无锡文旅总裁:USB接口打印机秘籍

　　修改属性，提高USB打印机反应能力

　　最近单位新购买了一台USB接口的打印机，使用起来感觉非常顺畅。可是用不了多长时间笔者就感觉到有点不对劲，只要超过5分钟左右的时间不使用该打印机，那么之后再使用该打印机打印材料时，该打印机的反应能力明显下降，具体表现在打印机要过很长一段时间才会应对我们发出的打印命令。拔下打印机线缆接口并将它插入到计算机中的另外一个USB接口中时，打印机的反应能力又可以恢复正常了。很明显，USB打印机反应能力下降的现象并不是由打印机自身质量引起的，经过不断地试验和研究，笔者终于发现了其中的缘由：原来该USB打印机在默认工作状态下启用了节电模式，只要在一定时间内没有及时使用它的话，该打印机立即会切换到休眠工作模式，在这种工作模式下待的时间比较长了，那么打印机的反应能力就会受到影响。

　　虽然在休眠模式下能够有效地节约电费，不过这给我们日常的材料打印也带来了不小的麻烦，毕竟每打印一份材料都要等那么长的时间会严重影响工作效率的，再说通过这种方法也节省不了多少电费。为了有效提高USB打印机的反应能力，笔者立即进行了下面的操作：

　　首先用鼠标依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令，在其后弹出的控制面板窗口中，用鼠标左键双击“系统”图标，在弹出的系统属性设置窗口中单击“硬件”标签，再在对应的标签设置页面中单击设备管理器按钮，打开本地计算机系统的设备列表界面;

　　其次在该列表界面中用鼠标双击“通用串行总线控制器”项目，在其后展开的分支下面我们会看到几个“USB ROOT HUB”选项，USB打印机反应能力下降的原因就出在这几个选项里面;

　　用鼠标双击任意一个“USB ROOT HUB”选项，在其后选项设置界面中单击“电源”标签，并在对应标签页面“连接的设备”设置项处我们能够清楚地看到当前USB端口究竟是否连接了打印机设备，如果发现不是的话，我们再用双击鼠标的办法依次打开其他“USB ROOT HUB”选项的属性设置页面，直到找到连接了打印机设备的“USB ROOT HUB”选项;

图1

　　之后在对应的选项设置页面中，单击“电源管理”标签，打开如图1所示的标签设置页面，检查一下该页面中的“允许计算机关闭这个设备以节约电源”项目是否处于选中状态，要是发现该项目已经被选中的话，我们必须及时将它取消选中，再单击“确定”按钮，退出“USB ROOT HUB”选项设置界面，最后重新启动一下计算机系统，如此一来USB打印机的反应能力就能恢复正常了。
调整服务，破除打印驱动无法安装

　　通常情况下，USB接口的打印机一旦插入到安装了Windows操作系统的计算机中时，打印机往往就能被系统自动检测出来，之后我们只要依照打印驱动的安装向导提示，将打印机的驱动程序一步一步安装好，日后就能使用打印机来正常处理材料了。不过在实际安装USB接口的打印机时，我们有时会遭遇打印机安装无法继续的故障提示，造成这种故障提示的原因主要是本地计算机系统中与打印机相关的系统服务运行不正常，或者被我们不小心停用了，此时我们可以尝试按照如下步骤来恢复与打印机有关的系统服务运行状态：

　　一般来说，与打印机运行状态有关的系统服务主要包括“Print Spooler”服务与“Remote Procedure Call”服务，一旦“Print Spooler”服务或“Remote Procedure Call”服务没有正常运行的话，就容易导致打印机驱动程序无法正常安装，或者导致打印机发生其他意外故障。所以一旦发现打印机驱动无法安装的故障时，我们可以用鼠标右键单击本地计算机系统桌面中的“我的电脑”图标，从弹出的快捷菜单中执行“管理”命令，打开本地系统的计算机管理窗口 ;

图2

　　其次在该管理窗口的左侧列表中，依次选中“服务和应用程序”/“服务”选项，在对应“服务”选项的右侧列表中，用鼠标双击“Print Spooler”服务，打开如图2所示的服务属性界面，单击该界面“常规”标签页面中的“启动”按钮，将“Print Spooler”服务重新启动起来;不过需要提醒各位注意的是，一旦“Remote Procedure Call”系统服务没有正常启动的话，我们还应该先将它启动起来，否则“Print Spooler”系统服务是不能被成功启用的;

　　之后，我们还需要在图2所示的属性设置界面中，将“Print Spooler”服务的启动类型修改为“自动”，并单击“确定”按钮，如此一来我们就能确保在本地计算机系统中顺利地安装USB打印机驱动程序了。
　编辑键值，让隐藏打印机重新显身

　　相信不少人看到这样的标题会感到非常惊讶，计算机系统怎么可能会将USB打印机图标隐藏起来呢?事实上，在那些安装了Windows 2000以上版本系统的计算机中，要是我们之前没有将USB打印机设备先连接到计算机中，而是先安装了该打印机的驱动程序，那么我们在计算机系统中的设备管理器里可能看不到该打印机的图标。那么遇到这种奇怪现象时，我们究竟该怎样才能让USB打印机图标重新正确显示在本地计算机系统的设备管理器列表中呢?要达到这样的目的，我们可以通过编辑相关注册表键值的方法来实现，下面就是具体的操作步骤：

　　首先在本地计算机系统中用鼠标逐一单击桌面上的“开始”、“运行”菜单命令，在弹出的系统运行对话框，输入字符串命令“Regedit”，单击回车键后，进入到本地计算机的注册表编辑窗口;

　　其次在该编辑窗口的左侧列表区域中，用鼠标双击“HKEY_LOCAL_MACHINE”注册表子键，从随后展开的注册表分支下面依次选中“

　　SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\Environment”选项，在“Environment”选项所在的右侧显示区域中，检查一下是否存在一个名为“DEVMGR_SHOW_NONPRESENT_DEVICES”的字符串值，要是找不到的话，那我们可以用鼠标右键单击“Environment”选项，从其后出现的快捷菜单中依次选择“新建”、“字符串值”命令，再将新建键值名称取为“DEVMGR_SHOW_NONPRESENT_DEVICES”;

　　接着用鼠标选中刚刚创建的“DEVMGR_SHOW_NONPRESENT_DEVICES”字符串值，并用鼠标右键单击之，从弹出的快捷菜单中执行“修改”命令，打开如图3所示的字符串值属性对话框，在其中输入数字“1”，并单击“确定”按钮结束注册表键值编辑操作，最后重新启动一下计算机系统，如此一来我们就能在计算机系统的设备管理器列表中发现USB打印机图标了。
　安全插拔，避免打印内容不完整

　　最近在使用USB接口的打印机处理材料时，常常发现打印出来的内容“缺胳膊少腿”的，原以为是病毒惹的祸，可是在清除完系统中所有的病毒，再次打印材料时，仍然还出现这种打印内容不完整的现象，这是怎么回事呢?其实出现这种现象，主要是计算机系统向打印机传输文件内容不完整造成的。考虑到Windows系统已经对USB打印机开辟了“缓存”处理功能，当打印机在打印一些容量较大的材料时，由于打印机打印材料的速度比较缓慢，这样就容易出现屏幕上提示打印已经完毕，而实际上打印机正处于工作的现象，此时要是你直接拔出USB打印机的话，就容易导致打印内容的不完整。为了避免这种现象的发生，你最好在拔出USB打印机时，通过系统任务栏窗口中的安全插拔硬件的方式，来安全地拔除USB打印机。