,知识的积累。丰富的文化知识和扎实的理论功底,才是面试成功的“基石”。
编辑本段结构化面试决胜面试的因素
充分自信
即要让各位考官相信你是最合适的人选。在面试当中,考官也许会喜欢你,欣赏你,承认你的长处,但是不一定录取你。而你的目标不是要做到这些,而是要被录取。一般地,作为考官,预先制订好了一套理想人选的条件,然后再逐一检查应试者,看谁最合适,最能担任这种工作。他们挑选的并不一定是某一方面的天才或专家,而是各种条件的综合考察。展现真诚
即你要让考官认为你有诚意做这份工作。即使你最适合这份工作,但是你对该机构没有诚意,或者对这份工作,或者在面试时没有表现出诚意,或者让主试者认为你没有诚意,不老实等等,这都不利于你的被录取。一般地说,去面试时,提前对这份工作作了比较详细的了解,如单位的基本状况,工作的性质,管理制度,领导职工关系,你与该单位的协调程度,你的兴趣专业所长等,已经有了一定的了解,可以真切地表明如果没有特殊的变化,面试者总是愿意,并且想获得这份工作,即真心实意有这份诚心。实际上,最关键的是要让考官知道你的真心实意,并且相信你的诚意,让他认为他如果选你做了这份工作,你会很乐意地接受这份工作,并且认认真真作下去。现实中往往有些误会或昏沉,造成一些不好的影响。如面试时表现出一副满不在乎,粗心大意,逢场作戏,骄傲自满的态度,对事业毫不认真,或者让考官认为你是在"骑牛找马",无意做下去,这样你的条件无论怎样优胜,他们也不会录取你。所以,求职面试的第二个成功因素是诚实。要发挥你的魅力,通过言行表现你的真诚。记住:以诚动人。不可或缺
一个单位聘用你,是因为你对该单位有用,有价值,你加盟之后有好处。看起来,这个道理很明显,也很简单。可是,在求职面试当中,有许多人重点采取各种各样的形式和方法解释自己,没有注意到被录用以后的价值在招聘中所起的作用,那就是:如果录用我,则对贵单位或机构十分有利。来源:考试大的美女编辑们谦虚礼貌
表现无礼是最容易令面试失败的因素。没有老板愿意聘请粗鲁、傲慢、懒散、冲动、不守常理的应试者。面试时所要求的礼貌,是日常公事之中普通的待人仪态礼节,并不要求谦恭卑下。仪态优雅
A.进办公室之前先敲门(有公司职员引入的情况例外);
B.走进室内轻轻关门后,向主试人打招呼(如问好)、微笑、照指示坐下;
C.根据具体情况,一般不需要主动伸出手来握手;
D.未得许可不得抽烟;
E.尽可能记住每位主试者的姓名及称谓(某某博士、某某经理等),不要记错(如把某某小姐错记为某某太太),整个面试过程应保持一种认真、谦虚的状态;
F.主试者示意面试结束时,可以表现出一种有信心、活力的状态;
G.微笑、起立、道谢及再见,没有特别的必要时,不用主动伸手来握;
H.交谈当中,最好不要打断其他人的说话(特别的情况除外)。
编辑本段内涵和特点
所谓结构化面试是指面试的内容、形式、程序、评分标准及结果的合成与分析等构成要素,按统一制定的标准和要求进行的面试。尽管结构化面试也是通过考官与应考者之间的交流来进行的,但从形式到内容上,它都突出了标准化和结构化的特点,比如,结构化面试要求面试题目对报考相同职位的所有应考者应该相同;面试考官的数量至少在2人以上;典型的结构化面试还要求在对拟任职位进行工作分析的基础上编制面试题目。正因为如此,结构化面试的实施过程更为规范,面试结果也更为客观、公平、有效。 人们对传统面试的一个批评就是:考官的提问太随意,想问什么就问什么;同时评价也缺少客观依据,想怎么评就怎么评。正因为如此,传统面试的应用效果不理想,面试结果通常也很难令人信服。而结构化面试正是在克服传统非结构化面试上述缺陷的基础上产生的,所以在人事选拔实践中很受人们的欢迎。特别是在公务员录用面试中,为了确保选拔工作的客观公正,国家专门规定必须采用严格的结构化面试形式。
了解结构化面试的内涵和特点,对于应考者更好地发挥自己的水平无疑是有利的。结构化面试具有如下几个主要特点:
1.面试测评要素的确定要以工作分析为基础
在结构化面试中,测评要素并不是随意确定的,而是在系统的工作分析基础上由专家研究确定的。面试的目的是要将对职位更合适的应考者选拔出来,如果没有对职位要求的工作分析,那么就无法确定与拟任职位的要求密切相关的录用标准,也就无法达到面试的最佳效果。所以,以工作分析为基础确定测评要素是结构化面试的重要特点。
2.面试的实施过程对所有的应考者相同
在结构化面试中,不仅面试题目对报考同一职位的所有应考者相同,而且面试的指导语、面试时间、面试问题的呈现顺序、面试的实施条件都应是相同的。这就使得所有的应考者在几乎完全相同的条件下接受面试,保证面试过程的公正、公平。
3.面试评价有规范的、可操作的评价标准
针对每一个测评要素,结构化面试有规范的、可操作的评价标准。突出表现在每个要素都有严格的操作定义和面试中的观察要点,并且规定了每个评分等级(如优秀、良好、一般、较差)所对应的行为评价标准,从而使每位考官对应考者的评价有统一的标准尺度。评价标准中还规定了各测评要素的权重,使考官知道什么要素是主要的、关键的,什么要素是次要的、附属的。应考者的面试成绩最终是经过科学方法统计出来的(即对每个要素去掉众多考官评分中的最高分和最低分,然后得出算术平均分,再根据权重合成总分)。
4.考官的组成有结构
在结构化面试中,考官的人数必须在2人以上,通常有5~7名考官。考官的组成一般也不是随意决定的,而是常常根据拟任职位的需要按专业、职务甚至年龄、性别按一定比例进行科学配置,其中有一名是主考官,一般由他负责向应考者提问并把握整个面试的总过程。
总而言之,结构化面试具有试题固定、程序严谨、评分统一等特点。从实践来看,结构化面试的测量效度、信度都比较高,比较适合规模较大,组织、规范性较强的录用面试,因此,结构化面试已经成为目前录用面试的基本方法。
编辑本段组织实施程序
结构化面试的组织实施程序主要包括建立考官队伍;选择和布置面试考场;面试的具体操作实施等三大环节。
1.选择并培训面试考官
前面我们已经谈到了面试考官的构成对结构化面试的重要性,目前常见的有三种面试考官组织形式:一种是由人事部门负责组织,考官由人事部门工作人员和有关专家组成;另一种是由人事部门和用人部门联合组成,考官由两家分别按一定比例指派;还有一种是用人部门自行组织,考官由本部门选派。无论采取哪种组织方式,考官都是主角。面试前必须对考官进行全员培训,提高他们的操作水平。
关于面试考官的选取,应根据我们前面提到的结构化面试对考官的要求进行严格挑选,要选那些德才兼备的人进入考官队伍中来,如果考官不是德才兼备的人,我们就很难保证通过面试得到德才兼备的候选人。同时,对考官的培训也是不可或缺的,研究和实践都证明,经过培训的考官组不论是评分的信度还是评分的质量都明显比没有经过培训的考官组要高。另外,结构化面试的规范性和程序性要求很高,在面试实施前必须对他们进行集中培训。
在公务员录用面试中,为了确保结构化面试的公正、公平,根据实际需要可选择2名监督员(由纪检监察或公证部门的同志担任)参与整个面试过程。同时,根据工作量大小,配备一定数额的考务人员,如记分员、监考人员等。
2.选择和布置面试考场
面试的具体组织实施工作很繁琐,包括面试考场的选择和布置、候考室和考务用品的配备、应考者的面试通知与联系、事先抽签决定面试顺序等等。这些工作看起来很不起眼,但任何一项工作没做好,都有可能影响面试实施的顺利与否。
对面试考场的基本要求有四条:一是考场所在位置的环境必须无干扰,安静;二是考场面积应适中,一般以30~40平方米为宜;三是温度、采光度适宜;四是每个独立的面试考场,除主考场外,还应根据应考者的多少设立若干候考室,候考室的选择应与主考场保持一定距离,以免相互影响。
面试考场的布置也是很有学问的,就考官与应考者的位置安排来说,通常就有如下几种模式:
A为一种圆桌会议的形式,多个考官面对一位应考者;
B是一对一的形式,考官与应考者成一定的角度而坐;
C是一对一的形式,考官与应考者相对而坐,距离较近;
D是一对一的形式,考官与应考者相对而坐,距离较远;
E是一对一的形式,考官与应考者坐在桌子的同一侧。
上述考官与应考者不同的位置安排,其产生的面试效果是不同的。那么究竟采用哪一种位置好呢?在面试中,如果采用C这样的形式,考官与应考者面对面而坐,双方距离较近,目光直视,容易给对方造成心理压力,使得应考者感觉到自己好像在法庭上接受审判,使其紧张不安,以致无法发挥其正常的水平。当然,在想特意考察应考者的压力承受能力时可采用此形式。象D这样的形式,双方距离太远,不利于交流,同时,空间距离过大也增加了人们之间的心理距离,不利于双方更好地进行合作。如果采用E这样的形式,考官与应考者坐在桌子的同一侧,心理距离较近,也不容易造成心理压力,但这样考官的位置显得有些卑微,也显得不够庄重,而且也不利于考官对应考者的表情、姿势进行观察。采用A这样的形式,排列成圆桌形,使应考者不会觉得心理压力太大,同时气氛也较为严肃。采用B这样的形式,考官与应考者成一定的角度而坐,避免目光过于直射,可以缓和心理紧张,避免心理冲突,同时也有利于对应考者的观察。因此,我们建议在通常情况下最好采用A、B这两种位置安排来进行面试。
编辑本段基于选拔性素质模型的结构化面试步骤
1. 构建模型
2. 设计面试提纲
3. 制定评分标准及等级评分表
4. 培训结构化面试考官,提高面试信度和效度
5. 面试及评分
6. 决策
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结构化面试题库
(以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由招聘部门自定。)
一、简单寒暄
1、您怎么过来的?交通还方便吧!
2、从(待 定)到杭州要多长时间?路途辛苦吗?
3、以前来过杭州吗?对这里的印象如何,跟你所在的城市有何不同的感受?
4、这几天的(或这边的)天气较( 待定 ),您还能适应吧!
5、您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点)
二、观或听:
1、衣着整齐度
2、精神面貌
3、行、坐、立动作
4、口头禅、礼貌用语等
三、口头表达能力(注意语言逻辑性、用语修辞度、口头禅、语言波幅等)
1、 请您先用3-5分钟左右的时间介绍一下自己吧!
2、 您先说说您最近服务的这家公司(由简历而定)的基本情况吧(规模、产品、市场)!
3、 您在目前工作岗位中主要有哪些工作内容?主要的顾客有哪些?
4、 请您简要介绍一下自己的求学经历。
5、 请您简要介绍一下自己的成长历程。
四、灵活应变能力(也涉及工作态度)
1、 您为何要离开目前服务的这家公司?(答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它,待回答完毕后继续发问)
-----您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过?(如果没有,问其原因;如果有,问其过程和结果)
2、除了简历上的工作经历,您还会去关注哪些领域(或有没有其它潜在的兴趣或是否想过去尝试、从事的其它职业)?
-----(若有,继续发问)您觉得这跟您目前要从事的职业有哪些利、弊关系?
-----(若无,继续发问)您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏,说说未来的改善计划?
3、 您在选择工作中更看重的是什么?(可能是成长空间、培训机会、发挥平台、薪酬等答案)
(若薪酬不排在第一,问)-------您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期?(待回答完毕后)那您刚才的意思也可以这样理解:薪酬方面可以适当低于您的心理预期,对吗?(若薪酬显得不太让步,可问) 有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解?
(若薪酬排在第一,问)--------有人说挣未来比挣钱更为重要,您怎样理解?
4、 您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足?
(若答有,问)------您打算在以后的工作中采取哪些改善措施?(待回答完毕后,继续发问)您再想想如果到我们公司来任职还有没有补充改善措施?
(若答无,问)------您好像不太连续去追求卓越,您认为您能胜任我们提供给您的这份工作吗?
5、 您认为《致加西亚的信》中的罗文和推荐罗文的加西加将军哪一个对企业更为重要?
------(若答罗文,问)您不认为现在的企业面临着“千里马常有,而伯乐不常有的状态吗”?
------(若答加西亚,问其理由)
-------(若答两者兼有,问其理由)
五、兴趣爱好(知识广博度)
1、您工作之余有哪些兴趣爱好?兴趣中有没有比较拿手的?
2、您在大学所设的专业课中最感兴趣的是哪一门?(待回答完毕,问)谈谈您对所在兴趣的相关看法。
3、您是怎样理解自然科学(比如数学)与社会科学(比如说政治经济学)之间关系的或者说两者有何异同?
4、就您个人的理解说说您对我们公司所处行业(电子产品制造业)的前景和生存途径。
6、 谈谈您目前想去学习或弥补的知识。
7、 如果让您重新选择一次,您对自己的专业领域会有所改变吗?
六、情绪控制力(压力承受力)
1、 我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您的工作或生活或求学经历中出现的挫折或低潮期,您是如何克服的?
(如果回答无此经历,问)-------您的生活是不是太过于顺畅,成长中往往伴随着失败,您觉得自己的成长来自于哪些方面?
2、 请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫折有一定的承受力?
3、 假如你的上司是一个非常严厉、领导手腕强硬,时常给您巨大压力的人,您觉得这种领导方式对您有何利、弊?
4、 您的领导给您布置了一项您以前从未触及过的任务,您打算如何去完成它?(如果有类似的经历说说完成的经历。)
5、 您有没有过失业或暂时待业经历,谈谈那时的生活态度和心情状态。
6、 您有没有过在感情上的失败或不顺利经历,它对您那时和现在的生活有什么样的影响?
7、 假如您喜欢上了一个人,但您对他(她)表白后受到拒绝并说你们是不可能的,拒绝的原因是她已有男朋友,但她也并不讨厌你,接着您将采取什么行动?
8、 假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处理?
9、 谈谈您以往职业生涯中最有压力的一、两件事,并说说是如何克服的。
10、谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一、两件事,并说说它给您的启示。
七、上进心与自信心
1、 谈谈您求学经历中令您感到成功的事例及成功的因素。
2、 说说您对成功的看法。
3、 您认为自己有什么资格来胜任这份工作?
