化妆品乳化剂:电脑实用软件技巧大全

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/03/28 20:03:27


工具面板技巧  
 
1. 快速打开文件  
双击Photoshop的背景空白处(默认为灰色显示区域)即可打开选择文件的浏览窗口。  
 
2. 随意更换画布颜色  
选择油漆桶工具并按住Shift点击画布边缘,即可设置画布底色为当前选择的前景色。如果要还原到默认的颜色,设置前景色为25%灰度(R192,G192,B192)再次按住Shift点击画布边缘。  
 
3. 选择工具的快捷键  
可以通过按快捷键来快速选择工具箱中的某一工具,各个工具的字母快捷键如下:  
选框-M 移动-V 套索-L 魔棒-W  
喷枪-J 画笔-B 铅笔-N 橡皮图章-S  
历史记录画笔-Y 橡皮擦-E 模糊-R 减淡-O  
钢笔-P 文字-T 度量-U 渐变-G  
油漆桶-K 吸管-I 抓手-H 缩放-Z  
默认前景和背景色-D 切换前景和背景色-X  
编辑模式切换-Q 显示模式切换-F  
另外,如果我们按住Alt键后再单击显示的工具图标,或者按住Shift键并重复按字母快捷键则可以循环选择隐藏的工具。  
 
4. 获得精确光标  
  按Caps Lock键可以使画笔和磁性工具的光标显示为精确十字线,再按一次可恢复原状。  
 
5. 显示/隐藏控制板  
  按Tab键可切换显示或隐藏所有的控制板(包括工具箱),如果按Shift+Tab则工具箱不受影响,只显示或隐藏其他的控制板。  
 
6. 快速恢复默认值  
有些不擅长Photoshop的朋友为了调整出满意的效果真是几经周折,结果发现还是原来的默认效果最好,这下傻了眼,后悔不该当初呀!怎么恢复到默认值呀?试着轻轻点按选项栏上的工具图标,然后从上下文菜单中选取“复位工具”或者“复位所有工具”。  
 
7. 自由控制大小  
  缩放工具的快捷键为“Z”,此外“Ctrl+空格键”为放大工具,“Alt+空格键”为缩小工具,但是要配合鼠标点击才可以缩放;相同按Ctrl+“+”键以及“-”键分别也可为放大和缩小图像;Ctrl+Alt+“+”和Ctrl+Alt+“-” 可以自动调整窗口以满屏缩放显示,使用此工具你就可以无论图片以多少百份比来显示的情况下都能全屏浏览!如果想要在使用缩放工具时按图片的大小自动调整窗口,可以在缩放工具的属性条中点击“满画布显示”选项。  
 
8. 使用非Hand Tool(手形工具)时,按住空格键后可转换成手形工具,即可移动视窗内图像的可见范围。在手形工具上双击鼠标可以使图像以最适合的窗口大小显示,在缩放工具上双击鼠标可使图像以1:1的比例显示。  
 
9. 在使用Erase Tool(橡皮擦工具)时,按住Alt 键即可将橡皮擦功能切换成恢复到指定的步骤记录状态。  
 
10. 使用Smudge Tool(指尖工具)时,按住Alt键可由纯粹涂抹变成用前景色涂抹。  
 
11. 要移动使用Type Mask Tool(文字蒙版工具)打出的字形选取范围时,可先切换成快速蒙版模式(用快捷键Q切换),然后再进行移动,完成后只要再切换回标准模式即可。  
 
12. 按住Alt键后,使用Rubber Stamp Tool(橡皮图章工具)在任意打开的图像视窗内单击鼠标,即可在该视窗内设定取样位置,但不会改变作用视窗。  
 
13. 在使用Move Tool(移动工具)时,可按键盘上的方向键直接以1 pixel的距离移动图层上的图像,如果先按住Shift键后再按方向键则以每次10 pixel的距离移动图像。 而按Alt键拖动选区将会移动选区的拷贝。  
 
14. 使用磁性套索工具或磁性钢笔工具时,按“[”或“]”键可以实时增加或减少采样宽度(选项调板中)。  
 
15. 度量工具在测量距离上十分便利(特别是在斜线上),你同样可以用它来量角度(就像一只量角器)。在信息面板可视的前提下,选择度量工具点击并拖出一条直线,按住Alt键从第一条线的节点上再拖出第二条直线,这样两条线间的夹角和线的长度都显示在信息面板上。用测量工具拖动可以移动测量线(也可以只单独移动测量线的一个节点),把测量线拖到画布以外就可以把它删除。  
 
16. 使用绘画工具如(如画笔,向笔等),按住Shift键单击鼠标,可将两次单击点以直线连接。  
 
17. 按住Alt键用吸管工具选取颜色即可定义当前背景色。通过结合颜色取样器工具(Shift+I)和信息面板监视当前图片的颜色变化。变化前后的颜色值显示在信息面板上其取样点编号的旁边。通过信息面板上的弹出菜单可以定义取样点的色彩模式。要增加新取样点只需在画布上用颜色取样器工具随便什么地方再点一下,按住Alt键点击可以除去取样点。但一张图上最多只能放置四个颜色取样点。当Photoshop中有对话框(例如:色阶命令、曲线命令等等)弹出时,要增加新的取样点必须按住Shift键再点击,按住Alt+Shift点击可以减去一个取样点。  
 
18. 裁切工具大家都一定用过,这种情况你也一定遇到过;在你调整裁切握、而裁切框又比较接近图像边界的时候,裁减框会自动地贴到图像的边上,令你无法精确的裁切图像。不过只要在调整裁切边框的时候接下“Ctrl”键,那么裁切框就会服服帖帖,让你精确裁切。  
 
 
 
 
 
 
复制技巧  
 
19. 按住Ctrl+Alt键拖动鼠标可以复制当前层或选区内容。  
 
20. 如果你最近拷贝了一张图片存在剪贴板里,Photoshop在新建文件(Ctrl+N)的时候会以剪贴板中图片的尺寸作为新建图的默认大小。要略过这个特性而使用上一次的设置,在打开的时候按住Alt键(Ctrl+Alt+N)。  
 
21. 如果创作一幅新作品,需要与一幅已打开的图片有一样的尺寸、解析度、格式的文件。选取“文件”→“New”,点Photoshop菜单栏的Windows选项,在弹出菜单的最下面一栏点击已开启的图片名称,是的,就是这么简单!  
 
22. 在使用自由变换工具(Ctrl+T)时按住Alt键(Ctrl+Alt+T)即可先复制原图层(在当前的选区)后在复制层上进行变换;Ctrl+Shift+T为再次执行上次的变换,Ctrl+Alt+Shift+T为复制原图后再执行变换。  
 
23. 使用“通过复制新建层(Ctrl+J)”或“通过剪切新建层(Ctrl+J)”命令可以在一步之间完成拷贝到粘贴和剪切到粘贴的工作;通过复制(剪切)新建层命令粘贴时仍会放在它们原来的地方,然而通过拷贝(剪切)再粘贴,就会贴到图片(或选区)的中心。  
 
24. 若要直接复制图像而不希望出现命名对话框,可先按住Alt键,再执行“图像”→“副本”命令。  
 
25. Photoshop的剪贴板很好用,但你更希望直接使用Windows系统剪贴板,直接处理从屏幕上截取的图像。好的,按下Ctrl+K,在弹出的面板上将“输出到剪贴板”点中吧!  
 
26. 在Photoshop内实现有规律复制  
在做版面设计的时候我们会经常把某些元素有规律地摆放以寻求一种形式的美感,在Photoshop内通过四个快捷键的组合就可以轻易得出。  
(1)圈选出你要复制的物体;  
(2)按Ctrl+J产生一个浮动 Layer;  
(3)按旋转并移动到适当位置后确认;  
(4)现在可以按住Ctrl+Alt+Shift 后连续按“T”就可以有规律地复制出连续的物体。(只按住Ctrl+Shift则只是有规律移动)  
 
27. 当我们要复制文件中的选择对象时,要使用编辑菜单中的复制命令。复制一次你也许觉不出麻烦,但要多次复制,一次一次的点击就相当不便了。这时你可以先用选择工具选定对象,而后点击移动工具,再按住“Alt”键不放。当光标变成一黑一白重叠在一起的两个箭头时,拖动鼠标到所需位置即可。若要多次复制,只要重复的放松鼠标就行了。  
 
28. 可以用选框工具或套索工具,把选区从一个文档拖到另一个上。  
 
29. 要为当前历史状态或快照建立一个复制文档可以:  
(1)点击“从当前状态创建新文档”按钮;  
(2)从历史面板菜单中选择新文档;  
(3)拖动当前状态(或快照)到“从当前状态创建新文档”按钮上;  
(4)右键点击所要的状态(或快照)从弹出菜单中选择新文档把历史状态中当前图片的某一历史状态拖到另一个图片的窗口可改变目的图片的内容。按住Alt键点击任一历史状态(除了当前的、最近的状态)可以复制它。而后被复制的状态就变为当前(最近的)状态。按住Alt拖动动作中的步骤可以把它复制到另一个动作中。  
 
 
 
 
 
选择技巧  
 
 
30. 把选择区域或层从一个文档拖向另一个时,按住Shift键可以使其在目的文档上居中。如果源文档和目的文档的大小(尺寸)相同,被拖动的元素会被放置在与源文档位置相同的地方(而不是放在画布的中心)。如果目的文档包含选区,所拖动的元素会被放置在选区的中心。  
 
31. 在动作调板中单击右上角的三角形按钮,从弹出的菜单中选择载入动作,进入Photoshop\Goodies\Actions目录下,其下有按钮、规格、命令、图像效果,文字效果、纹理、帧六个动作集,包含了很多实用的东西哟!另外,在该目录下还有一个ACTIONS.PDF文件,可用Adobe Acrobat软件打开,里面详细介绍了这些动作的使用方法和产生的效果。  
 
32. 单击工具条中的画笔类工具,在随后显示的属性条中单击画笔标签右边的小三角,在弹出的菜单中再点击小箭头选择“载入画笔…”。到Photoshop目录的Brushes文件夹中选择*.abr。原来这里还有这么多可爱的东西。  
 
33. 画出一个漂亮的标记,想在作品中重复使用?好办,用套索工具选好它,在Brushes的弹出菜单中选“储存画笔…”,然后用画笔工具选中这个新笔头……朋友,想做居室喷涂吗?  
 
34. 如果想选择两个选择区域之间的部分,在已有的任意一个选择区域的旁边同时按住Shift和Alt键进行拖动,画第二个选择区域(鼠标十字形旁出现一个乘号,表示重合的该区域将被保留)。  
 
35. 在选择区域中删除正方形或圆形,首先增加任意一个选择区域,然后在该选择区域内,按Alt键拖动矩形或椭圆的面罩工具。然后松开Alt键,按住Shift键,拖动到你满意为止。然后先松开鼠标按钮再松开Shift键。  
 
36. 从中心向外删除一个选择区域,在任意一个选择区域内,先按Alt键拖动矩形或椭圆的面罩工具,然后松开Alt键后再一次按住Alt键,最后松开鼠标按钮再松开Alt键。  
 
37. 在快速蒙版模式下要迅速切换蒙版区域或选取区域选项时,先按住Alt键后将光标移到快速遮色片模式图标上单击鼠标就可以了。  
 
38. 使用选框工具的时候,按住Shift键可以划出正方形和正圆的选区;按住Alt键将从起始点为中心勾划选区。  
 
39. 使用“重新选择”命令(Ctrl+Shift+D)来载入/恢复之前的选区。  
 
40. 在使用套索工具勾画选区的时候按Alt键可以在套索工具和多边形套索工具间切换。勾画选区的时候按住空格键可以移动正在勾画的选区。  
 
41. 按住Ctrl键点击层的图标(在层面板上)可载入它的透明通道,再按住Ctrl+Alt+Shift键点击另一层为选取两个层的透明通道相交的区域。  
 
42. 在缩放或复制图片之间先切换到快速蒙板模式[Q]可保留原来的选区。  
 
43. “选择框”工具中Shift和Alt键的使用方法:  
当用“选择框”选取图片时,想扩大选择区,这时按住Shift键,光标“+”会变成“十+”,拖动光标,这样就可以再原来选取的基础上扩大你所需的选择区域。或是在同一副图片中同时选取两个或两个 以上的选取框。  
当用“选择框”选取图片时,想在“选择框”中减去多余的图片,这时按住“Alt”键,光标“+”会变成“十-”,拖动光标,这样就可以留下你所需要的图片。  
当用“选择框”选取图片时,想得到两个选取框叠加的部分,这时按住“Shift+Alt”键,光标“+”会变成“十í”,拖动光标,这样就你想要的部分。  
想得到“选取框”中的正圆或正方形时,按住“Shift”键,就可以。  
 
44. “套索”工具中Shift和Alt键的使用方法:  
增加选取范围按“Shift”键。(方法和“选择框”中的1相同)  
减少选取范围按“Alt”键。(方法和“选择框”中的2相同)  
两个选取框叠加的区域按“Shift+Alt”键。(方法和“选择框”中的3相同)  
 
45. “魔杖”工具中Shift和Alt键的使用方法:  
增加选取范围按“Shift”键。(方法和“选择框”中的1相同)  
减少选取范围按“Alt”键。(方法和“选择框”中的2相同)  
两个选取框叠加的区域按“Shift+Alt”键。(方法和“选择框”中的3相同)  
 
 
 
 
 
 
快捷键技巧  
 
46. 你可以用以下的快捷键来快速浏览你的图像:  
Home卷动至图像的左上角;End卷动至图像的右下角;Page UP卷动至图像的上方;Page Down卷动至图像的下方;Ctrl+Page Up卷动至图像的左方;Ctrl+Page Down卷动至图像的右方。  
 
47. 按Ctrl键+Alt键+0键即可使图像按1:1比例显示。  
 
48. 当你想“紧排”(调整个别字母之间的空位),首先在两个字母之间单击,然后按下Alt键后用左右方向键调整。  
 
49. 将对话框内的设定恢复为默认,先按住Alt键后,Cancel键会变成Reset键,再单击Reset键即可。  
 
50. 要快速改变在对话框中显示的数值,首先用鼠标点击那个数字,让光标处在对话框中,然后就可以用上下方向键来改变该数植了。如果在用方向键改变数值前先按下Shift键,那么数值的改变速度会加快。  
 
51. Photoshop 6.0除了以往熟悉的快捷键Ctrl+Z(可以自由地在历史记录和当前状态中切换)之外,还增加了Shift+Ctrl+Z(用以按照操作次序不断的逐步恢复操作)和Alt+Ctrl+Z(使用户可以按照操作次序不断的逐步取消操作)两个快捷键。按Ctrl+Alt+Z和Ctrl+Shift+Z组合键分别为在历史记录中向后和向前(或者可以使用历史面板中的菜单来使用这些命令)。  
 
52. 填充功能:  
Shift+Backspace打开填充对话框;  
Alt+Backspace和Ctrl+Backspace组合键分别为填充前景色和背景色;  
按Alt+Shift+Backspace及Ctrl+Shift+Backspace组合键在填充前景及背景色的时候只填充已存在的像素(保持透明区域)。  
 
53. 键盘上的D键、X键可迅速切换前景色和背景色。  
 
54. 用任一绘图工具画出直线笔触:先在起点位置单击鼠标,然后按住Shift键,再将光标移到终点单击鼠标即可。  
 
55. 打开Curve(曲线)对话框时,按Alt键后单击曲线框,可使格线更精细,再单击鼠标可恢复原状。  
 
56. 使用矩形(椭圆)选取工具选择范围后,按住鼠标不放,再按空格键即可随意调整选取框的位置,放开后可再调整选取范围的大小。  
 
57. 增加一个由中心向外绘制的矩形或椭圆形,在增加的任意一个选择区域内,先按Shift键拖动矩形或椭圆的面罩工具,然后放开Shift键,然后按Alt键,最后松开鼠标按钮再松开Alt键。按Enter键或Return键可关闭滑块框。若要取消更改,按Escape键 (Esc)。若要在打开弹出式滑块对话框时以10%的增量增加或减少数值,请按住Shift键并按上箭头键或者下箭头键。  
 
58. 若要在屏幕上预览RGB模式图像的CMYK模式色彩时,可先执行“视图”→“新视图”命令,产生一个新视图后,再执行“视图”→“预览”→“CMYK”命令,即可同时观看两种模式的图像,便于比较分析。  
 
59. 按Shift键拖移选框工具限制选框为方形或圆形;按Alt键拖移选框工具从中心开始绘制选框;按Shift+Alt键拖移选框工具则从中心开始绘制方形或圆形选框。  
 
60. 要防止使用裁切工具时选框吸附在图片边框上,在拖动裁切工具选框上的控制点的时候按住Ctrl键即可。  
 
61. 要修正倾斜的图像,先用测量工具在图上可以作为水平或垂直方向基准的地方画一条线(如图像的边框、门框、两眼间的水平线等等),然后从菜单中选“图像”→“旋转画布”→“任意角度…”,打开后会发现正确的旋转角度已经自动填好了,只要按确定就OK啦。  
 
