中财网写给政府机关的感谢信:利用Word批改作业
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 18:10:47
批改学生Word作业
[时间]50分钟
[目标]熟练掌握Word 2003的修订和批注功能
[任务]批改一篇学生作业
[说明]学员在此项活动中，能利用Word 2003修订和批注功能批改学生电子作业。
第1步 对学生作业进行修订操作
Word具有自动标记修订过的文本内容的功能，也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅，这个功能为我们批改学生作业带来了极大的帮助。
8 操作指南
如何对文章进行修订
① 打开要做修订的文档。
② 设置标记修订功能，单击工具→选项，在对话框中选定修订。
③ 分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色，单击确定设置完毕。
④ 单击工具→修订，（或双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑）进入标记修订状态。
⑤ 直接在文章中进行增、删、改等操作。
⑥ 修改完毕后，可使用对话框中 按钮来设置标记状态和显示状态，也可单击 按钮接受修订，或单击 按钮删除修订。
[特别提示] 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编 辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用 户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况 决定是否接受这些修订。使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态。
第2步 对学生作业进行批注操作
我们对学生作业进行只批不改的操作是会用到批注功能，批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，因为批注并不影响文档的内容。
8 操作指南
如何对文章进行批注
① 将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。
② 选择【插入】菜单中的【批注】菜单项 ，出现批注窗口。
③ 在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。
④ 输入完成后，单击审阅工具栏中的【关闭】按钮，关闭批注窗口。
[特别提示]
1、如果要连续插入多个批注，可以在不关闭批注窗口的状态下，在文档中直接选定要批注的文本或者定位插入点，然后单击审阅工具栏中的【插入批注】图标，开始插入新的批注。
2、如果需要隐藏/显示批注，可通过单击视图→标记来实现，如果需要删除批注，可以选择审阅工具栏中的【拒绝修订/删除批注】选项
回家作业
1. 根据活动4的内容批改完成一个学生电子作业
2. 思考一下这几个活动的心得，发一封邮件给主讲教师
[时间]50分钟
[目标]熟练掌握Word 2003的修订和批注功能
[任务]批改一篇学生作业
[说明]学员在此项活动中，能利用Word 2003修订和批注功能批改学生电子作业。
第1步 对学生作业进行修订操作
Word具有自动标记修订过的文本内容的功能，也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅，这个功能为我们批改学生作业带来了极大的帮助。
8 操作指南
如何对文章进行修订
① 打开要做修订的文档。
② 设置标记修订功能，单击工具→选项，在对话框中选定修订。
③ 分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色，单击确定设置完毕。
④ 单击工具→修订，（或双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑）进入标记修订状态。
⑤ 直接在文章中进行增、删、改等操作。
⑥ 修改完毕后，可使用对话框中 按钮来设置标记状态和显示状态，也可单击 按钮接受修订，或单击 按钮删除修订。
[特别提示] 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编 辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用 户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况 决定是否接受这些修订。使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态。
第2步 对学生作业进行批注操作
我们对学生作业进行只批不改的操作是会用到批注功能，批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，因为批注并不影响文档的内容。
8 操作指南
如何对文章进行批注
① 将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。
② 选择【插入】菜单中的【批注】菜单项 ，出现批注窗口。
③ 在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。
④ 输入完成后，单击审阅工具栏中的【关闭】按钮，关闭批注窗口。
[特别提示]
1、如果要连续插入多个批注，可以在不关闭批注窗口的状态下，在文档中直接选定要批注的文本或者定位插入点，然后单击审阅工具栏中的【插入批注】图标，开始插入新的批注。
2、如果需要隐藏/显示批注，可通过单击视图→标记来实现，如果需要删除批注，可以选择审阅工具栏中的【拒绝修订/删除批注】选项
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