4、 说说您未来3-5年的职业定位计划。
5、 您如何看待学校的学习与工作中的学习的区别。
6、 谈谈您最近的充电经历,并说说它对您的益处。
7、 您怎样看待游戏中的输赢。
8、 谈谈您认真追求过的一件事或一个人,并说说过程和结果。
9、 有人说:满足感÷欲望=幸福或成功,即幸福是个人偏好的满足程度,举例来说,一个儿女满堂、子女孝敬的老人他认为自己与李嘉诚有同样的成功感,您怎样理解。
八、责任感与归属意识
1、 请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化的特点。
2、 您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您的上司责怪下来,您认为这是谁的责任,为什么?
3、 描述一下您对上司所布置任务的完成思想与过程。
4、 当您所在的集体处于竞争劣势时,您有什么想法和行动?
5、 往往跨组织的任务中,由于涉及过多成员,最后易形成“责任者缺位”现象,您如果身处其境,会是什么心态?
6、 您每一次离职时有没有过失落感?您跟过去就职过的公司的一、两个上司或同事还有联系吗?并说说他们目前的处境。
结构化面试定义阐述及特点分析
Tag:结构化面试 2010-12-23    来源:江苏公务员资讯网 字号: | |我要提问
结构化面试是当前面试实践中应用最广的一种面试方法,公务员录用考试、公开选拔党政领导干部面试、竞争上岗等都把它作为一种主要的方法。这种方法在被广泛的使用过程当中也被命题人仔细认真的研究过,相对于其他的面试形式成熟很多。结构化面试具有严谨的面试流程,和配套的方法。为了能够自如的应对面试,江苏公务员考试网(www.jsgwyw.org)专家建议考生,要从根源上了解结构化面试的特点。
一、何为结构化面试
结构化面试又称标准化面试,它指面试前就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化涉及的面试方式。结构化面试的一项主要要求是对报考相同职位的应试者,应测试相同的面试题目,使用相同的评价标准。考官根据应试者的应答表现,对其相关能力素质作出相应的评价。
二、结构化面试的主要表现为四大特点
第一、考官组成结构化
考官不是随意形成的,而是有一定数量的,一般为七到九名。考官依据选人岗位的需要按专业、职务以及年龄、性别以一定比例科学配置的。其中有一名是主考官,一般由他负责向考生提问并把握整个面试的总过程,每位副考官也会针对考生的具体表现进行打分,主考官与副考官在打分评判上具有相同的作用。这样也要求我们在面试的工程汇总中,除了考虑到主考官的感受也要照顾到副考官。
第二、打分的方法结构化
考官评分的对象是应试者在回答问题中各个面试要素所体现出的能力和水平,而不是应试者在某个题目中回答的质量。考官使用的评分工具包括个人评分流量表和得分平衡评分表。在结构化过程当中每位考官在打分之后,都会按照事先制定好的规则,去掉一个最高分去掉一个最低分,进行最后的分数核算,即我们通常说的“体操打分法”。这种方法更加的科学,在很大的程度上能够抑制考官作弊,体现了公务员面试环节的公平公正。
第三、测评要素结构化
首先,测什么、用什么题目来测试要根据测试前所做的工作来分析确定,即不同类型的题目与测评要素相适应。并按一定的顺序及不同分值比重进行结构设计。其次,还要在测评要素下面明确测评要点即观察要点。最后,测评要点下面是测试题目,测验题目是基于职位职责的,即要从岗位的职责、职能、职权中引申出问题。问题是是系统编制出来的,目的是考察具体的资格条件,即能力、素质的水平;问题能根据已确定的标准来对应试者的反应进行评分。每个测试题目都有出题思路或答题参考要点,供考官评分时参考。
第四、面试流程结构化
面试的整个流程都是结构化的,所有的步骤都是按照事先制定好的程序进行的。例如考试时间,在考前命题人就已经设计好了考试时间,一般本着5分钟一道题的原则进行。在个别的特殊情况下,也会有相应的调整。这样考生在回答问题的时候就要对时间有所考虑,注意把握时间。时间不能够过长,时间过长可能答案还没有说完全考试时间就已经结束了,不能再进行回答。如果时间过短就会显得急躁,不够镇定,同样也会对面试造成一定的影响。这样就要求考生们在考试之前要进行相应的模拟和测试,可以更加好的把握考试的时间,获得良好的面试效果。也可以请一些专家进行指导,从而把握住面试这样难能可贵的机会。
结构化面试过程当中考官会严格的按照事先制定好的程序进行相应的发问,除了事先制定好的题目之外一般不会出现考官对考生进行现场的提问。但是在有的情况下,考官也会按照事先制定好的程序进行相关的追问,这样就需要考生们在心里上有所准备,以应对临场突发的提问。要在心态的调整上多多的做准备,反复的模拟练习,预热面试,才能在面试过程当中取得胜利。
最后,提醒考生,公务员考试正在慢慢改进。最早的时候只有几种固定模式,比较容易被猜中而且容易形成固定的答题套路。最近几年,题型一直在创新,对考生的素质提出了更高的要求。试题逐渐接近现实生活,偏题、怪题没有了,社会热点问题、生活中经常遇到的事情、大学生在校的学习经历等都出现在考试中,而且越来越重视考察考生的实际操作能力。试题的题量少了,但覆盖面更广、内容更丰富、程度更深了。随着面试题型和内容越来越丰富化,在试题所提供的空间范围内,考生可以充分发挥自己的聪明才智。
2010年河南政法干警面试:结构化面试特点及技巧
中公教育研发团队
在2010年政法干警考试笔试结束后,幸运走过笔试独木桥的各位考生,将经历由笔试走向面试的转型,如果说笔试考核是侧重理论方面的,那么公务员考试中的面试则完全是测验实际应用能力的,想要成为一名合格公务员,这是必须接受的考验和一定要具备的能力。结构化面试作为公务员考试面试中最常见的一种形式,目前仍是大多数省市面试中选择的主要考核方式。河南中公教育专家陪考生一路同行,在面试中继续为大家传授知识,蓄积力量。
一、结构化面试的特点——“结构化”、“标准化”
结构化面试亦称标准化面试,是一种能力测试,而不是一般的面谈。结构化面试由多名考官按照预先设计的一套包括各种测评要素在内的试题向考生提问,根据考生的回答,给出考生在各个测评要素上的得分,各个测评要素得分的总和就是考生结构化面试的最后成绩。
顾名思义,结构化面试的特点一是结构化,二是标准化。在考官的组成、测评的要素、评测标准以及面试程序和时间的安排上都是突出的结构化的重要特点。具体表现在:1、结构化面试的题目在事先都确定了评分的标准,在面试过程中,有多位考官进行同时评分,取平均值,有效地避免了主观误差。2、结构化面试为特定的岗位选拔人才,所以在出题上会紧扣该职位的职能要求,和岗位的特殊构成要素。将社会上的热点事件融入面试题目中,考察应试者的独立思考能力,对事情的判断能力。也是公务员在步入岗位后,实际工作中可能遇到各种问题解决的能力,达到了较强的预测效果。3、在结构化面试中,每位的考生的题目都相同,给每位应试者回答问题的时间也基本上相同,从某种程度上显示了公平合理,一视同仁。
二、两大技巧——通往结构化面试成功的阶梯
在公务员考试中,面试毕竟不同于笔试,对考生综合素质的要求更高,考察范围也更全面。中公教育专家精心为考生总结结构化面试中准备技巧与实战技巧,通往胜利的捷径,从这里开始。
1、面试内容准备:
(1)掌握报考的职位信息
考生在笔试结束前,大部分的经历都应该放在了申论和行测等专业知识的学习上,而极少对自己所报的职位有详细的了解。结构化面试非常注重职位的匹配度,所以考生在面试准备阶段,一定要尽可能的了解自己报考的部门和职位的信息。包括部门职位的日常工作性质,工作职责和应该遵守的相关规章制度等。只有这样,回答问题时才能有针对性,让考官觉得你对工作非常了解,并且做了充足的功课,确实是他们需要的人才。
2)了解往年考试情况,对今年的准备更有益处
考生在进行结构化面试的相关信息了解时,一定不要忘了掌握近年报考部门职位的信息,如面试考官人数,题目的数量和难度,出题的风格等等,从中发现思路,更有针对性的为今年的考试备考。
近年来,公务员考试不断进行改革和创新,结构化面试也是如此,比如今年浙江省公务员考试结构化面试题目中就引入了背景材料,凸显出了求新、求变的精神。这就要求考生做好各种准备,注重各方面综合素质的培养,才能胸有成竹,稳操胜券。
2、实战训练方面:
结构化面试实际上也是考生和考官面对面作的交流,所以在回答考官问题时,怎样将话说的得体非常关键。言语技巧是取得面试高分的重中之重,注意以下几个要点,将帮助考生更好的得到考官的肯定。
第一,注意称呼的使用。面试中恰当的称呼会增强对方的好感,在面试中称呼“各位考官”比“各位老师”或者“各位领导”要合适很多。
第二,提问要掌握技巧。在面试过程中,考生很有可能没听清题目或者其他原因需要向考官提问,这时一定要注意有礼貌的提问,在考官回答时不要打断考官,虚心请教。
第三,说明问题要恰当解释。解释是向有关方面或对象说明某事的含义、原因或理由等等。在对具体问题的给出解释时,要注意问题的针对性、恰当性和真实性。
第四,提升语言的逻辑性。面试就是考官和考生进行交流的一个过程,考生在说话时语言要简洁、精炼、流利和清晰。
第五,加强语言的说服力。考生在让考官信服你的过程中,可以适当采用举例的方法来使自己的论据更为充分,更让考官赞同。
第六,切勿使用禁忌语。在面试中,考生一定要切忌不可随意使用平时说话的口头语,或某些敏感词汇。
此外,面试考核中很重要的另一个方面就是临场的发挥,考生可通过日常模拟的形式来锻炼自己,减少面试中的紧张情绪,沉静自信的心态是战胜一切的万能灵药。
以上就是中公教育专家对结构化面试的分析以及指导,旨在帮助考生快速提高认识,取得进步。中公教育会一如既往的为考生提供各种面试必备政策知识,请考生持续关注。
结构化面试的测评要素
结构化面试的测评要素可分为一般能力、管理能力、个性特征和业务能力四大类。
1、一般能力
(1)综合分析能力:对问题的敏感性强,能抓住事物的本质或主要方面,进行系统、辩证、透彻的分析。
(2)语言表达能力:清除流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。
2、管理能力
(1)计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。
(2)决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,做出科学决断的能力。
(3)组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。
(4)人际沟通能力:建立和维护自己与他人、团体的关系,这些关系是有目的的、与工作相关的,包括与他人的沟通,以及组织中的服从、合作、协调、指导、监督活动。
(5)创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。
(6)应变能力:在有压力的情景下,能够迅速而灵活地转变思考和解决问题的角度,随机应变,触类旁通,做出正确的判断和决策的能力。
3、个性特征
在面试中表现出来的仪表风度、情绪稳定性等个性特征。
4、业务能力
对应聘职位业务知识和业务技能的掌握程度。
bea                              u结构化面试题目的设计方法
结构化面试的主要题型有两种:行为描述性和情境性。行为描述性的问题针对应聘者在过去工作中面临特殊情境时是怎样处理的(即对过去行为进行描述),而情境性的问题则是应聘者面对假设的情境时将会怎么做。行为描述性的问题基于行为一致性原则,即“过去的行为是对未来行为的最好预测”。情境性的问题基于目标设置理论,即“一个人的未来行为会在很大程度上受到他的目标或行为意向的影响”。
对于行为描述性题目,博思创业认为,应针对应聘职位进行工作分析,确定胜任特征的权重,为每个胜任特征编写2-3个问题(图1)。

图1 行为描述性题目编写流程
行为描述题示例:创新能力
您是否在工作中提出过某个有创新性的解决问题的办法?请描述这个问题,并说明您当时是怎么解决这个问题的?
对于情境性题目,博思创业认为,应针对应聘职位进行关键事件工作分析,确定胜任特征的权重,并基于有代表性的关键事件,为每个胜任特征确定2-3个问题,列出应聘者可能的回答(图2)。

图2 情境性题目编写流程
情境性题目示例:综合分析能力
在管理决策中,许多管理人员认为只要选取满意的方案即可,而无须刻意追求最优的方案。对待这种观点,您有什么看法?
『参考答案』
1、决策遵循的是满意原则,而不是最优原则
2、对于决策者来说,要想决策达到最优,必须具备获得与决策有关的全部信息,真实了解全部信息的价值所在,据此拟定出所有可能的方案,并准确预测每个方案在未来的执行结果
3、在现实中,上述条件往往得不到满足,人们对于未来的认识和影响十分有限,决策时所预测的未来状况可能与实际的未来状况不一致
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结构化面试的流程
第一阶段:导入。这一阶段主要目的是构建和谐的面试氛围,消除应聘者的紧张情绪。所以在面试开始前,评委组组长应该找一些比较轻松的话题让应聘者平静一下。例如:
“今天过来的时候路上堵车了吗?”
“请坐,你是怎么来的?家住得远吗?”
“从你家里到这里用了多长时间?”
第二阶段:提问。这一阶段主要是针对测评要素进行提问。为确保应聘者正确理解题意,评委可以重复宣读题目。如果应聘者的回答中含有“我们……”、“我觉得……”、“我应该……”等字眼,通常意味着评委要进一步追问,加以明确化。一个问题结束后,评委针对这个问题即刻进行打分,并进行下一个问题。
第三阶段:结束。在这一阶段,评委需解释一些有欺骗性的设计意图,避免应聘者对评委产生不必要的误会。例如:
我们对您上一轮测试的结果进行了分析,发现您并没有按照您实际情况回答问题,有明显的防御倾向,您有什么需要解释的吗?
这是一道明显的压力题,测试应聘者的应变能力和情绪控制能力,面试结束阶段,评委可对此进行解释。
此外,评委还要向应聘者表示感谢。例如:
感谢您抽出时间与我们交流,此次交流就到这里,您有什么需要咨询,请与人力资源部联系,再见!
  
结构化面试的技巧
博思创业认为,在结构话面试中,应掌握以下技巧:
1、确定面试题目时,对同一职位的应聘人员使用同一套题目,便于对不同应聘者的应答进行比较,确保公平性。
2、评委应善于听取应聘者的陈述,避免打断应聘者的思路,避免发表个人意见对事物的价值性判断,防止应聘者投其所好,影响测评结果。
3、评委提问要简洁明了,发音清楚,语速适中,要把握好面试进程。
  4、针对行为描述性问题,应着重了解该行为的背景(Situation)、应聘者的角色和任务(Task)、应聘者当时采取了哪些行动(Action)以及产生了哪些结果(Result)。
101个面试难题及结构化面试题库(第1到第4章))
2010-05-15
目 录
第一章 面试开始提问
第二章 教育背景提问
第三章 工作经历提问
第四章 能力提问
第五章 最近一体工作提问
第六章 进攻性提问
第七章 闲聊式提问
第八章 结束性提问
第一章 面试开始提问
一位成熟的面试官会不失时机的向求职者提出一些极具开放性和探索性的问题,以确定待聘职位的最佳人选。让我们来看看下面这些我们再熟悉不过了的问题吧!
