提灯映桃花 广播剧:提高工作效率的方法
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/02 06:27:47
根据最近的一项调查,员工们每日8小时的工作时间内,有两小时是浪费掉的,其中还不包括午餐或规定的休息时间。
互联网时代,网络(以及电子邮件)每分每秒都提供那么多的消遣机会,要专心于高级别的任务简直是不可能的事。而由于很多项目模糊不清的界定,我们处在了工作与生活纠缠不清的无尽混乱中。我们的任务越来越多,而时间越来越少。这里有些提高工作效率的方法帮你赢回更多的时间。
驯服你的“收件箱”
科技做佣人的时候再好不过,但做起主人来就可怕了。艾伦说,如果回复或处理邮件的时间不到两分钟,那么立马解决。取消那每次收到新邮件都会闪烁的烦人的邮件提醒。少发一些邮件,也不要在邮件中长篇大论。事实上,如果我们一天之内只检查一两次邮箱,而不是永无止境地去检查,我们都会变得更加高效。
清理你的思维
你不需要打坐念经,但应该用几分钟时间来使思维平静下来,理清思绪,每天若干次。去楼下走走或仅仅离开你的电脑屏幕就可以帮助你保持神清气爽。
学会说不
要拒绝不必要的面谈和社交媒体(微博、社区等)。面对面的交流至关重要(邮件中充满了误读),但在保护你的时间时,一定要无情。回避每一个不必要的会议需求。如果你工作不需要这些东西,只在家里使用社交网站,工作日的时候关掉微博。
列出清单
工作效率专家非常推崇待办事项清单,这样你就不用再大晚上躺着,为某个想不起来但似乎遗漏了的重要的细节而担惊受怕。坚持列几个不同的清单:短期内必做事项和长期事项。另外,还要明确界定任务,选择可以表达出来的任务,并把它们表达出来。不要每天一开始就给自己设定一个不切实际的巨长的日程表,然后看着自己掉进陷阱。
清理桌面
每个工作日都花15分钟清理你的桌面。每天都将不需要的东西扔掉,重要文件整理归档。专家建议说,每张纸都只碰一次,即刻处理,然后继续其他的活儿。■
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