62. 可以用裁切工具来一步完成旋转和剪切的工作:先用裁切工具画一个方框,拖动选框上的控制点来调整选取框的角度和大小,最后按回车实现旋转及剪切。测量工具量出的角度同时也会自动填到数字变换工具(“编辑”→“变换” →“数字” )对话框中。  
 
63. 裁剪图像后所有在裁剪范围之外的像素就都丢失了。要想无损失地裁剪可以用“画布大小”命令来代替。虽然Photoshop会警告你将进行一些剪切,但出于某种原因,事实上并没有将所有“被剪切掉的”数据都被保留在画面以外,但这对索引色模式不起作用。  
 
64. 合并可见图层时按Ctrl+Alt+Shift+E为把所有可见图层复制一份后合并到当前图层。同样可以在合并图层的时候按住Alt键,会把当前层复制一份后合并到前一个层,但是Ctrl+Alt+E这个热键这时并不能起作用。  
 
65. 按Shift+Backspace键可激活“编辑”→“填充”命令对话框,按Alt+Backspace键可将前景色填入选取框;按Ctrl+Backspace键可将背景填八选取框内。  
 
66. 按Shift+Alt+Backspace 键可将前景色填入选取框内并保持透明设置,按Shift+CtrBackspace键可将背景色填入选取框内保持透明设置。  
 
67. 按Alt+Ctrl+Backspace键从历史记录中填充选区或图层,按Shift+Alt+Ctrl+Backspace键从历记录中填充选区或图层并且保持透明设置。  
 
68. 按Ctrl+“=”键可使图像显示持续放大,但窗口不随之缩小;按Ctrl+“-”键可使图像显示持续缩小,但窗口不随之缩小;按Ctrl+Alt+“=”键可使图像显示持续放大,且窗口随之放大;按Ctrl+Alt+“-”键可使图像显示持续缩小,且窗口随之缩小。  
 
69. 移动图层和选区时,按住Shift键可做水平、垂直或45度角的移动;按键盘上的方向键可做每次1个像素的移动;按住Shift键后再按键盘上的方向键可做每次10个像素的移动。  
 
70. 创建参考线时,按Shift键拖移参考线可以将参考线紧贴到标尺刻度处;按Alt键拖移参考线可以将参考线更改为水平或垂直取向。  
 
71. 在“图像”→“调整”→“曲线”命令对话框中,按住Alt键于格线内单击鼠标可以使格线精细或粗糙;按住Shift键并单击控制点可选择多个控制点,按住Ctrl 键并单击某一控制点可将该点删除。  
 
72. 若要将某一图层上的图像拷贝到尺寸不同的另一图像窗口中央位置时,可以在拖动到目的窗口时按住Shift键,则图像拖动到目的窗口后会自动居中。  
 
73. 在使用“编辑”→“自由变换”(Ctrl+T)命令时,按住Ctrl键并拖动某一控制点可以进行自由变形调整;按住Alt键并拖动某一控制点可以进行对称变形调整;按住Shift键并拖动某一控制点可以进行按比例缩放的调整;按住Shift+Ctrl键并拖动某一控制点可以进行透视效果的调整;按Shift+Ctrl键并拖动某一控制点可以进行斜切调整;按Enter键应用变换;按Esc键取消操作。  
 
74. 在色板调板中,按Shift键单击某一颜色块,则用前景色替代该颜色;按Shift+Alt键单击鼠标,则在点击处前景色作为新的颜色块插入;按Alt键在某一颜色块上单击,则将背景色变该颜色;按Ctrl键单击某一颜色块,会将该颜色块删除。  
 
75. 在图层、通道、路径调板上,按Alt键单击这些调板底部的工具按钮时,对于有对话框的工具可调出相应的对话框更改设置。  
 
76. 在图层、通道、路径调板上,按Ctrl键并单击一图层、通道或路径会将其作为选区载入;按Ctrl+Shift键并单击,则添加到当前选区;按Ctrl+Shift+Alt键并单击,则与当前选区交叉。  
 
77. 在图层调板中使用图层蒙板时,按Shift键并单击图层蒙板缩览图,会出现一个红叉,表示禁用当前蒙板,按Alt键并单击图层蒙板缩览图,蒙板会以整幅图像的方式显示,便于观察调整。  
 
78. 在路径调板中,按住Shift键在路径调板的路径栏上单击鼠标可切换路径是否显示。  
 
79. 更改某一对话框的设置后,若要恢复为先前值,要按住alt键、取消按钮会变成复位按钮,在复位按钮上单击即可。  
 
 
 
 
路径技巧  
 
80. 大家在点选调整路径上的一个点后,按“Alt”键,再点击鼠标左键在点上点击一下,这时其中一根“调节线”将会消失,再点击下一个路径点时就会不受影响了。  
 
81. 如果你用“Path”画了一条路径,而鼠标现在的状态又是钢笔的话,你只按下小键盘上的回车键(记住是小键盘上的回车,不是主键盘上的!),那么路径就马上会变为“选取区”了。  
 
82. 如果你用钢笔工具画了一条路径,而你现在鼠标的状态又是钢笔的话,你只要按下小键盘上的回车键(记住是小键盘上的回车,不是主键盘上的!),那么路径就马上就被作为选区载入。  
 
83. 按住Alt键后在路径控制板上的垃圾桶图标上单击鼠标可以直接删除路径。  
 
84. 使用路径其他工具时按住Ctrl键使光标暂时变成方向选取范围工具。  
 
85. 按住Alt键后在路径控制板上的垃圾桶图标上单击鼠标可以直接删除路径。  
 
86. 使用路径其他工具时按住Ctrl键使光标暂时变成方向选取范围工具。  
 
87. 点击路径面板上的空白区域可关闭所有路径的显示。  
 
88. 在点击路径面板下方的几个按钮(用前景色填充路径、用前景色描边路径、将路径作为选区载入)时,按住Alt键可以看见一系列可用的工具或选项。  
 
89. 如果我们需要移动整条或是多条路径,请选择所需移动的路径然后使用快捷键Ctrl+T,就可以拖动路径至任何位置。  
 
90. 在勾勒路径时,我们最常用的操作还是像素的单线条的勾勒,但此时会出现问题,即有矩齿存在,很影响实用价值,此时我们不妨先将其路径转换为选区,然后对选区进行描边处理,同样可以得到原路径的线条,却可以消除矩齿。  
 
91. 将选择区域转换成路径是一个非常实用的操作。此功能与控制面板中的相应图标功能一致。调用此功能时,所需要的属性设置将可在弹出的MAKE WORK PQTH设置窗口中进行。  
 
92. 使用笔形工具制作路径时按住Shift键可以强制路径或方向线成水平、垂直或45度角,按住Ctrl键可暂时切换到路径选取工具,按住Alt键将笔形光标在黑色节点上单击可以改变方向线的方向,使曲线能够转折;按Alt键用路径选取工具单击路径会选取整个路径;要同时选取多个路径可以按住Shift后逐个单击;使用路径选工具时按住“Ctrl+Alt”键移近路径会切换到加节点与减节点笔形工具。  
 
93. 若要切换路径是否显示,可以按住Shift键后在路径调色板的路径栏上单击鼠标, 或者在路径调色版灰色区域单击即可,还可以按Ctrl+Shift+H。 若要在Color调色板上直接切换色彩模式,可先按住Shift键后,再将光标移到色彩条上单击即可。 
 
 
 
 
 
 
Actions动作技巧  
 
94. 若要在一个动作中的一条命令后新增一条命令,可以先选中该命令,然后单击调板上的开始记录按钮,选择要增加的命令,再单击停止记录按钮即可。  
 
95. 先按住Ctrl键后,在动作控制板上所要执行的动作的名称上双击鼠标,即可执行整个动作。  
 
96. 若要一起执行数个宏(Action),可以先增加一个宏,然后录制每一个所要执行的宏。  
 
97. 若要在一个宏(Action)中的某一命令后新增一条命令,可以先选中该命令,然后单击调色板上的开始录制图标,选择要增加的命令,再单击停止录制图标即可。 
 
 
 
 
滤镜技巧  
 
 
98. 滤镜快捷键  
Ctrl+F——再次使用刚用过的滤镜。  
Ctrl+Alt+F——用新的选项使用刚用过的滤镜。  
Ctrl+Shift+F——退去上次用过的滤镜或调整的效果或改变合成的模式。  
 
99. 在滤镜窗口里,按Alt键,Cancel按钮会变成Reset按钮,可恢复初始状况。想要放大在滤镜对话框中图像预览的大小,直接按下“Ctrl”,用鼠标点击预览区域即可放大;反之接下“Alt”键则预览区内的图像便迅速变小。  
 
100. 滤镜菜单的第一行会记录上一条滤镜的使用情况,方便重复执行。  
 
101. 在图层的面板上可对已执行滤镜后的效果调整不透明度和色彩混合等 (操作的对象必须是图层)。  
 
102. 对选取的范围羽化(Feather)一下,能减少突兀的感觉。  
 
103. 在使用“滤镜”→“渲染”→“云彩”的滤镜时,若要产生更多明显的云彩图案,可先按住Alt键后再执行该命令;若要生成低漫射云彩效果,可先按住Shift键后再执行命令。  
 
104. 在使用“滤镜”→“渲染”→“光照效果”的滤镜时,若要在对话框内复制光源时,可先按住Alt键后再拖动光源即可实现复制。  
 
105. 针对所选择的区域进行处理。如果没有选定区域,则对整个图像做处理;如果只选中某一层或某一通道,则只对当前的层或通道起作用。  
 
106. 滤镜的处理效果以像素为单位,就是说相同的参数处理不同分辨率的图像,效果会不同。  
 
107. RGB的模式里可以对图形使用全部的滤镜,文字一定要变成了图形才能用滤镜。  
 
108. 使用新滤镜应先用缺省设置实验,然后试一试较低的配置,再试一试较高的配置。观察以下变化的过程及结果。用一幅较小的图像进行处理,并保存拷贝的原版文件,而不要使用“还原”。这样使操作者对所做的结果进行比较,记下自己真正喜欢的设置。  
 
109. 在选择滤镜之前,先将图像放在一个新建立的层中,然后用滤镜处理该层。这个方法可使操作者把滤镜的作用效果混合到图像中去,或者改变混色模式,从而得到需要的效果。这个方法还可以使操作者在设计的过程中,按自己的想法随时改变图像的滤镜效果。  
 
110. 即使操作者已经用滤镜处理层了,也可以选择“褪色...”该命令。用户使用该命令时只要调节不透明度就可以了,同时还要改变混色模式。在结束该命令之前,操作者可随意用滤镜处理该层。注意,如果使用了“还原”,就不能再更改了。  
 
111. 有些滤镜一次可以处理一个单通道,例如绿色通道,而且可以得到非常有趣的结果。注意,处理灰阶图像时可以使用任何滤镜。  
 
112. 用滤镜对Alpha通道进行数据处理会得到令人兴奋的结果(也可以处理灰阶图像),然后用该通道作为选取,再应用其他滤镜,通过该选取处理整个图像。该项技术尤其适用于晶体折射滤镜。  
 
113. 用户可以打破适当的设置,观察有什么效果发生。当用户不按常规设置滤镜时,有时能得到奇妙的特殊效果。例如,将虚蒙版或灰尘与划痕的参数设置得较高,有时能平滑图像的颜色,效果特别好。  
 
114. 有一种能产生较好特殊效果的技术,即对同(次数不适宜太多)。这项技术对担操作滤镜来说西欧特别好。当然也可以用于其他滤镜。用户还可以用同一种滤镜的不通设置、或者用完全不同的滤镜,多次用于同一选取,看看效果如何。  
 
115. 有些滤镜的效果非常明显,细微的参数调整会导致明显的变化,因此在使用时要仔细选择,以免因为变化幅度过大而失去每个滤镜的风格。处理过渡的图像只能作为样品或范例,但它们不是最好的艺术品,使用滤镜还应根据艺术创作的需要,有选择地进行。  
 
图层技巧  
 
116. 要把当前的选中图层往上移:接下“ctrl +]” 组合键,就可以把当前的图层往上翻一层;按下“ctrl+[” 组合键,就可以把当前的图层往下翻一层。  
 
117. 用鼠标将要复制的图层拖曳到面板上端的“新建”图标上可新建一个图层。  
 
118. 在移动图层或选取范围时,按住Shift键强制做水平、垂直或45°的移动。  
 
119. 在移动图层或选取范围时,按键盘上的方向键做每次1 pixel的移动。  
 
120. 在移动图层或选取范围时,先按住Shift键后再按键盘上的方向键做每次10 pixel的移动。  
 
121. 直接删除图层时可以先按住Alt键后将光标移到图层控制板上的垃圾桶上单击鼠标即可。  
 
122. 按下Ctrl键后,你的移动工具就有自动选择功能了,这时你只要单击某个图层上的对象,那么Photoshop就会自动的切换到那个对象所在的图层;但当你放开Ctrl键,你的移动工具就不在有自动选择的功能呢,这样就很容易防止误选。  
 
123. 不能在层面板中同时拖动多个层到另一个文档(即使它们是链接起来的)——这只会移动所选的层。  
 
124. 要把多个层编排为一个组,最快速的方法是先把它们链接起来,然后选择编组链接图层命令(Ctrl+G)。当要在不同文档间移动多个层时就可以利用移动工具在文档间同时拖动多个层了。用这个技术同样可以用来合并(Ctrl+E)多个可见层( 因为当前层与其它层有链接时“与前一层编组命令”会变成“编组链接图层”命令 )。  
 
125. 在层面板中按住Alt键在两层之间点击可把他们编为一组。当一些层链接在一些而你又只想把它们中的一部分编组时这个功能十分好用。因为编组命令(Ctrl+G)在当前层与其它层有链接时会转为编组链接层命令(Ctrl+G)。  
 
126. 用鼠标双击“图层控制”面板中带“T”字样的图层还可以再次对文字进行编辑。  
 
127. 按住Alt点击所需层前眼睛图标可隐藏/显现其它所有图层。  
 
128. 按住Alt点击当前层前的笔刷图标可解除其与其它所有层的链接。  
 
129. 要清除某个层上所有的层效果,按住Alt键双击该层上的层效果图标。  
 
130. 要关掉其中一个效果,按住Alt键然后在“图层”→“图层样式”子菜单中选中它的名字;或者可以在图层效果对话框中取消它的“应用”标记。  
 
131. 这里有一个节省时间的增加调整层的方法:只需按住Ctrl点击“创建新图层“图标(在层面板的底部)选择你想加的调整层类型!  
 
132. 除了在通道面板中编辑层蒙板以外,按Alt点击层面板上蒙板的图标可以打开它;按住Shift键点击蒙板图标为关闭/打开蒙板(会显示一个红叉X表示关闭蒙板)。按住Alt+Shift点击层蒙板可以以红宝石色(50%红)显示。按住Ctrl键点击蒙板图标为载入它的透明选区。  
 
133. 按层面板上的“添加图层蒙板”图标(在层面板的底部)所加入的蒙板默认显示当前选区的所有内容;按住Alt键点“添加图层蒙板”图标所加的蒙板隐藏当前选区内容。  
 
134. 当前工具为移动工具(或随时按住Ctrl键)时,右键点击画布可以打开当前点所有层的列表(按从上到下排序 ):从列表中选择层的名字可以使其为当前层。  
 
135. 按住Alt键点鼠标右键可以自动选择当前点最靠上的层,或者打开移动工具选项面板中的自动选择图层选项也可实现。  
 
136. Alt+Shift+右键点击可以切换当前层是否与最上面层作链接。  
 
137. 我们需要多层选择时,可以先用选择工具选定文件中的区域,拉制出一个选择虚框;然后按住“Alt”键,当光标变成一个右下角带一小“-”的“+”号时(这表示减少被选择的区域或像素),在第一个框的里面拉出第二个框;而后按住“ Shift”键,当光标变成一个右下角带一小“+”的大“+”号时,再在第二个框的里面拉出第三个选择框,这样二者轮流使用,就可以进行多层选择了。用这种方法也可以选择不规则对象。  
 
138. 按Shift+“+”键( 向前 )和Shift+“-”键( 向后 )可在各种层的合成模式上切换。我们还可以按Alt+Shift+“某一字符”快速切换合成模式。  
  N = 正常 (Normal)  
  I = 溶解 (Dissolve)  
  M = 正片叠底 (Multiply)  
  S = 屏幕 (Screen)  
  O = 叠加 (Overlay)  
  F = 柔光(Soft Light)  
  H = 强光(Hard Light)  
  D = 颜色减淡 (Color Dodge)  
  B = 颜色加深 (Color Burn) K = 变暗 (Darken)  
  G = 变亮 (Lighten)  
  E = 差值(Difference)  
  X = 排除 (Exclusion)  
  U = 色相 (Hue)  
  T = 饱和度 (Saturation) C = 颜色 (Color)  
  Y = 亮度(Luminosity) Q = 背后(Behind 1)  
  L = 阈值(Threshold 2)  
  R = 清除 (Clear 3)  
  W = 暗调(Shadows 4)  
  V = 中间调(Midtones 4)  
  Z = 高光(Highlights 4)  
色彩技巧  
 
