比熊多大可以做美容:15秒抓住对方,90秒搞定一切

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/30 06:04:22

15秒抓住对方,90秒搞定一切

想抓住客户的「眼球」,马上对你印象深刻,前15秒最重要!

 

在日本经营管理顾问界誉有「教室的女王」的大串亚由美,传授你:自我介绍的「十五秒演说术」、坐下来谈后打动对方的「九十秒说话术」、让对方点头的果断式四步骤、拒绝时用「三明治说话法」及爽快地拜托别人的六个步骤。

 

《交涉力》是大串首次尝试写作的心血结晶,传授你适用各种情境的交涉招数-

倘若你有过以下经验:跟对方说得太强硬,本来交涉可以圆满结束,却一直谈不拢。

相反地,想说的话不能直截了当地说,唯唯诺诺地附和对方,最后空手而回…。

一坐上谈判桌就紧张起来,脑袋里一片空白。

一直没办法说服上司,闷闷不乐地度过一天又一天。

要训诫部下时,不分青红皂白就生气,也不能好好听部下说话。

在重要的提案会上,用不得要领的方法说话,无法引起大家共鸣。

朝会的三分钟讲话,每次都想说点受欢迎的内容,但事与愿违,每战皆败。

想拒绝别人,却难以启齿,因而恼恨在心。

看完这本书后,你可能产生这样的变化:

能注视对方的眼睛,有自信地说话。

不击倒对方,自己也不被对方打倒,能拿捏交涉的分寸。

重要的地方,不会感觉不好意思,能从容、果断地说话。

面对难缠的对手,不怕说话时出现空档,能冷静地说话。

不论对谁,不喜欢的就说不喜欢。

希望部下或上司做的事,能对他们说出来。

被拒绝,也不会过度难过,能继续努力。

重新审视与上司、部属之间的关系,公司内部的意见沟通慢慢开始变得顺畅。

【精采书摘】

找出彼此双赢的地方

 

「What」与「Why」的「柠檬水逸话」

当发生利益冲突、谁也不让谁的情况时……

「那么,这次就算没说过……」、「好,我就告辞了。」这是双方都空手而回,没有下次机会的最坏结局。

但是,如果仔细倾听对方说的话,也许可以避开这样的不欢而散。我常在研修课上,说「柠檬水逸话」。

 

某一天,我上街买十个柠檬,店里面刚好只剩十个,不巧有个人也来买柠檬,而且坚持要买十个。结果我们两人拉拉扯扯地吵起架来,两人都鼻青脸肿,柠檬也在拉扯之中皮破汁流,结果谁都买不到柠檬。

但是,仔细一问,那个人要做柠檬汁,需要十个柠檬的柠檬汁,我则因为想做柠檬果酱,需要十个柠檬的柠檬皮……所以从一开始我们就没有吵架的必要。

谈判时,每个人追求的胜利是不一样的。

首先重要的是:正确理解对方追求的胜利,然后分辨清楚为何对方拒绝你的主张,以及成交的条件。

 

例如在做讨价还价的交涉,对方要求你降价五%。假设你说:「再怎么说,都不能降价三%以上。」此时最常见的是取双方的中间值「四%」,但那是双方皆输,即使降价四%对你而言已属勉强,对方还是不满意地认为:「没有满足我们的需求」。

 

双方取得同样的结果,并不一定就是双赢。在陷入围绕在数字上的消耗战之前,先确认「五%」的理由和真正的意义。也或许对方想的是购买材料的成本「整体降低五%」,你在这个商品只能降价三%,但在其它部分,则能配合对方降低成本。

 

双赢有很多种答案。如果双方对于对方主张的「是什么」(What)和「为什么」(Why)有正确的共识,一定能找到双方均合意的地方,所以试着从对方的字典有效地找出「关键词」

 

从对方的字典找出「关键词」

你曾遇过不知为什么,公司的会议总是不顺利,谈再多也没有交集?

「这次的专案,绝对不能失败。」

「所以,先看看其它公司的做法,好好想出对策,不然……」

「不是想对策的时候啦!应该先想出绝对战胜的方法!」

你和别人交涉不顺利的原因,也许可以从这样的对话看出来。

 

人,只听自己想听的事情。

 

除了说话的主题和内容,一字之差,都可能引起对方相当不同的反应。

交涉用的脚本,先准备九成,剩下的一成,请从对方话语中的「用词」挑选。

首先,注意听对方说的话,一定能找出对方喜欢用的字眼、在乎的字眼及想听的字眼。

 

然后将这些字眼有技巧地放进你的话语中,例如:

「这次的专案,绝对不能失败。」

「没错,想要绝对胜利,先察看其它公司的动向。」

从对方的「字典」中,有技巧地借用关键词,在关键的地方,有效果地使用。这是让对方自然地听你说话的要诀。(收集关键词的要诀,请参照「STEP3」)

