魔兽世界锁甲只有2个:对中国秘书文化的几点认识和思考-精彩文章-中国秘书科学联盟，河南现代秘书研究院

对中国秘书文化的几点认识和思考 来源： 中国秘书科学联盟，河南现代秘书研究院 作者：小笑 发表日期： 2008-7-31 15:12:13 阅读次数： 11 查看权限： 普通文章   说到“秘书文化”，也许有人会问：“秘书文化的提法成立吗？为什么很少看到有关秘书文化的东西？秘书文化的内涵是什么？探讨秘书文化有没有意义？”等等。对此，我有几点粗浅的看法可与大家共同探讨。
一、从文化的产生、发展规律看，任何一种文化都不是凭空杜撰的，而是文化研究发展到一定时期的总结和认识。随着中国文化建设的深入，人们根据不同的视角和需求，对文化的研究已经拓展到了各个层次、各个领域，秘书文化的研究不应该还是盲区或禁区。
自从党的十一届三中全会后，我们党开始纠正文革的失误，中国的文化建设也开始复苏。在全国出现了持久的文化研究热潮，建立了大批文化研究机构和团体，创办了若干文化研究刊物，有关文化的研究成果大量涌现出来，各种关于文化的文章多到难以统计的地步。人们根据不同的视角和需要，对中国文化的研究深入到了各个领域。
仅从我见到过的论著和文章，我作了一个简单的归纳：从时间的角度，有研究原始文化、古代文化、近代文化、现代文化的；从空间的角度，有研究东方文化、西方文化、大陆文化、海洋文化的；从社会层面的角度，有研究贵族文化、平民文化、官场文化、民间文化的；从中国传统文化的角度，有研究儒家文化、道家文化、法家文化、兵家文化、帝王文化、农民文化、封建地主文化、近代资本主义文化、新民主主义文化、社会主义先进文化的；从文化自身含义的角度，有研究物质文化、精神文化、制度文化、行为文化的；从社会功能的角度，有研究饮食文化、服饰文化、礼仪文化、宗教文化，茶文化、酒文化、神文化、鬼文化的；从我国现在各个行业文化建设的角度，有研究企业文化、校园文化、社区文化、街道文化、军营文化、边疆文化、农耕文化、游牧文化、旅游文化、体育文化的。等等、等等，不计其数。
由于工作需要，我曾为研究军营文化、哨所文化建设，收集有关文化的各种资料作参考，但始终没有看到关于秘书文化的东西。当时我就想过：中国的文化热潮热了这么多年，各行各业都在搞文化建设，为什么秘书文化没人提呢？是这个问题比较敏感？还是秘书工作根本就不成其为一种文化？
实践证明，随着我国改革开放事业和文化热的深入发展，我国很多领域、很多行业的文化建设不仅搞得有声有色，而且有力地促进了事业的发展。比如一些大企业对文化建设高度重视，把它作为企业的哲学、企业的灵魂、企业的精神支柱、企业的行为规范来建设。并且从自己的实际情况出发，根据自身特点科学地确定本企业文化建设的内容。从而形成了很多先进思想理念，在企业的生存与发展中起着极其重要的作用。
再比如在军营文化建设上，很多部队不仅重视外在的、形式的东西，还非常重视那些带有理念性、导向性、思想性、有深厚底蕴的东西。重视研究军队文化和军营文化的内涵、注重优秀传统教育、重视改善营区政治文化环境建设、重视经常开展多种形式的文化活动、注重培养官兵情趣爱好自娱自乐，陶冶情操等等，效果是很好的。
我认为中国秘书文化，包括历代秘书文化和现代秘书文化，它的形成不仅受到了历史多种文化的影响，又有着鲜明的时代特色。不管人们提不提秘书文化，它都是客观存在的。现在，秘书学早已经成为中国大专院校的一个专门学科，秘书工作遍布党、政、军、工、商、学等各条战线、各个部门，全国从事秘书工作的人员起码数以千万计，这么大的一个既有专业理论又有专业工作实践的群体，而且它又有着很长历史的积淀，自然会有它特有的文化特点。