139. Photoshop是32位应用程序,为了正确地观看文件,须将屏幕设置为24位彩色。  
 
140. 先执行“视图”→“新视图”命令,产生有关新视窗后,再执行“视图”→“预览”→“CMYK”,即可同时观看两种模式的图像。  
 
141. 单击视窗上的吸管或十字标,就可由弹出式菜单更改尺寸及色彩模式。  
 
142. 按住Shift点击颜色面板下的颜色条可以改变其所显示的色谱类型。或者,也可以在颜色条上单击鼠标右键,从弹出的颜色条选项菜单中选取其它色彩模式。  
 
143. 在调色板面板上的任一空白(灰色)区域单击可在调色板上加进一个自定义的颜色,按住Ctrl键点击为减去一个颜色,按住Shift点击为替换一个颜色。  
 
144. 通过拷贝粘贴Photoshop拾色器中所显示的16进制颜色值,可以在Photoshop和其它程序(其它支持16进制颜色值的程序)之间交换颜色数据。  
 
145. 打开颜色范围对话框时,可按Ctrl键做图像与选取预览的切换。若按Shift键可使吸管变成有“+”符号的加选吸管,若按Alt键则会使吸管变成有“-”符号的减选吸管。  
 
146. 按Shift+Backspace可直接呼出填色对话框。  
 
147. 在选色控制板上直接切换色彩模式,可按住Shift键后将光标移到色彩杆上单击鼠标即可。  
 
148. 要把一个彩色的图像转换为灰度图像,通常的方法是用“图像”→“模式”→“灰度”,或“图像”→“去色”。不过现在有一种方法可以让颜色转换成灰度是更加细腻。步骤是首先把图像转化成Lab颜色模式:“图像”→“模式”→“Lab颜色”,然后来到通道面板,删掉通道a和通道b,你就可以得到一幅灰度更加细腻的图像了。  
图像处理技巧  
 
149. 按下Ctrl键,用鼠标点击预览区域,图像放大;按下Alt键,用鼠标点击预览区域,图像缩小。  
 
150. 制作透明背景的图片  
一般来说,网络中的透明背景的图片都是GIF格式的,在Photoshop中您可以先使用指令“图像”→“模式”→“索引颜色”将图片转成256色,再使用指令File\Export\GIF89a將图片输出成可含有透明背景的GIF图档,当然别忘了在该指令视窗中使用Photoshop的选色滴管将图片中的部份色彩设成透明色!在保存文件的时候不要选择保存或另存为,而是直接选“输出GIF”然后,选择透明色,如果你需要透明的部分都是白色就选白色,依次类推做图片时把背景图片隐藏调然后再Save for Web 就可以透明了。  
 
151. 在GIF图上写上中文,字迹为何不连续?  
先把GIF转成RGB,写完字再转回Index Color。  
 
152. 如果图像明亮的色彩因执行USM锐化命令而产生过度的现象时,可以先将图像转换成Lab颜色模式,然后在明度通道中执行USM锐化命令,这样不但可以达到图像清晰的目的,也可以避免对色彩产生影响。  
 
153. 若要检查由扫描仪输入的图像是否理想,可以打开信息调板观察图像的亮部及暗部数值达到240而暗部数值达到10时,表明这个图像包含足够的细节。  
 
154. 若要将彩色图片转为黑白图片,可先将颜色模式转化为Lab模式,然后点取通道面板中的明度通道,再执行“图像”→“模式”→“灰度”命令,由于Lab模式的色域更宽,这样转化后的图像层次感更丰富。  
 
155. 在使用Photoshop时,我们常常需要从大量的图库中寻找合适的素材图片,这时可用ACDSee来帮忙,您可将ACDSee窗口与Photshop窗口同时安排在屏幕上,然后在ACDSee浏览窗口中用鼠标拖动选中的图片(可通过按Ctrl键同时选择多个文件)到Photoshop窗口中,等到鼠标指针下出现“+”小图标后松开鼠标,图片就在Phoshop中打开了。  
 
156. 什么图片适合减肥  
总的来说,要根据我们要求的图片质量来做出相应的减肥措施。还有有些图总是要进行修改,如果你轻易的把它合并之后点击存盘的话,那么你日后的修改工作就会变得复杂。因为存储了之后就不能再进行还原拆分图层了,大家要三思而后行哦。因此不要一味的追求容量而忽视了质量,并给将来带来不可预知的麻烦!  
 
157. 图像文件减肥  
 重新调整图像尺寸:较大尺寸的图像占据较多的磁盘空间,因为它有更多的像素。但如果试图使用标记中的WIDTH和HEIGHT属性来调整图像的大小,那么您将会很失望,因为那样并不节省下载时间。  
 使用缩略图:通过设置一个很小的图像版本,使得用户单击它来看到全图。但您应该在它旁边注明 全图尺寸以便用户决定是否观看全图。  
以JPEG存储GIF:对有许多颜色的图像来说JPEG压缩最适用。  
增加压缩比:如果是一个JPEG文件,可以用一个更高的压缩比再重新保存它,以便减小文件尺寸。但别忘了代价:较高的压缩比降低图像质量。  
减低颜色深度:一个GIF图像的颜色深度最多为8位(256种颜色),每一像素所存信息较少,最终文件也会较小。  
 调整图像中的对比水平:大多数图形软件提供重润色选项如伽玛(Gamma)校正和加亮(highlight)/中调(midtone)/阴影(shadow)来改变一个图像内的对比。缩减这些值通常可以减小文件尺寸。          
抑制抖动:抖动是指用现有调色板中的颜色来接近调色板中没没有的颜色。抖动增大GIF文件大小。  
 
158. 如何给有字体的图片减肥  
很多时候我们喜欢用Photoshop的“字体”功能给图片加上几个字,使画面更漂亮。但这个画龙点睛之笔也许会让占用的空间大小会徒然猛增由几十K变为以M计数的容量。奇怪,为什么变化会突然这么大呢?  
其实面对这种情况你合并图层之后,再用其他工具如ACDSee转变格式或另存为其他格式之后删除原来的图片自然就变小啦!一般存为.jpg比较合适。  
如果你的图片的质量要求不太高的话可以先合并图层接着把它转变为index color(256色以下)或者在.jpg格式的基础上控制size。  
 
159. 文件减肥  
比如,在Photoshop里面把一个*.TIF文件另存,本来100多K的文件怎么会变成3M多?其实你只要再换一种格式,之后删除原来的文件就可以了。  
 
160. 黑白图扫描成何种格式文件  
如果是图表的就用gif,如果是照片就jpg。黑白图片建议先转换成灰度,然后保存为gif;如果颜色在256以下的,用gif就最好——文件size小,也不损失质量;如果是真彩色,就一定要jpg。  
 
161. 由实到虚的过渡  
在Photoshop里如何实现某一选定区域或图层的不透明度由高到低渐变呢?很简单只要羽化选区或做个图层遮罩,再新建一个层把它做成黑白渐变,然后把需要做效果的层选屏幕合并。  
也可以使用梯度的mask将这个区域或图层从上方为100%不透明度过渡到最下方的0%。这些百分值还可以随意更改。  
 
162. 图像混合叠加  
广告设计中,图像的合成与叠加是经常用到的。其实实现功能很简单:  
打开主图像,作为背景图。  
接着打开另一图,Crtl+A全选,Crtl+C拷贝。  
回到主图像,Crtl+V粘贴。在此出现一个新层。在这层中,选模式为Multiply或screen。这时,两幅图像已经叠加在一起。最后调整图像的位置到最好。  
很艺术的效果是不是出现了,你还可以克隆你的孪生同胞呢!  
 
163. 如何在Photoshop实现画虚线的功能  
双击想用的Brush,在Spacing处把100%改得更大些,就会留下空隙了,然后用Brush画就是了。先画路径,定义Brush:Space设在200以上,打开Path面板——Storke Path。  
如何将两张同等大小的图以半透明效果重叠?  
在层面板中:可以改变上层的透明度,或者改变层的混合模式。  
 
164. 去除毛边  
可以试着用路径工具或魔术棒勾出图像的外轮廓,再用“选择”的“羽化”,然后反选再删除,可能会好一点.  
 
165. 怎样才能存储扣出来的图而不要后面的底色  
将虚线所选区域“Copy”,然后“Paste”,接着删掉底层,最后“Ctrl+S”。注意存储格式应为.PSD格式或者.EPS格式或.AI格式。  
 
166. 快速填充  
打开要填充的图片,执行Ctrl+A,选择全部图像,执行“编辑”→“定义图案”,将图片定义为图案再执行“编辑”→“填充”。  
 
167. 去除图片的网纹  
(1)扫一张画报或杂志的图片  
一般情况下,网纹的产生是由于画报或杂志印刷用纸的纹理较粗糙而造成的。在扫描时dpi的值应该设置得高一些,分辨率越高,扫出的图片也就越大,相对的精细程度也就越高。较高的分辨率会为下一步的图片缩小和滤镜处理创造良好的条件。  
(2)把图片调整到合适的大小  
在“图像”菜单下选择“图像大小”选项,弹出“图像大小”对话框,确定其下的限制比例选项为勾选状态,在像素尺寸中将Width后的像素改为百分比。此时的Width值变为100,这时你可以输入所需的百分比数值,将图片等比缩小。缩小后的网纹情况已稍稍减弱。  
(3)用高斯虚化消除网纹  
在“窗口”菜单中选择“显示通道”,这时出现了通道面板,四个通道分别为RGB、Red、Green和Blue。选择Red通道,图片显示为黑白效果。在“滤镜”菜单中选择“模糊” → “高斯模糊…”,即弹出高斯模糊对话框。调整半径值,控制虚化的范围,使Red通道中的网纹几乎看不到,图片内容微呈模糊状即止。接着照此方法分别调整Green和Blue通道,以使该通道中的网纹消失。最后回到RGB通道,这时的图片已经没有网纹的干扰了。注意:Radius的值不可设置得过大,以免造成对RGB通道过大的影响使图片变朦胧。  
(4)调整最后效果  
如果网纹过于清晰以导致半径值设置较大,那么RGB通道中图片会有些模糊。如果想使图片的内容清晰一些,还可以执行“滤镜”菜单中的“锐化”清晰效果。最后,再用“图像”菜单中的“调整”→“色阶”或“亮度/对比度”选项设置你所需的对比度等数值,以达到最终满意的效果。 Posted: 2006-06-29 22:44 | [楼 主] wangzhiguo
级别: 广场中校

 

3DS MAX超级技巧  
 
1.让3DS MAX显示数字  
3DS MAX虽好,功能强大,但它是一个“泊来品”,在中文平台下使用时我们会发现在它的数字输入框中无法显示和输入数学,这给我们的使用带来了很大不便。其实,只要将它安装在Windows 2000或Windows NT上即可,如果你仍然在使用Windows 9x或Windows Me,请将一个名为S12SYS.ttf或S12SYS.fon的字体,然后在DOS下将它拷贝到Windows的Fonts文件夹下(请不要在字体文件夹中安装,因为系统一般情况下会拒绝你安装),再重新启动机器,进入3D MAX环境你就会惊奇地发现3DS MAX的数字输入框中可以显示数字了。  
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2.让3DS MAX播放FLC  
在DOS平台下,有一种被众多多媒体程序支持的格式文件—FLC文件,尽管FLC不是真彩动画,但它具有容量小、制作简单等优点,目前仍有许多多媒体编著软件提供了对它的支持(如AuthorWare、Director等)。但许多人在使用3DS MAX的过程中发现,它的File菜单下的View File查看命令无法播放FLC文件,经过我们的分析,发现每次播放FLC文件都会弹出Windows的媒体播放器,并告诉Windows不支持该格式。是不是Windows没有提供该驱动程序,后打开媒体播放器程序,发现在“设备”菜单中的确没有对FLC的支持。其实,只要安装一个FLC文件在Windows下的驱动程序就行了。这个驱动程序比较难找,也比较古老了,它的名称为PFLC4WIN(FLC Player for Windows),你可以使用http://www.google.com网站进行查找。只要双击其中的aasetup.exe文件,再选择安装FLC驱动程序即可在媒体播放器的“设备”菜单中找到“Autodesk Animation”项,利用它能够打FLC、FLI、CEL等三种格式的文件,并能够正常播放。如果实在找不到该驱动程序,也可以安装一套方正奥思,不管是测试版还是正式版,在它的里面也提供了FLC驱动程序。  
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3.让3DS MAX“模仿”真人笔迹  
我们在三维动画制作中,经常需要用到名人的笔迹,这样就必须先用扫描仪扫进电脑,然后放到3DS MAX 中进行描边,再放样成三维汉字,这样做工作量很大,很麻烦。其实通过PhotoShop中“导出为AI文件”的功能我们能够轻松地解决这个问题:  
(1)将名人的笔迹用扫描仪扫进电脑;  
(2)启动PhotoShop;  
(3)打开扫描的图像;  
(4)用魔棒工具选择笔迹(由于字的颜色一般为黑色,比较相近,故很容易选择);  
(5)再通过Alt、Shift、Ctrl等键的组合运用及相应的选择工具调整选区;  
(6)单击“文件”-->“输出”-->“路径到Illustrator”,将选区导出为扩展名为AI的文件;  
(7)启动3DS MAX,单击“File”-->“Import”菜单,在找开的对话框中找到将才在PhotoShop中导出的AI文件;  
(8)通过相应的旋转并放样该造型再对动画进行一定的设置就可以很方便地制作出名人笔迹的三维动。  
通过这样的方法制作起来非常方便,你不妨一试!  
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4.轻松生成IFL文件  
在3DS MAX中有一种扩展名为IFL的贴图文件,它其实是一种文本文件,在里面包含了连续文件的路径和文件名信息,以供3DS MAX去查找。不过,在Windows下要生成这个文件可没有那么简单,其实,我们完全可以借助于其它的软件来帮忙。  
只要我们先启动ACDSEE,再选择中一文件夹下的多个图片文件,再单击“Plug-ins”菜单下“Lightbox”命令并点击“OK”钮,即可在打开的窗口中设置文件名的前辍,单击“OK”钮即可立刻改名。比在DOS下使用Ren命令还要快得多,最后再选择“Tools”\“Generate file list”,即可在Windows的TEMP文件夹下生成一个名为“Folder-Contents.txt”的文件,将它的扩展名改为IFL即可被3DS Max三维动画制作软件识别,并会将其中的图像自动作为贴图文件来使用了。  
注:当然也可以使用DOS的DIR命令的重定向功能来实现,但是许多人不懂得DOS命令,因而没有介绍。  
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5.输入框小技巧  
在使用3DS MAX时我们经常和输入框打交道,不过我们在使用3DS MAX输入框时也有不少小技巧,掌握了这些小技巧,对我们制作动画非常有用。  
(1)连续升高或降低  
我们平时除了在输入框中键入数值或不断地点击向上向下的小箭头来输入数值外,还可以点击上下箭头钮来升高或降低数值(用于微调)或按住上箭头不放或上下拖动,可以连续升高或降低数值,配合Ctrl键调节可加快数值变化速度,而配合Alt键调节可减慢数值变化速度。  
(2)快速恢复默认值  
有时候我们在调节完一个参数后,想想反而不如默认值好,而系统的默认值又忘记了怎么办?这时,只要在上下箭头钮上单击鼠标右键,即可快速使数值直接恢复到默认值。  
(3)将数值相加减  
有时为了更加精确地控制参数,我们可以在输入框中原先的数据中加上或减去数值,只要在数字输入R或r,即表示将输入值与旧值相加(如原值为30,输入R20后表示新值为50),而在数字框中输入R-或r-,则表示将输入值与旧值相减(如原值为30,输入R20后表示新值为10)。  
(4)不要忘记Undo功能  
有时操作失误,输入了错误的数字又记不得原先的数值了(此时不能够恢复成默认值),怎么办呢?不要急,3DS MAX提供了无限次的撤消(Undo)操作(系统默认设置为20步,已经足够了,用户也可以自行调节)。绝大多数3DSMAX中的操作都可以Undo,对于输错的数值当然也不例外了。如果输入错了,请千万不要忘记这个强大的功能。  
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6.3D MAX Video Post的几个用处  
在3D MAX中有一个视频后处理功能(Video Post),设计者的原意是为着色动画时提供一些特技效果使用的,但是经过我们的使用,发现它完全可以当作一个非常好的视频工具来使用,至少可以做下面一些事情;  
(1)视频文件格式互换器  
在3D MAX的Video Post中支持的文件格式有许多种,这样我就可以先选择一格式输入文件,再将它输出为另一种格式的文件即可实现格式的互换。如:可以实现FLC到AVI、AVI到FLC、BMP到AVI、AVI到BMP……格式的互相转化,从而免去了使用其它的软件之苦(而且有的软件只能够有几种固定的格式)。同时,在转换格式的过程中,我们还可以加入一些必要的插件和过渡效果,这样得到的画面就更加精美了;  
(2)视频文件截取器  
我们有时候看到一个漂亮的动画,但是它只有其中的一段对我们有用,这时候,我们就可以使用3D MAX的Video Post的截取功能来实现任意段落的截取,并将它存为上面的所有格式中的任何一种格式(一般存为AVI文件)。具体的方法是:进入Video Post窗口,并选择一文件,将VP Start Time和VP End Time设置为你所需要的开始帧和结束帧,再将它输出为一视频文件文件即可。  
(3)视频文件压缩器  
在Windows下AVI文件的格式非常多,主要有Cinepak Codec by Radius、Intel Indeo(R) Video R3.2、Microsoft Video 1、Microsoft RLE、Microsoft H.263 Video Codec、Microsoft H.261 Video Codec、Indeo_ video 5.04、Intel Indeo(TM) Video Raw等几种压缩格式,这样就使得一些AVI文件非常大,这对于我们制作精悍的多媒体程序是不利的。而使用Video Post先输入这个大的AVI文件,然后再输出为另一AVI文件,尽管输出的也是AVI格式文件,但是你会发现,输出后的AVI文件大小已经减少了许多,而质量却丝毫没有任何衰减!同时,这样把所有的AVI文件经过这样处理后,有利于其格式的统一。  
(4)视频文件连接器  
有时候,我们要学着把这一段动画的内容放到另一段动画的后面,将它们连接起来,必要时在中间还要加上一些效果……,如果没有非线性编辑,相信这个工作还是比较困难的,首先的就是一个格式统一的问题,一般软件是不能够合并两种格式的文件的。而在3D MAX Video Post中支持包括动态和静态在内的许多种格式的文件,中间还有效果器,最后把它们渲染成一大小固定的动画文件,在此期间,Video Post会自动计算,并给出最优化的处理方案,从而帮助用户制作出令人喧目的效果。  
 
