甩手摇教程:科技文献查新的作用

查新——不论是科研立项查新，还是成果鉴定查新，自始至终是一个研究的过程。在这个过程中，时刻要把查到的文献资料与查新项目、成果涉及的内容进行由表及里、去伪存真的分析比较，有鉴赏、有鉴别地筛选出相关的对象，进行综合分析判断，进而，对查新项目、成果的新颖性给出一个客观、准确的定位。
    在查新实践中，这个“定位”往往是难断的。一是因为，查新对象与相关文献资料之间往往呈现某种多层次、多侧面，现实与历史错综复杂的关系，如果不从对象研究的动态变化中找出发展轨迹，廓清上述种种关系，对查新项目的创新性就无从判明。也就是说，要对查新项目的研究内容、研究阶段、研究重点等，在信息的把握上形成一个完整的感觉，完整的感觉才有助于给出恰如其分的定位。否则，极易陷入见树木不见森林或见森林不见树木的偏颇。能够在对相关文献研究分析的过程中形成一个完整系统的认识，这不是单纯的技巧问题，更是认识能力、认识水平、研究能力、研究水平的体现。其次还因为，在实际工作中，查新的内容会涉及不同的学科、专业、领域，查新人员对研究对象的认识，往往受到其学识、经验、观察分析能力的限制，受到信息处理方式的限制，从而影响到查新结果的深刻与全面。因此，查新时，涉及文献相关分析的创新判断经常要与专家相结合。可见，查新质量取决于人的专业素质、分析研究能力与经验积累的基本功夫。提高这个基本功，除了查新人员要不断地努力学习、钻研外，我们似乎也需要一种有助于我们对查新课题进行分析判断的引导工具。这种引导工具就是——综述性文献。
    综述文献是围绕某个专题或课题，在大量占有一手资料的基础上，经比较、分析、综合、归纳、提炼而成的三次文献，因而具有能系统全面地揭示某学科或技术研究的历史、现状、水平和发展趋势的专业性极强的导引功能。这种功能使其在成为文献信息检索与利用的对象的同时，又成为一种综合性判断的辅助工具。如今的时代，面对现代科技的飞速发展以及海量的文献信息，综述性文献的提供对科技研究者来说，已形成一种社会需求。据美国科学政策咨询委员会曾对科学家和研究者进行的一次较大范围的调查表明，科学家几乎都利用综述文献，在被调查的人当中，90％以上都读过或参考过最近一个月发表的综述文章。半数以上的人都把综述性文献列为了解现状的最有价值的依据。
    在科技查新中，综述文献的作用体现在多方面。
    1)迅速理清关系，抓住可比性。综述文献的基本特点之一是“述”，通过“述”，客观、详实、全面、系统地反映某领域或专题的动态性演变发展过程，时间顺序清晰，阶段性明确，非常有利于快速地建立起相关性判断。例如一查新项目：“高强防水固硫工业型煤技术”，经检索，有关工业型煤技术方面的研究很活跃，文献也很多。在相同研究领域中，既有传统与创新的关系，也有并列发展的关系；在同类或类似研究中，又分基础、技术、应用开发等不同研究阶段；对同一研究内容，又有不同的研究重点。这些关系如果不严格加以区别，就无法进行恰如其分地分析对比。通常情况下，一般要花费相当多的时力去尽量查阅原文才能形成概念。而如果能适时利用综述文献的话，就可以比较快的确定其间的联系与区别：型煤技术的关键在于粘结剂等。有关粘结剂技术的系列研究很多，有生物质粘结剂、植物质粘结剂、复合粘结剂等，该查新项目属复合粘结剂技术，研究重点针对高温固硫低、抗水性差、冷热压强度低等实用中的问题。搞清了研究对象的范围和系统结构，就基本找准了分析比较的坐标。比如上例，在比较时，对研究领域有待解决的问题，就应突出其可能的途径、研究方法、研究深度及达到的效果等。
    2)及时了解现状，判断研究水平。综述的另一基本特点是“评”。它包含着编写者对某一研究领域或专题的全面分析和论证性评价，并能揭示未来发展趋势，因而也体现出更高的学术性。如“采煤机在线故障诊断及预报系统”，这一项目是利用人工智能专家系统技术对机械故障进行监测与诊断的研究。关于故障识别，同类研究中，有基于机械运行参数(如温度、压力等)的故障识别，有基于故障现象的识别。后者是通过对机械主要部件故障机理及表现形式进行分析，采用模糊数学方法建立的设备在线故障诊断预报的理论及方法。两种识别方法显然处于不同技术层次，属于不同研究阶段的成果。查新中，搞清课题所属研究领域中的进展和发展趋势，搞清不同文献的技术研究水平，对判断代表最高水平的创新成果是至关重要的。比如，改进与创新的区分，一种技术研究成果，如果是基于在基础研究上的突破，从而引起技术方法的变革，或在技术组合上开辟了新的思路与途径，那么，它就可能是创新。否则，在原有基础上的一般性技术研究只能是改进。这个比较有时还不仅限于技术的水平，还涉及未来发展的方向，如，是否体现可持续发展原则等等。在确定查新对象与已有的知识体系之间的关系方面，综述文献往往能提供比较深厚的知识背景，提供颇具权威的、相当有价值的比较研究，不但有助我们了解和掌握有关新知识和新思想，还有助我们全面、历史、综合地看待某项研究的创新状况，把握好微观与宏观，一般与特殊的复杂关系。
    3)提供回溯检索文献途径。综述是在大量文献的基础上形成的，参考文献是综述不能省略的重要组成部分，综述也因此而具有了一种原始文献检索工具的功能。查新中有时会遇到一种情况，某种新技术，在尚无专指词标引时，检索中就会影响相关文献的有效集中。一般情况下，我们会使用概念组配、上位概念或靠题查找来解决，但过程较为繁复。如果能注意利用综述的这一特点，就可以很快获得大量而可靠的原文献线索。
    以上探讨了科技查新中有关综述性文献的作用问题，然而从目前情况看，综述文献，无论就其产出，还是开发利用上，我们与国外相比差距都很大。这主要是与这种特殊文献的形成特点有关。综述文献源于一次文献的增加与积累，而一次文献的增加又取决于各学科与技术领域研究成果的多少和研究深入与活跃的程度。随着这些年来国家对教育与科技投入力度的加大及政策鼓励，知识创新、信息观念的变革，我国研究与创新发展迅速，这是综述性文献产出的前提。一直以来，我国学术期刊中每年发表的综述性文献的数量及被引用量均呈同趋增长态势。对这种特殊文献或说信息产品的认识和利用也会越来越受到重视。