中财网虹猫女扮男装黑虹恋:国际EPC工程项目信息化实践(2)
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 10:03:39
5．应用成效
通过系统中的文档管理、进度管理、采购管理、费控管理和定制报表，有效落实了预算控制、合同管理、支付管理、使费控管理员随时掌握各项目的成本、费用状态，了解各项目的健康状况。使得各项业务通过系统透明化，公司总部通过系统可以随时监管项目状态，而且可以随时集中管理优势，有效解决项目推进过程中的风险和问题。
综述而言，通过宝智提供的项目管理解决方案和信息平台，提高了CISDI管理效率，节约了项目成本，具体包括：
ü 集中管理和跟踪项目进度、任务、里程碑和最后期限
由于使用了信息系统，公司管理人员可随时掌握各地区、甚至海外的项目进展信息，并通过系统与各项目成员沟通，并在系统中记录下来。
ü 任务分配到具体的负责人，责任明确
ü 实现了成本控制的自动化，提高了对项目预算和费用的控制
由于系统提供了超指标预警/开关、多维度实时分析等多种手段辅助管控，使得项目预算、成本管控更加精细化，成本管控正由事后分析逐步变为事前控制、事中控制，通过系统，已节约了相当可观的项目投资，凸现出良好的经济效益。
ü 通过该系统，将任务与任务相关的信息关联在一起，将项目文档统一放在项目站点里，方便了用户查询
ü 提高了团队协作能力
系统通过活动表、请示信息、待办事项、预警等手段，打破部门壁垒，实现信息共享，促进了各专业、各工序高效协同。
ü 自动化处理工作流程，如文档的提交、审阅、批准等过程
系统所提供的强大的报表功能，节约了日常统计报表的时间，并给公司管理员提供了实时的项目预算、成本信息，节约了文件流转的时间，减少了纸质文件的使用。
ü 强化了企业项目管理中的信息资料管理，流畅了复杂的文档和图纸的查阅、分发等管理过程
同时，在项目实施过程上，实施双方友好合作，完成了相应的培训工作，完成从项目实施到使用者的知识转移，建立CISDI能后续支持的队伍。并将本项目建成为信息化的标志性项目，在同行业中达到领先水平。
6．用户评价
评价单位：中冶赛迪工程技术股份有限公司
造价部：
以往每个月要花很多时间去更新和维护合同台帐和进行预算成本分析，而且数据收集和更新费时，所以每月只能更新一次，现在系统会按照规定，在系统采集数据，马上就有最新的合同和成本报表了。
进度计划负责人：
一个计划的任务有好几千条，不管是用excel或者project，也是一个一个独立的档案，很难用以分析和汇报，现在系统会把这档案上的数据结构化，储存在系统的数据库，加上一些自定义报表，分析和汇报用信息很快就出来了。
办公室：
外部单位的公司名字和相关信息，在使用上时会发现偏差，现在同一在系统登记外部单位，可以统一管理之外，也可以协助不同部门更快更准确使用单位信息。
以上只是摘录CISDI用户评价的一部分，但窥一斑而知全豹，宝智所提供的信息化解决方案能切实帮助客户解决日常管理和业务运作方面的困难，实现企业项目管理更加成功和轻松。