中财网匡吉17111期双色球:GTD工作流程图五大步骤
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 05:38:01
●1.收集 (Collecting)
将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的如三层文件匣，也需要计想法事件的如小记事本or PDA，这是所谓的收集。
●2. 整理 (Processing)
第二步是要整理，我们收集到一个程度，就需要做某程度的整理工作，
例如一天一次或一天数次，GTD书上说要让自己不感到心慌，可以掌握自己所有例行事务的程度为整理的频率。这时你把收件匣的东西拿出来，分门别类一下(如垃圾参考数据孵化数据 任务 计划中的任务列在行事历的事件 授权给他人处理的事件下一步行动=>存到一个可以提醒你的系统两分钟内的行动=>立即执行)
●3. 组织 (Organizing)
第三步要组织，其实要组织的概念就是档案系统及工作清单两种概念。
(1)档案系统
档案系统:需要建立一个可以收藏你所有要参考数据的档案系统，我有一个一每日每月收藏档案的系统，也有一个依数据不同收藏数据的档案系统，计算机数据系统可以搜寻，但要有备份。
如此任何档案我几乎可以在一分钟内找到。
(2)工作清单
基本上分任务清单，下一步行动清单，等待清单，未来／某一天清单
a.下一步清单
先说下一步清单基本上这是重要的清单，当你下一步清单超过50个时，你就不能用一张清单列出来，这样会看不出哪件事要先做，所以要分类。
目前分类的方式主要是依据环境，如家中，工作地点，外出，计算机前，电话旁等。如此你的工作效率会大大提升。
b. 任务清单
此部分列出目前进行中任务，可以用GTD专用笔记本, 或Bonsai, Projects等软件另行列出等待清单:你授权给人做时，要有一张清单让你可一追踪交办事项的进度。
c. 将来也许清单
你想到的点子，未来才要实现的计划等。
d. 授权清单
请别人帮你做的清单放此处。
4. 回顾 (Reviewing) 与检讨 (Checking)
第四步是要检讨，也就是WEEKLY REVIEW 这部分是一周一次通常我会在一天的开始，中途及结束作一次 Check (or review)，如果事情没有完成，就利用 DateBK5 之 Float, repeat, 改日期，或删除，让他各有所属，完成者则让他隐藏，这样万一某天没 check 时，还可以日后很快检视出来，也就是一天过去之后，我的行事历通常都是空白，好像把桌上的公文清空一样，很有成就感。
Weekly Review就要花很久(起码两三个小时)，我想这是因为我的任务清单中除了任务的名称外，我还一并要作任务的计划(PLAN)，所以在MEMO中思考，规划，花了不少时间，我估计在两周左右，WEEKLY REVIEW应该可以只花约两小时(含任务的规划)。但我觉得时间省不大下来，因为我还一并会作工作规划(作公司一些企划案的思考)，所以会花很多时间。因为你本来在做企划案时也要花非常久的时间。用GTD会让你将花的时间更有效率，但如果你是工作狂，
你每天花在工作的不会较少，只是做出来的品质较精致。
5. 执行 (Doing)
执行抉择有三模式
1. 选择当下行动模式
决定当下行动可考虑四个因素 场地 时间 经历 轻重缓急
2. 评估每日例行工作模式
每日要处理的例行工作有三个种类
3. 检讨工作六个层次模式