 

交涉的「施与受」(Give & Given)

「我特别便宜卖,这是只提供给贵公司的特别价格,所以请务必在这个月内签订契约。如果可以,下一期的订单也请尽早……」

常听到有人这样一心一意想谈妥生意。

 

站在说话者的立场,想的是:「不论如何得达成这个月的业绩目标,对方能买得便宜,也应该高兴才是。」所以自认为自己的说法是「有给也有拿」。

但是,一听就知道这是只考虑到自己的脚本,而且对方一定会这么要求:

「我会考虑、考虑,但可不可以再算便宜一点?(反正你急着想签约,应该可以吧?)」

于是你的胜利将愈变愈小。

 

想架构发展性关系的脚本,不是「给与拿」(Give & Take)的方式,应该采取「施与受」(Give & Given)的方法。

所谓「施与受」,即能给别人的,就确实地给他全部,而且既然要给他,动作就要快一点。别人拜托你做事,要心想别人不会为此答谢,仍百分之百尽全力去帮人家的忙。

也许有人认为:「这怎么做生意!」但只要你确实地让对方赢,胜利就一定会回来你身边。

 

以前曾经有过这么一回事。一位有生意往来的寿险公司主管来拜托我,要我听一听推销员介绍他们的商品,想拉我投保。这位主管和推销员都抱着「不行就算了」的心情来我的办公室,对我这样一位研修讲师展开推销。

 

也许他俩比平常都容易紧张,流了一身汗。我听他们说明一遍之后,立刻答应:「那么,我就买你们推荐的保险。」他们表情愕然,收拾资料时也是慌慌张张的,一副「她居然肯买保险……」的模样。

 

如果是交际往来,我都是立刻响应,绝不杀价,并且给予超过对方想象的答案--我的座右铭是:给别人的时候,就干脆一些。

后来,我从那家寿险公司连续接到两次工作。正确地让对方赢,对方成长后会回报自己。

 

不要固执于「拿」眼前的这一份,眼光放远,思考双方的胜利吧。

 

要让交涉顺利进行,争取心情爽快的成交,有四个关键:

 

一、有没有双赢?

是否同等尊重彼此双方?

 

二、有没有提出对方容易接受的理由?

不能光考虑自己的情况,有没有用对方的眼光来谈他的利益?

 

三、能否提示代替方案?

增加你的「抽屉」,依据不同状况,拿出不同的双赢方案。在实际交涉的场合,需要相当的柔软度和反射神经。

 

四、能没有罪恶感的拒绝吗?

在必要的场合,排除不必要的罪恶感,清楚传达你的拒绝是很重要的。(传达难以说出口的拒绝,请参照第五章)

在和顾客商谈、建议上司及拜托同事之前,要先确认以上四点有没有做到。

 

交涉进展的瞬间

 

别漏掉了对方动念的一瞬间,那是对方赢的提示,也是你赢的关键!顺利的交涉,一定在哪里发生「喀镪」一声、开关启动的瞬间,也就是对方正式进入双赢状态的瞬间。

检示交涉有进展的瞬间

 

1.与对方达成共识之时。

2.出示对方做的好处与不做的坏处之时。

3.解决对方拒绝的理由之时。

4.达成成交条件之时。

5.提示对方多种选项之时。

6.谈话投缘之时。

 

不要以「啊,太好了!」来结束。什么原因让交涉有进展?对方答应的开关又在哪儿?如果掌握,就能让下一次的交涉更顺利,因为那里隐藏着对方下一次赢的提示,也是增加你自己胜利的关键。

 

以上六点,也是争取对方点头的要件。将每一点末尾的「之时」换成「吗?」便可做为准备阶段或交涉后反省时的检讨单。

 

此外,考虑一下对方特别看重的地方在哪里。对方是与其谈话投缘,不如单刀直入地谈成交易的人?还是只要了解不做的坏处、解决拒绝的理由,就会采取行动的人?依据不同类型的人,有个别的进攻法,在附录三有详细介绍,做符合对方的准备吧,这也是让交涉顺利进行的要点之一。

【序】

「一年二百七十六天」的理由     文╱大串亚由美

 

「大串小姐,请你务必严格一点,不要手下留情。」经常在开事前会议时,企业的人事主管都这么要求我。

 

老实说,不论研修、上课或事前会议,我一向说话都很明白干脆,严厉的话也照说。我想从外表看来,我应该给人相当的震撼力,因为相较说来,我属于「凶脸」型。尽管如此,还是有许多人上门说:「大串小姐,请你一定要来给我们上堂果断式研修课……」

 

