信息监理资质查询:招聘制度
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 02:00:01
第一章 总则
第一条 目的:为规范公司招聘管理,使招聘工作流程化、系统化,更好地甄选人才,为公司的持续发展提供优秀的人才,特制定本制度。
第二条 适用对象:集团各职能中心/部门、大区、各直属单店
第三条 原则:公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升;其次再考虑面向社会公开招聘。
第二章 招聘需求确认
第四条 职位需求出现
一般在以下情况出现职位需求:编制内未满补员,离职补员,业务量增加导致人手不够等。
第五条 分析职位需求(建议)
出现职位需求,用人部门需要判断是否一定要通过“招聘”的方式来解决需求。可从以下途径判断:将需求职位的工作职责分解给其它岗位、加班、分析职位说明书判断是否能调整(合并)岗位等
第六条 提出用人申请
如果确认职位需求需通过招聘的方式解决,用人部门提出《用人申请单》,经相应负责人签字确认。
1、 用人情况:根据核定的《集团员工编制》来判断用人属于编制内补招、编制外增招;
2、 用人性质:如是编制外增招,需考虑此职位需求是临时或永久;
3、 招聘途径:用人部门提出初步渠道意向(内聘、外聘),管理中心根据具体的情况,征求用人部门意见,最终确定招聘渠道;
4、 到职时间要求:一般而言,普通员工的到岗时间应定为一个月;主管经理级的到岗时间应定为一个半月;总经理级别应定为两个月。(根据招聘季节可做适当调整)
5、 签字权限:
聘用人员
编制内核决
增编核决
单位总经理级
董事长
董事长
职能部门经理/主管
单店店长/副店长级
总裁/副总裁
董事长
单店部门经理/主管级
单位总经理
总裁/副总裁
一般职员
单位总经理
单位总经理
6、 资料要求:
(1) 编制内职位:用人部门需要提交《用人申请单》、《新员工绩效考核表》,同时跟招聘执行人确认招聘要求;
(2) 增编职位:用人部门需要提交《用人申请单》、《职位说明书》、《新员工绩效考核表》
注:1、如果用人部门没有及时提交上述表格,并经相应负责人签字,管理中心有权拒绝招聘要求;
2、《职位说明书》的签字权限参照《用人申请单》的权限。
第七条 管理中心备案
1、 用人部门提出用人申请,经批准后,应将相关资料交管理中心备案;
2、 管理中心在接到用人申请资料一个工作日内,完成资料审核,做出是否受理的反馈;如受理,则进行招聘信息发布,不受理,则用人部门重新走流程或做内部调整等。
3、 如果用人申请没有经管理中心备案,管理中心有权不进行招聘信息发布及后续的入职等手续办理;特殊情况除外。
第三章 招聘录用
第八条 发布招聘信息
1、 确定招聘渠道:管理中心根据招聘职位的特点,征求用人部门的意见,确定招聘渠道。
一般而言,招聘渠道包括:
(1)内部招聘:公司以BQQ、邮件、公告栏、论坛方式发布招聘信息;
(2)外部招聘:现场招聘、网络(包括公司网站)、报纸(杂志)、员工推荐、中介(包括猎头)、门店粘贴形式发布招聘信息等;
2、招聘信息发布
(1)内容:管理中心参照岗位说明书,按照“岗位职责+任职资格”模式在相应渠道发布信息;
(2)时间:管理中心在确认受理用人申请单两个工作日内发布;
第九条 简历筛选
管理中心根据任职资格进行简历筛选,于发布招聘信息后三个工作日内,将初步刷选的简历交至用人部门;如果信息发布效果不佳,则反馈用人部门,寻求改进办法。
第十条 确定初试人选
用人部门接到管理中心简历后,应于两个工作日内将初试人选反馈管理中心,未及时提交,则推迟几天预招聘到岗时间相应推迟;
第十一条 面试(初试和复试)
管理中心与用人部门协商面试事宜,包括面试时间、面试官、面试形式(素质测评、笔试、面谈)
1、 面试通知:管理中心电话通知初试人选参加面试,内容包括面试时间、地点、需要携带的证件;原则上是30分钟安排一位面试者;
2、 面试实施:管理中心预定面试地点,按确定的面试形式展开。
(1) 前台核对面试者信息,安排应聘人员座位、倒水,发《应聘人员登记表》,确认信息完整后通知人事;
(2) 人事对其证件进行初步审核,进行面试后在《招聘价表上》写面试评价;
(3) 人事初试合格人选推荐给用人部门,由用人部门安排复试,并于简历接收五个工作日内将结果反馈管理中心;
(4) 用人部门确定录用人选,应同时将有相应负责人签字和意见的《新员工工资核定单》《招聘评价表》提交管理中心。
3、 面试形式:一般包括素质测评、笔试、面谈三种方式。
类型
考察内容
流程
素质测评
主要对员工性格类型、能力类型进行考察
试题(管理中心)---测评实施(管理中心)--测评结果(管理中心)
笔试
主要针对员工的专业技能进行考察
试题(用人部门)---实施(管理中心)----测评结果(用人部门、管理中心)
面谈
管理中心:主要是从求职动机、工作经历的真实性、基本素质(沟通能力、分析能力、亲和力、责任心、上进心等)方面进行面试;用人部门:主要针对其业务技能进行面试
初试(管理中心)--复试(用人部门)
4、面试权限:
面试人员
第一次面试
第二次面试
第三次面试
单位总经理级
管理中心总经理
总裁/副总裁
董事长
职能部门经理/主管
单店店长/副店长级
管理中心总经理
单位总经理
总裁/副总裁
单店部门经理/主管级
管理中心+管理中心总经理
店长+单位总经理
一般职员
管理中心
部门经理/店长
单位总经理
安管清卫
店长
管理中心
第十二条 录用通知
1、管理中心接到有效的《新员工工资核定单》《招聘评价表》后,对重要职位人员进行背景调查、学历、身份认证;
2、如用人部门协商确定报到时间,给录用人员发放《报到通知书》,同时抄送其直接主管;
3、《报到通知书》,包含但不限于以下内容:
(1)身份证原件、毕业证、学位证原件及复印件;
(2)英语/计算机/等级证书/专业证书原件及复印件;
(3)流动人口婚育证/暂住证原件及复印件/劳动手册;
(4)体检报告;
(5)彩色一寸照片3张;
(6)指定银行卡或存折复印件;
(7)离职证明
第四章 招聘费用
第十三条 招聘费用
1、招聘费用主要指为招聘人员而发生的费用,主要包括广告费、网络费、用车费、会场费、手机费等费用。
2、招聘费用原则上由管理中心承担;
3、招聘费用申请流程:管理中心申报---财务中心签字----分管副总裁批准
第五章 招聘效果评估
第十四条 招聘效果评估
1、应聘人员比:应聘人员比=应聘人数/计划招聘数
正常情况下,安管清卫的应聘人员比为10倍,一般职员的应聘人员比是100--200倍,经理级别的应聘人员比是50倍
2、初试比例:初试比例=初试人数/计划招聘人数
一般而言,初试人数比例应该为10倍比较合适;
3、复试比例:复试比例=复试人数/计划招聘人数
一般而言,复试比例为5倍比较合适;
4、招聘完成的及时性:
主要是比较预计招聘完成时间与实际完成招聘时间的差距。如果延迟完成,分析谁应该负主要责任。
第五章 附则
第十二条 本制度经总裁批准颁布后生效
第十三条 本制度生效后,管理中心可根据公司实际情况制订具体操作细则。
第十四条 本制度的解释权归管理中心所有,修订权由总裁授予。