Q1“你能简单地谈一下你自己吗”?
这个问题,说它是面试问题的始祖,一点都不夸张!这个“始祖”级别的问题就像一艘华丽的破冰船,在求职者不停的自诉的同时,为他们提供了一个绝好的探究对方心理的机会。因此,它以很高的频率出现在众多面试的前三个问题当中。
下面一段话,是一位刚刚走出大学校园的求职者,我们分析一下,从他对此问题回答中,可以判断出的能力特质在申请一个初级销售员职位的时候,对这个问题的回答:
应聘者:“在读大学四年级的时候,我认真的考虑了我将来的就业方向。最终,我觉得,我自己非常适合销售这项工作。无论是在大学学期中,还是假期里,我都做过不少兼职零售的工作;而且我发现非常喜欢这种和陌生人打交道的工作。(说明他勤奋,且具有一定的工作经验,对销售这项工作有热情。)但是,我也逐渐了解到,零售业毕竟还是有它的局限性。因此,我开始阅读一些关于其他销售方式的书籍,并且开始对顾问式销售产生了浓厚的兴趣。我太喜欢这种面对面的向客户推荐你的产品的工作方式了!(掌握新理念,再次体现了对这项工作的热情。)于是我开始寻觅这样的公司,并将努力为之工作。我觉得,只有在这样的公司中,我才能深入的学习和锻炼推销这项为众多业务员们所擅长的本领(踏实好学)。于是我来到了贵公司,因为在我了解了贵公司的管理模式和职员培训程序之后,我觉得在这样一家公司中工作,一定能让我已有的热情转化成出众的工作效率(态度积极)。我很擅长和形形色色的人打交道,我想,这不单单是我擅长说,更因为我很擅长听。(他至少知道一个优秀的销售员的素质要求。)我觉得能让贵公司对我的工作前景有些担心,恐怕只有这样一个问题了,那就是,我作为一个非工科学生,能否胜任销售贵公司高科技产品的工作。我想在这个问题上,贵公司技术研发部门的大力支技的一定会弥补我的这个小小的不足。在此,我倒是真的很想了解,贵公司在这方面都采取了哪些措施了呢?(有学习动力。)”
与之类似的问题还有:
你觉得自己有哪些与众不同之处呢?
如果让你自己选择五个词来形容一个你自己,你会选择哪些呢?
(杨文五项——上进、坚韧、正义、农民、秉赋)
按照十分满分的原则,给自己打一个分好吗?
你自认为你的个性是什么?
在这类问题中,作为我们面试官,实际上在寻求类似以下几个问题的答案:
我凭什么认为你是这个职位的合适人选呢?
你比在你之前参加面试的几个人有哪些优势呢?
你能为公司做出什么其他人无法做到的贡献呢?
在某些情况下,我们也可以试着采用一些稍微带有挑衅性质的问题,以使对方明白,他竞争的职位非常抢手,同时也可以利用紧张的气氛来检验一下对方在某种压力下对一般问题的反应能力。这毕竟比让他们泛泛的自我吹嘘要好得多。
Q2“你的好朋友(大学同学、导师、老板、父母)会怎样形容你这个人”?
也有一些面试官们喜欢让求职者描述一下自己的最要好朋友,并谈谈自己有哪些地方是和他(她)不同的。这样的问题是来自于一种未被证实但却比较合理的说法:既然你们是最好的朋友,就应该有许多共同之处的。而你在描述你的好朋友的时候,你往往不经意的流露出许多你们的这些共同之处,无论是优点还是缺点,而这些东西在你描述你自己的时候,尤其是缺点,是一定不会说给面试官听的。除此之外,我们还可以问问求职者的大学同学、导师或者老板们对他的看法,这会帮助我们了解对方在特定时期的表现的。有经验的面试官往往还会问一下对方父母对他的看法,这可以帮助我们从一个侧面了解对方是在一个什么样的环境中长大的,也可以从中看出对方的发展前景究竟有多大。
Q3“从今以后的五年时间里,你都计划做些什么”?
通过类似这样的问题,我们可以了解到求职者的个人打算是否与我们公司的短期发展目标相一致。对方是在寻求一种迅速的职位提升还是打算踏踏实实的工作呢?他所要求的薪水我们可以接受吗?随着对方的日益成熟和工作经验的日益增加,他的工作目标、工作动力和简历中描述的还一样吗?如果我们录用了他,这会对他的工作前景有什么样的影响呢?他还会继续不断进取、不断汲取新知识、新技术吗?其实毋庸多言,每一个求职者都希望能得到面前的这个职位。但是,为了不给面试官留下一个“贪婪”的印象,一般的求职者比较谦虚的开始他的回答:
“哦,这当然取决于我在下一步工作中的表现和同事们为我提供的机会了。”随后,他才会稍稍的流露一下本意:
“正如我刚才所说,我在我从前所有的职位上都显示出了出众的领导能力。因此,我非常自信我会在新的职位上不断进取,挑起更重的担子的,这很适合我。我喜欢建立并管理一支队伍,为它制定目标,并且为了实现这个目标而不懈努力。这让我很有成就感!”实际上,这样一个普遍的回答已经代表了一切。每个人都想要得到更多——更多的下属、更高的权力、更大的势力范围、更优厚的待遇。其时此时,我们也完全可以顺其自然的再问几个小问题,进一步明确对方的目的。比如:
能谈谈你最近领导的一个项目小组吗?
能谈谈你的这个项目小组最近承担的一个项目的完成情况吗?
假设我告诉你,我们公司现在的业务增长只是表面的,而你可以尽你所能来改变这种状况的话,你会去做什么?你觉得你会用多长时间来改变这种状况?此时,一般的求职者会认真的回答你的问题。如果他拒绝给出类似的进一步问题的答案。我们也因此无法将他的短期目标和公司的短期目标相比较了。我们也可能会得到一些不切实际的回答,这显然表现了对方不成熟的一面。一个理智的求职者是不会这样做的,他会对在公司中升迁的时间有一个大致概念,而不会一开始就去期望能在两年之内升任为公司总裁。但是我们的面试官要切记,雄心勃勃和充分自信永远不是一件坏事。我们也曾有过许多成功的例外,不要因此而否定一个人。人材应该理智,应该抛弃一些不切实际的想法,面试中要分析这一点。否则他也许会在日后的工作中让他周围的同事们感到些许不安的。除此之外,我们还可以向求职者提出类似“你对未来的长期打算是怎样的?”“你最近为自己确立了什么新目标了吗?”的问题,以更好的从对方的回答中找到我们所需要的关于对方目标计划的信息。
Q4“如果给你一个在弹指间改变自己某方面性格的机会,你会首先改变什么?”
一个诚实而又比较聪明的求职者可能会给出我们下面这样的回答:“在我读大学期间,我曾经因为拖拉的毛病而吃了不少苦头。但是我后来改正了这个缺点,因为在考试一周里面开夜车几乎要把我搞疯了!但是我不得不承认,我现在有时候还是犯这个老毛病。但我也在时时提醒着自己,因为我比谁都了解这个毛病给我带来的痛苦。”一般来讲,求职者是不会把和工作密切相关的缺点(比如协作能力差)暴露给面试官的。一般说给我们的,都是一些无关痛痒的缺点。类似的问题还有“能谈谈你生命中最令人你骄傲的事情吗?”“能讲一下这辈子做过的最令你后悔的决定吗?”一般来讲,前面的一个问题比较受求职者的欢迎,至少这是一个能让他讲述一些自己好的方面的问题;后者就不尽然了。
Q5“能描述一下你的管理思想吗?”
我们希望在面试中了解,求职者是否具有领导并发展员工、合理分派工作和薪水的能力(除非面试官本人是一个独裁政治的卫道士)。注意那些把自己说得过分极端;或者是一个十足的独裁者;或者是一个没有主心骨的随波逐流者。也要小心那些工作狂,那种为了一时的成功而不惜巨大代价的人。我们期望的回答可以是:
“在我个人看来,管理是一种能借助于他人力量完成工作的策略,而管理者的工作则是为手下的职员提供资源和环境,以便他们能够更高效率的工作。在我作为经理的工作历程中,我的管理模式往往是组建一个个小组,根据职员们的工作表现,合理的给他们分配工作。并且,我会赋予职员们在一定范围内权力,使他们在工作中能够替自己做主,我发现这是一种行之有效的办法。”
Q6“对您来讲,成功意味着什么,什么是您期望的成功?”
如果一个求职者心中的成功,无一例外与工作相关的话,我们不禁要怀疑,他是否还有属于自己的生活;反之,如果他喋喋不休的向你讲述他所有的个人欲望的话,我们也不禁要怀疑他是否会为公司的工作而不懈的努力呢?下面是我们期望的回答:
“我很喜欢管理一个设计小组。从多年的工作经历来看,相比我自己亲手设计来讲,我觉得我更适合于去和其他的设计者打交道。而且,和我的其他同行相比,我的一个优势就是,我还可以很好的了解生产制造部门的需要。因此我想,成功对我来讲,就是领导其他的设计者们,高效的开发出能够很快投入到生产线中的产品来,当然了,管理这样一个部门给我带来的丰厚利益,也让我有机会在假期去旅游,买好的房子,这也是我期望的成功!”
Q7“对您来讲,失败又意味着什么?你有怎样的失败?”
虽然这是一个比较不愉快的话题,但是,利用这个问题,我们面试官们可以细细的琢磨一下求职者所犯过的错误,更能借助于这些错误,窥探一下对方的内心。他的回答诚实吗?他是否有勇气去承担责任呢?他是否对自己犯过的错有一个清醒的分析呢?他是否愿意、有决心去改正这些错误呢?
第二章 教育背景提问
Q8“你都参加过哪些课外活动?”
我们寻求那种勤奋、自信、自立、诚实、有激情、有充沛精力的人才,有着出众的解决问题能力、良好的团队精神的人,一个为了达到既定的目标而愿意克服重重困难的人,这些可以通过提问课外活动来体现。一般来讲,一个擅长多项体育运动甚至参加过类似的俱乐部活动的应聘者;或者是参加过一些政治社团的应聘者,会给面试官带来很好的印象。而我们一般来说,不会垂青于那些只专注一项运动或是一门课程的人,无论他们在这一方面上取得了多少成绩。
一个把自己过多精力放在课外活动上而忽略了自己学位课程的人,通常可不是一个优秀的人才。同时,一个不断改变自己兴趣爱好的求职者,往往也很难让我们相信他不会在不久的将来失去他对现在工作的兴趣。类似的,我们还可以问对方“你选择课外活动的标准是什么呢?”“你最喜欢你参加过的哪一项课外活动呢?”等等。从中,我们要把握他选择、决定事情的准则,并且由此考虑他能否在工作中做出令我们满意的成果来。
Q9“你为什么选择你的这个专业?你觉得在大学中,你最喜欢的课程是什么?”
一位学艺术的毕业生可能会更多的把注意力集中在向你描述,他在某些课程中是如何很好的发展了某项技能的。比如他的协作能力、分析和解决问题的能力、辩论能力、口表能力和交际能力,尤其是和面前的这份工作密切相关的技能。我们还要着重注意一下对方的选择这个专业的原因,是因为学习这个专业比较简单吗?是因为他的某些爱好导致他选择了这个专业?还是因为他在选择专业之前,就冷静的分析了社会形势,而估计这样的专业在将来一定会有发展前景才选择了它的?此外,我们有理由觉得,一个能在自己不喜欢的课程中拿到高分的人,是很令我们敬佩的。虽然他不喜欢它,但还是尽自己的努力去把它完成好。我本人在面试中是很欣赏这样的人的。谦虚更是一种求职者必备的美德,不尊重自己的导师,抱怨实验室条件太差,甚至面试时就希望自己能够以一个高薪开始他的工作生涯,这一般会让面试官们不太愉快。相反,“我了解我目前申请的这个职位要去做很多繁杂的工作,但我相信,每一位从事这个职位的人都会从中学到不少的东西!”这也许是一个不错的回答,不是吗?如果他曾经改变过专业,那一定要好好的问问他这方面的问题,看看是什么原因让他做出这样的改变。是过去的专业太难了?还是他想在新的专业中多认识一些女孩子?这个问题的答案也许会帮助我们更好的了解他。
Q10“你为什么要申请一个和你专业无关的职位呢?”
生活并不总是像我们计划得那样,特别是在年轻的时候,发展方向的变化也是常见的。这种尴尬的变化实际上每个人都会遇到,包括我们的面试官们在内。因此我们应该明白,在当今的工作市场上,职业的转变是很普遍的,一个人所从事的职业与主修专业不同并没有什么好奇怪的。所以,在发展求者有着类似的问题的时候,我们要心平气和的去对待,而不应该从一开始就对对方报以怀疑的态度。比如说,我们可能会遇到一个求职者,申请一个零售经理的职位,而他的专业却是地质学。如果他解释说:他已经认真考虑了自己的个性与职业目标间的联系。比如,喜欢与顾客接触、喜欢营销的竞争本性、喜欢零售业所要求的种种管理职责——总之,自己已经很清楚了,这就是自己想要做的职业。如果他对你报以惭愧的微笑:“今年地质学领域的招聘职位只有42个,而我没能得到其中的任何一个。”很诚实的回答啊!此时,作为我们面试官,要有一个把握:对方是否真正回答了我们的问题。不错,我们不排斥改行,但是,他能够将花费了整个大学时间学习的本专业技术很好的应用于眼前这份工作上吗?如果你认为他还没有能够很好的阐述这些问题的话,而且我们还对他感兴趣的话,就继续追问下去。要知道,这可不是在刁难人家,而是给对方充足的机会来证明自己。这很重要!
Q11“假如明天你就要开始大学生活,你会选择什么课程?”
从这个问题的回答中,很能看出求职者是不是一个能够客观评价自己的人,是不是一个积极进取、善于开创未来的人。看看他是否能够看清,自己应该在课程选择上做何调整,才能够适应面前这份工作。如果面对一个销售经理的职位,需要掌握一些关于市场营销、会计学和统计学方面的知识,那么,对方能够清楚自己应该选修一些这些方面的课程吗?一定程度的坦白是好的,一个能够客观评价自己的人,是不惮于承认自己花费了一定的时间后,才找到自己真想要学习的课程。而且他会把这个问题看作是一个良好的机会,向面试官阐明,自己所学的那些课程虽然与所申请的这个职位毫无关联,但是对自己的个人全面发展却极有价值的。但是,对自己现在的主修专业,辅修专业进行一段长篇大论,恐怕是无法得到大多数面试官的欢迎的,这会让我们觉得对方在考虑问题上有不分轻重之嫌。“我仍会选择同样的课程,但这次会及格的。”这显然就是一个对自己不负责任的回答了,我们会无一例外觉得,这位先生实在是一个没有什么大追求的人。
在这个问题上,我们要明白我们在给对方机会向我们证明,他知道要想胜任这个工作究竟需要什么。如果他能够理解这个意图,我们就应当会得到他会选修更多的与申请职位密切相关的课程的答案,而不是听到他想抓紧时间多学习一些中国古典文学的消息。
Q12“你在学习中这到了什么?”
