公文写作几点经验（讲话稿、总结、调研报告）

时间：2010-02-18 14:54:57　作者：广西王牌侦探调查事务所　点击：467导读： 一、调查报告按照调查报告所涉及的范围、反映的内容及其在写作上的一些特点，调查报告大致可以分为两大类：1．综合性调查报告   这类调查报告，有的反映全局面貌，内容包括了一个地区、一个部门的全部工作情况，有的虽然涉及到不同地区或部门，但它所反映的是这些地区或部门同类型、同性质的问题。2．专题性调研报告.newContent{font-size:14px;color:#000000;padding-left:20px;padding-right:20px;}.newContent img{max-width:550px;}.newContent a:link{color:#cc0000}.newContent a:hover{color:#cc0000}.newContent a:visited{color:#cc0000} 一、调查报告按照调查报告所涉及的范围、反映的内容及其在写作上的一些特点，调查报告大致可以分为两大类：1．综合性调查报告   这类调查报告，有的反映全局面貌，内容包括了一个地区、一个部门的全部工作情况，有的虽然涉及到不同地区或部门，但它所反映的是这些地区或部门同类型、同性质的问题。2．专题性调研报告。这是一种专门叙述某一事件或某一事物、某项工作的调查报告，内容比较专一、集中，带有明显的专题性、个案性，按其内容又可分为反映新生事物的调查报告、介绍经验的调查报告、核实揭露问题的调查报告 、某项工作考察报告等。由于调查的目的和内容不同，对象千差万别，因此调查报告并没有固定不变的模式，一般由标题、引言、正文和结尾构成。下面分别介绍这几个构件的常用写法。1）标题  通常有两种拟法。一是直接标题法，就是直截了当地说明调查的对象，如《xx市流动人口管理情况调查报告》；二是标明观点法，就是先用正标题揭示全文的中心观点，再用副标题说明调查的对象，如《机构改革可以大步走——xx市乡镇机构改革的调查》。2）引言   通常有三种写法：A、交待调查的目的、时间、地点、对象、范围。如《xx市城市妇女生殖健康服务需求调查报告》：为深入研究城市计划生育工作出现的新情况、新问题，进一步明确城市开展计划生育优质服务的工作方向，最近，我们对xx市城区妇女生殖健康服务需求的情况进行了一次问卷调查。通过这次调查，基本上摸清了群众的需求。B、揭示全文的主要内容，使读者对全文有个概貌性的了解，如《基层开展人口与计划生育宣传的一种好形势》：北京市顺义县于1996年在全县范围内开展了“百名干部进百村讲课”活动，100多名乡镇书记、乡镇长、计生委（办）主任、科站长深入108个村，讲授人口理论课100多场次，直接受教育人数3万多人。通过组织收听、收看录音、录像，间接接受教育人数达27万多人，收到了良好的社会效益。为了解这一情况，我们走访了﹍C、用提问的方式   提出几个人们所关系的问题，边解答问题便介绍全文的主要内容，引起读者兴趣。如《xxx开展人口问题宣传教育的调查》就是这样开头的：有人说计划生育工作得罪人，要搞好计划生育就难于搞好干群关系，而xx乡却实现了两个“好”：人口控制好——1996年至2004年，全乡只超生了一个小孩，今年上半年独生子女领证率已达94.8%。干群关系好——8年来未发生过一起干部因为做计划生育工作而与群众发生冲突的现象，乡、村计划生育干部都安心本职工作，各级党政干部都愿意做计划生育工作。他们是怎样实现计划生育和干群关系和谐统一的？乡领导告诉笔者：这主要是靠深入细致的宣传教育。注意：调查报告开头不是文章的主体，因此要十分简短，应惜墨如金。3）正文   这是调查报告的主体部分，要介绍调查的内容和经过，调查的基本事实和结论。其写法因调查报告的类型和内容的不同而各异，综合调查报告涉及面广，可将正文分条列项，分别从各个不同的侧面、角度去写，以便于全面、透彻地说明问题。专题调查报告往往只涉及一件事或一个问题，可按照调查顺序或事物发展的阶段来写。如《关于高新区企业后勤服务社会化情况的调查》，其中正文结构是这样安排的：A、企业怎么想——希望社会营造环境优雅、服务配套、集中方便、文化活跃的绿色家园；B、开发商怎么看——希望政府引导、市场调节、商业运作、共担风险；C、政府怎么办——我们建议远近结合、着眼未来；两手并用，营建小区，集约发展，专业管理，从战略的高度，积极稳健地加快高新区建设。这是一篇就企业后勤服务社会化的专题性调查报告，作者通过对企业、开发商的详细调查，全面了解和掌握了企业、开发商的需求和对政府的期望。从调查报告的几个小标题中，我们就能看出高新区企业后勤服务社会化的状况，那些不足，那些受欢迎，它不但给政府和具体管理部门提供了重要信息，而且对今后进一步加强企业后勤服务社会化工作，具有现实意义。这篇调研报告结构很严谨，匠心独运，分别从企业、开发商、政府三个角度去写，显得一目了然，读者一看，就很清楚地知道政府今后的努力方向，它采用的写法虽是并列式的，但是三者不能交换位置，主要反映的是企业后勤服务社会化，所以企业怎么想要放在第一部分，为满足企业想法，照顾开发商的看法，所以最后一部分写政府怎么办，如果交换了位置，就不可能有这种效果，可见作者具有很深厚的文字功底，当然不掌握大量的材料也是不可能写成的。4）结尾。这是调查报告的结束语，用来总结全文，深化主题。大部份结尾就是建议和对策部分，至于具体写作时怎么结，则要看需要而定，如果该说的问题已在正文中说清，就不必画蛇添足了。