 
 
 
 
办公之星超级技巧  
 
1. 保存时间任我设  
选择“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,如图1所示;在“选项”对话框中将“自动存盘”前的选框选中;在“自动存盘时间间隔”框内输入一个值,对间隔时间进行设定。  
这个值表示每隔多长时间自动保存一下文件,可以根据自己的工作需要设置此值。如果你的电脑性能比较好,设成1分钟保存一次也不成问题。如果像我这般性能不高的机子则应设得长一些,这样,就不会每隔一会儿硬盘就响个半天。此项的默认值为5分钟。一般以5~15分钟为宜。按“确定”按钮退出“选项”对话框,自动存盘功能即告生效。  
这样我们在办公之星里工作时,办公之星会在后面按时地将文件存入c:\program files\办公之星\(即当初安装程序的目录)下,文件名为Cas0.cas、Cas1.cas、Cas2.cas ……  
遇上Windows感冒或突然停电时,重启办公之星,自动存盘的文件会被自动打开。单击“文件”菜单中的“另存为...”命令,系统弹出“另存为...”对话框。在“文件名”中,选择原定的文件名,单击“保存”按钮。这下恢复工作才算结束。  
什么?无法找到恢复文件,那你就自动手动打开Cas0.cas……那些文件吧。  
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2. 欢迎屏幕自己定  
启动时首先跃入眼帘的是办公之星的蓝色画面。但办公之星不似Office和WPS那般霸道,这个画面是可以改的。  
选择“工具”菜单中的“选项”命令,弹出“选项”对话框,取消勾选“启动时显示欢迎屏幕”下次就可直接进入办公之星了。如果想换个口味,也可保留此项的对勾,自己制作一张bmp(jpg、jpeg也可以)图片,替换程序安装目录下原有face.bmp,这时启动时的闪屏就是你自己打造的了。在企业版V3.0中可以在下面的“启动封面”中改变图像位置。  
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3. 工作界面  
在“视图”中可以决定你的工作台上摆些什么工具。由于办公之星的长处就在于独特的数据库功能上,还是先将“工具条”→“数据库工具”选上好了。其他的自便吧。  
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4. 行线自由加入  
在“文件”→“页面设置”里有个独特的选项——“绘制行线”,勾选它则在页面中显示普通稿纸样子的行线,它会为你以后的制作提供最鲜明的标尺。不过不好的是打印时这些细线也会出现。  
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5. 让自己的系统独立  
系统自带的文件库项目本就不少,多了就显得乱。若不愿与系统本身自带的文件库内容“共处一室”,可按此法操作:  
对文件库的操作其实也是对一个文件的操作,这是一个特殊的文件。它就是办公之星安装目录下的stock.sto。你可将该文件改名、删除或者移到其他目录下,再看看办公之星里的文件库,什么内容都没有了。这时我们再对文件库进行增删文件夹等操作。这样系统就生成了一个以我现在的文件库为内容的stock.sto的文件。如果要想用到以前系统的文件库,将其名字改为stock.sto即可。  
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6. 快速移动项目  
对文件库的操作不仅可通过快捷菜单,还可以通过鼠标直接移动。譬如我要将“新伙伴信纸.ost”从“范例”工程中移到“模板”工程下,将鼠标选中“新伙伴信纸.ost”拖至“模板”工程名上,然后放开鼠标。这时候原来的“新伙伴信纸.ost”便成了“模板”工程下的一员了。如果移动的是“范例”工程,则“范例”将成为“模板”工程下的一个文件夹。  
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7. 字号随心变  
在Word2000中其最大支持字的大小为72磅,在Wps2000中为128磅,总是有个限度。如果要打印大幅广告呢?在办公之星中不需做任何设置以及额外的操作,就可实现字号无极缩放。  
办公之星“格式工具条”的“字号”选项框中其显示的最大字的大小为748磅,这意味着每一个字比A4纸张幅面还大。要想更大,可以在“字号”选项框中直接输入所需的大小,如999磅,输完后,回车!看看效果如何?!  
通过直接输入字号大小再回车还可实现一些不曾有的字号大小,例如13磅、15磅、17磅等。而通过工具栏上的“增大字号”按钮改变字号相当快捷。  
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8. 文字链接冲浪疾  
在Office中输入“http://”的字样自然会形成超链接,而办公之星逊色了些,但也不难:  
1)选中要做链接的文字,例如“http://www.sina.com.cn/”,使其反显;  
2)单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“设置自动指令”选项,如图2;  
3)在“常用自动指令”列表里选择“HomePage()”指令,双击。在“自动指令”中显示的“HomePage(”与“)”间输入网址“http://www.sina.com.cn”(不带引号),单击“确定”返回即可;  
如要删除或者修改文字链接的链接指向,重复上述操作,删除“自动指令”中的内容。一个有趣的现象,如果有上述链接后继续输入文字或直接回车,则这此后的文字里的HomePage后依然是http://www.sina.com.cn,十分不便。你可以在文字输入完成后再加入超链接。  
可惜表格中的文字不支持“自动指令”功能。  
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9. 字特效  
选中文字,使之高亮反显,单击右键,选择“修饰”→“其他修饰”→“阴影”就完成了给字加阴影的特效,同样,还有“立体”、“空心”等效果。可这几项效果不能相互叠加呀?呵,你也太过苛刻了吧,那你还是去Photoshop完成吧。  
 
 
 
 
 
Macromedia Director超级技巧  
 
1.让Director真正支持中文  
由于Director是英文版的软件,所以在中文Windows下,有可能会出现不能直接在文字窗口中输入汉字的问题(利用程序设计实现方法除外),给中文用户带来了很大的苦恼。不过,遇到这种情况解决起来比较简单:启动记事本,在其中输入汉字,然后通过“复制”命令把它复制到Windows剪贴板中,再回到Director Text窗口,按下Ctrl+V键把它粘贴过来就可以了。  
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2.快速、准确对齐演员  
利用Director制作多媒体程序,一般都需要许多演员,但演员一多,如何将这些演员在舞台上对齐就成了一个问题。其实,我们一方面可以选择在舞台画面上定出格线,就如同其它绘图的工具一样,在编排演员时,就可以利用此格线来对齐演员;二可以利用 align窗口,并选择好所要对齐的样式,再被选取的演员,系统就会自动依样式对演员的“身材”进行计算,并自动对齐,效果相当好。  
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3.制作动态光标  
在Dirctor之中,除了内定的的光标外,使用者也可以自行绘制游标图形,但是图形大小必须为16x16大小,且必须将图形转换为1-bit的格式(即单色),但是非常单调。现在有很多的Windows程序中都支持彩色甚至动态光标,那么我们能不能让Director也使用动态光标呢?答案是肯定的,不过得另外想办法来实现,而且步骤较多。我们有这方面的专门文章介绍,大家可以参见电脑应用文萃2001年第11期上相关文章。  
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4.在Director中启动Windows程序  
所谓寸有所长、尺有所短。不管一个软件它的功能是多么地强大,如果光靠它是不能够完成所有的任务的,Director是制作多媒体的能手,但是它并不能够解决所有的问题,有些系统方面的低层操作还需要另外一些程序来完成。所以我们就有必要这会在Director中启动Windows程序,这对我们编制出系统、专业级的多媒体产品是很有用的。其实,在Director中有一个Lingo指令Open,它和Authorware中的Jumpout函数功能相同,利用它就可以启动其它的程序(*.exe),程序的写法也很简单,只要将所要执行的程序名称以字符串的形式放置在Open指令之后即可。  
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5.打包Director程序技巧  
如果让用户来使用你用Director制作的程序就要求它购买一套昂贵的Director显然是不合理的,这就要求我们必须把制作好的多媒体程序打包,制成可以直接在Windows下运行的EXE文件,这样用户就可以脱离Director编辑环境使用。但把所有的文件都打包在同一个EXE文件之中是最不经济的同时也是不可取的做法,因为这样会使文件过大,程序装入内存的时间,造成一些效果丢失(如声音变调、动画变慢等)。我们建议的做法是:将主程序(也就是第一个执行的程序打包为EXE文件,也就是所谓的工程文件Projector),再利用Xtras菜单中的Update Movies命令把其它的dir文件打包为dxr文件,将External Cast(也就是*.cst文件)用同样的命令打包为cxt文件格式,这样就可以使得程序执行快一些,同时也可避免自己的程序被D版。  
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6.给Director文件减肥  
我们在帮助同事制作一课件,发现了Director文件减肥的一个非常巧妙的方法—另存法。等所有文件都制作完成后,单击“File”\“Save As...”命令,你会发现你的文件大大缩水了。如我们把一fan.dir文件另存为了fan1.dir,结果发现原来fan.dir为246K ,而另存为后的fan1.dir大小仅为99.1K,两者竟相差这么多!后我们又不作任何改动,将它们分别使用WinZip压缩,发现它们在压缩前后容量基本上没有任何变化,压缩fan.dir的压缩文件fan.zip大小为47.1K,压缩fan1.dir的压缩文件fan1.zip大小为34.1K。后来,我们又不作任何改动,将它们制作成可执行文件,后发现生成后的文件大小竟然一模一样。由此可见,使用另存为的确能够使得Director的源文件容量大大减少。  
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7.让Director使用自己的图标  
Director制作成EXE文件虽好,只是用它制作的软件的图标都是一样的,这样就使得制作出来的多媒体程序显得“千篇一律”,我们能不能任意地更改Director工程文件的默认图标,给自己的多媒体产品来一点儿个性化的内容呢。经过我们试验,发现完全没有问题!方法如下:  
(1)启动ExeScope;  
(2)打开projec32.skl文件(在此之前必须先将它的只读属性去掉并做好备份);  
(3)单击“资源”\“图标”,找到图标资源,点击“APPICON”项,可以看到里面包含了2种不同大小和颜色的图标,一个为32×64,一个为16×32,分别将它们导出(由于ExeScope只是一个汉化工具,并没有提供编辑图标资源的功能,但是我们可以通过它的导入与导出功能来实现资源的更新)为big.ico、small.ico;  
(4)启动图标编辑器(这可以从VC++或Visual BASIC或Visual FoxPro安装程序中得到,或者直接使用第三方程序),调入big.ico、small.ico文件,将它们修改,存盘退出(同样要注意不要存成其它的大小和格式,否则ExeScope无法更新图标资源);  
(5)找到图标资源中的“APPICON”子资源,分别依次导入修改过的big.ico、small.ico文件(这一步中也可以自己找几个相同大小和颜色自己喜爱的图标而不去修改,如图1);  
(6)点击存盘图标,更新图标资源于projec32.skl中。  
重新运行Director,并点击“File”\“Create Projector”命令,然后到资源管理器中看一看,你就会发现生成的工程文件的图标已经不一样了。  
我们提醒大家:在修改之前请将它们的属读属性去除,而且你得做好备份工作。最后,我们祝你制作这种技术制作出个性化的EXE文件来。  
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8.在AuthorWare中使用Director电影的注意点  
AuthorWare却以其强大的功能和简洁方便的编辑方式大受欢迎,在AuthorWare中允许插入Director 电影,不过在AuthorWare中使用Director时要注意一些问题,才能够更好地掌握Director电影,使你的程序更加专业、强大。我们就这个问题作了深入的研究,现将结论整理成文,告诉大家:  
(1)无法缩放Director电影  
一般情况下,我们对于外部的电影,可以在其播放的状态下,按下Ctrl+P暂停播放,并拖动鼠标来缩放它的大小,但是对于Director电影却不能够进行如此的操作,如果用户要强制进行缩放,则只能够得到裁切后的部分。即如你在展示窗口中拖动影片右方的某一个控制小方格到方块的中央时,会剪下Director电影的右侧,而将下方的控制小方格朝中央拖动,则会剪下Director电影的下端,以此类推。  
(2)无法反向放置Director电影  
我们的AuthorWare精通者们,都有过把动画反放的经历,但是如果你在装载了Director电影的电影图标中把起始帧设置了大于终止帧,则它只会停留在起始帧(较大帧号),而不会出现动画效果。  
(3)对内存的要求  
在AuthorWare中播放Director电影时,会使用相当多的内存。就好的方面而言,最好电脑的内存数应该分别与执行AuthorWare程序和Director影片的内存相等。  
(4)对系统的要求  
一般情况下不要单独将Director电影插入到AuthorWare中,我们可以将它制作成为EXE文件(相当于AuthorWare中的打包操作),再利用AuthorWare的Jump跳转函数来启动外部的程序执行它,这样可以减少出错的概率。  
(5)需要发行的文件  
将插入Director电影的AuthorWare程序发行时需要发行以下文件:  
*.dir文件(因为它是外部文件)a5dir32.xmo(Director驱动程序)Director文件夹(必须放在打包后的EXE文件所在的文件夹下)  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
微软拼音输入法超级技巧  
 
1. 错字修改的技巧  
因为微软拼音输入法的基本输入单位为语句,所以在输入语句时,发现有错别字不用忙于修正,而是在确认语句之前对整句一起修改。在输入的过程中,微软拼音输入法会自动根据上下文做出调整,将语句修改为它认为最可能的情形。往往经过它的调整,很多错误就会自动被修正了。在修改句子最好从句首开始。  
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2. 快速回到句首的技巧  
输入完一个句子,按右方向键可以快速回到句首。因为光标移动键的作用是循环的。  
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3. 零声母与音节切分符  
汉语拼音中有一些零声母字,即没有声母的字,例如“奥”(ao4),“欧”(ou1)等。在语句中输入这些零声母字时,使用音节切分符第1页可以得到事半功倍的效果。例如,输入“皮袄”时,输入带音节切分符的拼音“pi ao”(中间加一个空格),可以省去很多修改的麻烦。  
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4. 确认的技巧  
(1)在输入一个有效拼音之后,微软拼音输入法并不急于关闭拼音窗口第 1 页,以便用户能够进一步修改输入的拼音;这时,要确认刚才输入的拼音,可以按一下空格键,或回车键,拼音代码随后就会转化为汉字。  
(2)在句子的结尾处,要确认刚才输入的拼音,可以输入一个标点符号,拼音窗口就会消失,最后一个拼音代码和标点符号同时被转化为组字窗口第 1 页中的成分。  
(3)如果整个句子无需修改,在句尾输入一个标点符号(包括“,”、“。”、“;”、“?”和“!”),在输入下一个句子的第一个拼音代码时,前一个句子自动被确认。  
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5. 提高输入效率的技巧  
(1)输入的语句越长,语句转换的速度越慢。  
(2)不完整输入可以减少击键的次数,以提高输入效率;但另一方面,不完整输入拼 音代码过多时,语句转换的速度会减慢。  
(3)使用南方模糊音特性时,因为候选词数量增多,选词的操作会增加,输入的效率要低一些。  
(4)用户在使用微软拼音输入法时,应该根据自己计算机的性能、自己的语言习惯等决定用那一些特性组合,对它进行必要的设置,以便达到最高的使用效率。  
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6. 巧用全拼输入法输入汉字偏旁  
全拼输入法只要用户具有最基本的拼音知识即可输入,无需学习,因此大受欢迎。由于笔者在一小学从事教育教学工作,所以经常为同事效劳打印东西。笔者在使用全拼输入法的过程中发现了快速输入偏旁的方法,即先切换到全拼输入法,然后直接输入pianpang(“偏旁”的拼音),而后一些汉字的偏旁就出现了,如果您发现您需要的偏旁不在其中,可以按+或-号键前后翻页即可,非常方便。  
 