没有人会相信,一个刚刚走出大学校园或者刚刚进行完研究生论文答辩的人,会在短时间内在工作中取得较大的成功。职业培训和工作经验对于提高一个人的工作能力是非常必要的。因此,面对一个工作经验相对缺乏的应届毕业生,我们面试官要搞清楚,对方是一个有多大培养价值的人。通过类似上面的问题,我们要基本了解,实习经历,尤其是与对方所申请的职位密切相关的实习经历,是怎样补充对方在学校仅仅接收书本知识的不足的,而且要看看对方是否也清楚的意识到这一点。实际上每个求职者都应该明白,在某些需要严格实习的领域,缺少实习经历对申请是非常不利的。
Q13“你哪些课程的成绩不尽理想?为什么会出现这样的情况?你认为这会影响你在此项工作中的表现吗?”
其实在对方提供的简历中,我们应该清楚的从成绩单上看出对方成绩的不足之处,因此这个问题的提出往往是有所指的而不是盲目的。如果一个求职者,所有的会计学相关科目都没有通过而又要申请一个会计职位的话,他显然是太不明智了。其实往往我们面对的不是这么不明智的人,而是在一些与申请职位相关的选修课程上,或者一两门主修课程上有过不光彩记录的人。其实我们并不苛求求职者的每一门课程都要在80分以上。我们所要的。其实只是他对这个问题的解释。“我觉得可能是我在其他的专业课上花费了太多的时间了吧!”或者“据我所知,我的这门课程和我所申请的工作似乎没有什么关联,更何况它又是我的选修课程。”甚至“因为过多的课外活动而导致的这门专业课的失败,但我觉得,一些有收获的课外活动要远比这个重要的。”都可以认为是合格的回答,因为这表明,他们能够认清自己,也能够认清自己所申请的工作到底需要哪方面的知识。
类似的,我们可以问:“你觉得一个人的成绩能很好地衡量他的能力吗?”“你为什么没能得到更好的成绩?”“你的成绩为何如此不稳定?”“是什么导致了你大三这一学年成绩的下降呢?”总之就是说,成绩出现了不让人满意的情况,就应当有一个合理的解释。立起信心了。在本章中,我们讨论了应该如何去面试一个刚刚走出大学校园的求职者。大学课余时间的活动经历,力求从这些信息中确认对方是不是一个可塑之才,是不是能够完成公司交给他们的任务,而不要把过多的精力放在质询对方在大学时候的不光彩经历上,毕竟年轻人还很需要我们的宽容嘛!
第三章 工作经历提问
作为我们大部分面试官来讲,我们会很自然的问及求职者先前的工作经历,这也是正常的。我们理所当然的会认为,对方的过去是未来表现的序幕。如果在他的内心深处有某种晦暗的性格缺陷,那么这种缺陷必定在过去的经历中已然显现出来。一个应聘者,告别了母校,或者在十年以前,或者就在上个星期,他都做了什么呢?本章,我们来关心一下该如何去从对方的回答中获取关于这方面的信息。
Q14“谈谈你最近担任的三个职位。你做了什么?你做得好吗?谈谈你的上司还有你的工作伙伴。”
我们要明白,设计这个问题的部分目的,在于考察应聘者捕捉矛盾的能力,对方能否对庞杂的资料进行扼要地归纳总结。具体的说,能否给出一个对过去3年、5年、10年甚至更长时间以来工作经历的总体概括。这个问题,或者其他与之类似的问题,就是给对方一个机会,将干巴巴的简历转换成别人大脑中鲜活的印象,并且评价应聘者的经验和技能在多大程度上符合目前这份工作的要求,同时为我们更进一步的问询建立一个参照物。因此,知道把自己的经验技能与面前这份工作的要求联系起来,以拥有相关经验技能为自豪,并且能够扼要、连贯、积极地做出回答,列举出一些显而易见的进步趋势,例如升职、加薪、管理范围扩大,管理水平提高等等,是可贵的。相反,不礼貌的反问“您究竟想知道些什么呢?”,可能会最令我们面试官恼火的事情了,至少我是每次都报以“就是我刚刚问你问题的答案啊”回答的。同时,一些和简历不符的回答,也应该引起我们的注意,比如我就曾经不止一次的遇到过面试者声称自己在某段时间里一直在某公司工作,而他的简历却告诉我他在那段时间里一直在另外一家公司谋生的情况。面对这种情况,我们应该及时的指出并要求对方给出解释。这虽然在很多情况下会让对方汗颜(这是我们在面试中所不主张的状态),但却是必要的,毕竟我们更加需要忠诚!下面是我的一位朋友的一段亲身经历,从中也许我们能看出来,面试中的不诚实会给面试官带来怎样的印象。
在大学毕业后5年时间里,他一心想做个全职作家,但结果仅仅是填饱肚皮而已。为了使自己免受饥饿的困扰,他唯一的办法就是打一些短期的兼职工(经常是同时做两到三份),同时疯狂地写短篇小说、剧本、屏幕剧,向报纸和杂志社投稿,最后开始写书。他总共从事过多少份不同的工作?连他自己都不清楚了。有些只做了一两天,有些几个月,几乎没有超过一年的。而他的履历上却记载有他在商业协会工作过两年,因为他当时的上司允许他撒个小谎,将这份半年的兼职工作说成是一份全职工作,并且可以说他在这个岗位上工作了5年。可是,在他申请他梦寐以求的一家大型杂志社主编的职位时问题出现了。在对方询问他的工作经历的时候,他便用长达十分钟的时间,高兴的夸夸其谈他曾经如何做过大量工作。但随后,几乎同时地,两个人都恍然大悟,显然我的这位朋友是不可能得到这份主编的工作了。事后他对我说:“我们友好地告别了,但我感觉自己像一只刚刚被人从泥坑里捞出来的小狮子狗一样可怜。”
与此同时,我们面试官们要注意对方说话的语气。抱怨老板、下级或者是同事,都是一个人不负责任的性格的体现。因此一个从思想上企图责备他人的应聘者往往不会给我们留下好印象,即使不是自己的错,也不应该去责备别人,这不是积极的工作态度。我们还可以问对方,为什么没有得到升迁,甚至为什么会被降职,看看他能否给出清楚简明的解释。这是考察对方能否正视自己不足的一个机会。
Q15“你最喜欢的工作是什么?为什么呢?”
对于一个聪明的应聘者来说,哪怕他最喜爱的职业与目前这份工作在很多方面相去甚远,他也会解释说自己已经由于某些原因而改变了原来的想法,目前自己申请的这份工作才是最适合他的。相反,一个不很明智的应聘者,却总是在不经意间暴露自己所真正想做的工作,不管他的申请的职位是什么。比如:
“在WNSD工作的时光,是迄今为止我最难忘的。轻松、不拘束,也没有人监督。我可以自由地做自己想做的事情,没有人干涉。一个星期我通常只需要20个小时,就可以完成我份内的工作,剩下的时间就由我自己来分配了。我可以写点东西,或者想一些有意思的新鲜点子。”
这听起来似乎是一个合乎情理的回答。但是,如果他申请的工作,是在一家组织严密而又刻板保守的公司里,给4个精力充沛却总是要赶时限的、每周加班10小时的交易人做助理的话,这样的回答似乎就显得太无知了。如果应聘者的上一个工作有许多旅行的机会,而我们眼下的这一个没有,或者他的上一个工作任务多种多样,而我们眼下的没有,或者他的上一个工作任务多种多样,而我们眼下的这一个却缺少变化,我们都不认为这事问题。但是如果他的回答完全无视眼下这份工作的要求,我们就有理由认为,他对这份工作缺乏了解,或者他根本就没有认识到把过去的工作经历与公司的需要结合起来的重要性。这样的面试者,是注定要被判成“不及格”的!
Q16“能谈谈你所遇到过的你认为最最优秀的上司吗?最糟糕的呢?”
在我作为面试官的经历中,平心而论,我希望应聘者以前的上司,是一位能够关心他的生活、帮助他的学习与成长、监督他的工作进展并且在必要的时候慷慨地给予信任的上司。但是如果事情不是这样的话,我也是不喜欢对方责备他的上司的。如果他真的那样做了的话,只会让我怀疑他是否具有与别人正常交往的能力。比如说,一位应聘者指责他的上司“偏袒”,那么我往往会想,为什么他的上司会更喜欢其他职员而不是他呢?如果他抱怨上司总是监视他,我就会想,这是否意味着他通常不能按时按预算地完成任务,所以才让人不信任他呢?有人就曾经对我说过下面的一段话:
“你知道,我一直在努力的研究如何更好地向我的客户们推荐我上一家公司的产品,但是我的上司却从不买我的账,因为他本人从来没有做过这些事情。他似乎认为我做的每件事都是错的,而且经常把我从我工作得不错的职位上调走。我花费了大量的时间填写一些无聊的报告,在会议上检讨我为什么从来没能完成那些不现实的销售额。我真的希望我的新上司不要在这个问题上打扰我。”
这段话让我对他产生了极差的印象,因为我觉得他可能会对他的每一任领导都会有不同程度的不满。类似这样的应聘者,我建议各位面试官们代表公司拒绝他。
对于后一个问题,当然,谁都会有自己印象中最最糟糕的上司,但是如果能把上司的缺点放在一个积极的背景中去讲述,就是难有可贵的了。比如他会说他的上司“吝惜知识”,借以显示出他本人求知的愿望。同样,他也许会说他的经理不善于协作,借于暗示他希望能够在一个凝聚力的团队中工作。这样的回答,确实会让我对他的好感倍增,因此也往往会垂青于他们。
Q17“假设现在回到过去,你会做些什么来改善你与上司的关系?”
这里,我就要看看应聘者能否从过去与上司相处的不和谐的事情中,首先找出自己做法的不当之处。“当然能”——一个足够聪明的应聘者会立刻抓住这个我们抛给他的救生圈,并收此借题发挥。他会说过去的工作经验,使他从那以后能够更好的接受批评,更好的理解上司所承担的压力并能够更加准确地预见他们的需要。“不,根本不可能跟那个不说话的家伙相处。他以我们的痛苦为乐。要是能收拾他,那可就太棒了!”这样的回答,基本上已经说明了一切了:我们面前的这位先生,真的不值得我们留下来,因为他从来没有设身处地的为他的上司考虑过问题,对他以前的上司是这样,对他未来的上司也会一样。
Q18“你最难忘的成就是什么?”
我们要找出答案是,应聘者心中最最看重的东西是什么?他最看重的东西和我们公司的这个职位有关系吗?我曾经面试过一个多年从事秘书工作的就聘者,打算改行,到我们公司广告部来工作。她被问题时,却详细讲述了她为了市场部门编写广告的经过。这确实吸引我有注意力。虽然我知道,相对于其他有着多年从事广告工作的竞争者来讲,她的条件确实不占任何优势。但她却让我相信她最看重的,正是我们公司这个职位所需要的。如果不能够做到这一点的话,就是说如果一个多年从事广告工作的应聘者,最看重的却是她在某次兼职销售员工作中的成就的话,我们将有理由将他拒之门外。此外,应聘者如能够进一步思考为什么他会取得这些成就的话,我们就更应该重视这个人了。例如这样的回答:
“我停下来倾听顾客的需要,而不是一味的试图卖掉它们。”
“我意识到我需要了解更多的知识,因此我参加了一个税务研讨班。”
从类似的这样的回答中,我们可以看出,对方不是盲目地横冲直撞,而是经过深思熟虑后才向目标迈进的。通过经常审视自己的缺点,他能够更好地找到克服他们的方法。相比“我终于做到按时起床、按时上班了、”“尽管我每天都要工作,我仍然成功地在一个星期内把上司的所有信件打完了。”之类的回答,我们还有什么理由不选择这些能够很好的分析自己的人呢?
Q19“你的职业生涯中最大的失败是什么?你采取了什么方法来避免类似的错误发生?”
要记住,面试官们并非牧师,所以不要让你的应聘者像做忏悔一样坦白自己所有的缺点、失足、罪行。无论是对应聘者,还是对面试官,那都将是十分愚蠢的做法。但是我们同样不欢迎把自己吹嘘得完美无缺、从没有经历过任何失败的人,这样轻浮的情绪对我们的公司是很不利的。对此,聪明的应聘者会选择折衷。他们往往是只承认自己的一个弱项或者一次失误(那种让人听起来不会反感的),但造成这个失误的责任看来并不完全在他。然后他会去讲述自己是怎样克服缺点以确保不再失误的。例如下面的回答:
“我什么都想自己负责,但我正试着通过把更多的工作委派他人来解决这个问题。”
“我是急性子,不喜欢耽搁。所以我尽力去把更好地理解一个产品问世所必须经过的各个阶段,这样在将来我就会正确对待上市过程中的迟滞了。”
“我已经认识到我是个工作狂。我正通过阅读有关如何安排时间的书籍来改善自己的状况。”我们要看他是否已经认识到症结所在,并能提供具体的实例来显示他是怎样把失败转化为成功的。也有人勇于承担所有责任——尽管他并不是主要负责人,这有点圆滑,也说明了自信,需要具体分析。要知道,有些不足之处只要稍微换个角度看,就可以认为是优点。要从对方诚实的回答中,发现对方身上的优点,因为我们面试官的职责,是正确的评价面试者,而不是要不断的设下圈套去淘汰对方。不会圆滑至少说明对方的朴实。但是,诸如拖拉、懒惰、三心二意等人品方面的缺陷,往往就是不可原谅的了。
类似的,我们还可以提问对方,“你最大的弱点是什么?”、“你所做过的最糟糕的决定是什么?”、“请说说你到现在为止还不能克服的最大难题是什么?”总之,一个好的面试官会基于应聘者对上述问题回答继续探查、深入、深入、再深入。例如,如果他说他最大的弱点是不敢委派别人,因为他觉得由他自己处理似乎会更快更好,我们就可以进一步的问他,“那您能否告诉我,上一次应该委派别人但你却没有委派时发生了什么?你还会这样做吗?现在你是否改变做法了呢?”这样的询问可以帮助我们了解应聘者的性格:他会怎样面对压力、失败或者成功?他个人判断成功或失败的标准是怎样的?他在多大程度上愿意承担责任,尤其是当决策失误,但却并非因他而起的时候?由此,我们将更好的判断对方,从而更好的为我们的公司做出决定。
Q20“你在你的每一个职位上,都能够很好的管理你的职员们吗?”
