精mr根之源 兑换流程:让email沟通节省时间的办法

来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/04 19:05:19

　　随着办公越来越e化，我们使用email沟通的机会也越来越多。针对“商业信函式”email存在的效率问题，一个叫Mike Davidson的人提出了一个解决办法：只许说五句。

　　一般来说我们回复一个email所花的时间，要超过对方写它所花的时间，这很好理解，你要读，要思考，再权衡，最后回信。“只许说五句”这个原则能够很好地帮助我们筛掉email里的“废话”——那些在以“周全”、“正式”为指导思想的写作态度中很难剔除的废话——它们占据了你撰写、和对方阅读的大部分时间，却不会为沟通本身带来什么显著的正面效果。

　　围绕这个原则，作者还提出了一项活动：在每一封email结尾都带上一个签名（大概就是在正文之后贴上“简洁的五句话原则”一类的文字，也算是对那些不适应email简洁风格的人的一个解释），本着从自己做起的态度，号召大家一起进行电子邮件的简洁化。

　　当然，你并没有十足的必要在自己的信后面也附上这么一句，不过，简洁、准确、高效地表达自己的意见，不正是提高工作效率的一个重要环节吗？各位不妨就从写email做起吧！

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