五笔输入法超级技巧  
 
1.让Windows 2000/NT/XP使用五笔  
大家注意过没有,在Windows 2000/NT/XP中并没有提供对五笔输入法的支持,一般的五笔输入法无法在它们下面安装并使用。其实,现在能够支持Windows 2000/NT/XP的五笔有智能五笔(http://www.znwb.com)、万能五笔(http://www.ime2000.com)及微软拼音输入法2.0中自带的五笔(Office 2000安装光盘)等几种,大家可以自行下载。不过,目前只有微软拼音输入法2.0中自带的五笔是免费的(微软还真够大方的!),其他两个都必须注册。  
另外,如果你想用为Windows 9x设计的五笔输入法。那只要将为Windows 9x设计的五笔输入法的所有文件,包括码表文件.MB、输入法文件.IME、词组文件、帮助文件.HLP和安装程序.EXE全部拷贝到Windows 2000/NT/XP的System32文件夹下(这个非常重要,而不是System文件夹下),然后再从System32文件夹下执行安装程序就可以发现在任务栏中已经正确安装了。究其原因很简单,Windows 9x包括Windows Me都是将输入法文件拷贝到System文件夹下,而Windows 2000及其以后版本Windwos NT等都是将输入法文件拷贝到System32文件夹下才可以使用,而为Windows 9x 而设计的五笔输入法都只是简单地将它们拷贝到System文件夹。  
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2. 增加98王码输入法  
可能有些并不知道王码五笔输入法曾经出过两种版本,第一种是86王码,第二种是98王码,其中使用86王码的人居多。但是,98王码是王永民教授在原有的86王码基础上作了修改,使用起来更加科学、高效。因此仍然有很多人在用(至少笔者的一位电脑报的朋友使用的就是98王码输入法)。但是市面上一般的王码输入法,包括在金山WPS2000中附增的王码输入法和安装完Windows Me之后,都是86王码。其实,我们只要将Windows Me光盘插入光驱中,找到WIN_19.CAB文件,利用WinZip将它打开,找到其中的winwb98.mb文件,将它解压缩到某一临时文件夹下,再用输入法生成器编译安装即可(关于如何使用输入法生成器,可以参见Windows帮助手册)。  
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3.升级你的五笔字型输入法  
输入速度在很大程度上取决于词库的大小,联想电脑公司自带的幸福五笔输入法中词组明显较一般的五笔字型输入法的词组要多得多。其实,我们只要把幸福五笔中的lxwb.mb拷贝到System文件夹(Windows 9x、Windows ME)或System32文件夹(Windows 2000、NT、XP)中覆盖一般的五笔输入法码表文件wbx.mb(此操作可能要在纯DOS下操作),重新启动计算机后即可使用其中的词库了。  
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4. 实现汉字五笔码的反查  
在用五笔字型输入时,有的时候有些字往往不易把它的笔划分开,怎么也打不出来,浪费了不少时间,最后只好用拼音输入,下一次再遇到这些字时,又要试上好一阵,最终又得再次借助拼音。用过UCDOS的朋友可能还记得,我们可以通过按下Ctrl+F2键来查找某一汉字的五笔输入码,其实在Windows中我们完全可以利用全拼输入法来帮我们“拆字”,查找汉字的五笔输入码,这样对不会输入的汉字,只要用全拼输入法输入以后,相应的五笔字型编码就会出现在编码框中,下一次再碰到该字,就可以用五笔型码输入了,免去了刻意记忆的痛苦。  
比如“韶”字,若不会其五笔编码,就换到拼音输入,用鼠标右击全拼输入条,在弹出菜单中选“属性”,在“键盘属性”对话框中选中“全拼输入法”,单击“属性”,在弹出的“输入法设置”框中选“五笔型码”,确定以后退出。在全拼输入方式下键入“shao”后,找到“韶”字,用数字键选取后,编码框中就会出现绿色的“ujv”, (完整的编码应该为“ujvk”,用“ujv”也可以输入,这样就省却了更多的记忆)此即为“韶”字的五笔编码,根据拆字规则记住它,以后就能用五笔型码输入该字了。要实现其余的输入法编码的反查当然也可信照此法进行。 Posted: 2006-06-29 22:44 | 1 楼 wangzhiguo
级别: 广场中校

 

输入法通用超级技巧  
 
1. 设置光标跟随状态  
在Windows下输入汉字时,总有一个又爱又恨的提示框挡住部份文字,影响了继续输入,要想看到文档输入情况,只能用鼠标把此框拖到一边。长期如此,真是很烦!其实我们完全可以恢复在原先的DOS状态下,汉字提示栏以一个长条状显示在屏幕的最下边,丝毫不影响汉字的录入。请看下招:右键单击右下角的输入法提示图标,在弹出菜单中选择“属性”,在弹出的“键盘属性”对话框中选中想改变的输入法,如五笔型输入法,再点击“属性”,在弹出的对话框,将“光标跟随”选项去除,再点下确定钮就可以了。在此时再看看,是不是再无“障碍”了?其余的输入法当然也可如法炮制了。  
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2. 放置输入法的位置  
由于输入法的权限较高,因此,它总是在所有的窗口之上,有时候我们在输入汉字时,会出现输入法窗口遮住提示栏的情况,这时候只要用鼠标拖动输入法到屏幕任意一个地方再松开鼠标即可。如我们将输入法放到了WPS2000的标题栏上了,是不是有一点儿UCWIN中的“万能悬挂输入法”的味道?  
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3. 显示输入法提示图标  
有时不知道是何种误操作,导致任务栏上的输入法提示图标不见了,这时用起来实在不方便,输入法换来换去也不知道是处于何种状态。这种情况常常出现在新手刚开始学习Windows时,出现这种情况后往往又不知从何处进行更改,即使重新安装输入法也是枉然。这实际上就是一个复选框在作怪,只要在控制面板中将“键盘属性”对话框中把“启动任务栏上的指示器”选中即可在任务栏上显示输入法提示图标即可。  
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4. 设置默认状态和顺序  
在安装Windows时,输入法的默认状态为英语。如果想改变默认状态,只要在“键盘属性”对话框中选中相应的输入法后,点击“设置为默认值”按钮,再按“确定”即可。另外,排好各种输入法的顺序也很有必要。因为用“Ctrl+空格”就可以切换排在第二位的输入法,用“Ctrl+Shift”就可以切换排在最后面的输入法。因此可以把常用的输入法放在第二位或最后一位,以便随时切换,如果要更改它们在任务栏上的位置,可以使用如超级兔仔等外部的设置软件来进行。  
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5. 显示输入法提示栏  
也是误操作的原因,有时发现在任务栏上有输入法提示图标,但没有当前输入法状态的提示栏。怎么能把输入法状态提示栏找回来呢?你是否注意到了在任务栏上有一个钢笔加笔记本状的图标,把鼠标移至其上面,点击鼠标左键,在弹出的菜单中选中“显示输入法状态”功能,这时输入法提示栏就又出现了。  
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6. 快速打开自己的输入法  
我们都知道,在中文Windows下可以通过Ctrl+Space键来实现中文和英文输入状态的切换,确实是很方便。其实这只不过是一个系统预先定义好的热键而已,我们也可以自己定义常用的输入法以达到快速打开它们的目的,如我们的机器上定义全拼输入法的热键为Alt+1,微软拼音输入法的热键为Alt+2,五笔型输入法的热键为Alt+5。一般情况下使用五笔型输入法输入汉字,而一旦发现哪一个字用五笔型打不出来时,直接按下Alt+1键切换到全拼输入法,输入生僻的汉字,一来输入了汉字二来查到了它的五笔码,(上面已经有方法了)非常方便。另外,利用此法可以随时打开相应的输入法,而利用鼠标来选择,可能当一个窗口最大化以后该输入法就找不到了。(不知道有没有朋友与我有同样的经历)另外,我们在机器上也不要保留不使用的输入法,如郑码输入法、区位码输入法等等,这样有利于提高Windows的速度,也更利于快速地找到、打开相应的输入法,如我们的机器上就只保留了全拼输入法、微软拼音输入法和五笔型输入法三种输入法足亦。  
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7. 迁移你的自定义词组  
作为一个Windows的用户,恐怕重新安装操作系统是经常的事儿,但是一旦重新安装了操作系统之后,我们几乎又要重新安装所有软件(双击Setup.exe亦是必修课之一了)。重新安装软件固然简单,但是我们自己定义的词组怎么办呢?其实不要紧张,下面告诉大家一些常见的输入法的自定义词组文件,在使用时只需要将它们重新拷贝到System文件夹下就可以了。  
全拼输入法:winpy.emb  
五笔输入法:wbx.emb(联想的幸福五笔输入法为lxwb.emb)  
微软拼音输入法: p***l.imd p***p.upt(其中***为用户名)  
智能ABC输入法:tmmr.rem user.rem  
另外,我们要告诉大家,许多输入法的词组包含在*.mb文件中,如联想的幸福五笔输入法的词组在lxwb.mb中,你只要将它拷贝到你的System文件夹下,并重新改名为wbx.mb(得先将原文件删除掉)就实现了五笔型的升级,怎么样,爽吧!  
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8. 设置光标跟随状态  
在Windows下输入汉字时,总有一个又爱又恨的提示框挡住部份文字,影响了继续输入,要想看到文档输入情况,只能用鼠标把此框拖到一边。长期如此,真是很烦!其实我们完全可以恢复在原先的DOS状态下,汉字提示栏以一个长条状显示在屏幕的最下边,丝毫不影响汉字的录入。请看下招:右键单击右下角的输入法提示图标,在弹出菜单中选择“属性”,在弹出的“键盘属性”对话框中选中想改变的输入法,如五笔型输入法,再点击“属性”,在弹出的对话框,将“光标跟随”选项去除,再点下确定钮就可以了。在此时再看看,是不是再无“障碍”了?其余的输入法当然也可如法炮制了。  
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9. 放置输入法的位置  
由于输入法的权限较高,因此,它总是在所有的窗口之上,有时候我们在输入汉字时,会出现输入法窗口遮住提示栏的情况,这时候只要用鼠标拖动输入法到屏幕任意一个地方再松开鼠标即可。如我们将输入法放到了WPS2000的标题栏上了,是不是有一点儿UCWIN中的“万能悬挂输入法”的味道?  
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10. 显示输入法提示图标  
有时不知道是何种误操作,导致任务栏上的输入法提示图标不见了,这时用起来实在不方便,输入法换来换去也不知道是处于何种状态。这种情况常常出现在新手刚开始学习Windows时,出现这种情况后往往又不知从何处进行更改,即使重新安装输入法也是枉然。这实际上就是一个复选框在作怪,只要在控制面板中将“键盘属性”对话框中把“启动任务栏上的指示器”选中即可在任务栏上显示输入法提示图标即可。  
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11. 设置默认状态和顺序  
在安装Windows时,输入法的默认状态为英语。如果想改变默认状态,只要在“键盘属性”对话框中选中相应的输入法后,点击“设置为默认值”按钮,再按“确定”即可。另外,排好各种输入法的顺序也很有必要。因为用“Ctrl+空格”就可以切换排在第二位的输入法,用“Ctrl+Shift”就可以切换排在最后面的输入法。因此可以把常用的输入法放在第二位或最后一位,以便随时切换,如果要更改它们在任务栏上的位置,可以使用如超级兔仔等外部的设置软件来进行。  
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12. 显示输入法提示栏  
也是误操作的原因,有时发现在任务栏上有输入法提示图标,但没有当前输入法状态的提示栏。怎么能把输入法状态提示栏找回来呢?你是否注意到了在任务栏上有一个钢笔加笔记本状的图标,把鼠标移至其上面,点击鼠标左键,在弹出的菜单中选中“显示输入法状态”功能,这时输入法提示栏就又出现了。  
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13. 快速打开自己的输入法  
我们都知道,在中文Windows下可以通过Ctrl+Space键来实现中文和英文输入状态的切换,确实是很方便。其实这只不过是一个系统预先定义好的热键而已,我们也可以自己定义常用的输入法以达到快速打开它们的目的,如我们的机器上定义全拼输入法的热键为Alt+1,微软拼音输入法的热键为Alt+2,五笔型输入法的热键为Alt+5。(见附件图hotkey.bmp)我们一般情况下使用五笔型输入法输入汉字,而一旦发现哪一个字用五笔型打不出来时,直接按下Alt+1键切换到全拼输入法,输入生僻的汉字,一来输入了汉字二来查到了它的五笔码,(上面已经有方法了)非常方便。另外,利用此法可以随时打开相应的输入法,而利用鼠标来选择,可能当一个窗口最大化以后该输入法就找不到了。(不知道有没有朋友与我有同样的经历)另外,我们在机器上也不要保留不使用的输入法,如郑码输入法、区位码输入法等等,这样有利于提高Windows的速度,也更利于快速地找到、打开相应的输入法,如我们的机器上就只保留了全拼输入法、微软拼音输入法和五笔型输入法三种输入法足亦。  
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14. 迁移你的自定义词组  
作为一个Windows的用户,恐怕重新安装操作系统是经常的事儿,但是一旦重新安装了操作系统之后,我们几乎又要重新安装所有软件(双击Setup.exe亦是必修课之一了)。重新安装软件固然简单,但是我们自己定义的词组怎么办呢?其实不要紧张,下面告诉大家一些常见的输入法的自定义词组文件,在使用时只需要将它们重新拷贝到System文件夹下就可以了。  
全拼输入法:winpy.emb  
五笔输入法:wbx.emb(联想的幸福五笔输入法为lxwb.emb)  
微软拼音输入法: p***l.imd p***p.upt(其中***为用户名)  
智能ABC输入法:tmmr.rem user.rem  
另外,我们要告诉大家,许多输入法的词组包含在*.mb文件中,如联想的幸福五笔输入法的词组在lxwb.mb中,你只要将它拷贝到你的System文件夹下,并重新改名为wbx.mb(得先将原文件删除掉)就实现了五笔型的升级,怎么样,爽吧!  
 
 
 