在多数公司中,升职就意味将会有更多的职员。因此,对于每一个申请管理类岗位的应聘者,我们都应该对其进行更为仔细的提问,以便能够更好掌握对方的性格特点、技术特长以及其他潜能,更好的为公司在高级职位人选的确定上把好关。一般情况下,具有一定的实践管理经验的应聘者,往往会被认为是比较成熟的因此而更有竞争力的,无论在他的管理生涯中,他的下属们是否这样认为。所以,几乎所有的应聘者会对我们上述问题给出一个十分肯定的答案,因为谁都明白,这肯定会得到面试官们初步的好感的。但是这时候,作为我们面试官,可不能够被这样千篇一律的回答所蒙骗了,因为毕竟不可能有那么多出众的管理者出现在我们面前。如果对方能够清楚的告诉你,他在某某时期在某某公司工作的时候,曾经领导了多少职员,并对他们的工作能力做以下评价的话,我们一般认为这样的应聘者是真正具有管理经验的人;相反,有一些就聘者偷梁换柱,向你描述了不少他在一些和工作无关的活动——比如一些志愿者活动中如何如何地“组织”职员们的事情,而非“领导”二字的话,这显然就是一些管理经验不甚丰富的管理经验的应聘者,还要进行进一步的观察。做管理工作需要接触各式各样的人,他们具备多种应变能力吗?他们愿意通过不断学习去补充自己在管理方面的知识吗?他们愿意正面的评价他们手下的职员的能力吗(如果我们得到的是“他们根本什么都不会做,我真后悔给了他们那么高薪水”之类的回答的话,我们就应该好好的考虑一下对方的资格了)。总之对于这些申请公司中管理职位的就聘者,我们应该更加细致的去分析对方,不能向公司输送一个不合格的管理人才。
Q21“能谈谈你觉得自己不喜欢和什么人接触吗?”
在一次面试中,我向一位应聘者提出了这个问题,而他的回答非常令我满意:
“不久前,我和我的前任上司也讨论过这个问题。他对我说,我这个人性子太急,实际上真是这样的,我真的是无法忍受那些拖拖拉拉的项目。那简直是在浪费生命!但我的上司告诉我,如果给世界上每个人都打一个分数的话,你会发现,世界上是由许许多多的“C”等人组成的,而不是“A”等和“B”等。我希望每个人都是“A”等和“B”等,是不切实际的。因此,当然我直到现在还很难和那些做事拖沓、不抓紧时间的职员很好的相处,但我觉得我已经变得比以前有耐心多了。”他果真和他的前任上司谈过这个问题吗?我不知道,也没有必要去知道。他这段话的言外之意,他作为一个才能出众的人,没有理由去因为等待那些“普通人”而浪费时间,大有“燕雀焉知鸿鹄之志”的气魄!这段简短的回答,切中要害,让我看到了他积极进取的性格特点,也最终让我在众多竞争中选中了他。有些应聘者非常草率,一听到这个问题之后,就毫不犹豫的做出一些非常大众化的回答,比如“脾气暴躁”或者“唐突、鲁莽”的人。这样的回答,毫无所指,过于泛泛,会让我们觉得他这个人实际上不具备一个领导者所必须具备的敏锐的观察和客观分析周围人和事物的能力,更淡不上具备客观分析自我、总结自我的能力了。类似的,我们可以问对方,“你觉得自己最大的弱点是什么?”甚至“你觉得你周围什么样的人很难和你融洽的相处呢?”通过这些问题的回答,我们可以从正面了解应聘者在以往的工作中的人际关系状况,更可以从侧面了解应聘者的性格特点和分析解决问题的能力,从而更加深入的了解对方。
Q22“你认为我们最有力的竞争者是哪家公司?”
其实这个问题不是属于本章中的问题,但是很多面试官,包括我在内,都很喜欢把这个问题放到面试中比较靠前的位置。因为通过这个问题的回答,可以很好的看出应聘者究竟是否在应聘之前对我们公司甚至同行业做过比较细致的考察。对于一件难事。至于考察的应聘者来讲,指出在同行业中我们公司的竞争对手应该不是一件难事。至于考察细致的程度,就要看对方能否进一步从产品结构到管理机制等等方面,分析一下我们公司和其他竞争对手各自的优势和劣势所在了。其实平心而论,这些东西并不能说明应聘者是否符合所申请职位在各方面上的要求。但是可以肯定的是,一个对这个问题做过深入调查的人,却可以一下子抬高自己在面试官心中的印象,为下一步的面试打下良好的基础。相反,虽然对于上面问题的一个干巴巴而又冗长的回答,是一个危险的负面影响。
Q23“你是一位做事情有条理的人吗?”
这个问题的目的显而易见——我们就是想知道对方是不是一位做事情井井有条的人。不要以为每个人都认为做事井井有条是一个优点,的确有一些人觉得把办公桌整理的那样整齐是一种讨厌的洁癖。从对方的回答中,看看他在时间安排、责任分派、需求评估和项目进度规划等等方面的一贯做法。如果时间允许的话,还可以问问他是否认为这些极具条理性的安排,会一直给他的工作带来更高的效率。但是要注意的是,不要过于极端。极端的邋遢肯定是不好的,过分的循规蹈矩,只知按时间表做事而毫无随机应变能力的人,我们一样是不欢迎的。我们还可以用一些具体的问题来代替上述直白的问句。例如“能形容一下你办公桌的布置吗?”,甚至“能告诉我你的档案柜中前几个文件夹的内容吗?”
Q24“你认为自己的时间安排合理吗?”
时间观念的强弱,很能反应一个人的性格。我们需要时间观念性强的人,因为在时间面前,他们是主动者,因此也将是受益者。我们这个问题的目的,就是要考察一下对方是不是一个“走在时间前面的人”,是不是一个善于安排自己的时间表,善于规划不同轻重程度的任务的人。
“每天早上,我都把自己每天要做的事情列在一张纸上,并且在一天中随着工作的进展,不断的更新他它。”
“我很喜欢和我的同事们交往,但是在某些需要我在某些工作上集中精力的日子里,我就会为自己在每天都安排一个固定的时间,一个拒绝任何外界干扰的时间。这样我就可以高度的集中我的精力以高效的完成工作了。”
“我几乎每次都是按时完成任务的。但是,当由于某些因素使我实在无法在规定时间里完成的话,我也会在最短的时间里以最快的效率弥补上去。我是从不宽容自己的拖欠的。如果遇到类似这样的回答,我想我们应该对应聘者的时间观念有了一定的信心了。”
Q25“你是如何看待当今瞬息万变的世界的?”
当今世界确实是一个瞬息万变的世界,商业领域更是这样。为了在竞争中不被淘汰,各个公司都必须不断的根据当前的形势对公司做出相应的调整,调整自己的技术流程、产品结构或者是管理方式。这就要求公司内部的职员们也能迅速的做出调整,以适应公司的变化。因此,这个问题的目的,是要考察一下应聘者是怎样看待变化是的世界。有下面这样一个回答:
“前一段时间,我所在的公司决定在互联网上为自己建立一个“虚拟店面”的主页,而我就是这个项目的负责人。在一名网页设计员的协助下,要在8周之内将公司的这个计划付诸实现。其实在此之前,我本人对计算机和互联网技术一无所知,因此我觉得,公司之所以信任,让我来负责这个项目,大概就是因为他们了解我这个人的适应能力和学习能力非常强。于是我们开始了工作。我们仔细分析了这个项目,给出了几套可行方案,并最终确定下来其中最优的一套,并着手开始实施。我和一个我以往从来没有接触过的传媒打了足足两个月的交道。在我们的“虚拟店面”投入使用的第二个月里,公司的销售额比上年同期增长了7%!”
通过这个回答,我们不难看出,对方不仅仅是一个能够去适应变化的人,更是一个喜欢变化并且愿意在变化中学习,不断丰富自己的人,而这正是我们所需要的人。一个不求变化、墨守成规的老古董,是无法适应这个时代的。
Q26“你一般是怎样做出重大决定的?”
这个问题的答案,实际由于各个公司情况的不一样,我们所期望得到的答案是不尽相同的。比如说,在一家航空公司招聘机长这个职务时,我们更愿意听到对方是一个忠实于仪表数字的人,是一个精确的按数字办事情的人。而在一家风险投资公司招聘业务经理的时候,他们可能更希望看到对方的灵性和直觉。
“当我面对一个十分重要的决定要去做的时候,我往往会向其他人讨教,尽量把所有可能发生的情况都考虑进去。但是最终,还是需要我一个人来最后敲定的。”一点都不错,一个人的职位越高,就会有越多的决定需要他亲自来做,也就会有越多的责任需要他来担负。(这是所谓的“高处不胜寒”?也许吧!)因此,应聘者是否善于作决定同时又敢于负责任的人,是我们考虑是否录用他的一个非常重要的因素。紧随上面的问题,我们还可以具体的问一下对方,“你能谈你的上一个重要决定吗?”之类的问题,以加强在这方面对对方的掌握。
Q27“你在压力下还能够很好的工作吗?”
这个问题的目的也是“溢于言表”的,但你会发现几乎每个应聘者都会告诉你“当然了”。真的都是这样吗?前面我们已经提到过类似问题的区分方法了。看看他能不能给出一些具体的例子来证明自己吧。比如说一些赶期限的例子。但要注意,这些不得不风风火火的事情,是因为他自己的懒惰拖沓而造成的吗?如果是的话,我们觉得这样的做法是得不偿失的。再试着问对方一些细节的问题,“能给我讲一个你在压力下犯过的错误吗?”等等。因为你问题的细节化,实际就是在追问下给对方造成一些无形的压力。看看对方是否有些紧张?是否有回答和简历不符的地方?这可以帮助我们淘汰掉那些不能够在压力下很好工作的应聘者。
Q28“你能够事先估计到事情的困难所在吗?还是直到这些困难出现了之后才对它们做出反应?”
优秀的管理者应该在问题出现之前就准确的估计到它的存在,而不是等到这些问题已经反映在公司出现金融赤字之后再去采取措施。举个例子,我曾经接触过一个销售经理,他每周都要求他的手下根据上周的销售情况对下一周的销售做出预算,同时将预算与上周的不同之处向他汇报。之后,他将每周的预算报告给整个公司,无论是生产部门还是市场部门。一年后,他们公司的销售额一路飙升,在同行业中跻身三甲。因此,通过应聘者对这个问题的回答,我们面试官们要清楚的知道对方是不是符合这方面要求的人。
Q29“如果可以重新开始你的职业生涯,你将有哪些选择与现在不同呢?”
我们主张采用一些假设性的问题,因为这可以给应聘者充分的发挥余地,同时考察他们解决问题的能力。从这个问题的回答中,我们首先要看出,对方是否对自己的工作历程甚至教育历程有一个清楚的认识。进一步,我们可以看出,对方是否十分热爱他现在或者说他要从事的职业。如果给他一个机会,他仍然选择这份工作的话,也许他就是真的很喜欢这个职业了。此外,在应聘对于自己工作历程的回顾中,我们可以看出他是不是一个好学、上进而又能够客观评价自己的人。有些人会由于自己在某个工作中没能很好的学习到某些东西而后悔不迭,也有些人直到十年之后,还不知道自己在第一份工作中没能得到提升,全是因为自己的坏脾气。
“其实我一直非常遗憾我没能从事销售工作。我曾是一位编辑,并且也算是比较喜欢那项工作吧。但是,从我接触市场的第一天起,我才发现这才是我真正喜欢的东西。我真的是迫不及待的想要翻开我事业的新一页了!”从这样的回答中,我们不难看出对方对销售行业的热情,因此不会去恶意的在我们面前贬损那份工作。这是很难得的真诚!类似的,我们还可以问,“你觉得自己在选择工作上,最大的失误是什么?”答案的分析方法是一样的。
Q30“你是喜欢自己单枪匹马干工作呢,还是更愿意和同事们合作?”
类似这样的问题实际上是没有一个确定的答案的,只有我们面试官们根据各自公司的具体情况,来判断应聘者的性格是否符合我们的要求。比如,在招聘产品推销员的时候,对方希望能和几个人合作来做这项工作,对我们来说,反而是一件麻烦事——难道还必须给他配上几个帮手不成?相反,如果我们在面试一个希望尽快进入到公司的项目研发小组中去的应聘者的话,我们就必须要求他具备良好的与同事们合作的素质了。你可以自主的选择你的朋友,但可能无法选择你的同事。因此,适应同事并能够迅速地与之合作的能力,在类似的研发部门是非常重要的。
我的一位面试官朋友,曾经主持过一次招聘一家出版公司生产部经理职位的面试。我们知道,在出版公司中,生产就意味着排版印刷。因此,在生产部中,都是一些我们平时很难接触到、动作迅速得令我们难以想象的人。所以我的这位朋友在面试过程中也格外注意应聘者的协作能力。下面是最终胜出者对他的这个提问的回答:
“我们大家都知道,管理出版公司中的校对人员和排版人员是一件非常不容易的事情。在以往的工作中,我总是尽自己最大的努力去告诉他们,“期限”对于我们来说有多么重要,而“推迟”对我们来说又意味着多么重大的损失。我毫不隐讳的指出,如果因为排版和校对人员的怠慢而搁置了工作进度,影响了公司的效益,对于其他部门的职员来说是一种极大的不公平,他们没有理由因为你们怠慢而蒙受同样的损失。在平时的工作中,我总是尽可能多的去和部门中的每一位职员接触,向他们灌输时间观念,甚至把这当作是非常重要的一门课讲给全公司职员听。当然了,分工中的公平也是非常重要的,这样会让职员们都非常有干劲的去做他们份内的工作。”
如果我是面试官,我也会毫不犹豫的选择这个人,因为他的回答告诉了我们,他具备许多这个生产经理的职位所要求的素质:强烈的时间观念、强烈的时间效益观念和良好的接触并管理职员的能力。类似的,问对方“和你的上司关系如何?”等等问题,也可能从另一个侧面了解应聘者的合作交际能力,毕竟能和领导搞好关系也是一个不小的本领。
Q31“你通常是怎样激励你的手下的?”
其实我们觉得,这个问题是无法用一两句话来回答的。如果应聘者告诉了一种“万灵丹”,我觉得你还是不相信的为好。在工作中,要接触的人形形色色,怎么可能用同样的方法来对待呢?我们要寻找的是那种灵活变通的人,那种能根据每个人的个性差异采取不同的激励措施的人。
有些人总能找到工作,因此,几年下来,他换了好多工作。有些公司在聘用这种“嬗变”人才时,是非常小心谨慎的,因为谁也不能保证自己就是他的最后归宿。但是,那些十几年来从来就没有换过工作的人,在寻找他的么二份工作的时候,往往也是很难成功的。这是一个很有意思的矛盾。下面来看看如何在这两种类型的人的身上做文章。
Q32“我们在你的简历中发现,你换工作很频繁,那你如何时让我们相信你会在这份工作上埋头苦干呢?”
