大航海时代ol轻死配方:更改功能区让Office 2010 变得顺手、方便

Microsoft Office 从Office 2007 开始大幅改变操作界面，之后Office 2010 也是继续沿用这个操作模式。

虽然操作方式改变这么多年了，不过还是有一大群人完全无法接受新的操作界面而持续使用Office 2003。前几天我把Office 2010 的功能区调整的还满便利，底下就要教你怎么去调整它，你也可以在文章最后下载我调整的Office 2010 功能区档案。

如果你已经很习惯使用Office 2010，实在不了解为什么有一大群人讨厌Office 2010，那么我就以插入表格来说明一下好了。

难用的Office 2010

在Office 2010 中要插入表格，必须先切换到『插入』标签，然后选取表格功能。

图、至『插入』标签选择表格功能

表格插入后，工具列(现在改名叫功能区) 会出现两个新的选项，是专门修改表格相关设定用的。每次要修改表格，就必须先在表格上面点选一下，让这两个表格标签出现，然后切换到这边来修改表格的选项设定。

图、插入表格后出现两个新的功能标签

在表格中输入文字后，如果想要改变文字格式，比方说从新细明体改为标楷体，那么又要再切换回『常用』功能区，才能改变字型。

图、回到『常用』功能区中改变文字格式

当然，你也可以直接使用新版Office 所提供的蹦现选单，直接在这个选单中改变文字格式。

图、利用蹦现选单改变文字格式

老实说，我觉得蹦现选单是一个很新的概念，但是它现在还不太好用，滑鼠稍微动到一下它就消失了，所以我宁可切换回『常用』功能区来改变文字格式。

可是不论是切换回『常用』功能区还是使用蹦现选单，都会觉得插入个表格竟然要在这么多个地方切换来切换去，实在很烦耶！在忙的时候还得这样切换实在是浪费生命。

你看Office 2003 以前，所有的功能都在同一页显示出来不是很好吗？根本不需要在不同的功能选单里面跳来跳去，操作起来非常直觉，而且很方便。

图、Office 2003 所有功能都在同一页面

正因为Office 2010 是如此的不方便，所以我安装它勉强用了一个月之后，还是受不了的把它给拆了。直到前几天，觉得还是应该给它一个机会，所以重新将Office 2010 安装起来使用，然后耐着性子将Word 2010 的选项调整一下，ㄟ，似乎变得还不错了，所以底下就要来教大家怎么让Office 2010 变得顺手、方便。

快速存取工具列与功能区

Office 2010 和Office 2003 的差别在于它把工具列分为『快速存取工具列』&『功能区』两大部份。快速存取工具列会是永远保持在画面中，方便我们使用。安装好Office 2010 时，这个工具列会出现在最上方(当然你也可以把它移到底下)。

图、Office 2010 的快速存取工具列

除了快速存取工具列，让我们改变文字格式、插入表格的这个部份，以前叫做工具列，现在改名为『功能区』。

图、Office 2010 的功能区

不论是快速存取工具列或是功能区，我们都可以调整的更适合自己的使用习惯。要调整功能区或是快速存取工具列，只要在功能区上按右键选择自订功能就可以调整了。

如果你懒得自己调整功能区的话，放心，最后面会提供我调整过的选单，所以还是请你继续看下去吧。

图、在功能区按右键调整功能区与工具列

选择自订功能区后，就进入功能区调整画面。

图、自订功能区

不过在自订功能区的画面中，有个『主要定位点』，那是什么呢？其实『主要定位点』你早已经看过了，就是一开始的各个功能标签，比如说『常用』、『插入』这些标签，是Office 2010 一开始内附的功能选项。

图、主要定位点

让我们回到自订功能中调整一下功能区吧，把需要的功能调整在同一个页面，方便取用。一打开主要定位点所含群组内容，嗯？所有的选项都是灰色的，不能变更？

确实如此，在Microsoft 的说明中就有提到，这些选项都不能变动，所以我第一次使用Office 2010 时被这个不近人情的设定弄得万分挫折，十分怀念可以任意修改工具列的Office 2003 ，撑了一个月就换回Office 2003 了。

