中财网向海岚版皇后图片:WORD中的小技巧
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/06 05:45:58
WORD中的小技巧
一、巧用Word中的词典
选定你要查询的字词（中英文均可），然后按下“Alt+Shift+F7”。
二、实现快速隔行删除
先将全文复制到Word中，按Crrl+Ａ键全选，再选择“表格“下拉菜单中的“转换/文字转换成表格“，在弹出的对话框中，将“列数栏“定为“２列“，将“文字分隔位置“选为“段落标记“，确定后便出现一个２列Ｎ行的表格，再全选表格，右击鼠标“合并单元格“。
三、快速选择字体
为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放在工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义“。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令“选项卡，再选择“类别“中的“字体“项。最后从右边列出的Windows已安装字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将其拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速的选择字体了。
四、清除文档中多余的空行
如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸，有没有较便捷的方式呢？我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换“，在弹出的“查找和替换“窗口中，单击“高级“按钮，将光标移动到“查找内容“文本框，然后单击“特殊字符“按钮，选取“段落标记“，我们会看到“^P“出现在文本框内，然后再同样输入一个“^P“，在“替换为“文本框内输入“^P“即用“^P“替换“^P^P“然后选择“全部替换“，怎么样，多余的空行不见了吧。
五、跨页表格自动带上表头
Word的跨页表格在打印时要实现在每一页表格输出时自动带上表头部分，可以输入完表格后，首先选中要重复打印的表头部分，然后单击“表格“菜单，选中其中的“标题行重复“即可。需注意的是：如果在表格中插入了人工制表符，Word就无法重复表格标题，而且只能在页上视图或打印出的文档中看到重复的表格标题。
六、快速更改英文的大小写
在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
七、将姓名按姓氏笔划排序
在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。
在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。