身为面试官,我们明白了,公司在招聘职员这一工作上,开销往往是比较大的。之后,公司在人员培训和相关设施的配备上还要花去一部分人力物力。因此,多数公司是不愿意接收频繁调换工作的应聘者的,因为这会使他们上面的努力付诸东流。但如果对方诚恳的说明了工作频繁调换的原因并且证明自己能够将以往多元化的工作经验很好的应用到目前的这份工作当中来的话,我们也还是可以冷静的考虑一下的。比如下面的回答:
“在大学阶段,我一直认为做一个程序员该是我最合适不过的工作了。但是在我的第一份程序员工作开始了几个月之后,我就觉得实际上我根本就不喜欢这项工作。因此我就决定要改行。于是我抓住了一次到银行工作的机会,成为了一名银行职员。但是片刻的快乐之后,我又一次陷入了郁闷,我还是不喜欢这项工作。后来经过冷静的思考,我终于明白了,我真正喜欢的工作,实际上是应用程序的开发,而不是某些职员薪金管理系统的构建。于是我开始在一家客户端应用程序开发的公司里面做事。在那里,我学到了很多东西,不断的丰富自己。直到最后,我才发现这家公司的规模之小,实在是无助于我的发展了。于是我来到了您的面前,来竞争这份技术部经理的工作。我想作为一个程序员出身,我一定能够很好的和贵公司的众多顶尖的程序员们很好的合作,在我的工作经历中,工作换了许多,但是始终没有改变的是我的求知欲望。我相信我会在这份工作中学习到更多东西的!”
从类似这样的回答中,如果我们冷静的分析,会发现应聘者是因为不同公司在工作方向上的细微差别而频繁换工作的。而如今他既然找到了自己真正喜欢的东西,我们还有什么理由拒绝他呢?
Q33“你已经在原来的职位上工作了10年了,你能在短时间内适应我们公司的氛围吗?”
似乎面试官就是这样的无理取闹的。对于频繁调换工作,我们怀疑他的定性。现在对方定性十足,我们却开始怀疑他的主动精神了。其实这样的怀疑也是有道理的,因为确实有一部分应聘者由于在一个公司里工作的时间太久,造成思维僵化,不愿意去主动接触新鲜事物,这是很不好的。但这样的人也有他们突出的优点:他们非常忠实于他们原来的公司,因此我们有理由相信他们也一样会忠实于我们公司的(如果你总是怀疑对方不忘旧情的话,你的面试思路恐怕就需要做一下调整了)。另外由于在一个公司中工作了很长一段时间,他有机会,也有精力去观察公司内部其他部门的工作,因而能够更好的理解公司内部各个部门协调运作的重要性。要从对方的回答中做出判断:思维僵化、主动性差的应聘者,要果断的拒之门外,而那些忠心耿耿而又经验丰富的“老管家”,则是我们不可多得的人才!
在本章,我们讨论了该如何向那些已经有过工作经历的应聘者们提问。和刚刚走出大学校园的毕业生不同,他们已经不是一张摆在我们面前的白纸了,而是一幅初现效果图画了。这幅图画能否融入到公司的大风景中去,是我们每个面试官要着重考虑的问题。就像一幅拼图,如果我们需要他,哪怕他只是一块白色;如果不需要他,谁又会在乎他是一朵玫瑰呢?
第四章 能力提问
如果面试进行到现在,可以说我们大体上已经基本了解了面前这位应聘者的工作背景和大致的性格特征。下面,就是要进一步了解他的细节方面的东西,以确定他到底是不是竞争中的佼佼者。
Q34这是一个系列的问题:“能谈谈最近一次你……吗?”
工作失误/正确决策
聘用职员/解雇职员
没能按时完成工作
在工作中发现了解决问题的新方法
目标定得过高/过低
抓住一次巨大的商机
为公司节省了一大笔开支/花销大大超出预算
其实这些问题都很类似于前面“能谈谈你自己吗?”之类的开放性问题。这样的问题很能鼓励应聘者去表现自己,只不过这次的问题得稍微集中一点。这个问题可以为我们下一步的提问提供参考。比如,“看来你已经明白缺乏部门之间的协作将必然导致开销远远超出预算,而你作为领导也必然要负其中的主要责任呢。但是你后来都做了哪些工作去改进制度,加强协作,以避免类似事件的再次发生呢?而事实上这类事件是否真的再也没有发生过呢?”如果你真的对这个人很感兴趣的话,你当然还可以继续关心一下他的后期工作的具体实施细节了。但是,毕竟我们是在面试,因此,我们有理由要求对方切中要点的回答,而不是云雾缭绕的说上一通无关的话题。有些人回答问题总是太一般化,他的答案拿到任何问题上,拿给任何时候人去说,听起来似乎都是不错的。但在这里,我们不欢迎这样的回答。细节性的问题就是要细节性的回答,泛泛之辞只能表明对方没有可以拿的出来的具体例子。可以适当的提醒对方,“尽量举一些和工作相关的例子”,以避免他去大谈特谈8小时之外的东西。同时要注意对方是否在夸大自己。比如公司某个项目的成功,固然有他的功劳在里面,但是,过分的强调自己而贬低别人、压低同事和上司们在其中的作用,则表明这位应聘者在人格上不健全。不要被应聘者口中“工作狂”、“积极主动”、“精力充沛”之类的对自己的形容词迷惑,而要重视从对方给出的事例中寻找答案。更不要因为对方曾经做过某某之星或是总裁而盲信,录用与否完全看他能否在我们公司里一样发挥作用,我们不缺少总裁,缺少的是踏踏实实的工作者。
类似的还有一个系列的问题:
“当你因为……而苦恼的时候你会怎么做?”
面对一个难以解决的困难
你的下属/上司
项目进展太慢
自己筋疲力尽
总之就是在你初步了解应聘者之后,可以用上面的一系列问题来加深对他细节方面的了解,当然,上面这些问题似乎还是有一些泛泛,而且还和上面的问题有重复之嫌,那么我们来看看下面的问题吧。
Q35“你觉得你现在最需要学习哪方面的知识才能使你更快的被提升?”
这个问题,当然是要看看对方是否愿意花大力气,去学习一些和我们目前招聘的职位有关的知识了。如果你碰到的是一个比较聪明的应聘者,他会毫不犹豫的告诉你:“为了更好的在贵公司的销售部门工作,我觉得我还很需要补充一些关于市场营销方面的知识。”如果你得到的是类似我觉得我在网前的握拍技术还有待提高的答案的话,我们还能说什么呢?“门口在那边,祝你好运!”
Q36“你的上司们往往都在哪些方面对你不满意?”
你可能会不止一次的向对方提了这个问题的变形,比如前面的“你觉得自己最大的不足是什么?”“你觉得自己最大的失败是什么?”等等,而且我也建议面试官们这们做。因为,对比这几次对方的回答和他的简历,我们可以看出对方空间是否对我们说了实话。有些人的几次回答不能自圆其说,这似乎就不太好了。至于这个问题最基本的用意,我们在前面已经讨论过了,这里不在赘述。
Q37“你在以前的工作中开创过一些全新的工作思路吗?”
这其实是应聘者表现自己创新能力的一个非常好的机会。而且,这个问题也不是只有部门经理之类的职位才有资格回答的。我们希望普通的职员,能在自己的本职工作中,发现工作的新方法、新思路。其实只要有这个意愿,谁都可以有一些小发明、小创新的。如果对方的这个创新,在当时确实为公司带来了利润的话,那就更好了,这说明这个应聘者的市场目光也是很敏锐的。同样,我们还可以问对方,“你觉得你先前的工作的公司在哪些方面加以改进,就会获取更大的利润。”如果他告诉你,“我觉得当时我们很应该扩大我们的生产线,应该至少扩大到原来的生产能呼的两倍,以规模经济的优势占领市场。但当时我们的资金实在是有限,所以失去了这个大好的机会。”这就表明他是一个非常善于观察市场的人,他敏锐的市场目光应该会帮助我们的公司抓住一些大的商机。
Q38“你曾经主管过公司的预算吗?你觉得你是否适合这项工作?”
其实不见得只有做过部门经理的人才有过做预算的经历。无论你在什么职位上,预算的思想都是必要的。我们期待下面的回答:“实际上我没有做过任何预算。因为这样我还曾经参加去一个电脑学习班,去学习如何更好的使用Excel电子表格软件。”这样的应聘者就给我们很好的印象。最好能提醒他,举出一些具体的例子来说明问题。
Q39“你曾经解雇过你的职员吗?”
其实,无论是出于什么原因,解雇别人听起来总是让人不那么舒服。因此,一般的应聘者会尽量回避正面回答这个问题。面试官想知道对方的工作方法和态度。比如下面的回答:“当然,我曾经解雇过一个经常不能按时完成工作任务的职员。实际上在我做出决定之前,我已经在一个月之内和他谈过几次了,但是我发现谈话之后,他并没有做任何努力去提高自己的工作效率。我别无选择了。作为一个部门经理,我非常希望我的每一个职员都能够忘我的工作。但实际上,并不是人人都像我想象中的那个样子的,做出解雇的决定也是不得已的。”
也许真的有人从来没有过解雇人的经历,他会告诉你:
“我确实没有亲自解雇过任何人,因为在我所在的公司里,无论是聘用还是解雇,部门经理都不能擅自做主的。虽然如此,但我却非常了解,自己怎样做才会更加有利于整个部门的发展,才会在部门内部创造一种平等的氛围。”
这两个回答,都能够正视“解雇”这比较不愉快的决定,而且我们也能看出,他们的做法是冷静的,这也从一个侧面反应了应聘者的性格。如果后面的那位经理,不顾公司的制度,执意要解雇他认为不合适的职员的话,他的冲动就很值得我们怀疑他是否适合部门经理这个职位。
“你曾经聘用过人吗?为什么你会选择他们?”下面是期望的回答:
“是的,我对大部分我的手下职员的聘用具有最终发言权。我也在日常工作中不断的观察,公司内部的哪些职员也比较适合我部门里的工作。我觉得,一个能够成为出色职员的人,不见得在面试时候就具备了这个职位所要求的一切素质。只要他们的热情,他们会在日后的工作中很好地学习。因此,态度是最重要的。”
这个回答不仅表明了自己在用人方面的态度,是不是也在某种程度上暗示我们什么呢?哦,他应该在说自己吧!
“迄今为止,我还没有过一次真正的聘用人的经历。但是每次我的部门招聘职员的时候我都会在场,因此面试官会在面试后了解我对于应聘者的意见。这时候我就会认真的考虑,对方是否具备良好团队工作的素质,因为我觉得这才是一个人最重要的素质。”他在毫不回避事实的同时,也告诉了我他的人才价值观。总之从这些回答中,我们要更加明白对方想要向我们表示的其他信息。能听出“弦外之音”的面试官,才是一个合格的面试官。
在你的面试历程中,难免会碰到一些高级人才,比如身为面试官的你,却要去决定哪一个应聘者更加适合做你未来的总裁。这是不是很尴尬呢?下面是一些专门为这些总裁们提供的面试问题。
Q40“你希望在公司中营造出一种什么样的企业文化?”
“你的印象中,你曾经解雇过多少职员?”
“你为自己树立的最远大的目标是什么?”
“你如何展望我们这一行业的发展前景?”
这些问题的目的,都是为了了解高级应聘人员的管理理念的能力。他有能力管理我们这样一家公司吗?他能为公司带来一种更加先进的理念吗?他能为公司制定一个统一的、可行的发展目标吗?他能够在当前巨大的市场压力下很好的工作吗?
Q41“你是如何对待那些令你头痛的职员的?”
这也许是一个能够区分“真假孙悟空”的问题。现在世界上的“经理”实在是多得让人眼花缭乱。对方是一个“名副其实”的经理,还是一个“名不副实”的冒牌货?仔细听听他的回答,是实实在在的管理经验,还是虚无缥缈的教条?你会一眼看出来的。
Q42“看见墙上那幅画了吗?能试着把它卖给我吗?”
这算是我所知道的比较经典的问题了。首先,它令很多应聘者非常意外,接着就是紧张,在心里抱怨自己怎么没有准备到这个方面的问题。这就是前面所提到过的“压力测试”。对于一个高级管理人员,在高压下工作的能力尤其重要,有很多时候,真的是需要他们在大庭广众之下现场做出决定,而没有任何更多思考的余地。其次(这是对于一个申请销售相关职位的应聘者来讲的),一个销售部门的管理者,应该有着最起码的销售方面的相关知识,否则他的管理就有可能进入歧途。下面我们所要做的就是悉心去听听对方是怎样来说服自己的,看看他是不是真的有过从事销售工作最基层的经验了。
本章里,我们讨论了如何对应聘者提出更进一步、更细化的问题。每个面试者是不同的,他们有着不一样的特长,不一样的性格。这些与众不同之处,能否很好的和我们公司相融合,又能否在我们公司的氛围中发挥更大的效用,确实是我们每个面试官都需要仔细推敲的。
第五章 最近一次工作提问
Q43“为什么你要离开你现在的工作?”
显然,没有人愿意离开他们完全满意的工作。但是,说自己现在老板的坏话显然就是不能好的了,无论他说得是否客观。因为我们觉得这样的应聘者,在被我们解雇了而去选择他下一份工作的时候,一样会把我们说得一文不值。我们希望应聘者能够客观的分析自己不再继续前一份工作的原因,而且是多从自己身上找原因,这才是积极的态度。比如,一个应聘者希望得到公司的财政部经理助理的职位:
“我非常喜欢我目前的工作,但是我在这个领域的发展潜力受到了限制。公司有限的经营规模和目前通货膨胀的事实,完全打乱了我和个人发展规划。”
其实每个应聘者开始寻找下一份工作,都是在为自己寻找更好的机会、更高的薪水和更大的挑战。有些人仅仅把这次面试看成是自己“跳槽”的一次普通经历,而没有觉得自己是在争取一个更好的发展环境。这样没有定性的人,我们是不欢迎的。甚至有些人是为了离开现在的公司,心甘情愿地去寻找一份近乎“降职”性的工作。我十分的反感这样的做法,它让我觉得我们的公司在他的眼里仅仅是一个驿站而已,当他有了新的希望之后,他会义无反顾的弃我而去。
Q44“你的老板会认为你现在在做什么?”
