侠客风云传前传 内功数:十二招教您赚时间,兼推荐Cheers快乐工作人杂志二月份121/200-twhsi - 新...
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/27 18:41:04
十二招教您赚时间,兼推荐Cheers快乐工作人杂志二月份 121/200 2008-02-03 16:18:27 大 中 小 标签:杂谈 1/29午餐时间,我和天下杂志的好友伯爵茶共进午餐,正巧Cheers快乐工作人杂志的总编辑刘凤珍小姐就在隔桌,伯爵茶也为我介绍了刘总编辑,因为Cheers二月份杂志的封面故事正是时间管理,因此也闲聊了几句。回到员林,便细细看完了这期的Cheers,觉得编排相当的用心,收获良多,在此推荐,也欢迎有兴趣的朋友到书局浏览选购。封面故事中有一个应用篇" 10招教你赚时间",看了以后觉得有感而发,东施效颦写了十二招教您赚时间,是为本文。
第一招养成一次就把事情做好的习惯
永锡做事情的时候,都把事情切割成小块,并确认这个小块是可以一次完成的。例如昨天整理通讯录(1300笔),就一鼓作气,花了两个小时,把整个工作完成。
为何要"一次就把事情做好"呢?因为我们做事情,如果中途中断,要进到原来工作的专注状况,需要很长的暖机时间,还不如一鼓做气把事情完成,这样子更加有效率。
第二招 一日之计在于清晨
永锡每天都六点钟起来,到了九点钟时,已经做了三个小时的事情,在做事的同时,也规划好今天上班时间的的行程。不仅充分利用早上没人干扰的黄金时段,又能对今天做好准备,因此我相当认同"一日之计在于晨"这句话。
很多成功的人都很早起,永锡也成立了我晨网(目前为论坛形式),让大家交流早起心得,有兴趣的朋友可以前往一看。(网址:http://gtd.i-andy.net/ )
第三招 每天准时下班
有一本可爱小书叫做"从准时下班开始",作者希望我们能准时下班,并善用一周三个晚上的九十分钟时间,学习拥有一个不朽的灵魂。什么,这个人在时间管理的书中讲不朽灵魂。是的,作者认为人要是昏昏沉沉过日子,一辈子就轻易的流逝了,应该在成年开始工作后,就定时阅读经典名著并有系统的吸收知识,进而倾听内心的声音,认识自我、提升自我。
永锡则是利用早起的时间进行经典晨读已经有一年的时间了,目前阅读的书籍是"堂吉诃德",并每一章都写下心得(您没看错,这本书有150章,目前写了23章),分享在部落格。以前永锡工作时,也都尽量准时下班,但是目的是要和家人共进晚餐,和家人共享家庭时间。有了好的时间管理方法,准时下班是做的到的(有时我会用早起的时间,有效率的把工作提早完成),彼此共勉。
第四招 利用等待及通勤时间学习
永锡很喜湾看书,以前坐大众捷运时,常常就拿着书来读,通勤的时间对我而言,反而是良好的学习机会。我的背包中随时也准备了一本书,若是约会的时间需要等待,正好可以继续看自己喜欢的书,不会因为等待而把心情弄差。
学习是最有力量的杠杆,可以增强我们解决事情的能力,若是能够利用等待及通勤的片段时间学习,能让我们的能力持续进阶,有更大的竞争力。
第五招 批次处理节省时间
我的待办事项清单会依照电话、电脑等场合事前作好分类,有时间执行时,可以一次打五通不同电话,一次写七封email,有效节省时间。
在工作中切换不同的场合(电话、电脑、当面沟通等),都需要一些时间,如果能够依照场合批次处理,就可以节省切换场合浪费的暖机时间,而且在同样的场合持续工作,可以进入到一种专注的状态,效率可以大量提升。
第六招 一心两用时区管理
今天中午时,永锡协助老婆煮午餐,既可以节省老婆时间、又是增加情感互动。周末上午时永锡一家人常常一起登山,一面运动、一面联系家人情感。带孩子去上才艺课时,永锡也会带着电脑或书籍,利用时间继续进行一些工作。
就像是电脑可以同时开几个程式同时运作,对于某些事情,可以合并在同一个时区下处理,可以达到双倍的效果。
第七招 笔记本提醒术
永锡是一个很喜欢写字的人,除了敲键盘写部落格文章外,我也很喜欢写笔记本。笔记本可以一页一主题,写下自己对经营事业的思考或者要做的事情。
彼得.杜拉克说"人可分为阅读型及倾听型两种,但是大多数人并不明白自己属于哪一种人。"永锡很清楚知道自己是阅读型的人,因此凡事笔记或打字到电脑中,让自己用视觉的方式记忆,写下来事后浏览,并从中获得许多的创意。
第八招 维持良好人际关系
时间管理好的人,大多数人缘也很好,因为他们可以把省下来的时间,用来帮助他人解决困难。
这样是有好处的,当我们时时协助他人,等到我们需要协助之际,别人也会伸出援手帮助我们,一来一往,除了省下的时间外,更让我们能够增加彼此的信任及默契,让我们生活及工作时更加愉快。
