映客 直播手机屏幕上:快速删除Word中多余的空行
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 06:47:45
快速删除Word中多余的空行 豆豆准备论文时,在网上浏览了很多资料;经过筛选,她把其中有用的部分复制出来,粘贴到 Word 文档中以备使用。但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来,版面就不怎么好看了。而且,材料多时,几十上百页的,要是手动删除,那工程量可够浩大的,,,有没有什么办法快速批量删除呢?
小易给她支招,Word 不是有查找替换功能么,用它呀!办法是不错,可是,空格和空行要怎么查找呢?总不能用空白表示吧。
看看小易是怎么做的。
首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。
接着,删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
收起这个图片展开这个图片
选择替换选项卡,单击更多。
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按一下特殊格式按钮,选择段落标记;
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(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)
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豆豆希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。
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替换结果: 收起这个图片展开这个图片
重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。
但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。
替换前 收起这个图片展开这个图片
替换后 收起这个图片展开这个图片
这怎么回事呢,难道此方法不灵?
仔细再看,原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。
要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
收起这个图片展开这个图片
再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。
小易给她支招,Word 不是有查找替换功能么,用它呀!办法是不错,可是,空格和空行要怎么查找呢?总不能用空白表示吧。
看看小易是怎么做的。
首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。
接着,删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
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选择替换选项卡,单击更多。
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按一下特殊格式按钮,选择段落标记;
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(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)
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豆豆希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。
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重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。
但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。
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这怎么回事呢,难道此方法不灵?
仔细再看,原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。
要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
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再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。
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