在我没有确定应聘者是否已经彻底被停职之前,我是不大愿意把面试时间约定在工作时间里面的,即使他向我解释,“我老板?不用去管他。我之所以到这里来,就是为了离开那个鬼地方。”如果可能的话,我比较倾向于把面试安排在午餐时间、工作后或者公休日。我个人不喜欢听到应聘者说,“我是请了病假出来的”。这是个善意的谎言,但是归根到底是个谎言。
Q45“你还受雇于你简历上的最后一个公司吗?”
谁都知道,一个有过工作经历的人,显然会比一个刚刚走出大学校园的人容易找到工作。这是事实,虽然有些不太公平,即使后者的素质更高。但是,被解雇却被许多面试官认为是一个缺点。我甚至听一个面试官说:“哦,如果他是被解雇过的,那一定是因为他不够好。任何公司都不会让优秀的雇员走掉的!”这是面试官的一个误区。我也希望我们的面试官们都能正确的对待这种情况,给应聘者一个机会,把这种不愉快的东西转化为激励他进步的动力。有这样一件事情:一家宾馆的大堂经理,受雇于一个暴君式的老板。他和他的同事们整天都工作在老板的吆喝声中,为他不停地工作。一天,这位大堂经理再也无法忍受他的老板了,打了他的老板,然后立刻被解雇了。后来到他在一家宾馆的大堂经理职位面试中,被问到了上面的问题。他非常不情愿回来:“我被解雇了。”当面试官进一步询问时,他解释说:
“我确实和我的老板相处的不好,但是我不得不承认,当时是因为我没有处理得当。我当然理解例会和日志的重要性,但当时就是无法接受。现在回头想想,是我把老板的额外要求当作是对自己的信任了。这件事给了我很大的教训,真的。”
他的回答中,带着很深刻的反省,这充分表明了他已经从失败中学到了经验。相反,一个不知悔改的人会说:
“要知道,我可是公司出现财政赤字之后,我们部门最后一个被解雇的人!”
这样的回答,表明他至少是一个不求上进的人,身为面试官,我们应该仔细的分析对方的回答的语气,从中可以看出对方是一个情绪化的人,是不是一个可以冷静面对失败的人。
Q46“能谈谈你的上司吗?你了解他的工作吗?”
有些人非常喜欢夸大自己的功劳,埋没其他人的作用。这样的人在面试中,就往往会表现为对自己上司的工作持一种漠不关心的态度。我们为个问题就是要看看对方是不是一个这样的人。此外。通过应聘者对这个问题的回答,我们也可以考察一下对方的简历是否属实,因为一个编造简历的人,往往会在回答类似的细节问题时暴露出一些不一致的地方。如果他上司的工作和他今天要申请的工作有类似之处的话,那么看看他是如何评价它的。从他的评价可以看出他是否真正喜欢、真正了解这项工作。
Q47“你谈谈你通常都是怎么度过你的工作日的吗?你每天打电话需要多长时间?开会呢?”
其实这个问题还是在帮助我们寻找一些细节的东西,以证实应聘者前面关于职务和爱好的陈述属实。类似的问题还有:你能谈谈在你工作的时期,你每天的第一个小时和最后一个小时都在做些什么吗?
能说说你上班和下班的时间吗?
能谈谈你现在主要负责公司的什么工作吗?你觉得这些工作对你来讲是太重要还是太轻?为什么?
你每周完成你份内的工作需要多少小时?
Q48“你在找工作上花了多少时间?”
每一位面试官得到的答案几乎都是“刚刚开始”,除非应聘者知道面试官已经掌握了这些方面的情况。这是因为,许多面试官认为,一个人失业的时间越长,就越不值得聘用。应聘者都比较害怕被认为是“无能”,所以根本不可能告诉我们准确的时间。因此,在向对方提出这个问题的时候,要给对方以信心。告诉他,我们从不把失业看成是一种耻辱。
Q49“现在有其他的公司已经聘用你了吗?薪水多少呢?”
这似乎是一个不太礼貌的问题,但却是检验对方是否诚实的一个很好的问题。事实上每一家公司对其竞争对手在人才聘用上的一般做法都是非常了解的。因此,谎言是很容易分辩的。此外要注意一下应聘者选择的其他工作是否和现在申请的职位有着密切的关系。如果他还申请了一些其他领域内的工作的话,就无法让我们相信他最感兴趣的是我们将为他提供的这个职位了,因而重新考虑一下对方的资格也就是非常必要的了。
Q50“如果你继续做你原来的工作,你认为自己会在多久之后得到提升?”
是不是因为绝望,才使应聘者离开原来的工作呢?上面的这个问题将会让你了解这方面的信息。“嗯,假设贵公司最终没有选择我……”,这种漫不经心的回答,表明对方似乎并不十分急于面前的这份工作,而应该是为了寻求更好的发展空间才来到这里的。如果他跳槽仅仅是因为原来的公司拖欠工资的话,我们就应该考虑一下对方的目光是否有些短浅了。是不是一点风吹草动就会让他再次跳槽呢?如果从另一个角度考虑,从对方的答案中我们应该了解到,应聘者先前所在的公司对他的工作是否满意,这也可以从一个侧面反映出应聘者的能力的高低。
Q51“如果你对现在的老板有意见,而他对你评价很高,为什么你不和他摊开说?”
对方是否真正是一个不善于解决问题的人,我们可以通过这个“子之矛攻子之盾”的问题来考察一下。很多人会因此发现自己陷入了困境。而真正善于解决问题的应聘者,往往却会非常积极的面对这个问题的。他会说:
“不错,我的解是想获得进一步的发展,但是公司毕竟还很小,他们所能做的也确实不多。因此我想还是微笑承受一下比较好。”
类似的问题还有:
如果你可以从你目前的工作中减少一项职责,你会减少哪一项?为什么?
如果你可以对你现在的老板提一个建议,你说什么?你有过类似的举动吗?
Q52“你的同事们怎样形容你?”
提出这个问题的基本目的,当然是想听听应聘者同事口中的他是个什么样子。其实对于同一个人,不同的角色的朋友会有不同的看法,而他同事的看法,往往能反应出应聘者在工作方面的优缺点,这是我们很想知道的。
类似的问题还可以有:
你的上司会对你做出怎样的评价?
你上司认为你最主要的优点缺点是什么?
你的上司是如何挖掘你的优点的?
你的上司/同事上一次犯错时你是怎么做的?
前面我们提到过情景面试问题。我们可以设计出一些特殊的情景,要求应聘者当场处理办法。这里我们给出几个例子。
Q53“你的上司在飞往上海开会之前,用便签给你留下了一项任务。但是你却不能完全理解便签上面的留言。假定你无法和你的上司取得联系,那么你会怎么做?”
这个问题的提出,是为了考察应聘者对公司内部等级制度和最后期限是否有一个正确的认识,也是为了考察应聘者在必要时候是否具备良好的决断能力,即使这种决断可能是错误的。既然已经没有办法同自己的上司取得联系,我们则希望看到应聘者能够通过平时和自己上司的接触,从他身上学习到一点领导的风范,而不想听到对方抱怨上司为什么不在临走之前抽时间和你讨论一下这项任务。
Q54“如果你最终被我们公司聘用,你将有机会和一些在公司中工作很长时间的、有着丰富经验的职员一起工作,你打算从他们身上学些什么?”
无论对方回答的内容是什么,回答这个问题的态度,总是能很好的反映应聘者是否有向将来的同伴学习的渴望。一个求知欲比较强的应聘者向你表达出这样的意思:他会给这个集体带来新知识、新技术,同时也必将从集体中学到很多东西。
Q55“如果你遭到上司不公平的批评,你会怎么办?”
我们可以引导应聘者回想一下当时的情况。可能确实他是无辜的,可能他已经时进入到了一个无法控制的形势中。但是无论怎样,我们总是非常赞成能在事后主动找到上司并与之消除隔阂的做法,比如下面的回答:
“在我工作过程中有几次出现了类似的问题,当时问题的原因确实不在我。但我觉得,无论是由谁引起的,如何去解决矛盾才是最主要的。因此几乎每次事后,我都会主动到我上司那里道歉并向他解释明白。很快,我们的关系便会恢复。”
Q56“你希望拥有你上司的职位吗?为什么?”
这实际上是“你是否希望自己尽快被提拔”的另一种问法。对应聘者答案的分析,就更是因人而异了。说希望,可能会表明这个人非常有雄心壮志,拿破仑说,“一个不想当将军的士兵不是好士兵”;但也可能暴露了他急功近利的性格。说不希望,可能会意味着保守甚至怀疑,或者至少对上司的工作有异议;但也可能恰恰显示出对方沉稳的性格特征。至于最终评判的标准,恐怕只有取决于一个公司的企业文化了。但平心而论,我觉得积极一点的回答总要比保官运守强。比如:
“我希望我能拥有我上司的工作,因为我对市场经济中的买卖关系非常感兴趣。”
“实话实说,我对升职非常感兴趣。我的上司主抓部门的生产环节,任务非常重。我希望我可以在质量监察方面反党集团起一部分担子,也许会有所作为。”
第六章 进攻型问题
在拳击比赛中,前面的一两个回合大多是无聊的,因为这段时间只是拳手们用来试探对方的。面试过程实际上就和这非常相似。在第一个“回合”中,我们的问题会带有比较多的幽默部分。第二个“回合”则往往是一些初步了解应聘者的问题。到了现在,如果你认为对方非常值得你继续提问的话,那就试着开始真正的“进攻”吧!能够坚持到最后,才是真正的强者!本章我们就来讨论一下这些“进攻”性问题。
Q57“你对我们公司了解多少?”
这是一个很能看出应聘者准备工作充分与否的问题。许多人往往因为对所面试的公司了解不够而失去了机会。做过细致调查的应聘者,会非常有条理的说出公司的一些具体经营状况或市场前景。比如下面的回答:
“我早就听说过贵公司在七年以来,一直保持着资产总额两位数的增长率。前天,我在贵公司的年度报告上了解到,你们正准备引进一条新的生产线,而我正是为了这条生产线而来的。”
这类既有广度又有深度的回答,充分的体现了应聘者在市场调查上下的功夫。
Q58“你还有什么不明白的问题吗?”
提出了这个问题,就代表你已经打算结束这次面试了。而聪明的应聘者则会把这个问题当作是一个更好的展现自己的调查研究上所下的功夫的机会。他们会向我们提出一些关于公司情况的问题,借以表明自己对这份工作极大的兴趣。比如:
“你能给我一份关于这个职位的正式材料吗?我很想进一步了解它的主要职能和工作的预期目标。”
这是一个我们非常欢迎的态度。在没有正式文件的情况下,我甚至愿意亲自为他做一个详尽的介绍。
通过对方在这最后一次机会中提出的问题,也可以看出对方的一些工作特点。比如说,应聘者会问我们:
“能简单的为我介绍一下我未来的同事的情况吗?”这样的问题表明,对方是一个非常重视团队的人。他想了解一些关于他同事的信息,以帮助他更快的去适应他们并与之合作。相反,一个在最后关头只关心节假日,医药费等问题的应聘者,会让我们觉得他是一个总想着逃出办公室的人,是否录用他就需要我们去仔细斟酌了。
Q59“我们公司的哪些东西吸引了你前来应聘呢?”
这其实是在为应聘者提供了一个展示自己对公司了解程度的机会,更是为他提供了一个证明自己的确很希望到公司来发展的机会。比如:
“我已经阅读过许多关于贵公司钛轴承的报道,而能够做一些关于钛轴其他应用性质的实验是我梦寐以求的。”
Q60“我所描述的工作前景中的哪一方面你最不感兴趣?”
这里还有一个小幽默。 一天,我和一个领导交谈过后,不由脱口而出:“为什么领导总是用问题来回答问题呢?”他眨了眨眼,反问道:“我们是那个样子吗?”我遇见过几个比较出众的应聘者,他们非常聪明地效仿了那个领导,把那个问题还给了我们的面试官!其中的一位说:
“从您对这份工作的介绍中,我已经看出它的特别之处。我还想更进一步的了解一下,贵公司都采用了哪些质量控制过程?我可以咨询一下贵公司的专家们吗?”在一种相互交流的气氛中,他们所显露出来的专业知识使我们对他们好感大增。
Q61“基于你对我们这个行业的认识,你觉得你理想中的工作与你现在申请的这个工作之间的差距有多大?
所谓理想的工作,通常指一个非常宽广的、使人能够继续学习本专业知识的领域。所以虽然会有人用自己对这个行业的了解来回答这个问题,听起来有一点理想主义,但至少还不是很假。比如:
“我知道许多会计事务所的收入越来越多的来源于咨询服务。我喜欢一个能用我的知识为客户提供咨询并帮助他们解决问题的工作。我希望我能从一个咨询小组中起步,首先做一些笼统的咨询服务,之后再过渡到特殊咨询领域,比如,如何无能为力计算生产中周围环境的成本值。我知道这项工作是统计学领域 工作的一个台阶。我对自己现在是否有足够的知识或经验没有把握,但我觉得我可以从工作中不断的学习以充实自己,日后也一定会更好的为公司工作的。”
Q62“你在做预算方面几乎没有经验,你计划如何学习相关知识以更好的完成这份工作?”
“我的工作经历很好的证明了一点:我是一个学习能力非常强的人。例如,当公司的财务管理系统完全计算机化之后,我没有时间接受培训。只是在家利用软件供应商提供的材料自学了一个周末,就基本上可以熟练的操作这个系统了。我觉得自己一定能在短时间内熟悉贵公司的财务管理系统并准确为贵公司做出预算的。”这个回答,通过具体的事例,展示了自己在能力方面的优势,很具有说服力。我们也要通过他的回答来看看他是否非常明确自来公司的工作方向。
Q63“你打算在我们公司工作多久?”
几乎没有面试官会相信“永远”二字,这是一个显然不切实际的答案。其实我们并不十分在乎对方在回答中到底说要在我们公司工作多久,需要在乎的是他在我们公司工作阶段的态度。“直到我无法再接受新事物,并且贵公司也不再认为我能为你们做出任何贡献了。”这是踏踏实实的态度,只要为公司工作一天,就要为公司创造一天的效益。
Q64“你很健康吗?你是如何保持的?”
这可是一个没有任何圈套的问题,因为我们确实需要了解应聘者的健康状况。一个很在乎自己身体健康的人,将让我非常放心,因为他不会过多的因为身体原因而耽误工作。此外,还可以估计出应聘者是否能够在身体上胜任工作。我们不一定要求对方有良好的健身计划,但至少他要适时的进行一些户外劳动,或者是早晚带着爱犬出去散散步。类似的,我们还可以问对方,“你是否有身体上的问题会限制你的工作能力?”这似乎是一个指向更加明确的问题了。
Q65“你是怎么平衡事业与家庭的关系的?”