二、从文化的功能、作用看，任何一种文化特征，都是一个时代、一个民族、一个组织、一个群体的精神凝结。每个时代、每个行业有自己特有的学术理论、思想观念、价值准则、道德规范、文化传统。都需要用一种精神力量说服人、凝聚人、激励人，从而形成共同的目标感、方向感和使命感。秘书行业也不例外，不管人们是否意识到秘书文化的存在，它都在秘书工作中潜移默化地发挥作用。
我看到过一位美国文化学家说过一段话，他说“在这个世界上没有别的东西比文化更难琢磨，我们不能分析它，因为它的成分无穷无尽，我们不能叙述它，因为它没有固定的形状，这正像把空气抓在手里似的，当我们去寻找时，除了不在我们的手里外，它无所不在。”的确，文化象空气一样无处不在，但是它不是不可以研究的。
文化作为一个民族、一个国家、一个行业的灵魂，是精神动力、感情纽带和综合能力的体现。文化对人们的言行干预和影响，虽然不像行政命令、领导要求那样直接，看起来并不是发挥作用的直接因素，但一切社会活动离不开文化的影响和制约。政策、法规、政令、军令的制定，都是以文化底蕴为基础的，有什么样的文化就有什么样的政策、法规、指令。因此，文化的作用虽然不直接干预人们的行为，但它却是自发的、隐性的、潜移默化的、最广泛、稳定和持久的、具有连锁作用的影响人们的行为。因为文化是经过长期的甚至是世代传承的积淀，形成的稳固的思维模式，是人们的人生观、价值观等思想意识形成的基础，是不容易改变的。所以文化的具体功能作用也十分广泛。它包括了思想教育、舆论导向、约束规范、政治激励、心灵净化、增强素质、和谐关系、团结凝聚、传播和传承功能。
同样，秘书文化的作用也是显而易见的。秘书学作为一个学科、秘书工作作为一个部门、秘书人员作为一个群体，首先接受的是民族的文化、国家的文化、我们党的文化。但不管看见看不见，秘书工作者在对具体工作和一些事情的思维和把握上，由于职业的特殊要求，经过长期积淀而形成了秘书人员所特有的职业道德、言行规范、思维方式、工作方法和职业习惯，并无时无刻的发挥着作用，这就是潜在的秘书文化。我们研究秘书文化、建设秘书文化的目的、意义、价值就在于此。
三、从中国历史的角度看，任何一种文化现象都是一个时代、一个政权的派生物，古代秘书文化是封建帝王文化或官场文化的一个分支。中国古代秘书工作经历了复杂而漫长的发展演变过程和数千年的积淀，有着厚重而丰富的文化内涵。
历史是文化发展的轨迹，历史的源头也是文化的源头。如果没有历史的积淀，也就没有今天的文化。由于秘书工作的政治性、思想性、从属性，决定了它自始至终伴随着中国的历史和文化前进的车轮发展至今，没有中国文化也就不会有中国秘书文化。所以，中国古代秘书文化既是中国历史文化的组成部分，也是中国封建帝王文化的组成部分。
秘书工作的出现，是产生领导人物和领导工作后需要辅助的产物，秘书机构的产生，是随着社会的发展，领导工作日益繁杂的必然需求。中国古代历史上的秘书工作的产生，既是社会发展的需要，也是封建王朝统治的需要，其性质与现在的秘书工作有着本质的不同。中国秘书的历史与中国历史一样经历了非常复杂而漫长的发展演变过程和数千年的积淀。不同的时代，有着不同的秘书文化现象、经验教训、名人轶事，各个历史朝代的思想家对秘书工作有着许多论述等等一切有价值东西。因此，中国秘书文化有着非常厚重而丰富的历史内涵。
