斗鱼嘉熙土豪群第一期:金蝶迷你版学习资料(四-4）

金蝶迷你版学习资料(四-4）

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杂谈

选择完毕后，单击〈确定〉按钮。系统即把源账套中的所有报表引入到当前账套来。并显示引入报表成功。如有与当前账套中名称相同的报表，则引入时自动在报表名后加“_XXX”后缀，XXX为三位数字。如当前账套已存在“损益表”，则引入的源账套中的“损益表”被重命名为“损益表_001”。

此外，用户也可直接删除不必要的报表或更改报表名。更改报表名的方法是：打开报表后，从文件菜单中选择“另存为”，输入新的文件名后“确定”即可。

引入摘要

从“文件”菜单中选择“引入”，再选择“摘要”后，系统进入选择“引入摘要的源账套”窗口。如图2-22所示。

源账套是金蝶KIS迷你版建立的账套，且源账套必须已关闭初始化。

选择完毕后，单击“确定”按钮便开始从源账套引入摘要。若源账套中无摘要，系统提示摘要库为空；若有，则在引入完毕后，系统提示引入摘要成功。单击“确定”按钮，即可在当前账套中使用引入的摘要。

引入标准格式凭证

迄今为止，大部分企业都自行开发了MIS（管理信息系统），而财务作为企业MIS的一部分，就需要与MIS中其它模块进行数据交换。金蝶KIS迷你版提供的“引入/引出标准格式凭证”功能，可以从其他模块中引入凭证，且引入的标准格式凭证中可含有多核算项目，也可引入无凭证字的凭证。还可以从财务系统中引出凭证。这样，整个信息管理系统就可达到数据共享，为企业决策提供准确的财务信息。

标准格式凭证文件是金蝶KIS迷你版系统之外的一个数据文件，它可以由其他软件系统生成，作为金蝶财务系统与其他系统传递数据的接口。标准格式凭证结构的详细说明，可以在金蝶KIS迷你版运行目录（如C：\KDWIN）下的文件expvch.txt中得到。标准格式凭证是一个dbf格式文件，dBase，Foxbase，Foxpro，Excel等系统可以直接读取。

从“文件”菜单中选择“引入”，再选择“标准格式凭证”，系统进入“引入凭证”窗口（见图2-21）。选择要引入的标准格式凭证文件名，凭证文件类型只能为DBF格式文件。

选中要引入的标准格式凭证文件后，单击〈确认〉按钮，系统弹出引入凭证范围选择窗口，如图2-23所示：

选择凭证日期范围：输入引入凭证的起止日期。

选择凭证类别：输入引入凭证的类别(某一种凭证字或全部)。

选择凭证编号范围：若选择了凭证类别的某一种凭证字，要求输入该凭证字的起止编号。

选择引入“已过账凭证”，“未过账凭证”，“所有凭证”三者中之一。

选择是否“引入包括由系统自动产生的凭证”：若选择，则能够引入除“固定资产、累计折旧和购销存产生凭证”以外的凭证；否则只能引入用户手工录入的凭证。

选择是否“重排凭证号”。若选择，引入的凭证将从当前账套的最大凭证号码开始，重排凭证号；若不选择，引入凭证时，则按原凭证号码引入；若有与当前账套中凭证字号相同的，系统出现如图2-24所示的提示选择窗口。

选择是否包含已删除凭证(为了保证凭证不断号而在删除凭证时做了作废标记的凭证)。

选择完毕，单击〈确认〉按钮，开始引入凭证，并显示有关信息。如果引入的凭证中含有当前账套没有的科目或核算项目，系统不引入此凭证，并给予提示。引入完毕后，显示引入结果。

单击〈确定〉按钮，保存引入的凭证。单击“取消”按钮，则取消刚才的引入操作。

3、引出功能

金蝶KIS迷你版除提供引入“标准格式凭证”外，还具有引出“标准格式凭证”功能，并且引出的标准格式凭证可有多核算项目信息。此功能中引出的文件类型为dbf格式（标准凭证的格式详细说明，可以在金蝶KIS迷你版运行目录下的文件expvch.txt中得到）。

从“文件”菜单中选择“引出”，选择“标准格式凭证”，如图2-25所示：

系统即弹出文件处理窗口。在此窗口中输入“引出凭证”的文件名，完毕后，单击〈确定〉按钮，进入如图2-26所示选择引出凭证范围窗口。在此窗口中选择引出凭证的条件及范围，选择“凭证范围”类似于引入“标准格式凭证”。具体操作请参阅“引入标准格式凭证”一节中的说明。

选择完毕，单击〈确定〉按钮，系统将所选定的凭证引出至指定的标准格式凭证文件中，同时提示：引出操作已正常结束。

其它文件菜单引出功能：金蝶KIS迷你版系统为方便您的需要在凭证序时簿、明细账、自定义报表、工资发放表等等文件菜单中皆提供数据引出功能，引出的数据可作二次开发或作其他数据加工处理，其数据类型有Access MDB、DbaseIII、Foxpro2.6、Paradox 4.X、Excel等14种，您可选择其中任一种，然后输入相应的文件名及路径，按确定后系统将提示“成功引出‘...’”。具体参见《会计分录序时簿引出》一节。

（二）功能菜单

功能菜单中包括了会计之家的所有处理功能，在这里选择相应功能与会计之家按相应按钮的操作是一致的。例如：在查看菜单中，选择“凭证录入”选项，系统调出凭证录入处理窗口，与在会计之家中按下〈凭证录入〉按钮相同。

（三）基础资料

基础资料所包括的功能处理与初始化菜单中基本一致，有关说明请参阅初始化菜单一节。

（四）工具菜单

工具菜单所包括的功能处理与初始化菜单中基本一致，有关说明请参阅初始化菜单一节。

（五）窗口菜单

窗口菜单所包括的功能处理与初始化菜单中基本一致，有关说明请参阅初始化菜单一节。

（六）帮助菜单

帮助菜单所包括的功能处理与初始化菜单中基本一致，有关说明请参阅初始化菜单一节。