二、总结总结是部门、单位或个人对过去一段时间的工作或学习等进行回顾、反思，估价功过，分析成败，引出经验的一种应用文。总结的种类，按内容分，有工作总结、学习总结、活动总结、思想总结等；按范围分，有地区总结、部门总结、个人总结；按时间分，有月份总结、季度总结、年度总结、阶段总结等；按性质分，有综合总结、专题总结。总结的写作与其它应用文有相同之处，也有不同之处，写作时有两点必须注意：（一）认清用途。总结因阅读、听取的对象不同而有不同的用途。一般包括：A、专供自己掌握情况、辨正误、明得失的，这种供个人或机关内部有关人员阅读的总结，因不对外，尽可畅所欲言，即使事无巨细，包罗万象，也自无妨。B、向上级汇报情况，请求领导给予指示的，既要全面、系统，又要突出重点。C、在机关、部门或单位向群众宣讲的，应特别注意分析中肯，褒贬得当。D、专用于一定场合或范围内汇报交流或供报刊发表的经验总结，这主要是谈成绩和介绍有普遍意义的经验，问题、缺点一般不写或只一笔带过。不同用途的总结有不同的写作要求，这是动笔前应认清的，否则就会造成目的与效果南辕北撤，大相径庭。（二）搜集材料。前面讲过，全面、充分的材料是总结的物质基础，没有材料，或者仅有一些零星材料，是写不出好的总结来的。因此，在撰写总结之前，要充分了解工作、学习、活动等全过程，弄清预定的目标、任务是什么，是在什么样的背景、条件下提出和完成的，整个过程分几阶段，各自的中心和重点是什么，采取了哪些措施，碰到了什么问题和困难，怎样解决的，结果如何，成效如何，等等。此外，还要收集各方面的典型例子，掌握必要的数据。总结标题的写法：一种是直叙式，如《株洲市.2005年度人口和计划生育工作总结》；一种是分解式，先用正标题揭示全文主旨或要点，再用副标题交待事由和文种，如《聚商经 管难事——芦淞区构建流动人口计划生育管理服务新模式》，这类标题，醒目，容易激发读者的阅读兴趣。总结的正文，一般包括基本情况、经验与方法、收获与体会、问题和教训，今后的努力方向和打算等等。撰写时应根据总结的目的而有所侧重，不能面面俱到。为使纲目明晰，篇幅较长的总结常使用小标题。在用事例和理由证明观点时，要注意句群的语言层次。常用的方法有“观点——理由——举例——小结”、“观点——举例（正反对比）——说理小结”、“引子——引出实例——得出观点”等。三、领导讲话稿：1）会议报告。内容一般是对上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面、表述严谨、庄重。2)会议开幕词。一般是在比较隆重的大型会议上用，内容主要是讲明会议的目的、意义及开法，要富有启示性、鼓舞性。3）会议闭幕词或总结讲话。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召力。4）动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，鼓舞人心。5）庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。6）庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，回顾历史，总结过去，面向未来。要讲得客观、准确、实际.。7)汇报会讲话稿。根据汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有的放矢地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。8）现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会工作人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，推动工作。要有较强的说服力、号召力。9）研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有很强的概括力和条理性。10）综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。总之，要讲“实”，不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。总之，写调研报告也好、经验总结也好、领导讲话也好，既要注意内容，也要注意场合，特别要注意多出新意，不落入俗套。写老一套的东西，味同嚼蜡，没有人愿意看，也没有人愿意听。所谓立意新，就是不能老跟在别人的屁股后面跑，法国作家巴尔扎克说过：第一个用花形容女人的是天才，第二个是庸才，第三个就是蠢才。我国唐朝诗人崔颢在黄鹤楼上写了一首诗，不妨在此念一下：昔人已乘黄鹤去，此地空余黄鹤楼，黄鹤一去不复返，白云千载空悠悠，晴川沥沥汉阳树，芳草萋萋鹦鹉洲，日暮乡关何处是，烟波江上使人愁。后来，诗人李白到这个地方后也百感交集，颇有诗兴，想写点什么，但是琢磨半天跳不出崔颢的意境，只好叹道：“眼前有景道不得，崔颢题诗在上头”，李白这种写作要立新意的精神是值得我们学习的。另外一点，就是文风要正。毛主席在《反对党八股》中对八股式的文风列举了八大罪状：空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺；不负责任，到处害人；等，至今还有现实意义。