家庭是一个在面试中无法回避的问题,因为家庭环境会直接影响到应聘者在公司的工作表现。因此在面试中就有了一些不成文的规矩,比如需要出差的职位一般不会聘用单亲的应聘者,而如果出差频率高一点的话,可能连双亲的应聘者都不会被录用了。
此外,对于应聘者的业余生活,我们可以提出类似以下的问题:
Q66“在工作以处的时间里,什么事情最能提起你的兴趣?”
Q67“你在业余时间里都做些什么呢?”
英文中有这样一句俗语:“If you want something done ,give it to busy person(如果你有事情要做的话,就把它交给一个忙人吧)。”我们非常希望应聘者在八小时之外也是一个精力充沛、日程紧凑的人。当然了,没有必要要求这些活动一定是体力上的。如果你主持一个酒店客房部经理的职位面试,应聘者告诉你他每周周末都要花至少5个钟头读书的话,这也是非常好的业余活动。但是要鼓励安全的、有益健康的活动。虽然蹦极代表了一定的冒险精神,但是我们总会担心是否会在哪一天还要替他和保险公司打交道。更要鼓励那些能促进应聘者社交能力的活动,比如加入某些公益协会。对于一些有着不甚良好的业余活动的应聘者,我们就要审慎的考虑一下他的这些习惯是否会影响到他的正常工作了。比如:
听起来像一个终日懒散在家的“活动”。
“我不会错过任何现场直播,那家电视剧我也几乎每集都看,我还要录下每天下午的肥皂剧以便我周末的时候补上。”
吹嘘危险的活动。
“我喜欢挑战自我,我正计划着下周末再去做一次蹦极。”
本章中,我们讨论了一些实质性的、类似拳击比赛的“进攻性”问题。通过一些毫不隐讳的问话,我们要更多的了解应聘者的工作背景、兴趣爱好,还有很多对公司的个人看法。这些问题,在评估应聘者资格的时候,起着非常重要的作用。
第七章 闲聊式提问
我的一个朋友在一家大公司专门负责面试工作。在一个星期时间里,他要面试几十个不同职位的应聘者。长期的面试工作给了他丰富的经验,以至于他能够在几分钟内通过简单的几句对话,确定对方是否符合各个岗位的要求。一天上午,一个年轻人来到了他的办公室,应聘区域销售经理的职务。我朋友问他“早上好”,他却立刻开始抱怨起外面正在下雨,他是如何如何穿着袜子跑过来的。于是我的朋友很委婉的拒绝了他,这个职位我昨天已经确定了人选了。但是请放心,如果有其他类似的职位的话,我们一定会考虑你的。谢谢你的到来!”
这个故事阐明了一个应聘者很少能意识到的事实:在面试中,不存在那些没有丝毫用意的脱口而出的问题。面试官应该从第一眼看到面试者(或是第一次能电话)起,直到确定是否录用他为止,一直评估应聘者,我们可以用一些轻松的语句使气氛变得活跃起来,从而给应聘者造成一种假象,使他们放松警惕,从而获取那些对方在清醒时候无论如何不会告诉我们的信息。下面我们就来看看这些问题:
Q68“今天心情不错吧?找我们公司费了你不少力气吧?”
应聘者回答的内容是什么,实际上并不重要。而重要的是他的回答中流露出来的一种态度。他因为我们公司难找而显得有些不耐烦了吗?他能够用一种积极的眼光去看待他所遇到的一切吗?“还好,没有遇到什么大麻烦,谢谢您!我事先向您的助手打听了来这里的路,所以几乎没费任何周折。”类似的正面积极的回答是我们所希望听到的。虽然我们不喜欢员工整天脸上带着傻笑,但他们做事的态度是一定不能消极的。
Q69“你最近读了什么书了?”
什么样的人读什么样的书,这是一定的了。很多面试官认为喜欢读非小说类作品的人,一般会更关注我们周围的世界,而小说爱好者则更倾向于逃避现实。所以那些热衷于读新鲜刺激类书籍的人是不被看好的,而那些喜欢读一些有利于提高个人知识和技能的书籍的应聘者,往往会受到青睐。类似的,我们可以问对方“最近看了什么电影了”等等问题。
在一个虚构的完美世界里,公司和经理可以仅仅根据执行这项工作所必须的技能和经验来评判每个应聘者。但现实世界远非如此,很多经理和公司歧视残疾人、年龄超过五十岁的人、甚至对来应聘的妇女,他们也可能简单地认定,她们可能在雇佣期内的某个时间生孩子。很少有人能够在评价他人的时候保持绝对的客观。我们在面试的过程中,应尽量回避问及对方诸如婚姻、与本工作无关的生理缺陷等类似的问题,这是对应聘者人格的不尊重。因此,面试官所问的每一个问题必须经过一道检验:“这和应聘者目前的工作或是其申请的工作有联系吗?”
Q70“你今年多大了?”
年龄对很多雇员来说都是一个沉重的话题。如果应聘者已经四十五岁,我们就会很自然地担心他们的健康问题。
“随着我做过的工作的增多,我发现我做事的效率也在不断的提高。当我刚刚走出大学校校门的时,我就像一颗射出的炮弹一样充满活力。但现在我发现,我可以在更短的时间内完成更多的工作。这是因为我已经清楚地知道了如何去迅速地寻找我所需要的东西,并且也清楚地知道该怎样和不同类型的人高效率地合作。”
类似的,我们还应该避免下列问题的出现:
你这么年轻,能胜任这么重大的工作吗?
你这么大年纪,能适合公司快节奏的变化吗?
Q71“你是单身吗?”
通常一个面试官的偏见是不明显的,面试官们会耍一些小伎俩,让应聘者自己说出对他们不利的信息。如果应聘者打算在一年之内要孩子,一些面试官可能会怀疑她因此缩短工作的时间。如果应聘者已经订婚,一些面试官则可能认为,他将因婚姻计划缠身而不能把精力完全投入到工作中去。而这些,都是面试官们拒绝他们的合理的理由。
“我想您是担心我能否持之以恒地工作、按期完成计划任务吧。那么请您尽管放心,因为我是一个非常值得信赖的人。事实上,在我的上一份工作中,我从没有迟到过,并且总是提前完成工作计划的。”
他没有正面回答孩子和家庭计划的任何问题,却准确地捕捉到了雇主所关心的问题——他能否承诺完成工作。
类似的问题还有下面的这些:
你认为什么导致了你的离婚?
你为什么从未结婚?
你有孩子吗?
你有一个单身父(母)吗?
你都承担哪些家庭义务?
你家里谁说了算?
你的丈夫(妻子)从事何种工作?
你要花多少时间和你的家人呆在一起?
你认为是什么促成了一桩幸福的婚姻?
能和我谈谈你的孩子吗?
你和你的孩子关系好吗?
你有和你不在一起生活的孩子吗?
你和你的父母一起住吗?
你是怎样安排照顾孩子的?
我的妻子(丈夫)不喜欢我在周末工作,你呢?
出差会给你的家庭带来负担吗?
这些问题,深入到了对方家庭生活的各个层面上,或许会帮助你更好的了解应聘者在家庭问题上的看法。
Q72“你信仰何种宗教?”
如果我们强迫应聘者说明他究竟属于哪个教派,他是有权利这样说的:
“我倾向于把我的宗教信仰与工作分离开,我也会尊重与我一起工作的同事们信仰不同宗教的权力。”
如果我们再追问下去一些类似的问题的话,应聘者可能就会开始重新考虑一下他是否愿意为这样一个无知和麻木的上司工作。
Q73“你身体有问题吗?”
作为面试官,我们只能就那些可以直接影响工作执行的身体或心理缺陷向应聘者发问,而一般的身体状况不在此列。但是当应聘者得到工作后必须接受身体检查。检查的结果与该工作的某些方面息息相关,雇主有权限据此结果重新考虑。但在面试过程中,我们是不可以问下面的问题的:
你是否存在精神问题?
你嗜酒或嗜药吗?
你听力好吗?
你身体健康吗?
你上次住院是什么时候?
你定期看医生吗?
Q74“你参加了什么组织吗?”
类似上面的限制,身为面试官,我们只能询问应聘者所担任的职务以及其他与目前的工作的重要联系的方面。
Q75“你曾经破产过吗?”
未来的雇主只能询问应聘者现有的收入状况。而应聘者的资产、负债、信贷分类不在此列。这还包括不能询问对方是否有自己的房子,以及是否曾经发生过破产或以工资抵债等情况的信息。
下面的类似问题也是要尽量避免的:
你住的房子是自己的还是租赁的?
你有额外收入吗?
你有通过业余爱好或投资赚钱吗?
第八章 结束性提问
Q76“你愿意出差吗?”
“是的,我当然愿意。我的家人能够理解我的职业需要,所以当我不得不离家外出的时候,他们都很支持我。”
这样的回答是否意味着对方愿意每个月有三个礼拜都出门在外呢?不太可能。而且从我们的角度来说,工作的性质对出差的要求越高,面试官就应该越早提出这个问题,以便迅速地排除那些被家庭所累的候选者。
Q77“我可以和你现在的老板联系吗?”
通过这个问题可以看出应聘者对于获得这份工作的信心。如果他是私下里到这里来寻觅另外一份工作的,他一般会说,“当然,但是得在我得到这份工作之后。否则要是让我的老板知道我在寻找新工作的话,我会陷入困窘的。”这种没有信心的回答,表明连他自己都觉得,自己现在的行为似乎没有人会支持。另外一种回答,“您当然可以——只要我们达成了协议。我想他如果知道我有了新工作会非常高兴。”后者的回答让我们相信,他不是一个惯于跳槽的人,因为至少他把寻觅新的机会看成是一种非常光明正大的事情。
Q78“我可以和你的证明人联系吗?”
聪明的应聘者会立刻肯定的回答。他会说他今天下午或者明天就把证明人的名单带过来。这其实是一种拖延。他为什么不当时就把准备好的名单交给面试官呢?一般来讲,提供证明的人之前稍微拖延一下在面试中是很常见的。因为这样应聘者就有时间通知那些证明人,他的面试官将要打电话来,以便他找的那些证明人有充足的时间做好准备为他说好话。有了他本人的同意和参与,前任的老板会比较情愿用一种更积极的眼光来评价他的强项和弱点以及离职前后的背景。
Q79“你还有什么需要让我知道的?”
也许应聘者觉得没有什么可说的了。但这是一个事半功倍的极好机会。要是放弃了就太可惜了。聪明的应聘者会简短地作答,但是却能充分的强调自己的强项、成就、技能、以及知识领域。例如:
“先生,我想我们没漏掉什么东西。但是我想再次强调我能给这个职位所注入的强大实力。”作为面试官,我们应该有意的提醒对方,抓住最后一次机会表现一下自己在下列方面的优势:
经验
“我现在从事的工作与您的这份工作十分相似,我很高兴能把我以前所前学贡献给公司。”
管理能力
“我以前负责一个差不多同等规模的部门;我是一个公正高效的长官”
成功的过去
“我曾经两次获得声望很高的行业奖励;我会把我的创造能力带到这来。”
热情
“我对在这工作的前景感到十分兴奋;您什么时候能做出决定?”
我们可以看出这种类型的回答强调了应聘者在整个面试过程中力图表达要点。通过一个问句结束,他敦请面试官表态。
还有类似的提问方式,比如:
如果你是我,你会雇用你吗?
一般来讲,没有人愿意在面试过程中提及“钱”的问题,那似乎听起来有些庸俗。但作为雇主方代表的面试官们,则是不得不主动提出这个问题的。有一点要注意:除非你认定了对方是所有人选中最棒的一个了,否则不要和他谈及薪水的问题。因此,这个问题一般是要放到面试的最后面提出的,这也是为什么我把这个问题放到这本书的最后来写的原因。
Q80“你希望你的年薪是多少?”
作为应聘者,他自己首先应该了解行情。如果他不知道在该领域该行业最高和最低收入,那说明他还没有对这个行业做过透彻的调查。不管这位应聘者已经失业了多长时间,我们也不愿意听到这样的回答,“这个工作听起来棒极了,我不用你们支付我工资,给我一个办公室和一个电话就足够啊。我只想体会工作和乐趣!”这是一种十分没有追求的回答,给从一个侧面说明了这个人很难树立起远大的目标。应聘者首先应当自己对自己的价值的信心,因为面试进行到了现在,应聘者其实已经向面试官展示了他作为一个职员的优秀价值。
Q81“你所需要的工资已经接近这种工作的上限,我们为什么要付给你这么多呢?”
应聘者的确应该提醒雇主他可以为公司带来的利益和他能为公司节省的开销,这是必要的,面试官们不应该反感这样的做法。
“我可以为我的前任老板节省百分之十的开销。我认为我为公司节约的开销完全可以抵消你给我增加的工资。所以我觉得这样做是合乎情理的。”如果你的应聘者同意和你达成协议,最后一个问题就该是关于什么时候开始工作的了。
Q82“你什么时候可以开始工作?”
如果应聘者是被开除或被解雇的,他当然可以马上开始。但是如果他仍然在为其他某个人工作,他必须提前两周通知他的老板——如果他的职位很高的话,他还得提前更长的时间。这都是可以理解的。但不论什么样,过河拆桥永远是不明智的。我们应该提醒应聘者乐于助人的精神。比如,帮助找到并培训他的继任者。如果应聘者得再过几个星期才能正式开始新工作,我们可以建议他在业余时间开始学习相关的文献及档案,或者在晚上及周末到办公室会见其他职员,熟悉周围环境,甚至参加公司活动和研讨会。
这时要尽量注意对方说话的口气。如果他回答说“不确定”什么时候开始,这将暗示我们,他也同样“不确定”是否要这份工作。我们同样可以理解,有些人从旧的、糟糕的工作岗位转移到新岗位需要一段过渡时间。他们可能甚至会申请两周的假期用作旅游。不管怎样,在公司制度允许的范围内,我们还是可以尽量尊重对方的意见。
Q83“你现在还考虑其他的工作吗?”
这是另一个我喜欢在面试一开始就提出的“结束”问题,我通过这个问题来判断应聘者究竟对我们的工作的多大的兴趣。当然更多的面试官把它拿来作为整个面试最后的一个问题提出。大部分面试官是不会欢迎应聘者脚踩两只船的。
上面,我们面试官很可能会向求职者们提出一些开放性的问题。这些问题的目的,就是给求职者一个陈述自己的机会,给我们自己一个深入观察对方的机会,以便于明确下面将要得出问题的方向,更迅速、更准确的把握求职者的信息。 
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简介
特征
效能
注意事项
测评要素
一般能力
领导能力
个性特征
基本原理
优点
四类问题
特点
备考方略
应考技巧
招警考试结构化面试技巧
公务员考试结构化面试答辩的八种原则
结构化面试决胜面试的因素
充分自信
展现真诚
不可或缺
谦虚礼貌
仪态优雅
内涵和特点
组织实施程序
基于选拔性素质模型的结构化面试步骤