第九招 写晨间日记
永锡总是早上起来的时候写日记,已经持续750篇(两年不间断)以上了。写日记看似浪费时间,但是却是一个少人拥有的时间管理利器。
一来,我们利用日记来检讨前一天工作计划有否改进之处,曾加我们的效率,二来,写日记让我们得以拥有平静的心灵去面对将要来临的一天,拥有足够的时间管理能力及一颗平静的心,是面对一天挑战的最佳准备。
第十招 用金钱换取时间
1/20当天,永锡举办了一场70人的研习会,同时间,老婆也邀请了30位儿子才艺课同学及家长到家中办Party。当天老婆请了煮饭的阿姨来加班,找了家教的学生来照顾两个小孩,因此可以空出时间,以最优雅的女主人身份,招待宾客。
有时候,花一些钱,可以换得时间。在数十人的聚会中,老婆要不是事前找好帮手,要不是忙着在厨房中准备食材,要不是就在应付两个孩子,而无法扮演好女主人的角色(而且我不在家),花费一些金钱,但是换来的事一个高品质的人际互动,是更有价值的。
第十一招 关掉即时通
永锡已经不用即时通软体(MSN等)很久了,我觉得节省下的时间相当多。即时通会让我们原来专注的状况破坏,想要回到原来的工作状况,除了需要暖机的时间,而且要花时间找到工作进度到了哪里,等于是双重的浪费。若是一小时内就有四五次的即时通打断,整个小时的生产力就会急速下降。(例如,永锡这篇文章写的时间需要两三个小时,若是即时通打断永锡四五次,可能需要四、五个小时才写的完)
不用即时通,还是可以有替代方法,例如说利用email,twitter或者是SNS(Social Network Service)服务等,都可以双方不必同时在线的方式沟通,节省下很可观的时间。
第十二招 管理情绪低潮
情绪低潮绝对是一个强力的时间杀手,而且每一个人都会遇到这个问题。
和其他人不同的,永锡很认真的纪录自己处理情绪低潮的方法。因为我有写日记的习惯,我会在日记下写下自己低潮,并纪录持续的时间及永锡如何跳离低潮。一次一次的经验累积,我理解到有时就是需要一些时间来让自己和低潮共处,而不是强硬压制或漠视。写下以往成功脱离低潮的经验,自己也能相信可以用更好的方式来面对低潮,回到正常的工作状况。
结语
长时间教导时间管理,互动的人数也有数千人了,觉得时间管理的学习,就像是学游泳,一次进步一个地方,或者改善手的入水姿势、或者是调整脚的打水频率、也许是改变换气的一些小地方,许多小的进步,就能累积出一个比较大的改变。
看了这篇十二招教您赚时间,也可以再去翻翻Cheers快乐工作人杂志,相信您的时间管理会逐渐的进步,别忘了拥有足够的时间管理能力及一颗平静的心,才能让我们有能力成为追求幸福的行动家喔,加油。
延伸阅读
经典晨读 堂吉诃德 第二十三章
twhsi非同步沟通工具(4) email、私人讯息、手机简讯
twhsi时间管理 线上课程 (24) 课程一览及总结
用Excel写出实现梦想的晨间日记(1)
Cheer杂志本期网址
第一招养成一次就把事情做好的习惯
永锡做事情的时候,都把事情切割成小块,并确认这个小块是可以一次完成的。例如昨天整理通讯录(1300笔),就一鼓作气,花了两个小时,把整个工作完成。
为何要"一次就把事情做好"呢?因为我们做事情,如果中途中断,要进到原来工作的专注状况,需要很长的暖机时间,还不如一鼓做气把事情完成,这样子更加有效率。
第二招 一日之计在于清晨
永锡每天都六点钟起来,到了九点钟时,已经做了三个小时的事情,在做事的同时,也规划好今天上班时间的的行程。不仅充分利用早上没人干扰的黄金时段,又能对今天做好准备,因此我相当认同"一日之计在于晨"这句话。
很多成功的人都很早起,永锡也成立了我晨网(目前为论坛形式),让大家交流早起心得,有兴趣的朋友可以前往一看。(网址:http://gtd.i-andy.net/ )
第三招 每天准时下班
有一本可爱小书叫做"从准时下班开始",作者希望我们能准时下班,并善用一周三个晚上的九十分钟时间,学习拥有一个不朽的灵魂。什么,这个人在时间管理的书中讲不朽灵魂。是的,作者认为人要是昏昏沉沉过日子,一辈子就轻易的流逝了,应该在成年开始工作后,就定时阅读经典名著并有系统的吸收知识,进而倾听内心的声音,认识自我、提升自我。
永锡则是利用早起的时间进行经典晨读已经有一年的时间了,目前阅读的书籍是"堂吉诃德",并每一章都写下心得(您没看错,这本书有150章,目前写了23章),分享在部落格。以前永锡工作时,也都尽量准时下班,但是目的是要和家人共进晚餐,和家人共享家庭时间。有了好的时间管理方法,准时下班是做的到的(有时我会用早起的时间,有效率的把工作提早完成),彼此共勉。
第四招 利用等待及通勤时间学习