 
WPS 2000/Office超级技巧  
 
1. DOS版WPS有妙用  
尽管现在是Windows的天下,但是目前基于DOS的程序还是不少。最近,我们在学生机房里使用DOS版WPS时就发现了它的一个妙用——转换四通打字机格式的文件为文本文件。现在还有一些地方在使用四通打字机来处理汉字,但是使用四通的格式的文件WPS2000/Office是不能够认识的。不过,这时我们可以在DOS下运行UCDOS、WPS,按F进入文件服务功能,选择“四通到文本文件的转换”功能,输入源文件名和目标文件名,实现四通格式到文本格式的转化。然后再到WPS2000/Office中打开就一切OK了!  
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2. 在WPS中选择文字下的对象  
在WPS中可以任意地插入、编辑多种对象。但一般情况下我们为了美观,都将这些对象编辑好之后放置于文字之下。不过很多读者都有这样一个问题:当我们把某些对象放置到文字下后,我们却再也无法选中它。尽管注下Shift键或Ctrl键再用鼠标点击也无济于事!,我们无意中通过查看WPS的自述文件,发现了原来要选择文字对象必须先按下Alt 键,而不是Shift键更不是Ctrl键!  
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3. 半角下输入全角标点  
一般情况下,我们在半角情况下是无法输入全角标点符号的,但是在 WPS 2000/Office 中可以按 Alt + 标点符号键,不管当前有没有打开中文输入法也不管当前是不是在全角状态下,都可以直接插入全角标点。其中的按键和输入的标点符号如下所示:  
按键 全角标点  
Alt + , ,  
Alt + . 。  
Alt + < 《  
Alt + > 》  
Alt + ‘ “”  
Alt + / 、  
Alt + \ …  
这样,我们就方便许多了,再也不用在全角和半角状态来回切换了,此法对于输入中英文混排的论文最有用了。  
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4. 快速打开对象属性对话框  
在WPS Office中插入对象后,我们一般都必须通过对象属性对话框来更改它的默认属性。而我们往往都是选中这一对象后,点击工具栏上的“属性”钮或者右击鼠标,在滑出的菜单中选择“对象属性”命令来调出对象属性对话框的。其实,不知道你有没有试过,在选中对象后,直接按下ALT+ENTER键(即回车键)就可以快速打开对象属性对话框。这是最为快捷的一种了。  
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5. 快速改变打印预览的比例  
我们在WPS Office中编辑好一篇文章后,在打印之前,我们必须先预览一下打印将要得出的效果,以观看预览的结果与打印效果是否基本一致。而当我们进入打印预览状态后,WPS Office是以默认比较小的比例来预览的,此时我们要得到更清晰的效果,必须更改预览比例。那我来告诉你吧:按下 Alt+< 缩小显示比例,而按下 Alt+> 键放大显示,键盘控制,得心应手!  
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6. 快速添加/删除按钮  
是不是对WPS Office中的千篇一律的界面有了一些厌倦?不用急,只要注下 Alt键的同时,用鼠标按住任一按钮不放,就可以把这个按钮拖动到任意一个工具条的任意位置上,从而实现你自己个性化的按钮摆置。另外,如果我们同时按下 Ctrl 和 Alt键不松开,而用鼠标按住任一按钮不放,就可以把这个按钮复制到任意一个工具条的任意位置上。而且移动或复制后的按钮实现的功能将不会有任何变化!  
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7. WPS Office中插入国际音标另法  
我们知道在WPS Office中可以非常方便地通过单击“插入”\“符号”\“国际音标”来插入国际音标符号。但是它有一个缺点,就是用此法插入国际音标后只能够将此文档存为WPS Office格式,否则在别的机器上则会出现一大推乱码而无法认出或在其它软件中进行再编辑。究其原因是由于WPS Office在插入时运用的是WPS Office中内置的国际音标符号图形集,它仅对WPS 文件格式有效。其实,为了做到与系统“兼容”,我们完全可以采用另外一种方法来插入国际音标:只要我们找到金山词霸安装盘,并在其中找到一个名为Kingsoft Phonetic Plain的TrueType字库,然后通过控制面板中的安装新字体命令将它安装到Windows的Fonts文件夹下。以后在WPS Office中需要什么音标字符时,我们可以单击“开始”\“程”\“附件”\“系统工具”\“字符映射表”命令,打开“字符映射表”程序,并从字体下拉框中选择“Kingsoft Phonetic Plain”字体,其中的字符就会显示,选中自己需要的音标符号,再点击“复制”钮将它复制到Windows剪贴板中,然后到WPS Office中按下粘贴钮即可。利用此法插入的国际音标,即使将此文件不存为WPS格式的文件也能够被其它的软件识别出来,并可以修改和打印,这无疑大大提高了它的“兼容性”。同时,在此字库中也有所有的汉语拼音字符可供选择,这对于从事汉语拼音教学的用户来说就更好了。  
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8. 压缩你的WPS文件  
由于使用WPS Office生成的文件一般都是其特定的WPS Office格式,所以文件一般都比较大,哪怕几十个汉字的文件也会有几十K大小,如果在其中夹了图片,那就更大了。不过,你可能没有在意过,只要我们的鼠标轻轻一点击,即可在不影响正常使用和不丢失文件的任何格式的前提下将WPS Office文件“减肥”,而且效果绝对立竿见影。原来,在WPS Office 中已经“内置”了压缩算法,点击WPS Office中“工具”菜单的“综合设置”命令,打开设置窗口后,在“系统”标签下选中“文件以压缩方式存盘”选项后,再点击工具栏上的存盘图标将你的文件重新存一次盘,看一看,文件就会小许多。经过我的试用,发现此“内置压缩算法”对于将图片存入文档中的大文件尤其明显。如我们的一篇CAI教材在未使用“文件以压缩方式存盘”项前保存为5.18M,而压缩存盘后仅为1.68M!而且如果我们将当前文件存为纯文本文件,此选项对纯文本文件也有效,从而打破了TXT文件是最小文件的传统观点。这么酷的“免费”功能,大家不想试试吗?  
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9. “制作”WPS2000英文版  
WPS2000的确不错,但是能把它变成英文版给老外用用吗?没问题,跟我来:  
(1)启动ExeScope软件,并用它打开C:\MINI\WPS2000的RESOURCE.DLL文件(WPS2000的资源文件,所有的资源全部在这里);  
(2)首先我们将金山公司的徽标改为英文的,选中58号点阵图资源,然后点击“导出”钮,存为一个BMP文件,再用画图软件打开这个BMP文件,将“金山公司”它改为“KingSoft Corporation” ,将“欢迎使用WPS2000系统”改 “Word Processing System for Microsoft Windows”等信息,存盘退出,再通过“导入”钮将“英化”后的图片资源导入;  
(3)接下来汉化菜单,点中菜单资源,选中2号资源,将其中的中文改为英文,如此反复,将所有的菜单全部汉化,不过这个过程必须要有耐心;  
(4)再汉化对话框,点中对话框资源,选中100号资源,将其中的中文改为英文,如此反复,直至将所有的对话框资源全部汉化,同样这个过程也必须要有耐心;  
(5)最后汉化字符串,点中字符串资源,选中9号资源,将其中的中文改为英文,如此反复,直至将所有的字符串资源全部汉化,这是中文最多的,为了最后的作品,咬咬牙吧!  
至此英化成功,别人使用起来就是英文版的了。  
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10. 突破WPS Office字号限制  
我们都知道,在WPS Office中是通过选择文字字体的字号来改变文字的大小的,我们甚至可以在工具栏中的字号下拉框中直接键入字的大小,如16、30、50等,但是用WPS Office打出来的字最大的字号不能够超过128磅!如果在字号的下拉框中键入大于128的数,WPS Office系统就会给你发出“字号大小必须介于4——128磅之间”的警告信息。其实,我们完全可以在编辑区中选中文字,然后选择“文字”\“字体”命令,在字号中自己键入字号即可,再也不必局限于4-128磅了。  
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11. WPS无麻点输出图像  
现在针式打印在国内有很大的市场(尤其在用针式打印机打印试卷的学校),而现在一般的文稿都需要图文并茂,用WPS固然可以很容易地在屏幕上制作出图文并茂的作品,但是如果一旦我们嵌入一幅图片后,用打印机打出来后,图片中的白色部分总有一些麻点,非常难看。其实,只要我们在插入一幅图片后,右击打开其属性对话框,并设置其颜色为“灰度”即可过滤掉其纯白色,从而保证打印出来的图像没有麻点!  
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12. 让WPS Office出自动缩进  
WPS Office是最近金山公司推出的新一代办公组合软件,集成文字处理、电子表格、电子幻灯、电子邮件、网页编辑制作、图像浏览编辑等六大功能模块于一体,改变了过去只具有字处理能力的局面,可谓说是开创了国内办公软件的新篇章。但是,我们在使用WPS Office默认模板新建文档时,却发现它并不自动缩进!其实,我们只要点击“文字”\“段落”命令,打开 “段落属性”设置窗口,在“缩进”区域中将“缩进”设置为“2格”,再单击“文件”\“存为模板”命令把它保存起来。最后,再单击“文件”\“新建”命令(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,用这两种方法启动的仍是原先不自动缩进的默认模板),在打开的“建立新文件”窗口中选择我们刚才设置过自动缩进的模板,并选中对话框下方的“设为默认模板”项,点击“确定”钮使设置生效即可。  
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13. 让WPS Office也支持打印预览  
不知道大家注意过没有,当我们在Microsoft Word中编辑文档时,我们可以随时点击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果,真正做到“所见即所得”。但是WPS Office在不安装打印机的电脑上实施打印预览时会却提示出错,并且无法打印预览。这样就会造成预览功能不可用,给用户造成很大的不方便。其实,经过我们试验,发现只要我们随便安装一打印机的驱动程序(也可以安装传真),而不管你的机器上是不是真正地有打印机设备,都可以“骗过”WPS Office,使其支持打印预览功能。是不是很绝?有时候电脑也是很笨的!  
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14. 妙用WPS Office管理文件  
在WPS Office中内置了浏览网页的功能模块,使得我们可以非常方便地上网浏览网页。但是,你知道吗,利用WPS Office的网页浏览器除了可以浏览互联网网页外,还能够管理本地硬盘和资源呢。只要我们打开WPS Office并切换至网页模块后,在地址栏中输入路径即可,如输入C:\Temp可直接转到硬盘上的Temp子目录中,甚至可以新建另一个窗口,在不同的窗口之间打开不同的文件夹进行文件的拷贝和移动操作,免去了切换至资源管理器之苦。真正体现了金山办公套件组合的办公风格。  
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15. 在WPS Office中调用系统图标  
朋友们,我们在平时学习电脑时,在电脑教材上经常可以看到一些非常熟悉的Windows中的图标,如记事本图标、安装程序图标等等,使得教材看上去生动、活泼,非常有说服力。那么,我们在自己的WPS Office文档中能不能也插入这些图标,美化我们的文档呢?答案是肯定的,请跟我来:先新建一个文件,然后选择 “插入”菜单下的“OLE对象”命令,在“插入对象”对话框中选择“新建”项,并在“对象类型”中选择“对象包”,再单击“确定”,进入到“对象包装程序”窗口。此时,单击“插入图标”便进入到“更改图标”界面,缺省状态下图标文件为“Windows\System\shell32.dll”,该文件中存有多个图标(如果你想插入其它图标也可以点击“浏览”钮打开其它的EXE或DLL文件,找到图标资源)。根据需要,我们可以选择其中的一个图标,单击“确定”,退回到“对象包装程序”窗口后,再点击叉号,关闭“对象包装程序”,程序会询问是否更新,点击“是”后即可在当前文档中看到插入的图标。另外,我们还可以在文档中调整图标的尺寸大小,并将其放置到合适的位置。如果我们对插入的图标不满意,还可以双击它,打开“对象包装程序”,重新选择图标,再重复上面操作即可。这比单纯复制、粘贴过来的图标修改起来要方便得多了。  
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16. 在WPS Office中快速插入自定义信息  
我们在录入文字的时候经常遇到重复输入一段文字的情况,例如我们要在文章的末尾加上个人信息,这一部分工作纯粹是重复劳动。使用Windows 剪帖板每次都得打开一个文件,按下Ctrl+C、Ctrl+V,时间一长也未免有些烦。其实在WPS Office中快速插入一段特定信息可以通过它的“图文符号库”来实现,具体做法如下:  
(1)右击WPS Office工具条,并选中“图文符号库”对象,就可以看到“图文符号库”了,默认的有文字符号类、数学类、物理类、化学类、计算机类五大基本类库,在每一个类库下还有子类库,可以通过鼠标单击展开它们;  
(2)在图文符号库窗口中右击“图文符号库”夹,右击鼠标,然后选择“新建类型”命令,此时会出现一个自定义的“新类型”图文符号库,键入文字,将其名称由默认的“新类型”改为“特定信息集”;  
(3)选中“特定信息集”,在右侧空白窗口中单击鼠标右键,选择“新建”,会出现一个“新建对象集”窗口,把名称改为“作者信息”,文件名改为“authorinf.WPL”,并在注释信息里写上一些内容,按“确定”钮;  
(4)当我们在进行文字编辑时,需要将保存的内容复制到剪贴板中供其它的程序再粘贴使用时,可以在编辑窗口中选中这些文字,然后用鼠标左键将它们拖放至“特定信息集”的“作者信息”窗口的右边,当鼠标光标变成一个圆加上一个方框时松开鼠标左键即可,WPS Office会弹出所示的确认框,按下确定钮即可将鼠标拖放内容“复制”到“作者信息”中;  
(5)如果有多个数据需要复制,请重复第4步;  
(6)欲插入“特定信息集作者信息”中的“作者信息”内容,请将鼠标指至“作者信息”右侧窗口的按钮,此时会出现内容提示,按一下按钮就会将它粘贴到当前文件中来了,而且即使退出WPS Office再重新启动这些内容由于保存在文件中并不会丢失,此法还可以在多个文件中“共享”这些数据。  
注:利用此法可以快速“输入”难输入的字和常用的特殊符号及作者地址等相关信息,甚至可以在WPS2000中实现“多重剪贴板”功能(WPS Office中本身就有多重剪贴板功能),还不受个数的限制呢!  
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17. 在WPS Office中实现折页打印  
可能我们在很多时候要用WPS Office打印试卷或讲义什么的。不过,试卷和讲义有一特点就是左右都有页码(相当于折页打印),但这通过WPS Office的分栏命令再选择“插入”\“页号”是行不通的。其实在WPS Office的模板中就有一个现成的“折页打印”模板可供选择,利用“折页打印”模板即可制作出折页打印文档。我们要做的只是启动WPS Office,然后单击“文件”\“新建”命令,并在打开的“建立新文件”对话框中选择“通用”模板下的“折页打印”模板,按下确定钮后即可。信手拈来,相当方便。  
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18. 如此重新安装WPS 2000  
我们用过WPS2000的人都知道,如果我们在Windows中已经安装过了WPS2000,那么在不卸载的情况下重新安装将无法成功(由于WPS2000的安装程序在初始化时会检查注册表)。许多人在不小心将WPS2000的文件夹删除后,想重新安装WPS2000却无能为力。这时候请大家运行注册表编辑器,点击“编辑”\“查找”,输入“WPS2000”,将注册表中的关于WPS2000的注册信息全部删除即可正常安装WPS 2000。  
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19. 让WPS Office地址薄也支持“导入”  
电子邮件中的地址薄可以让用户方便地进行发送账户的管理及邮件的发送。但是细心的读者可能都注意到了,WPS Office中的地址薄有一个特点就是只能够导入不能够导出,这一点就显得有些自私了。不过,我们还是可以让它“发扬风格”的。只要进入WPS Office安装文件夹下找到一个名为 KSAddressBook.abk 的文件,然后将其扩展名改为TXT即文本文件后,双击后看一看。怎么样,地址段中的信息一目了然了吧!其中主要的是姓名和Mail,其余的各字段对应如下:FmProvince(家庭省份)、FmCity(城市)、FmPostcode(邮政编码)、FmStreetAddr(地址)、HomeTel(宅电)、HomeTel2(宅电2)、FmFax(家庭传真)、Company(公司)、OfCountry(公司所在国家)、OfProvince(公司所在省份)、OfCity(公司所在城市)PostCode(公司所在的邮政编码) 、HomeAddress(家庭住址)、OfPosition(公司职位)、OfDepartment(公司部门)、OfficeTel(公司电话)、OfficeTel2(公司电话2)、Fax(公司传真)等,你也可以进行复制粘贴导入或打印。  
另外,WPS Office中的地址薄只能导入不能够导出,这就意味着如果WPS Office中的地址薄一旦丢失,刚面临着重新输入的危险!其实, KSAddressBook.abk 就是WPS Office的地址薄文件,大家可以将它拷贝下来,等重装WPS Office后可以拷贝回去即可进行恢复。  
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20. 让文字排列更加整齐  
我们有时候发现要想把一排排文字排得非常整齐还真是难!不是多出几个空格就是少了几个。而且使用复制/粘贴命令也不太方便。其实,使用过WPS Office表格的读者都知道,表格中的文字是自动排得整整齐齐的。既然这样,我们完全可以借助表格来排列文字:先制作出一张大小适中的表格,并将所需的文字输入其中,再选中这个表格,右击鼠标,打开“对象属性”\“表框特殊”设置框,将其外框边线设置为空线,再选中所有的表格,右击鼠标,打开“对象属性”\“边线填充”设置框,将此表格的“下边”和“右边”的边线都设置为“空线”即可。  
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21. 在稿纸中加入你自己的信息  
WPS Office中有一种特有的稿纸方式,它非常适合于中国用户打印稿纸文章,但是WPS2000设置后的稿纸方式,在稿纸的上方会有“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“WPS Office”字样出现,严重影响美观,而一般用户又无法去除,很是苦恼。其实,我们只要新建一文件,然后按下“Ctrl+L”键,调出页面设置对话框,设置为稿纸方式。再单击“插入”\“文字框”,并将文字框移动到“第X页 共X页”字样上,覆盖它,设置这个文字框的属性为不影响排文,排在每一页;再复制这个文字框,将它拉长后,覆盖到“20×15”、“WPS Office”字样上。最后在文章中输入自己文章里的文字,你就会发现这些讨厌的“第X页 共X页”、下方会有“20×15”、“WPS Office”字样再也不出现了。  
注:(1)如果你嫌每次这么干麻烦的话,也可以将它存为一个模板文件,以后用时,以它为模板打开即可。其实,我们要想做到一劳永逸,只需将WPS Office文件夹下\Template\WPS\稿纸子文件夹下(如C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\Template\WPS\稿纸)的10x20稿纸.wpt、15x20稿纸.wpt、20x20稿纸.wpt和20x25稿纸.wpt(WPS 2000中为其安装文件夹下的Template子文件夹下的ssht1020、ssht1520、ssht2020、ssht2025四个文件)文件依照(1)——(4)步骤进行修改即可,它们分别对应10行20列、15行20列、20行20列、20行25列的稿纸模板文件。  
(2)你也可以制作安装程序,将刚才修改过的四个稿纸模板(在WPS2000文件夹下的Template子文件夹下)安装到对应的WPS安装文件夹下的Template子文件夹下,就去掉了WPS稿纸方式上的无用字样了。 Posted: 2006-06-29 22:45 | 2 楼 wangzhiguo
级别: 广场中校

 

