讲正气心得体会:高级文秘简报经典大成

来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 21:43:24
                              高级文秘简报经典大成
   让高级文秘人员掌握必要的汇报技巧，从而提高汇报效率，增进沟通。

 

  一、什么是简报？   简报--- 一种沟通方式 

  比如：

  自己的工作职责的简报、各种状况调查的简报、各种问题解决方案的简报、品管圈发表的简报、新产品发表的简报、公司简介的简报…… 

说明：

 为了要使简报在沟通上更有效，简报时往往会使用到各种辅助表达的工具，如：图表、投影片、幻灯片、电影、录影带、模型或实物等，让你的简报更能达到你诉求的目的。

 

        二、简报的目的 

       概括来说简报是希望听简报的人能产生你希望的行为。

       透过简报影响别人的行为，达成自己期望的目的，就是为什么我们要做简报的理由。
 简报的影响    简报通常经由下列方式影响别人： 

经由简报让别人了解事实状况。经由简报说服别人赞成你的意见。经由简报教导别人某种知识。经由简报让人产生购买的欲望。 

 

 三、如何准备简报（6W）       WHY---确定简报的目的；      WHOM ---了解沟通对象（听简报者）的情况；      WHEN ---何时举行；      WHERE ---何处举行；      WHICH ---辅助器材；       WHAT---简报的内容。

 

     简报的内容可分为三个部分：   （1）开场白---吸引观众的注意力；

 （2）主题---说明你的论点或内容；

 （3）结论---提出合乎逻辑、强而有力的结论。   

 

 四、进行一次成功的简报       注意服装仪容；带齐资料，提前一会到达会场；出场时要面带微笑、保持镇定；开场白要引人注意；注意简报时的举止和语调：    1）动作要文雅、庄重；    2）语调要有起伏，不能呆板。

 

注意简报时的态度：和善亲切、诚恳坦率、认真；   注意听众的反应：根据听众的反应，及时调整自己的简报。    简报的内容：    1）简报内容深浅的把握； 
    2）简报内容是否符合听众所需。
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