永锡很喜湾看书,以前坐大众捷运时,常常就拿着书来读,通勤的时间对我而言,反而是良好的学习机会。我的背包中随时也准备了一本书,若是约会的时间需要等待,正好可以继续看自己喜欢的书,不会因为等待而把心情弄差。
学习是最有力量的杠杆,可以增强我们解决事情的能力,若是能够利用等待及通勤的片段时间学习,能让我们的能力持续进阶,有更大的竞争力。
第五招 批次处理节省时间
我的待办事项清单会依照电话、电脑等场合事前作好分类,有时间执行时,可以一次打五通不同电话,一次写七封email,有效节省时间。
在工作中切换不同的场合(电话、电脑、当面沟通等),都需要一些时间,如果能够依照场合批次处理,就可以节省切换场合浪费的暖机时间,而且在同样的场合持续工作,可以进入到一种专注的状态,效率可以大量提升。
第六招 一心两用时区管理
今天中午时,永锡协助老婆煮午餐,既可以节省老婆时间、又是增加情感互动。周末上午时永锡一家人常常一起登山,一面运动、一面联系家人情感。带孩子去上才艺课时,永锡也会带着电脑或书籍,利用时间继续进行一些工作。
就像是电脑可以同时开几个程式同时运作,对于某些事情,可以合并在同一个时区下处理,可以达到双倍的效果。
第七招 笔记本提醒术
永锡是一个很喜欢写字的人,除了敲键盘写部落格文章外,我也很喜欢写笔记本。笔记本可以一页一主题,写下自己对经营事业的思考或者要做的事情。
彼得.杜拉克说"人可分为阅读型及倾听型两种,但是大多数人并不明白自己属于哪一种人。"永锡很清楚知道自己是阅读型的人,因此凡事笔记或打字到电脑中,让自己用视觉的方式记忆,写下来事后浏览,并从中获得许多的创意。
第八招 维持良好人际关系
时间管理好的人,大多数人缘也很好,因为他们可以把省下来的时间,用来帮助他人解决困难。
这样是有好处的,当我们时时协助他人,等到我们需要协助之际,别人也会伸出援手帮助我们,一来一往,除了省下的时间外,更让我们能够增加彼此的信任及默契,让我们生活及工作时更加愉快。
第九招 写晨间日记
永锡总是早上起来的时候写日记,已经持续750篇(两年不间断)以上了。写日记看似浪费时间,但是却是一个少人拥有的时间管理利器。
一来,我们利用日记来检讨前一天工作计划有否改进之处,曾加我们的效率,二来,写日记让我们得以拥有平静的心灵去面对将要来临的一天,拥有足够的时间管理能力及一颗平静的心,是面对一天挑战的最佳准备。
第十招 用金钱换取时间
1/20当天,永锡举办了一场70人的研习会,同时间,老婆也邀请了30位儿子才艺课同学及家长到家中办Party。当天老婆请了煮饭的阿姨来加班,找了家教的学生来照顾两个小孩,因此可以空出时间,以最优雅的女主人身份,招待宾客。
有时候,花一些钱,可以换得时间。在数十人的聚会中,老婆要不是事前找好帮手,要不是忙着在厨房中准备食材,要不是就在应付两个孩子,而无法扮演好女主人的角色(而且我不在家),花费一些金钱,但是换来的事一个高品质的人际互动,是更有价值的。
第十一招 关掉即时通
永锡已经不用即时通软体(MSN等)很久了,我觉得节省下的时间相当多。即时通会让我们原来专注的状况破坏,想要回到原来的工作状况,除了需要暖机的时间,而且要花时间找到工作进度到了哪里,等于是双重的浪费。若是一小时内就有四五次的即时通打断,整个小时的生产力就会急速下降。(例如,永锡这篇文章写的时间需要两三个小时,若是即时通打断永锡四五次,可能需要四、五个小时才写的完)
不用即时通,还是可以有替代方法,例如说利用email,twitter或者是SNS(Social Network Service)服务等,都可以双方不必同时在线的方式沟通,节省下很可观的时间。
第十二招 管理情绪低潮
情绪低潮绝对是一个强力的时间杀手,而且每一个人都会遇到这个问题。
和其他人不同的,永锡很认真的纪录自己处理情绪低潮的方法。因为我有写日记的习惯,我会在日记下写下自己低潮,并纪录持续的时间及永锡如何跳离低潮。一次一次的经验累积,我理解到有时就是需要一些时间来让自己和低潮共处,而不是强硬压制或漠视。写下以往成功脱离低潮的经验,自己也能相信可以用更好的方式来面对低潮,回到正常的工作状况。
结语
长时间教导时间管理,互动的人数也有数千人了,觉得时间管理的学习,就像是学游泳,一次进步一个地方,或者改善手的入水姿势、或者是调整脚的打水频率、也许是改变换气的一些小地方,许多小的进步,就能累积出一个比较大的改变。
看了这篇十二招教您赚时间,也可以再去翻翻Cheers快乐工作人杂志,相信您的时间管理会逐渐的进步,别忘了拥有足够的时间管理能力及一颗平静的心,才能让我们有能力成为追求幸福的行动家喔,加油。
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