22. 巧用WPS Office“找回”FoxMail个人地址薄  
FoxMail3.11对于3.0作了一个重大的改进就是设立了公共地址簿和个人地址簿,个人地址簿下的地址对不同账户独立分开,相应账户只能够看到本账户的地址薄,这在一定程序上达到了保密的目的。但是,有时我们会误把带有个人地址薄的账号给删除掉,这时候进入FoxMail后就再也看不到个人地址薄中的内容了。其实,巧妙地利用WPS Office中的邮件管理程序就可以找回这些地址薄。具体操作如下:  
(1)启动WPS Office;  
(2)右击任务栏,选择“电子邮件程序”;  
(3)单击“文件”\“导入”\“地址薄”命令,并选择“导入FoxMail3.0地址薄”(尽管这时选择“导入FoxMail 3.0地址薄”,但经我们试验,完全可以导入FoxMail 3.1的地址薄);  
(4)点击“下一步”钮,选择FoxMail安装文件夹下的Address文件夹下的扩展名为.IND和.OUT文件,它们都是FoxMail的地址薄文件,而一般个人地址薄都放在AAAAA0.IND、AAAAA0.BOX、AAAAA1.IND、AAAAA1.BOX、AAAAA2.IND、AAAAA2.BOX……的文件里,注意相应的.IND和.OUT文件不能够搞错了,必须一一对应,否则无法导入成功;  
(5)点击“下一步”即可完成,如果有多个文件,可以重复3——4步命令,直至全部导入成功为止;  
(6)点击工具栏上的地址薄按钮可以发现FoxMail中的个人地址薄的内容已经成功导入了,你就可以给他们发送邮件了。  
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23. 巧用WPS Office“找回”FoxMail加密账户邮件  
大家都知道,为了防止非法用户偷看信件,在FoxMail中用户可以对账户进行加密以加强系统安全,但是有时候,如果我们自己账户的口令忘记了,难道就意味着其下的邮件永远也看不到了吗?其实,巧妙地利用WPS Office电子邮件系统就可以解决这个问题。具体操作如下:  
(1)启动WPS Office;  
(2)右击任务栏,选择“电子邮件程序”;  
(3)单击“文件”\“导入”\“邮件”命令,选择“FoxMail3.0版”(尽管这时选择导入的是“FoxMail 3.0版”,但经我们试验,完全可以导入FoxMail 3.1的邮件);  
(4)点击“下一步”钮,打开FoxMail安装文件夹下mail下的相应用户文件夹(如F:\Foxmail\mail\韶亚军ISP),可以看到in.box、out.box、sent.box、和trash.box及AAAAA1.IND、AAAAA1.BOX、AAAAA2.IND、AAAAA2.BOX等等文件,它们分别对应收件箱、发件箱、已发送信箱和废件箱及自己建立的私人邮箱。选择相应的文件后返回;  
(5)接下来,选择导入邮箱(即将邮件导入到何邮箱中),我们将它们导入到收件箱中。  
(6)重复3——4步命令,直至全部导入,之后你就可以看到原先FoxMail加密账户邮箱中的内容现在已回来了。  
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24. WPS Office中默认标尺单位的改变  
在使用WPS Office进行编辑和处理文档时,为了精确地控制文档的左右边界和某些字符的制表位,一般都要进入页面设置,设置其显示的单位,共有毫米、厘米、英寸和磅四种单位可供选择,不过等我们单击确定后,下次进入页面设置时,会发现原来设置的值没有生效。同时,我们也发现,对于文档中的垂直与水平标尺栏也无法自由地设置其显示标尺单位,非常苦恼。其实,这时候我们试着用鼠标右击一下垂直或水平标尺栏,你会发现弹出了一个菜单,在其中就可以自由地选择显示标尺单位了。而且下次再次进入页面设置,发现页面设置中的标尺值与刚才右击后选择的标尺单位是一样的,说明了此处的标尺单位取决于垂直与水平标尺栏的单位设置,在此处设置有效,至此问题解决。  
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25. 真正实现全文替换  
最近,我们在使用WPS Office的过程发现了它的一个非常严重的Bug—无法真正实现全文替换!即当你选中的文字正好就是需要替换的文字的话,则无论你选择是向前替换还是向后替换都无法将选中的文字替换掉,从而造成漏替换。如果一篇文章中只有一个地方有要替换的文字而正好被你选中,则会弹出“找不到××”的错误消息框。当然解决起来也相当简单:将鼠标移到其它地方,并点一下,不选中任何文字,然后进行正常的“查找且替换”操作即可。  
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26. WPS Office中任意控制显示大小比例  
我们都知道,在WPS2000中是可以在工具栏中的显示比例框中框选择文档的显示比例,但是它只能够选择400%、300%、200%、100%、75%、50%、25%、10%、页宽、页高、单页、双页、多页中的任何一种。但有时候,我们会发现,满屏幕显示不下,但是显示75%字又嫌小,这又该怎么办呢?其实,我们只要先选中这个下拉框,并选中里面的字符,再输入数字,就会以百分之你输入的数字来显示这个文档,如输入80,按回车键后你就会就可以发现,文档已经以80%显示了,真是非常方便。而且后经我们摸索,发现几乎在所有的Windows的下拉框中都可以通过这种方法来实现个性定制大小,如字体的大小等等,也就说下挂框有文本框的作用,至少可以说它们之间有一些类似之处。  
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27. WPS2000模板也“升级”  
大家都知道,WPS Office中比WPS 2000的模板文件要多得多,而且对一些模板也作了修改。但可惜的是,用WPS Office生成的WPS文件无法在WPS2000中打开(提示“无法打开高版本文件”)。因此,许多人认为在WPS2000中也无法打开WPS Office中的模板。其实,经过我们试验,发现在WPS2000中完全可以打开WPS Office中的模板文件!利用这个原理,我们可以让WPS2000“升级”到WPS Office的模板文件!具体方法是:进入WPS Office的模板安装文件夹,如E:\ProgramFiles\Kingsoft\Winwps\Template\WPS,并用Windows的搜索功能将其下名为*.wpt的模板文件全部搜索出来,然后将它们按下Ctrl+C键复制到Windows的剪贴板中,再打开WPS2000的安装文件夹下的Template文件夹,将旧版本的文件全部删除掉,再按下Ctrl+V键将WPS Office的模板粘贴后即可被WPS 2000识别和使用。就这样轻而易举地实现了模板的“升级”!怎么样,是不是有些不可思议?  
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28.让Word读取WPS Office文件  
尽管在WPS Office中不需要安装任何转换器,不通过中间转换,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是,在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档!不过,大家可以试着到http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载一个转化器,安装成功后,你的Word就可以读取WPS97/2000/Office文件了,而且我保证不丢失任何格式!  
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29. 用WPS Office读取BIG5码文件  
我们知道,大陆和台湾在中文的编码上是不同的,大陆采用的是GB码, 而台湾采用的是BIG5即大五位码,这样在交流就显得很不方便了,如果你要阅读一封来自台湾的信或者浏览台湾的网站时就会看到一大堆“天书”,这时候只有通过安装台湾版的Windows或者使用如东方快车之类的软件才能解决。 但是这样有时候仍显得有些不方便,如果我们为了读一个BIG5码的文本文件就需要重新安装一套Windows或启动一个占用很多资源的软件实在是有些不值得,其实只要使用WPS Office的打开文件功能,并选中“允许自动识别内码”选项,即可发现这个BIG 5码文件可以在简体中文Windows下阅读了,非常方便。究其原因,是由于WPS Office在设计时曾经考虑过两地的编码问题。不过,我们要提醒你的是:如果有时候偶尔打开的文件仍出现乱码,是因为这个文件头上的几个字有问题,将这几个有问题的字删除掉,再重新打开就可以看到它的内容了,这时候我们也可以将这个BIG5码文件以GB码保存, 供其他人查看或修改使用。  
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30. 用WPS Office实现GB与BIG5码文件互换  
既然大陆和台湾在中文的编码上是不同的,那么如果我们在简体中文Windows 下以GB码写一封信给台湾友人或写一篇论文与台湾的学者交流时,在他那边打开这个文件时也会同样看到一大堆的乱码,有人曾经主张把这些文字存为图形发出去,这样有两个不方便,台湾使用的中文是繁体的中文,我们把它以图形格式存盘后仍显示的是简体中文,再说以图形文件存盘,文件的容量就会大大地提高,这是不利于网络的发送的。其实我们同样使用WPS Office字处理软件就可以很方便地解决这个问题!因为当我们把当前文件保存为文本时,我们会发现在WPS Office的保存对话框中有一个选项可以通过它存为BIG5码文件,选中它即可把当前文本保存为BIG5文件,这样台湾、香港或澳门的朋友收到后就是他亲切熟悉的繁体中文字了。  
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31. 用WPS快速导入图片文件  
我们经常要从网上下载一些HTML的网页文件,而且一般这些网页上的图片等也会被下载在××××.files文件夹下,使用拷贝起来不方便。其实,只要我们使用WPS Office打开下载的HTML的网页文件,WPS Office就会自动将这些文字连同图片导入,最后存成一WPS格式文件后就可以将图像嵌入了,这样打印、传输起来也非常方便。  
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32. 用WPS 快速“还原”图片文件  
利用WPS Office可以非常方便地制作出图文并茂的作品,但是有时往往出于特殊需要(如出版、发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用WPS Office打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可,如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实,我们最近使用WPS Office时发现了一个快速导出图片文件的方法:只要我们单击“文件”\“文件换名存盘”命令,并选择“HTML 文件 (*.HTM;*.HTML;*.HTX;*.ASP)”,WPS2000就会自动地把其中内置的图片以“xxx0.bmp”、“xxx1.bmp”、“xxx2.bmp”(其中xxx为另存为的文件名)等文件与另存后的HTML格式文件放置在同一文件夹下了,非常方便。  
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33. 用WPS Office中整体保存网页  
我们在上网游览别人的网页时,经常看到一些自己需要的内容,这时候我们一般在IE中点击“文件”\“另存为”命令,将当前网页另到盘上,等断线后再打开这个文件查看。但是IE有一个缺点,就是下载回来的文字和图片不放在一起(图片等也会被下载在××××.files文件夹下),拷贝、交流和使用起来不太方便。其实,现在有了WPS Office这个问题就很容易解决。只要使用WPS Office中的浏览网站模块浏览网站,然后选择“文件”菜单下的“另保为”命令,然后再选择“Web 页,全部 (*.htm;*.html)”(即保存所有信息),就可以把该 Web 页时所需的全部文件,包括图像、框架和样式表全部保存到一个整体文件中。  
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34. 巧用WPS Office编排下载文章  
现在因特网上有大量书屋网站,里面有大量对我们有用的文稿。但是当我们把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时,会发现这些文稿的字号默认为5号字,且整个文档不能正好充满页面,每一行尾都有一部分空着,如果重新选择大一点的字号,又会发现原文稿出现断行现象,且屏幕显得杂乱无章。这时如果一行一行地去连接,然后再逐段重排非常麻烦。不过,我们发现WPS Office可很巧妙、容易地解决这一问题。其方法是:用WPS Office打开下载的文稿后,选择“查看”菜单中的“文本模式”,进入文本模式后,选择“工具”菜单下的“文字及段落重排”功能,这时原文稿会进行重新排版,然后执行一次本菜单中的删除段首空格(否则,将来保存的文稿每段首将空3个汉字,执行此步后,每段行首正好空出2个汉字)。再选择“查看”菜单下的“返回”命令返回编辑屏幕。这时无论选择何种字号,屏幕都会自动排版,既充满了整个版面,又没有了断行现象。然后取名保存即可。  
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35. 挽救WPS Office锁定文档  
在WPS Office的“工具”菜单下多出了一项“文件保护”命令,通过执行该菜单命令,可对当前编辑的文档通过密码加以保护,并会让你输入密码和确认密码,这样你下次打开你的文件不解开密码锁定将也无法修改。要解开锁定文档必须键入密码,但是有时候你事情多,密码忘记了怎么办呢?其实,不要急,请试着按一下Ctrl+A,再按下Ctrl+C、Ctrl+N、Ctrl+V,怎么样,原先的文章是不是已经出现在眼前了?接下来不要我说了吧!还不赶紧按下Ctrl+S存盘再编辑吧!  
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36. 让WPS记录当前系统时间  
在WPS中选择“插入” →“日期与时间”命令,可以在当前光标处(一般我们都把它们放在文档末尾)加上当前的日期与时间。若想每次打开该文档时显示当天的日期与时间出只要选中“插入日期与时间”对话框下方的“控制码方式”复选框就可以了。  
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37. 在WPS 2000中编制个性化页码  
页码是我们在用字处理软件进行文本编辑时经常用到的。但是,WPS 2000中默认只能够提供几种文本格式的页码,对于我们这些希望将自己的文本编辑呈现个性化的用户来说,可供选择的余地太小。其实,在WPS 2000中,我们完全可以对页面底部默认的页码进行编辑,从而制作出自己所需要的页码。打开WPS 2000后,单击“建立新文件”按钮建立一个新文件后,用鼠标拖动右边的滚动条至页面的最下面,用鼠标双击选中页码,然后右击鼠标,在弹出的菜单中选择“对象属性”命令,系统会给出一个名为“文字框”的对话框。由此可见,在WPS 2000中,文档的页码部分是被作为“文字框”来处理的。懂得了这个,接下来,我们只要对这个页码对象的一些属性进行编辑,如“填充阴影”、“阴影风格”“位置尺寸”、“边框风格”、“版式”、“边线端点”等对其它方面进行设定,如给文本框加上各种颜色和样式的条纹,把文本框分栏,改变框的版式或加上各种不同的边框等。另外,我们也可以在页码前键入“第”字,页码后键入“页”字,这样每一页的页码部分都改在了“第X页”,同时还可以对这些汉字进行字体的选择和效果修饰(包括上标、下标、上划线、下划线、着重号、空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变、 正常等效果)。  
等上面的工作完成后,再点击工具栏上的“预览”钮预览一下效果,怎么样,够酷吧!如果你嫌每次更改麻烦而想一劳永逸的话,可以将当前设置存为默认模板。  
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38. 在表格中实现文字的竖排  
同样在WPS Office中的表格中的文字是不能支持竖排的。对于这个问题,我们可以通过插入一个文字框来解决,单击“插入”\“文字框”或单击工具条上的“插入文字框”按钮,插入文字框,在文字框里输入文字,并右击这个文字框,选择“对象属性”\“版式”,并选择竖排,就实现了在表格中的文字的竖排功能了。不过,我可要提醒你,你必须把这个文字框的周边的框去掉,否则就不好看了。去的方法很简单,我们不再赘述。  
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39. 实现任意摆放文字效果  
众所周知,在WPS 2000/Office中的文字只能一行一行地打,如果要实现在两行文字的中间写上一段文字是很困难的。但是用一个文字框,我们就可以用鼠标把它随便拖到哪里,当然也可以把它拖到两行文字的中间了,怎么样,实现起来很方便吧!这种方式的排版非常适用于教师同行们在打印教案时使用,这一技巧就是我们在给同事打教案时学到的!  
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40. 妙用WPS Office处理汉字后空格  
我们在使用西文软件,如制作Web主页,往往需要在文章中的每个汉字后面加一个空格才能确保在西文软件中自动换行。如果都手动操作,则工作量可想而知,其实,巧妙地利用WPS Office的表达式查找与替换就可以轻松搞定。  
(1)打开要处理的文档;  
(2)按Ctrl+Home键将光标移至文件头;  
(3)单击“编辑”菜单项,选择“替换”命令或按下Ctrl+H快捷键;  
(4)选择“往前”查找和“使用表达式”检查框;  
(5)在“查找字串”框中键入“^C”,查找所有的汉字字符(如果你不想亲自键入,可以点击旁边的小按钮,从弹出项目中选取即可);  
(6)在“替换字串”中键入“^F ”,并且在^F后面跟一个半角空格;  
(7)选择“替换全部”按钮,在所有的汉字后面加一个半角空格。  
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41. 删除汉字后的空格  
有时拿到一篇用西文软件处理过的文档时,如西文Word文档,或从主页上下载的文章,会发现很多文章中每个汉字后面都加了一个空格,又需要删除所有汉字后面的空格。因为文档中的英文单词之间也有空格隔开,所以只删除汉字后面的空格的方法要分两步进行。  
(1)按Ctrl+Home键将插入点移至文件头;  
(2)单击“编辑”\“替换”命令;  
(3)选择“往前”查找和“使用表达式”检查框;  
(4)在“查找字串”框中键入“^C ”(^C后面跟一个半角空格),查找所有的汉字加空格;  
(5)在“替换字串”中键入“^F$$”(^F后面跟一个文章中不可能出现的字符串来做标记,此处用$$);  
(6)选择“替换全部”按钮,将所有的汉字后面的空格加了一个标记;  
(7)在“查找字串”框中键入“ $$”(半角空格加标记$$),查找所有的汉字加空格;  
(8)将“替换字串”框设置为空(注意不要有空格及其它任何不可见字符);  
(9)选择“替换全部”按钮即可。  
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42. 给WPS减减肥  
我们可以给WPS减减肥,使其占用更少的磁盘空间。  
(1)WPS 2000  
我们只要拷贝WPS2000安装文件夹下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三个文件到一文件夹下,就可以了和平时一样正常使用。如果你还需要一些特殊符号,那么,请你连同ObjLib文件夹也一同拷贝(不大,只有300多KB),总共只有4.3MB!将其中的WinWPS32.EXE这个主文件使用AsPack压缩后三个文件加起来也只有2.20MB,其中WinWPS32.EXE为1.12MB,而Resource.DLL和Wcor32.dll加起来为1.08MB,使用两张1.44M带走“WPS 2000 Mini版”完全没问题!  
(2)WPS Office  
典型安装WPS Office的硬盘空间为137MB,我们试着将WPS Office安装文件夹下的WinWPS.EXE和其下的所有DLL文件全部拷贝到一文件夹下,发现除了电子表格和图像浏览编辑外,其余的文字处理、电子幻灯、电子邮件、网页编辑制作四大模块使用完全正常。这些文件未压缩前共为32.8MB,我们后用WinZip将它们压缩后发现为8.7MB。  
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43. 让WPS Office自动加载文件  
在Microsoft Office中我们可以选择为Word、Excel和PowerPoint加载文件,以便使得它们在启动时就自动打开它们,供我们使用。但可惜的是,在WPS Offic中并未提供此功能。其实,我们在使用时却发现了WPS Office的一个参数:只要在它的命令行后面带上一个文件,这个文件就会被启动时自动打开。以我们为例,我们每次写完一篇稿件后都必须将作者的信息放到文章的最后,于是我们将自己的作者信息放在一文件中,文件名为authinf.wps,把它存到WPS Office的安装文件夹C:\Program Files\Kingsoft\Winwps下,再将桌面上的WPS Office快捷方式由默认的“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe”更改为“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe”authinf.WPS后,每次双击此快捷方式即可启动WPS Office系统,并会自动打开authinf.wps文件,等我的电脑文章结束后,单击WPS Office的文件切换栏切换至authinfo.wps文件,按下Ctrl+A、Ctrl+C,再切换至欲插入的文章后,按下Ctrl+V即可。当然,如果有其它内容也可以采用此法,非常方便。  
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44. 用WPS转换网上文件中的表格  
网上的文件都是以HTML格式存放的,这种文件如果直接拷贝粘贴到WPS Office中的话,则表格无法被保存,如果还想要表格的话,就必须重新制作,非常麻烦,其实我们只需要将这个网页直接保存为一个HTML文件在WPS Office中打开即可。  
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45. 用WPS转换EXCEL中的表格  
EXCEL是一个电子表格系统,利用它可以很方便地创建出类似数据库的电子表格,但是它却无法被WPS Office识别,只能导为文本供WPS Office使用,这样如果要给这些文本制作表格的话,工作量会相当大,其实我们可以通过在EXCEL中将表格存为一HTML格式的文件,再在WPS Office中打开即可做到轻松搞定。  
 
