中财网天刀捏脸数据女杨幂:道锐思——如何编写岗位说明书
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/04 20:09:31
作者：Moon Han 来源：道锐思
岗位是一个组织结构中的基本单位，是构成组织的细胞。岗位说明书则是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括，反映了组织、岗位和任职者三者之间的内在关联性。
在以岗位为核心的人力资源管理体系中，通过进行组织设计、工作分析与岗位评估，建立岗位等级与人员任职等级，形成岗位说明书，以实现对组织的结构化管理。不同岗位在组织中发挥的功能有所不同，其目标与产出也有差异。因此需要对各岗位特殊性进行分析，并在岗位说明书中加以描述。岗位说明书中主要包括：岗位基本信息、岗位简介、工作职责、工作关系、工作权限，以及任职要求等内容。
岗位基本信息提供了该岗位的组织结构关系，即岗位名称、所属部门、直接上、下级职位及人数等。岗位简介通常用一到两句话来概述岗位的主要工作职责。在撰写岗位简介时需要思考三个问题：该职位对企业带来的价值是什么？结果是如何完成的？完成其工作内容有什么限制条件？可采用“为了……，根据……，做……”的格式。
岗位职责是岗位说明书的核心部分，岗位职责的编写通常采用部门职能分解的方法，即基于部门职责分析的信息，将部门职责匹配到部门里的各个职位。流程中的职责的分析与编写，也是对已有职责的可实施性的检验，常常需要通过这种方式对岗位职责进行补充和细化，以理顺岗位与上下游工作环节、关联岗位之间的关系。部门职能按照组织、计划、执行、协助配合、审核审批等几个方面分派到各个岗位，分解完的各个岗位的职责也是按照这几个方面制定的。每一个岗位都有居于主要的独立职责，也有进行配合的部分职责、协作职责。岗位职责的编写应对岗位承担的职责进行排序，主要职责为先，然后是部分职责、协作职责。
工作关系分为内部关系和外部关系。内部关系是指与本部门其他岗位、其他部门岗位、集团内其他子公司的工作关系。如果涉及到公司全部部门，使用“公司各部门”字样，如涉及公司各单位和部分子公司部门，则以“公司内各部门所涉及的分子公司部门名称”的方式描述。外部关系是指与公司之外的个体和机构、单位或部门之间产生的工作关系。
制定岗位权限的目的是确定岗位的控制力度和岗位的决策范围。组织权限按管理层次、流程环节、部门性质，以不同的形式最终分布、落实到各个岗位。笔者认为，岗位权限是指该岗位可以自主进行决策的工作内容，有关提出建议的工作内容不宜归为岗位权限，可根据提出建议的内容和重要性，归为其岗位职责的一部分。
任职要求包括显性任职要求和隐性任职要求。显性任职资格主要包括知识、技能、经验；隐性任职资格主要包括内在的能力、素质，素质主要包括动机、态度、价值观等。根据不同岗位对任职者的不同要求，在岗位说明书中对其知识、技能、经验以及能力、素质方面要有层次区分。港口企业也要根据行业特殊性，对特殊岗位的特殊技能、经验及能力、素质进行特殊要求，以为招聘过程提供参考依据。
岗位说明书需要定期进行审核、校订，以保证其内容与目前岗位要求匹配。当职位发生较大的变化时也要重新校订职位说明书，否则岗位书明书只是流于形式的摆设。