我的顾客中,有不同业种和国籍的企业,也有不少是公家机关、社福团体和医疗机构。

我在一九九八年创业,刚好就在所谓的「金融恐慌」之后。在业界我是新手,规模也小,当然啦,一开始并不是一帆风顺,但我从不觉得这些是不利条件。

 

创业后不久,某大企业的人才培训主管对我说:「选来选去,其它公司我们都拒绝了,大串小姐,就拜托你了。」当时,老实说我十分惊讶,心中一直思索是什么理由,结果他说:「因为只有大串小姐你一个人,对我们提出问题。」

 

我连实际的业绩都还没有,当然也没有名气,更没提出什么冠冕堂皇的企划。但是,为了了解对该公司来说,什么是当前最重要的事,我的确提出了许多问题,先听他们说了很多,然后再思考自己能做什么,最后才提案。

不论对谁、不论什么场合,我从不拍马屁、不谦虚作样,也不苦苦恳求,该说的话,就一定说个明白。

曾经有些人模仿电视剧剧名,叫我「教室的女王」,大概是我说话太直接了当了吧。虽被称为「女王」,但我可不在外表和容貌上与人较劲。

 

我也没有可夸耀的学经历或英文头衔的资历。

 

尽管如此,我一年上课二百七十六天,可见得大家都感受到,果断式的交涉技巧确实有效。因为上完我的课,大家的心情都很舒畅。因为我自己实际在做,也实际地感受到这些:

 

严厉的话直接了当地说出来,是果断式;

不需要彻底打击、压制对方,是果断式;

提出许多问题,是果断式;

不急不徐、平稳说话,是果断式。

就因为做了这些,交涉才能顺利推展─这就是果断的效果。

 

交涉时的意见沟通,是决定生意成败的关键。顺利的话,可以抓住好机会,成果良好,工作轻松如意;相反地,如果交涉不顺利,不但增加额外的工作,也容易搞坏人际关系。

 

例如项目管理、公司内的意见调整、上司的操控及员工的教育,样样都非易事;或是开发新顾客、销售新产品、困难重重的价格交涉及应付顾客抱怨等,不少人也对这些事叫苦连天。

 

而果断式意见沟通中,有明天起立刻用得上的道具。不论一个也好、两个也好,只要实际用用看,应该能确实感受到不同的地方。如果按部就班地照本书的步骤做,不但难以启齿的话能说得清楚,对方也会满面笑容,而因为自己的心意能说得明白,自己也会笑逐颜开。只要打造「明天还能够握手」的关系,工作就能顺利进行,干劲一来,想挑战的工作就会愈来愈多。

 

最初可能只是很小的实际体验。譬如说对难缠的对手轻轻地说:「不!」(心里还想着不要让对方感到不高兴!)或是让老是将口头禅「不行,不行」挂在嘴边的上司,改口说一句:「没办法,好吧。」

 

这些小小的成功经验,就是让你愈来愈擅长意见沟通的重要原动力。

接下来在各章中介绍的「道具」或「步骤」,也许你会认为:「唉呀,那种事我也会……」但是实际上课时,就会发现有不少人没做到「那种事」。

 

例如「倾听顾客说话」,每家公司的营业手册中,一定有这么一条,但是你的周遭有没有应该倾听对方说话的人,却反而老是喋喋不休?或是「发掘顾客潜在的需求,运用在提案中」,这也是大家知道的商业基本常识,但是人往往不但没有去发掘,还硬是把自己的想法推销给对方,并一口断定:「我认为贵公司需要这个!」

 

所以实际去实行基本常识时,你会意外地发现相当困难。

「那么,该怎么做才好?」我的工作就是要回答这样的问题,而且我不说办不到的事情。

我没办法提高各位的专业能力,但在我一年两百七十六天的课堂中,提供许多帮助工作顺利进行的提示,以及进行商业沟通的基本工具。

 

也许有读者会想:「大企业及知名度低的小企业,交涉方法应该不同吧!」或是「日本企业和外商企业,沟通的文化不同,同样的工具大概用不上。」

 

但实际上问题的根本,大家都一样,不论是有经验的主管或刚进公司的新人,应该好好利用的工具都一样。不论企业的国籍或产业,果断式沟通都是商业人士必备的工具。不论现在你在什么公司、做什么工作,也不论将来你跳槽到什么企业或产业,甚至包括跳槽时的面试,果断式的沟通技巧都必然有所帮助。

 

这是我生平第一次写书,我也尽全力写这本书,希望这本书能成为各位在日常生活中、在各种交涉场合中碰壁受阻时的「圣经」。我将许多在研修中提供的道具,综合整理后以浅显易懂的方式呈现,希望让读者读完后如同亲自上过研修课一样,认为这是很有价值的一本书。

请尽量使用,希望你能让很多人爽快地说:「好!」