关于中国秘书的起源，有些学者认为，自从人类有了较为完整的社会组织后，就出现了事实上的秘书工作。也有的认为中国从产生了文字就有了秘书工作。但据史料记载，古代的中国秘书作为封建帝王的一种辅助性工作、一种官职，最早产生于五帝时期。当时叫作史官，负责记事、纳言等。在古代的官制中秘书包括两个方面，一是以保管宫廷图书为主要官职和机构名称。一是掌管尚书奏事的官职名称。随着历史的发展、社会的变迁，秘书工作的功能、范围、机构、制度等得到不断发展和逐步完善。
关于中国古代秘书的性质，人类社会从产生语言和文字，就有了交流和记载的需要，秘书工作在这方面起了重要地作用。但在封建社会封建君主有绝对的专制王权，国家实际就是君王的私有财产。普天之下，莫非王土，率土之滨，莫非王臣。这种模式自奴隶社会始，夏、商得到强化，秦、汉直至明、清，行政组织尽管变化很大，但全国政权逾来逾严密地被皇帝一人操纵和控制。但君主不是全能的，必须有辅佐、顾问、秘书等机构和人员协助君王处理政务。但所有的官员、侍从、秘书等工作人员实际上都是为君王办事的臣仆和奴仆。
关于中国古代秘书工作的思想理论，早在春秋时期，秘书职业的道德思想等进一步深化，孔子对秘书写作、公文写作、秘书的职业要求、道德规范、以及秘书礼仪、礼节都有许多深刻的论述。老子在秘书理论上也提出了少说多做的原则，要求秘书在写文记事中要杜绝美言夸肆的做法。墨子首次提出了秘书的作品应是有本之者、有原之者、有用之者的评判标准，以及尚贤、事能等选拔秘书的原则。战国时期，思想家们对秘书工作也有论述。孟子提出了秘书道德仁、义、礼、智的四个境界，以及达到这个境界的修养方法。荀子则倡导秘书的言行应该提供别人效仿。韩非还提出了对秘书以法为教、以吏为师制度，从法律上提高了秘书的地位和作用。三国时期，诸葛亮对秘书人员曾提出违复、直言、进人的主张和要求，即发现公文中主官批示有不妥之处，秘书人员要提出自己的看法，送回建议审改；秘书人员发现主官处理公务有不妥之处，要直言指出，以避免失误；进人就是要求秘书能举贤荐才。可见，在不同的时期，历代政治家、思想家对秘书都有不同的要求和指导。
关于中国古代秘书的体制，秦王朝以后，秘书机构逐步扩展，人员设置增多，分工越来越细。当时的秘书主要分为两部分，一部分是专门为帝王服务的王宫秘书官员，一部分是为政体服务的政务秘书官员。秦汉之后，秘书的职责、工作方法、公文的运行传递等逐步制度化规范化。唐代以后的秘书工作从组织体制、规章制度，尤其是中央的秘书机构上更加健全和具有开创性。公文、档案、信访等工作都有了较为明确的分工，并进一步标准化、规范化，对中国秘书工作的发展成熟有着重要意义。
此外，在各个朝代，一些权臣为实现政治目的，网络人才组织自己的机构，归个人调用，出现了私人秘书，随之产生了秘书职位公私难分的现象。继尔逐渐产生了高官养尊处优、秘书人员实际上理政的现象。
我对古代秘书知识了解不多，从这些历史记载，足以说明无论是中国传统文化还是秘书文化，都具有传播借鉴的作用，也有历史传承的功能。一个国家、一个民族、一个行业如果没有文化的传播和记载、传承，它也就不存在历史。中国秘书文化也是这样，它不是某一天就蹦出来的，是经历了非常复杂而漫长的发展演变过程，积累而形成的。研究秘书文化也应该扬弃的科学精神，吸收历史上优秀的、有益的成分，摈弃落后的、无益的东西。
四、从中国现代文化的角度看，秘书文化是行业文化的一个类型，是社会主义先进文化的组成部分，有着鲜明的时代特点。现代秘书工作的性质、地位、宗旨、任务等与古代秘书有着本质区别，是一种全新的工作和文化。