 
 
 
 
46. 让界面更适合你  
在WPS 2000/Office中允许用户定制用户界面,你可以根据自己的喜好及使用习惯在“定制界面”选单下的几个选项(简洁、实用、全功能、DOS风格、Word 97风格和文本模式)中进行选择,也可以定义文档中文字和背景的缺省颜色,以保护自己的眼睛。另外,如果用户要存为TXT文本文件时,只需要在文本模式方式下直接点下存盘图标即可,这个功能非常适用于网上发送电子邮件使用。  
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47. 控制浮动窗口  
如果在WPS2000/Office中嫌工具栏上放置的常用工具太拥挤了,可以拖动它们到空白处再放开鼠标,此时会发现一个浮动窗口出现了,此时你如果点下关闭钮则会关闭此窗口,再将它拖放到工具栏,则又会回到原位,自由控制,非常方便。其实在WPS2000/Office中所有的窗口都可以这样操作。  
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48. 方便“操作向导”窗口  
WPS 2000/Office中新增加了“操作向导”窗口,它对没有经验的新手能起到方便操作和指导的作用,但是它也占用了一定的屏幕空间,使本来便不很宽裕的编辑窗口更小了。这时,你可以单击“操作向导”窗口的最小化按钮,它就会变成屏幕左端的一个小竖条。等到需要用到它时,再将鼠标移到屏幕左端,“操作向导”窗口就会自动弹出来了。  
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49. 自动保存和备份  
WPS 2000/Office的“自动保存”功能是指每隔一段时间自动对当前编辑的文档进行保存。当正常退出时,WPS 2000/Office会删除掉自动存盘文件。但是如遇到掉电(或其他非正常退出程序的情况),下次程序启动时就会自动打开这个自动存盘文件供用户编辑,从而保护了用户的工作成果不会轻易丢失。“备份”功能是指程序会在用户保存文档的同时,在同一文件夹下保存一个该文档的旧版本的副本(命名为*.bak)。而且这两项功能都可以在“工具”→“综合设置”标签窗口中进行设置。如果你觉得保存文件的副本没有什么必要,只会浪费磁盘空间,则取消“保存备份文件”复选框的选择即可。  
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50. 自动调整页面宽度  
在编辑文档完毕后,可能想看一看整篇文档的页面编排情况,而在正常页面宽度下需要单击下面的滚动条来左右查看,让人觉得很麻烦。这里有一个好办法介绍给大家:双击任何一页的左上角(或右上角),文档就会自动根据窗口的大小调整其页面宽度。  
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51. 快速启动WPS Office中其他系统  
在WPS Office中除了文字处理外,还集体了电子幻灯演示、电子表格、图片浏览、网页浏览、电子邮件等五大功能。但是,我们启动WPS Office时默认启动的是它的文字处理系统,其实,只要我们将WPS Office的主文件后面加上适当的参数就可以快速启动其余几个系统,它们的参数如下:  
文字处理:“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /wps  
电子幻灯演示:“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /wpp  
网页浏览:“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /web  
电子邮件:“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /mail  
其余的电子表格系统和图片浏览系统分别对应WPS Office下的ET.exe和KPView.exe文件。只要我们在桌面上将上述的参数加入到WPS Office的启动主文件之后,就可以快速启动相应的系统而无需进入WPS Office的文字处理系统后再通过任务栏进行切换了。  
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52. 快速打开文件  
在用WPS2000/Office写文章时,我们经常要引用到以前写的文章中的一段话,而这时候又不知道这个文件在哪里,好不容易利用查找命令得到后却发现它藏在非常深的文件夹中,用WPS2000/Office打开来非常不方便,其实这时候,我们只要从查找窗口中直接用鼠标拖放到WPS2000/Office窗口中(光标会变成加号状)即可打开了,非常方便。  
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53. 快速打印文件  
我们一般情况下,都是将文章打好后,用WPS2000/Office打开,再点下工具栏上的“打印”图标,或者选择相应的命令来打印,这样使用起来步骤较多,如果我们的文章不再需要修改,那么再用WPS2000/Office打开后又有什么用处呢?其实,只要我们在资源管理器中将一文件拖放到打印机的图标上就可以直接打开WPS 2000/Office已经启动并会向Windows发送打印消息,当WPS2000/Office向Windows发送打印消息完成后,它会自动关闭,这时候Windows将会将你的文章打印出来。注意这种方法只对于WPS文件有用(如果用密码则会弹出密码输入码输入密码,如果密码输入不对,则无法打印)。  
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54. 设置WPS Office默认的页面大小  
用WPS Office建立的文件的默认页面是A4大小 ,即宽210毫米、高297毫米,但是有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,非常麻烦。那么,能不能改变WPS2000默认的页面大小,使它能够以自己定义的大小打印文章呢?经过我们的一番摸索,实现了在WPS2000默认页面大小的设置。具体方法如下:  
(1)单击“文件”\“打开”,设置选择文件类型为模板文件,打开WPS2000文件夹下的Template子文件夹下的normal.wpt模板文件;  
(2)按下“Ctrl+L”键,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值;  
(3)单击“文件”\“保存为模板文件”,将它保存在“通用”模板下,它的文件名定为Deault,模板名为“默认页面大小模板”,单击“确定”钮,保存Default.wpt模板文件。  
(4)单击“文件”\“建立新文件”(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键,用这两种方法启动的是一个默认模板),打开创建新文件对话框,选择刚才制作的Default模板文件,并选中“设为缺省模板”;  
通过这种方法你以后新建一个文件时就会沿用你的刚才的页面设置,是不是很方便?另外,如果你发现页面设置需要再次修改,只需要重复刚才(1)——(4)步骤,重新设置页面大小,再覆盖保存模板文件即可。  
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55. 用WPS Office制作条形码证件  
条形码证件是一种应用很广泛的证件,凡使用条形码证件的单位,一般都购买商业化的专门制作软件。但由于对版权等种种原因的考虑,使用单位常苦于无法依自己的意愿设计证件的界面。其实利用WPS Office可以很方便地制作出形码证件,而且可以对它进行设置,使它符合你的要求。现以WPS Office和制作图书馆书刊借阅证为例,说明条形码证件的制作过程:  
(1)新建文件  
进入WPS Office,点击“文件”菜单中的“建立新文件”,在空白文档中,选择“插入”菜单中“文字框”命令,画一个长95mm,宽54mm(名片大小)的文字框。填充色可设为某一颜色(随各单位自定)。边线风格可改为空线(样图中用虚线表示文字框)。  
(2)添中文字  
反复点击图形工具中“文”按钮(用“插入/单行文字/矩形”也可),输入书刊借阅证中所需的文字信息,根据要求选择字体、字型、字号和字体颜色。  
(3)插入条形码  
选择“插入”菜单中“条形码”命令,打开条形码编辑器,选择条码标准(本例中使用Code39码)、输入条码号,并调整条码的宽度和高度、颜色等等,如果要修改它,只需要右击它再选择“属性”或按下Alt+Enter键即可。  
(4)插入图像  
先利用扫描仪读者照片,并用PhotoShop处理好,选择“插入”菜单中的“图像”命令,插入,调整照片大小,如果原来图像是彩色的,在这里可以将它转换为灰度,省去了不少麻烦。  
(5)重复制作  
在第一步所选定的文字框中,将第二步、第三步、第四步所录入的文字、条形码、照片进行排版。调整各自的位置、大小,点击工具栏中右边的“选择”按钮,按住鼠标的左键,选定排版好的文字框区域,击鼠标的右键,进入“组合”功能,将整个界面组合成一个完整的图形(一般把证件中固定不变的信息组合成一个完整的图形)。在此基础上可以复制、移动,并均匀排版,以便成批制作。对于文字、条形码号、照片等个体信息各异的项目,可点击图形,按鼠标右键,进入“分解”功能,然后进行修改或替换。  
(6)打印输出  
利用打印机(我们强烈建议你的老总买个激光打印机)打印编排好的文件,并切边、塑封,即可得到需要的条形码证件。如果以后要继续制作类似的证件,可保存为模板文件,下次利用此模板作适当修改或替换即得新的条形码证件。  
这样一张张精美的条形码证件就展现在你面前了,用同样的方法也可以排出其它形状的标签甚至是名片,可见WPS Office的功能确实是卓尔不凡,不愧为民族软件中的精品。  
 
 
 
 
 
56. 异地打印特殊符号一法  
在WPS中内置了一些符号,如常用符号、数学符号、数字、制表符、汉语拼音、国际音标、俄语字母、希腊字母、日文平假名、日文片假名等等,它们都存放在“插入”\“符号”菜单下,尽管这样设计是给用户带来了不少的方便,但是经过我们试验,使用插入功能制作出的文档只能够用WPS打开时才能够正确地显示和打印,而把它存为其它格式的文档文件后,其中的这些特殊符号会变形。这样会造成很大的不便。经过我们的摸索,发现了一个好的方法:只要在本机很打印时选中“打印到文件”选项,然后将它打印到一个文件,如output.prn,把它拷贝到软盘上。最后到了对方计算机上,只要安装一下你电脑上打印机的驱动程序,再在Windows的DOS窗口下输入“copy output.prn /b prn”命令(注意一定要有/b参数,否则会出错),再接通打印机,接上纸即可打印出来了。这为异地打印提供了很大的方便。  
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57. 用WPS 2000/Office制作投影片  
随着计算机技术的迅猛发展和日益普及,计算机在学校的教育中发挥着越来越大的作用。尽管随着现在许多学校的多媒体CAI软件都开展得如火如荼,但是一些传统的电教媒体如投影器、幻灯机、录音机等等还是有其用武之地的,我们就经常使用WPS 2000/Office 为同事制作投影片。使用WPS 2000/Office 打印出来的灯片非常精美,使用它来进行教学可以取到非常好的教学效果。现举例如下:  
(1)启动WPS 2000/Office ,新建一文件;  
(2)右击文档空白处,选择“页面设置”,设置其宽度为250mm,高度为140mm,左、右、上、下边距均为50mm;  
(3)输入例题文字内容,并设置好其字体的风格和大小;  
(4)打开一单行文字框,并输入你所需要的文字,将其放置在相应的位置;  
(5)重复步骤4,直至所有的文字均填完整;  
(6)点击“打印预览”钮,观看效果;  
(7)接上喷墨打印机的电源,并插入投影胶片(注意有药膜的一面必须朝上),再点击打印钮,最后再等一会儿,一张漂亮的投影片就制作完成了。  
注:如果有必要,也可以插入一些图片,这样效果就更好了。  
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58. 简洁模式下快速新建默认文件  
在WPS Office中不仅仅能够读取多种字处理软件生成的文件,包括兼容 DOC 文档、 HTML 文档、 Excel 文档、甚至兼容 PowerPoint 的PPT 文档,不用通过中间转换,就可以直接读取这些文件,的确是大大方便了用户。同时,它还允许将WPS Office工作在以前版本的WPS界面和Word 风格的工作界面之下,使得这些产品的老用户们在WPS Office中可以直接在熟悉的界面下工作,不需经过学习就可以轻松进入WPS Office的精彩世界。但是,我们发现当我们将WPS Office的主界面通过单击“定制界面”菜单进入“简洁”界面后,我们在工具栏上没有“新建”图标钮了,而此时我们要新建文件只有单击“文件”\“新建”命令,不过利用此法WPS Office都会弹出新建文件对话框,让我们选择模板,而这却恰恰不是我们所需要的,我们只不过是想以WPS Office中默认的模板新建一个文件而已。其实,要实现此目的而不打开新建文件对话框,只要我们在工作环境中按下Ctrl+N组合键即可,看一看,是不是很方便?  
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59. 妙用WPS Office删除垃圾邮件  
现在垃圾邮件成灾,这些垃圾邮件一般被存放在服务器上,而且容量较大,用一般的邮件程序根本无法将它们从服务器上删除,很是烦恼。其实,我们最近使用WPS Office的内置电子邮件程序时发现了它的一个妙用——可以删除垃圾邮件。只要我们进入WPS Office系统后,并切换至邮件程序,点下工具栏上的“打开远程邮箱”钮或者点击“工具”\“收取邮件” \“远程邮箱”后即可打开收信件窗口,你服务器上的信件的发信人、主题、发送日期、大小都历历在目!你可以选择 不收取、收取、收取并删除 或直接删除邮件,由于垃圾邮件的特殊一般比较容易掌握,你一看也就明白了,所以对于垃圾邮件我们当然可以直接删除邮件而后快了。这样不借助于第三方工具就完成了垃圾邮件的删除和正常邮件的收取工作,是不是很方便呢。  
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60. 在WPS Office 中设置多个邮箱  
在WPS Office金山办公组合软件中有一个内置的电子邮件程序,它使得我们在WPS Office时无需切换至其它的电子邮件程序即可上网收信,的确是非常方便的。而现在一般用户都使用免费的电子邮箱,许多人都申请了多个邮箱,这时候就有必要在WPS Office 中设置多个邮箱了。由于在WPS Office中只一个账户只能够对应一个邮箱(FoxMail中不是这样的!),所以我们要在WPS Office中设置多个邮箱,只有通过新建账户来解决,具体操作如下:  
(1)单击任务栏按钮,将WPS Office置于电子邮件工作状态;  
(2)右击工作区,选择“新建账户”,打开向导窗口,顺着向导新建一账户,并输入你的帐户名和服务器名;  
(3)设置完成后就可以看到多账户窗口了,如果要收取所有邮件,只要右击它们,并选择“收取邮件”\“所有账户即可”,非常方便。  
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61. 快速发送当前编辑文件  
如果你想将在WPS Office中编辑文档发送出去,你只要直接在工具栏上点击鼠标右键,选择“邮件发送”命令,而不用再切换到电子邮件界面下进行。此时你输入的内容就是邮件的正文,填入收件人的电子信箱地址和信件主题后,在网络已经连通的情况下,按下发钮即可发出。  
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62. 挽救压缩文档  
使用WPS Office中内置的压缩功能,我们可以把一个文件魔术般地变得很小,但是我们发现有时使用此压缩后的文档有时候会在打开时出现这样或那样的错误而无法打开。这时候,我们不要急,只要文档没有加密,我们还是有办法的。只要将此WPS文件拖至记事本程序,用记事本来打开它后,你就会发现原来所有的内容都集中在文件的后面(相当于TXT文件),只要我们用鼠标选中所需要的文字后,再粘贴至WPS Office中,重新排版即可。究其原因是WPS Office的压缩操作就是将文件中的文本内容放在最后面,而将控制符号加至文件头,这反而给了我们可乘之机!  
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63. 修复莫名错误文档  
有时候,大家在使用WPS Office打开一文件时,系统会出现莫名的错误,而到资源管理器中查看该文件的属性时,发现文件名、文件大小等一切都正常。在这种情况下,我们可以想出一个“移花接木”的方法:到网上下载一个WPS Office的转换器(可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载)。然后启动Word,点击“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS 文件(*.wps)”列表项,选择“莫名错误”的WPS Office文件后,点击“打开”后说不定就可以打开了(我们曾经试验成功过两例)。  
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64. 让WPS 文件更安全  
现在市面上有专门针对WPS2000格式的解密器,不过,由于该密码破解器使用的是穷举法对WPS 2000进行解密的。故我们完全可以加长密码让解密器解密很难解密。另外,大家也可以使用WPS Office,因为WPS Office是金山公司最近推出的办公组合软件平台,经我们发现,尽管WPS Office中的加密方式与WPS 2000算法相同,都是采用的美国RAS加密技术,由Session Key(加密密码)、Private Key(个人密码)和Public Key(公用密码)三部分组成。但是使用WPS 2000的解密器打开使用WPS Office加密的文件时会提示“this is not an encrypted wps2000 file”出错信息而无法解密。同时,WPS Office目前推出时间不长,相应的解密器还没有推出。所以,使用WPS Office加密文档相对可以安全些。 Posted: 2006-06-29 22:45 | 3 楼