上班时间玩的手机游戏:Excel 2000:实现冷僻字的快捷重复输入
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/11 17:49:38
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Excel 2000:实现冷僻字的快捷重复输入 文章来源:新浪 陈秀峰 文章作者: 发布时间:2007-05-16
在用Excel制作工资表、员工花名册等表格时,少不了要输入员工的姓名。如果单位员工多,如果员工姓名中有冷僻字,重复输入非常麻烦。
其实我们可以通过“自定义序列”,实现“定义一次、准确重复”的输入。
1、启动Excel,将员工的姓名输入到一列的连续单元格区域(如A1至A100)中,(此假定员工为100人,如图1)。
图1
2、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图2)。
3、切换到“自定义序列”标签下,在最下面的空白方框中输入“A1:A100”(参见图2),然后按“导入”按钮,将序列导入到自定义序列中,确定返回。
图2
注:自义序列元素(例如每一位员工的姓名,我们可称之为一个序列元素)最多为254个,如果员工人数超过254人,可以通过定义多个序列来实现。
4、以后需要输入员工姓名时,只要在保存员工姓名的第一个单元格(如C2)中输入起始员工姓名(不一定是上述序列的第一位员工姓名,如图2中的“毕艺雨”)。然后再次选中这个单元格(C2),将鼠标移至该单元格右下角成“细十字线”状时,按住鼠标左键向下(右)拖拉,即可将该员工以后的姓名依次输入到拖拉过的单元格中(如图3)。
图2
注:①上述“细十字线”状,我们通常称之为“填充柄”状态。
②在拖拉填充的过程中,在鼠标右侧会显示出当前所填充的员工姓名(如图3中的“储耀飞”)。
怎么样?这样重复输入员工姓名是不是既快速又准确,赶紧试试吧!
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