综观中国近代历史的发展，实质上是一场文化的革命，是一次先进文化与落后文化的较量。“五四”文化运动是无产阶级革命文化的潮头，马克思主义在中国的传播催生了革命文化和革命理论，毛泽东和共产党人批判地继承了民族传统文化，吸收了进步的外国文化，形成了中国无产阶级革命文化，并引领中国人民取得了战争的胜利，建立了中华人民共和国。
中国共产党的秘书工作，开创了中国秘书工作的新纪元。自中国共产党诞生、毛泽东任中共中央第一任秘书开始，党在领导中国人民进行的漫长的革命战争和社会主义建设中，秘书工作和建设也发生了翻天覆地的变化和发展，在秘书的性质、地位、任务、作用、机构设置、思想建设、职责分工、标准要求对各个方面与历史上的秘书工作有着本质的不同。经过秘书工作锻炼走上各级领导岗位、为党的事业做出重大贡献的人物层出不穷。同时，秘书工作理论也在不断的丰富和发展。毛泽东等老一辈领导人对秘书的选配、培养、使用、要求，都有很多佳话。
我国改革开放以来秘书工作得到快速发展。我国自二十世纪八十年代以来，在党的领导下，进行了建设有中国特色社会主义的伟大实践，产生了新的历史条件下的先进文化理论。“三个代表”重要思想的提出，把文化建设提升到了战略高度，对于先进文化的定义、功能、作用作了科学的概括。行业文化建设的蓬勃兴起，拓展了先进文化的内涵。特别是1981年至1990年，中央召开了四次秘书长会议，提出了在新的历史时期秘书工作一系列指导思想，涵盖了秘书行业拨乱反正、发扬党的秘书工作优良传统、在人员配备上坚持干部四化原则、在工作制度上要科学化、规范化、实行岗位责任制、明确三个服务为秘书部门的指导思想、秘书工作要充分发挥参谋助手作用、秘书工作要实现四个转变、加强四化建设、要进一步加强办公厅室和信息工作、更好的为领导科学决策和指导工作服务等重要思想。时任中央主要领导都亲临这几次会议，并作重要讲话，充分体现了党和国家对秘书工作高度重视。
新时期的秘书工作有着全新的文化内涵。文化的含义非常广泛，涵盖了人类社会生存的各个领域。在我国对文化通常的解释，是指人类所创造的物质财富和精神财富的总和。同时，文化的内涵是有层次的，秘书文化也是如此。秘书文化的表层同样是物质文化层，体现在衣食住行当中的文化，这应该包括秘书工作的物质条件，现代高科技办公设备和办公手段。这些虽然与其它工作部门有很多相同之处，也有工作特殊需要的不同之处。秘书文化中间层是理论制度文化层，它是介乎于物质与精神之间的文化。比如工作习惯、组织、制度、礼仪、法律、宗教等等，它是心、物结合部分，它规定着文化整体性质。在这个层面里既包括全国统一的党纪、国法，也包括各个部门、各个行业、各个单位制定的适用于秘书人员的规章制度、纪律要求等等，这些是秘书工作的组织保障。秘书文化的底层是心理文化层，它是贯穿和渗透于秘书文化的内核，是世界观、价值观、伦理观、审美观，它是文化的核心。
在现代，秘书学作为一个学科、秘书工作作为一条战线、秘书人员作为一个群体，首先接受的是民族的文化、国家的文化、党的文化；现代秘书工作者，都是受党的教育和培养成长起来的人；现代秘书工作的指导思想和行为准则，直接接受党、政、军等各级领导人和领导机构的领导。无论在党政军机关、企事业单位的秘书工作者，和其他公务人员的心理文化主要方面是一样的。此外，现代秘书工作者在对具体工作和一些事情的思维和把握上，由于职业的特殊要求，经过长期积淀而形成了秘书人员所特有的思想观念、职业道德、言行规范、思维方式、工作方法、优良传统、和职业习惯，并无时无刻的发挥着作用，这就是潜在的中国现代秘书文化。如秘书人员积极主动为领导、为机关、为基层认真服务的精神；既为领导当好参谋助手、又不干政、不越权的精神；默默无闻、任劳任怨、甘当无名英雄的精神；忠于党和国家、保守机密慎之又慎的精神等等，这些都是秘书人员在工作中养成基本观念，是秘书人员的优秀文化内涵。
