幸福快车的歌:日常业务处理

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/06 00:00:46
点击数:340   时间:2010-12-13   作者:仲新卫
日常业务处理
1、凭证填制要规范:
应该填写的摘要、附件数量等都必须填写,有个别学校连摘要都不填制,要认真改正。
2、审核、复核、过帐要及时:
凭证填制完成,要马上审核、复核,经过检查没有错误,请马上过帐,然后打印凭证,不能一直等到月末才审核、复核和过帐,当天工作要当天完成,要提高工作效率。
3、操作分工要明确:
人员分工要明确,填制凭证、审核、复核、过帐等工作不能一个人操作,要按照规定分工完成。其他业务也应该有具体分工。
4、工作要认真:凭证填制完成要认真检查,尤其是科目、金额、拨款编号等,有没有错误。一笔拨款分几个学校记帐的,要把所有学校的金额汇总一遍,看是否与拨款总金额一致。现金存款要单笔记帐,存几次款就要填制几张凭证,不能把金额汇总在一起记帐,存款日期一定要与凭证日期一致,更不能跨月份记帐。复核是一个认真、仔细检查的过程,不是一种形式,不能敷衍了事。
各镇处成人教育的帐每个月末都要及时结转,凭证要及时打印装订。
核算中心对账时,发现存在如下问题:拨款编号填写不完整、全角、半角混用,会计科目使用错误,借贷方记反,拨款、存款金额与实际不符,个别学校记帐不及时、跨月份记帐,甚至个别学校一直到下一个月的下旬,上月份的帐还没有结转到下个月份。本次培训后,希望以上问题都能很好地解决。
5、每天分上午、下午至少各收取财务邮件2次(上午、下午的上下班时间),邮箱设置要符合要求:名称要使用学校中文简称,如:杭州路中学财务(Foxmail的帐户、属性、个人信息里的“姓名”改为“杭州路中学财务”),要发送邮件收条(工具、系统设置、收条、返回阅读收条、选中“总是发送阅读收条”),微机系统时间设置要正确,个别学校微机的时间与实际相差几年甚至十几年,发送阅读收条的时间出现错误。