图、Office 2010 的预设功能表无法做任何修改

虽然无法修改预设的功能区，我们倒是可以自建个人功能区，把需要的功能都收纳在个人功能区之中，这样使用起来就便利多了。

新建个人功能区

不过Microsoft 在这里让人很头大，我想要在功能区中新增一个主要定位点，但是却找不到『新增主要定位点』的功能，原来，MS 这时候把它取名为『新增索引标签』。

!#$%#(&*，在同一页的同一个功能竟然有两种名称，这真的是让人觉得莫名奇妙……

好吧，『新增索引标签』就『新增索引标签』，反正给它按下去就对了。一按下按钮，上方马上出现新的标签。

图、新增一个索引标签

这时候按确定，就可以回到前一页观看我们新增的索引标签是否正确出现。

图、在功能区中出现了最新加入的索引标签

看起来新增的索引标签已经正确的出现了，所以回到自订功能区的画面，继续完成我们的工作。

刚刚按『新增索引标签』后出现的项目名称看起来很不讨喜，过一阵子可能就难以想像这个标签到底是要做什么的，因此，我们最好帮它取个适当的名称。

在标签上按右键就可以重新命名标签。

图、为标签& 群组重新命名

为标签改名后，记得帮群组也改个名称。为群组改名称时Office 2010 会要求我们为这个群组选个符号，你可以选一个你喜爱的图示符号，不选也没关系。

图、为群组选图示& 更改群组名称

然后我们就可以开始在左边挑选需要的功能，逐一新增到我们的新标签(群组) 之中。

图、将所需要的功能加入新标签

比方说，我觉得Office 2010 的编辑功能分散在不同的标签中，让我很不方便，那么我就可以自建一个『编辑』的群组，然后将用得到的编辑功能都放在这一区，方便日后使用。

图、将常用的编辑功能都放在同一区

按下确定，就可以看到新增的标签名称已经改变，而且已经有一些编辑的按钮出现在这个标签中了。

原本『段落』设定按钮是被分配到『版面配置』那个标签中，要设定个段落实在不方便，现在把它拉来跟自己常用的编辑功能放在一起，这样就方便了。

图、段落按钮与其他编辑功能置于同一群组

我们新建的标签还有很多空白区域，还可以继续新增群组、功能按钮，直到常用的功能都放进来为止。只是，花了这么久的时间做设定，下次重灌时还要重来一次岂不是累死人？

还好Office 2010 提供了自订功能区汇出、汇入的功能，所以我们设定好的标签与群组可以直接汇出，下一次Office 2010 重灌时再把这个档案汇入就可以了，不用每次重灌就重新做一次工。

图、自订功能区可以汇入、汇出

自订功能区的缺点

Office 2010 的自订功能区功能不是完美的，对我而言它还是有个缺点。如果你选用了一个下拉式选单的功能进来，比方说选择字形、选择字形大小& 选择样式这一类的功能选项都是利用下拉式选单进行的，一旦你选了这样的功能，它底下的按钮就会与其他按钮距离很远。

图、下拉选单下的按钮距离很远

但是看一下Office 2010 预设的标签就没有按钮距离过远的问题，我猜想MS 是利用一些偷吃步把按钮间距给拉近的，也因为是用偷吃步，所以预设选单就不能修改了。

图、预设的标签按钮距离正常

去除下拉选单造成按钮距离过远的问题，新增个人标签可以让Office 2010变得顺手便利许多。不过从零开始建立个人的标签实在是有点麻烦，不嫌弃的话，你可以下载我设定好的标签，汇入Office 2010，再从我的设定去修改会比较快。

图、我设定好的标签

上图就是我设定好的标签，我自己常用的功能都加进来了，不需要在多个标签中切换就可以完成我的工作。如果你觉得不足，还可以在这个基础上继续新增、修改，希望对你有帮助。