五、从我国现代秘书状况看，秘书既不是一个独立的职业，也不是一个单一的职务，现代秘书概念包涵的多面性、具体工作内容和范围的不确定性、工作实践方面的差异性、职权和责任的模糊性、秘书和领导关系的微妙性、秘书与领导形象的关联性、秘书政治影响的敏感性等等都是客观存在的。这也是影响人们对秘书文化大胆研究的重要原因，使得研究秘书文化有着一定的难度。
任何事物都有正反两个方面，秘书文化有其精华，也有不健康的东西。中国古代就有宦官专权、秘书干政的现象。现代秘书人员之多、范围之广，更为复杂。关于现代秘书的定义和工作特点早有论述，其特点就是政治性、辅助性、综合性、服务性（有的概括为政治性、从属性、被动性、事务性），这些论述是十分正确的，但都是正面的概括。当前，在市场经济条件下的社会中，秘书工作客观上也发生了很大的变化，包括一些负面的东西。但是，秘书是个含义很广的概念，它的内涵十分宽泛。秘书工作不仅是个理论问题，还有个实践问题。各行各业、不同单位的秘书人员所担负的实际角色，客观上存在着较大的差异。同时，秘书工作在市场经济条件下也出现了一些其他特点。比如，秘书概念包含的多面性、秘书工作实践的差异性、秘书工作内容和范围的不确定性、秘书扮演角色的复杂性、秘书职权和责任的模糊性、秘书和领导关系的微妙性、秘书与领导形象的关联性、秘书政治影响的敏感性等等、形成这些现象原因的复杂性等等。都是客观存在的，而且越来越明显。这些虽然不是主流和全面，但也出现了不少的现象。对这些，我们虽然不应该更多地去夸张、去张扬，但不能不认识、不注意、不研究、不把握。
关于秘书角色的多面性、兼职的多样性、工作内容、范围的复杂性、秘书在工作实践中的差异性、与形成这些现象原因的复杂性：
秘书角色的多面性，首先体现在概念含义的多样性。秘书一词是一个多层次、多侧面的组合概念，它包括秘书的职业概念、职务概念、专业概念、职称概念、职能概念、单一概念、复合概念、理论概念、现实概念等等。其次，在“秘书角色”形象比喻上也存在着多样性。由于秘书各人给人的印像不同，所以就有不同的比喻，比如常说的耳目、心腹、智囊，也有人说秘书是秀才、杂家、通才，甚至说某秘书是二首长、黑军师等等。再次，“秘书角色”的多样性体现在不同的工作表现上。不同的秘书有不同的表现，分别扮演着随从、有收发、文书、公关、管家、参谋、助手等角色。还有，“秘书角色”把握失当的情况也是多样性的。如错位现象、越权现象、失职现象、渎职现象，包括违法犯罪等，性质也是不一样的。形成秘书角色多样性原因主要有几个方面：各单位对秘书工作定位和重视程度不尽相同；各位领导使用秘书的习惯和要求不完全一样；秘书自身素质和适应能力各有差别；人们对待秘书的态度、认识的角度、层次也有区别。
“秘书角色”从理论上讲，各个角色都具有共同的本质特性。从现实的角度的考察，每个角色都是具体的、具有个性的。秘书作为一种职业，它布在各行各业，具有行业特点；秘书作为一种职务，它分不同的职级，有工作职权、责任大小之别；秘书作为一种专业，它包括多种不同的秘书类型，各类秘书业务不一；秘书作为领导工作的特殊环节，他要根据首长的要求，履行各种不同的职责，充当各种各样的具体角色；秘书作为一种工作的实践者，由于个人素质等因素，可以有各种不同的工作表现，创造出不同的思想境界和工作境界。
所以说秘书工作内容、范围具有一定的复杂性是不为过的，尤其是领导交代的事，有时很难说属于什么范围，一般情况下秘书都要照办。另外，有的领导为了给秘书解决待遇问题，想办法安排个兼任的职务，有的实际兼职，有的挂名兼职。不论哪一种，都使秘书的工作范围更不一样。
关于秘书和领导相互关系的微妙性，具体职权、责任的模糊性，秘书与领导在形象上的关联性，秘书活动在政治影响上的敏感性也是显而易见的。多年来，在作为文化主要载体的书籍、报刊、影视、传媒等方面，所出现的秘书现象有些也是不光彩的。比如上海市委书记陈良宇垮台，海外的一篇文章是这样写的：“一剑封喉，陈良宇的软肋在哪里？上海的土皇帝陈良宇倒了，突破口是其秘书秦裕。”文章称，“在中国的政治舞台上，秘书是个特殊的行当，也是个特殊的群体。……在中国步入市场经济后，当权力和经济利益、和金钱挂钩的时候，领导和秘书的关系也发生了变化，最明显的表现在利益均沾。领导成了秘书的保护伞，秘书成了领导的马前卒。一损具损，一荣具荣。……因为秘书是领导身边最亲近、最信任的人，是领导的智囊，又有处理问题的权力，人们对他们都敬畏三分，凡事要先给他们磕头烧香。要是得罪了秘书，想见领导他可以挡驾，你送的文件他可以扣压，没准给你穿双小鞋，让你吃不了兜着走。秘书的特权使其成为特殊的人物，为此人们称秘书为二首长。……还有一个不可忽视的具有中国特色的问题是，现行政治体制还没有进入法治阶段，官员之间形成了一张网络，这张网络成了秘书之间的联络图，秘书为什么能够成为呼风唤雨、手眼通天的人物，原因盖出于此。……秘书一般是贪官的心腹和宠信，掌握着贪官的第一手材料和秘密，他们既是贪官的左膀右臂，又是贪官的致命软肋。……秘书是贪官的影子，看一个贪官如何，只消看他的秘书，拿下一个贪官，只消先拿下他的秘书……秘书和贪官的关系，没有败露之前，狼狈为奸，败露之后，唇亡齿寒。”这就是文章的一些要点。
以上虽然是一个反面例子，言词也有些偏激，属于个别现象。但也可从一个侧面说明有的秘书和领导相互关系是比较微妙的，两者之间本来是工作关系、上下级关系，但关系处到什么程度，如千人千面，就很难说了。
由于秘书与领导关系的微秒，加之秘书本人自我把握的不同，导致了秘书工作职权的模糊，秘书办的事很难知道说领导让办的，还是秘书擅自办的。有时领导分管范围，秘书都可以伸进手去。所以，具体职权、责任的模糊性是存在的。
由于上述原因，秘书与领导在形象上的关联性、政治上的敏感性就不言而喻了，正是因此，秘书活动不管是不是与领导有关，秘书出了问题，即便与领导没有直接关系，也负有一定的领导责任。领导有了问题，秘书在某些方面可能也负有一定的具体责任。所以，秘书在政治影响方面是十分敏感性的。
六、从辩证唯物主义、历史唯物主义和秘书建设需求的角度看，对中国历代秘书文化应该采取扬弃的态度，认真研究和吸收秘书文化的科学部分，批判其错误的东西，这对于自觉地搞好秘书文化建设，对于增强秘书的修养，对于提高秘书的素质都有着积极的作用。
本人认为，也许正是一些比较敏感的原因导致了人们对研究秘书文化的敬而远之，远而避之。但是我想，只要人们用科学的世界观和方法论，站在有利于加强秘书文化研究、有利于提高秘书文化素养，有利于加强现代秘书队伍建设的立场上，一定能够创造出有价值的、秘书品牌的文化产品。
（作者系锡林郭勒军分区原政委）